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      新形勢(shì)下農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

      2018-08-20 03:36:12王金龍
      新農(nóng)村 2018年9期
      關(guān)鍵詞:農(nóng)場(chǎng)素質(zhì)檔案管理

      王金龍

      檔案工作人員作為檔案工作的具體組織者和實(shí)施者,其政治素質(zhì)、專業(yè)能力和文化素養(yǎng)的高低直接決定著檔案工作的成效。隨著社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步,人事制度改革深入,各種形式辦學(xué)和各類資格考試的增多,人們檔案意識(shí)不斷增強(qiáng),檔案工作的質(zhì)量和效率得到社會(huì)的關(guān)注。當(dāng)今社會(huì)產(chǎn)生了一些新型的信息資源、傳輸工具和傳遞手段,對(duì)檔案工作人員也提出了新的工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,如何能使檔案管理工作更好的朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化的趨勢(shì)發(fā)展,以及檔案信息開發(fā)、收集、傳播和資源共享的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的更加完善,已經(jīng)成為當(dāng)前檔案工作迫切需要解決的問(wèn)題。本文簡(jiǎn)述農(nóng)場(chǎng)新形勢(shì)下檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

      1農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)

      1.1思想政治素質(zhì)

      檔案工作是黨和國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、宏觀調(diào)控政策的重要依據(jù),它蘊(yùn)藏著無(wú)限的、潛在的價(jià)值,檔案工作是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作。檔案工作涉及保密信息,隨著信息化程度的不斷提高,依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)的電子檔案開始滲透到各行各業(yè),影響檔案安全的因素也越來(lái)越多。

      農(nóng)場(chǎng)檔案工作者直接保管著黨和國(guó)家的重要機(jī)密,作為一名農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員,在新形勢(shì)下要認(rèn)清形勢(shì)的變化,緊跟時(shí)代的步伐,加強(qiáng)自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),要具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和良好的思想素質(zhì)的條件,具有堅(jiān)定、正確的政治方向,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),提升個(gè)人修養(yǎng)。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心,高度的責(zé)任感,具有較高的政治鑒別力。

      檔案是反映歷史的真實(shí)記錄,也是各種實(shí)踐活動(dòng)的憑證。農(nóng)場(chǎng)檔案工作者的職責(zé)是維護(hù)檔案的完整和安全,便于提供利用。要時(shí)刻牢記自己的職責(zé),把檔案安全工作放在工作的首位,維護(hù)檔案材料的真實(shí)性,嚴(yán)格遵照各項(xiàng)規(guī)章制度工作,檔案材料的交接、清點(diǎn)、借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等都要認(rèn)真履行手續(xù),個(gè)人不準(zhǔn)自作主張,隨意處理檔案材料,確保檔案信息秘密安全,確保他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私受到尊重,把保守秘密做為自己神圣的責(zé)任,要有高度的組織性、紀(jì)律性和警惕性,明辨是非,分清敵我,做守法執(zhí)法的遵守者和執(zhí)行者,才能成為政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、素質(zhì)高的農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員,才能更好地去迎接新的挑戰(zhàn)。

      1.2職業(yè)道德素質(zhì)

      檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富,農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員肩負(fù)著資料調(diào)查、資料分析、資料整理上報(bào)和資料信息保存的職責(zé),農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的工作質(zhì)量和工作效率直接關(guān)系到資料的完整、齊全、安全和利用效果。面對(duì)當(dāng)前形勢(shì),檔案工作人員只有清醒認(rèn)識(shí)自己所處的位置,認(rèn)識(shí)到檔案工作的真正意義,正確看待檔案工作,才能熱愛檔案工作。

      檔案工作是一項(xiàng)平凡、復(fù)雜、繁瑣的工作,工作既辛苦又默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn)是檔案工作的突出特點(diǎn),面對(duì)無(wú)聲無(wú)息的檔案材料每日只是忙于埋頭整理、裝訂、編目,由于長(zhǎng)期在封閉環(huán)境中工作,檔案工作人員往往被大家所忽視、遺忘,農(nóng)場(chǎng)檔案人員要不計(jì)個(gè)人名利得失,甘當(dāng)配角,在平凡的工作崗位上默默地?zé)o私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)干好工作,只有擺正心態(tài),守住寂寞,淡泊名利,樹立“甘為他人做嫁衣”的奉獻(xiàn)精神。才能做實(shí)檔案工作。

      1.3專業(yè)理論素質(zhì)

      檔案工作專業(yè)性很強(qiáng),為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員要具備《檔案管理學(xué)》《檔案文獻(xiàn)保護(hù)技術(shù)學(xué)》《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等方面的專業(yè)知識(shí)。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作,農(nóng)場(chǎng)檔案工作者不僅要精通專業(yè)知識(shí),還要有較高的文化素質(zhì)及較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和熟練的信息技術(shù),知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求,農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員還用掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的能力以及管理知識(shí)和能力。

      此外,還應(yīng)具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和良好的溝通能力。通過(guò)工作達(dá)到各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證工作順利完成。要有較高文字寫作能力和較強(qiáng)的文字系統(tǒng)概括能力,獨(dú)立完成撰寫年鑒、大事記、工作總結(jié)、匯報(bào)材料等工作。還應(yīng)具備一定的理解能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,領(lǐng)會(huì)利用者的意圖,使用規(guī)范用語(yǔ),清晰、正確、簡(jiǎn)練語(yǔ)言闡述工作內(nèi)容和想法,樹立良好形象,使領(lǐng)導(dǎo)、同事和利用者滿意。

      2提高檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)的途徑

      提高農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,檔案工作人員要善于學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念。

      建立有效的檔案管理制度,堅(jiān)持崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),提高農(nóng)場(chǎng)檔案工作人員的語(yǔ)言文字表達(dá)與信息獲取處理能力、組織協(xié)調(diào)能力。通過(guò)自學(xué)和集中學(xué)習(xí)方式鞏固專業(yè)知識(shí),補(bǔ)充和更新信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等技術(shù)方面的知識(shí),不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。

      通過(guò)舉辦知識(shí)競(jìng)賽、法制講座、報(bào)刊專欄、圖片展覽、網(wǎng)絡(luò)信息等多種形式活動(dòng)提高責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí),在實(shí)踐中大膽摸索,把實(shí)踐知識(shí)向理論知識(shí)升華,不斷探索檔案管理新的方法,更新思想觀念,使農(nóng)場(chǎng)檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的檔案工作人才,使檔案工作更好地服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。

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