農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新

于帆

檔案工作隨著信息技術的飛速發(fā)展趨勢逐步呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展格局，為適應信息時代所帶來的巨大作用，必須實現(xiàn)自身的創(chuàng)新活動。加快轉變傳統(tǒng)式的檔案管理工作，堅持從實踐出發(fā)，注重檔案管理工作的現(xiàn)實意義。作為農(nóng)場的檔案管理工作。要以多種方式，全方位、多層次地記錄農(nóng)場發(fā)展的新動向、新內(nèi)容，與時俱進，開創(chuàng)檔案管理工作的新天地。

1農(nóng)場檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

1.1創(chuàng)新是農(nóng)場發(fā)展的內(nèi)在動力。發(fā)揚創(chuàng)新精神是實現(xiàn)社會穩(wěn)定進步的關鍵，同時也滿足了現(xiàn)實生活的具體需要。在社會不斷發(fā)展、不斷進步的狀況下，唯有有著極大的創(chuàng)新認識，才會提升大家對社會的進一步認識。農(nóng)場檔案管理工作一定按照時代的發(fā)展需要給予適當創(chuàng)新，如此才會實現(xiàn)真正意義上的發(fā)展與進步。

1.2創(chuàng)新是保障農(nóng)場檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。檔案管理工作為實現(xiàn)本身的可持續(xù)發(fā)展，一定確保和時代發(fā)展同步，對于檔案管理工作一定有一個全面的認知，實現(xiàn)檔案管理工作效率與檔案信息資源開發(fā)程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的規(guī)模發(fā)展方向，進一步實現(xiàn)檔案工作與社會發(fā)展相互協(xié)調(diào)、相互進步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創(chuàng)新這一力量支撐，只有不斷創(chuàng)新，才能為檔案管理工作的效率和水平作出貢獻。

2農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.1目前農(nóng)場檔案管理工作的基本情況

2.1.1領導者檔案管理意識淡薄。很多領導者認為單位的檔案不僅數(shù)量較少，而且用處也不大，根本“不值得”作為一項任務來抓。其具體表現(xiàn)為：首先在檔案的產(chǎn)生階段，對檔案的記錄方法一知半解，導致了檔案記錄混亂，沒有章法；然后是在檔案的整理過程中，相關領導們更是對檔案的編制和存檔概不過問，任憑負責人員自行其是，致使檔案管理的中間鏈條斷裂；最后，在檔案存儲的管理上，相關領導也是置之不顧，導致檔案管理工作缺少有力的支持與指導而不好開展?？傊?，領導者檔案管理意識的淡薄，讓檔案管理工作的改善舉步維艱。

2.1.2農(nóng)場檔案管理制度不健全。近年來，隨著微電子技術與信息技術的發(fā)展，盡管農(nóng)場在很大程度上制定出新的檔案管理方法與制度，但據(jù)當今的管理狀況來說，當中存有的問題仍很顯著，制度缺陷非常突出。第一，檔案收集制度不合理和不科學及不健全，導致檔案在收集與記錄當中缺少實際性及完整性，有些檔案就失去了價值。第二，保管措施和制度的不完善，致使在檔案管理工作過程里檔案丟失和損壞情況頻繁出現(xiàn)，導致了有些檔案價值的難以利用。第三，檔案利用制度不合理，導致了檔案在利用當中沒有發(fā)揮出自身價值，這些存在的問題嚴重制約了檔案的管理和發(fā)展。

2.2農(nóng)場檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.2.1思想觀念的創(chuàng)新。需要強化兩種意識。首先是要有積極的信息轉化認識。按照需要，將有關信息系統(tǒng)和規(guī)范整理出來，才會更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。所以，將檔案內(nèi)容加工整理成為更直接和更適應需要的信息，是檔案部門在所不辭的責任。然后是要進一步強化檔案利用的效率意識。收集與整理檔案的最終極宗旨的是利用檔案。如何讓檔案在利用及管理當中的效率進一步提高，是我們一定重視的問題。因此，必須強化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案的價值；改變墨守成規(guī)，變被動為主動，多一些超前的意識、超前的節(jié)奏，從而提高檔案工作的自身價值。

2.2.2服務方法的創(chuàng)新。新形勢下的檔案管理工作一定確保和時代接軌，采取信息技術的強大力量建立檔案管理工作的服務平臺。運用信息技術確保本身局域網(wǎng)的建立，并和其他的網(wǎng)站保持著緊密的聯(lián)系，通過互聯(lián)網(wǎng)途徑對自身單位檔案工作不斷更新與補充，方便滿足檔案使用者的實際需求。除此，檔案管理有關者需重視檔案文件的自動上傳與收集還有電子檔案管理等很多的檔案維護工作，從而實現(xiàn)檔案管理工作的安全性。

2.2.3農(nóng)場檔案工作管理機制的創(chuàng)新。對于創(chuàng)新檔案管理工作管理體制而言，一定需遵照管理創(chuàng)新的一般規(guī)律，初步建立起以人為本的管理體制與服務機制。上級領導必須要本著求實的態(tài)度做好領頭工作，必須應經(jīng)常想著為下屬安置較好的工作氛圍，逐漸提升工作人員的生活水平，逐漸改善員工的生活條件，果斷把人為本，以人作為這個工作最有價值與最有競爭力的資本。當前是一個網(wǎng)絡經(jīng)濟年代，檔案工作必須要適應新時代的需求，加強創(chuàng)新。檔案工作網(wǎng)絡化要求檔案工作人員都滲透創(chuàng)新思想，大力開始創(chuàng)新實踐。另外，檔案管理工作者要不斷地調(diào)整并優(yōu)化自己的知識結構，應有著質疑的精神，一定要讓自己向復合型人才的方向接近，以最快的速度適應時代發(fā)展的客觀要求。

3結語

綜上所述，農(nóng)場檔案管理工作創(chuàng)新是農(nóng)場發(fā)展的必然趨勢。創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是確?，F(xiàn)代化社會穩(wěn)定發(fā)展的重要力量，具有不可忽視的重要作用。為此，傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和方式都應該摒棄，針對新形勢下對檔案工作所提出的具體要求，應當做好農(nóng)場檔案管理工作的規(guī)范化、標準化，通過有效途徑提高農(nóng)場檔案管理工作的質量和水平，從而促使其有效作用于現(xiàn)實社會，為社會的可持續(xù)發(fā)展提供力量。