關(guān)于農(nóng)業(yè)檔案管理工作方法思路探究

聶志慧

改革開放以來，經(jīng)濟(jì)得以迅猛發(fā)展。檔案管理作為事業(yè)單位工作重要組成部分，越來越受到人們重視，為滿足新形勢下對檔案管理工作新要求，文章以檔案管理工作方法思路為研究對象，針對其檔案管理的思路與方法做了具體的分析，為提升檔案管理科技化水平提供參考。

1檔案管理的重要性

檔案管理工作的實施對科技發(fā)展有著積極作用，檔案的管理是檔案工作人員自身職責(zé)，在檔案管理中就能進(jìn)一步的認(rèn)識到科技成果對發(fā)展的重要性，檔案管理也是發(fā)展農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)性管理工作。只有充分注重檔案管理工作的順利實施，才能有助于科技的推廣及進(jìn)一步發(fā)展，檔案管理涉及到的內(nèi)容比較廣泛，有科研活動內(nèi)容，以及科技的推廣等，這些都是促進(jìn)我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，做好這些方面的檔案工作，才能有助于促進(jìn)農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2檔案管理的現(xiàn)狀

從當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀能夠看到，在檔案管理過程中還存在著諸多不足之處。

2.1缺乏管理制度，制度建設(shè)方面不完善，不加強(qiáng)，必然會影響檔案管理的完整性和效率的提高。在面對新時期的發(fā)展環(huán)境下，檔案管理要提高管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，但是在實際的管理中檔案管理制度的建設(shè)沒有得到加強(qiáng)，這就檔案管理過程中的職責(zé)沒有得到統(tǒng)一，這就使得檔案管理中的監(jiān)督責(zé)任不明，容易出現(xiàn)管理質(zhì)量問題。

2.2人才匱乏，檔案的管理工作實施，需要有專業(yè)化的人才作為支撐。而在實際的檔案管理中，一些檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高，在進(jìn)行檔案管理中的分類沒有明確化，管理人員的專業(yè)知識技能不足，不能有效的滿足相應(yīng)崗位要求，這就造成檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)難以實現(xiàn)。另外檔案管理的保密性意識不強(qiáng)，一些涉密的檔案管理中沒有加強(qiáng)檔案的嚴(yán)格管理，保密的責(zé)任得不到有效落實，這些都會影響檔案管理的整體水平提高。

3加強(qiáng)檔案管理工作的有效措施

3.1完善檔案管理工作制度。提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率的前提條件是要進(jìn)一步完善檔案管理的工作制度。首先，不同的事業(yè)單位因工作性質(zhì)的不同，對檔案管理的要求也不一樣，因此要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展實際，將當(dāng)前現(xiàn)存檔案管理的制度通過不斷改進(jìn)形成一套符合自身事業(yè)單位特色的管理制度，從而使得檔案管理制度變得更加科學(xué)高效且具有很強(qiáng)的操作性。其次，相關(guān)檔案制度的完善在內(nèi)容上要切實符合廣大員工的實際利益；檔案管理制度在完善方面要具體涉及到每一個工作環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作的實效充分落實到實處，從事檔案管理工作的人員也能真正做到在每一個工作環(huán)節(jié)都有規(guī)章制度可依，從而提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量。最后，在檔案管理制度完善方面一定要著重強(qiáng)調(diào)檔案信息的安全性與保密性，在制度上要對檔案信息安全管理的內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化，確保一些涉及到事業(yè)單位機(jī)密的檔案信息不會因管理制度上存在的漏洞而泄漏出去。

3.2管理理念要進(jìn)一步創(chuàng)新，提升對檔案管理的重視程度。首先，要求事業(yè)單位管理者進(jìn)一步強(qiáng)化對檔案管理工作的認(rèn)識，充分了解檔案管理工作在事業(yè)單位整體運行中發(fā)揮的作用，并在管理理念上進(jìn)一步創(chuàng)新，提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度。其次，為體現(xiàn)事業(yè)單位管理者對檔案管理工作的重視程度，在人力、物力等資源方面也要相應(yīng)的提供一些支持與幫助。檔案管理人員，要積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作方面做出的決策，并將其具體的政策深入貫徹落實到自己的實際工作當(dāng)中去。作為檔案管理工作的具體開展者，只有將制度規(guī)范與領(lǐng)導(dǎo)要求全部落實到位，才能充分發(fā)揮檔案管理工作真正的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的信息支持。

3.3采取分卷立冊式檔案管理工作模式。為了避免在檔案管理過程中出現(xiàn)檔案登記散亂不清。檔案與所屬單位不匹配的現(xiàn)象，可以考慮采取分卷立冊式檔案管理工作模式，可以將檔案按年限分管。例如：永久保管、30年保管、短期保管等；也可以將檔案分為行政業(yè)務(wù)、黨群等。在這一檔案管理工作模式下可以有效的把相應(yīng)材料目錄進(jìn)行分類、打印出來，依據(jù)對應(yīng)單位類型的不同有效將檔案材料分裝開來，從而使得檔案分類信息變得更清晰，查閱起來也更加方便。

3.4結(jié)合現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)，提升檔案管理科技化水平。檔案管理工作若要實現(xiàn)其管理思路與方法的創(chuàng)新，必然要結(jié)合當(dāng)下科技發(fā)展做到與時俱進(jìn)，有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)化提升檔案管理工作水平。在具體的檔案管理工作中可利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)將一些檔案資源信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)化信息進(jìn)行保存，一方面可以有效節(jié)約檔案存儲空間，另一方面，查找相關(guān)信息也比較方便。此外，當(dāng)前一些檔案信息管理過于注重紙質(zhì)化檔案信息管理，對于音頻、視頻類資料信息不能做到有效管理，因此可以有效借助“聲象處理技術(shù)”、“光盤技術(shù)”做好對音頻、視頻資料信息的收集管理工作，從而使得檔案管理跟上科技發(fā)展潮流，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化、數(shù)字化管理。

4結(jié)語

綜上所述，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷地發(fā)展完善下為檔案管理工作提出了更高的要求，需要在原本的管理基礎(chǔ)之上進(jìn)一步對其管理思路與方法做出進(jìn)一步的探究，結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實際，對于一些正確的管理思路與方法要在原有基礎(chǔ)不變的情況下做好進(jìn)一步的強(qiáng)化工作，而對于一些老舊的檔案管理思想與方法要提出進(jìn)一步的改進(jìn)與創(chuàng)新措施，結(jié)合當(dāng)下最新科學(xué)技術(shù)，使得檔案管理工作跟上時代發(fā)展潮流，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，為事業(yè)單位平穩(wěn)順利發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。