新時期如何做好農(nóng)場人事檔案管理工作

楊雪

農(nóng)場檔案人事管理工作是一項政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在新時期，農(nóng)場人事檔案管理工作也處于不斷的調(diào)整中，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下。對人事檔案管理工作提出了更高的要求?，F(xiàn)階段有很多農(nóng)場對于人事檔案的管理方式比較落后，無法充分的發(fā)揮出人事檔案的優(yōu)勢。尤其是在新時期下不利于農(nóng)場的良性發(fā)展。

1人事檔案管理的重要性

人事檔案對于個人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場的重要資料之一。在接收新人入職時可以通過人事檔案對新人作一個大致的了解。作為個人信息的“記錄儀”，人事檔案也是組織上歷史地、全面地考察和了解干部。公正地選賢任能的“信息源”。此外。人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會已經(jīng)發(fā)展為一個信息型的社會。檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。因此，對人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管，在單位在社會中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

2當(dāng)前農(nóng)場人事檔案管理存在的問題

2.1領(lǐng)導(dǎo)的重視度不足。人事檔案管理能順利開展的必要基礎(chǔ)是需要領(lǐng)導(dǎo)重視和支持。而大多領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)要求比較低，人員管理松散，檔案工作缺乏主動性及相關(guān)經(jīng)費(fèi)，長此以往。檔案管理工作易出現(xiàn)懈怠，導(dǎo)致管理上的疏忽，管理人員容易處于較為被動的工作狀態(tài)，使人事檔案管理工作會長期處于低水平。導(dǎo)致出現(xiàn)人事檔案收集不全、收集難的問題且不能有效解決，給檔案管理工作帶來阻力。無論是對人才今后的發(fā)展，還是對單位的不斷進(jìn)步都會構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。

2.2人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊。人事檔案是記錄個人重要信息的載體，對準(zhǔn)確了解個人學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價值。是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問題。如配套設(shè)備不夠健全。人事材料隨意擺放，導(dǎo)致人事檔案未經(jīng)保護(hù)而引起紙張泛黃褪色。嚴(yán)重影響人事檔案的完整和美觀性。目前有些農(nóng)場人事檔案質(zhì)量較低。利用價值不高，在審查資料時不嚴(yán)格把關(guān)。使一些虛假性報告流入人事檔案中，這會導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認(rèn)定的能力。喪失了對人才評定的基礎(chǔ)。不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價值。

2.3人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高。人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點(diǎn)。傳統(tǒng)人事檔案管理工作都是由人工完成，具有較大的波動性。工作效率也不高。雖然部分單位已經(jīng)引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，幫助完成檔案的管理工作。但是。管理人員對信息技術(shù)的掌握還不夠熟練，計算機(jī)在檔案資料檢索中應(yīng)用匱乏，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的前期錄入工作量大且繁瑣，這不但會出現(xiàn)對人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降。更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價值。

3加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案管理的對策

3.1農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)需加強(qiáng)對人事檔案的重視。抓好人事檔案工作。首先要從思想上重視人事檔案管理工作。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以發(fā)展的眼光全面認(rèn)識人事檔案管理的重要性。從監(jiān)督與管理兩方面人手。在保證日常軟硬件設(shè)施齊全的基礎(chǔ)上。要時刻提醒員工人事檔案管理的重要性，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，并將其納入到議事日程：定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制。對人事檔案工作實行定性、定量考核。分級、分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理。進(jìn)一步推動人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

3.2挖掘人事檔案管理的功能。新時期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目標(biāo)，目前檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個人的“政治歷史”。缺乏實際業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容。要對人事檔案的信息收集、日常整理、借閱參考和開發(fā)利用等進(jìn)行明細(xì)的劃分和登記。確保檔案的內(nèi)容不會被修改，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)，要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。

3.3加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫。蘊(yùn)含了許多人才檔案資源，需要合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，一方面?？梢砸胂冗M(jìn)的信息管理技術(shù)。充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技的作用，將檔案中的文字材料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息錄入人事檔案網(wǎng)絡(luò)。以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。

4小結(jié)

農(nóng)場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機(jī)遇。突破傳統(tǒng)的檔案管理理念。培養(yǎng)勇于改革創(chuàng)新的精神，大膽探索現(xiàn)代化檔案管理新技術(shù)，創(chuàng)新管理體制，不斷提高業(yè)務(wù)技能，努力掌握科學(xué)的原則和方法，提高工作效率。提高檔案質(zhì)量。從自身的進(jìn)步和努力做起。為人事檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。