基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新

李艷霞

摘 要：為了保證檔案管理工作質(zhì)量以及服務(wù)創(chuàng)新效果，應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的特點(diǎn)以及云計(jì)算技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，并能結(jié)合檔案管理方面服務(wù)創(chuàng)新的需要，科學(xué)的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理方面服務(wù)創(chuàng)新質(zhì)量的提升。本文就云計(jì)算技術(shù)的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；檔案；管理；創(chuàng)新

檔案管理工作對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展均有積極意義，通過(guò)對(duì)檔案資料的分析就能掌握更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料，使得各領(lǐng)域的管理決策更加科學(xué)化、有效化。也正因檔案管理工作有著巨大的價(jià)值，所以在當(dāng)前的檔案管理中融入了各種先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)云計(jì)算等類型技術(shù)的運(yùn)用以及創(chuàng)新，讓檔案管理工作有了更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

1 云計(jì)算技術(shù)在檔案管理服務(wù)發(fā)展方面起到的作用

1.1 強(qiáng)化了檔案館管理可控性

過(guò)去模式下的檔案管理存在較多的不足，受到管理技術(shù)、管理模式等多方因素的影響，使得檔案管理容易出現(xiàn)各種問(wèn)題，并且在這些問(wèn)題的阻礙下影響檔案管理效率的提升，雖然過(guò)去檔案管理中工人員勞動(dòng)量巨大，但卻仍未能達(dá)到優(yōu)質(zhì)的工作狀態(tài)。其次，在過(guò)去的檔案管理工作中，檔案管理的最終效果還和工作人員的素質(zhì)聯(lián)系較大，一旦工作人員個(gè)人能力存在不足，那么相應(yīng)的檔案管理工作也就難以高效開(kāi)展。而在運(yùn)用了云計(jì)算類型的先進(jìn)技術(shù)后，讓較多過(guò)去需由人工完成的工作被機(jī)械所取代，這樣也就在降低了檔案工作人員工作強(qiáng)度、工作時(shí)間長(zhǎng)度的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，讓檔案工作人員開(kāi)展工作的時(shí)候更加的便捷、高效。

1.2 促進(jìn)檔案管理方面服務(wù)水平提升

檔案管理領(lǐng)域一直在不斷的完善，尤其是在管理制度以及服務(wù)理念方面不斷優(yōu)化，但在這些領(lǐng)域的實(shí)際發(fā)展中遇到了瓶頸，導(dǎo)致實(shí)際的服務(wù)水平無(wú)法保持高速提升的狀態(tài)，甚至?xí)霈F(xiàn)止步不前的情況。而在運(yùn)用了云計(jì)算技術(shù)之后，管理人員也就能運(yùn)用這技術(shù)來(lái)對(duì)各種資源進(jìn)行整合，在現(xiàn)代技術(shù)的輔助下實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平和再度提升。其次，在過(guò)去檔案管理中，對(duì)于零散分布數(shù)據(jù)的收集、整合會(huì)占據(jù)工作人員大量時(shí)間，并且由于數(shù)據(jù)量大、種類繁多，所以即便是經(jīng)過(guò)了工作人員處理，但在用戶查詢相應(yīng)信息的時(shí)候也可能會(huì)存在不便，影響服務(wù)質(zhì)量。而在檔案管理中融入了云計(jì)算技術(shù)后，就可以借助云計(jì)算技術(shù)來(lái)完成對(duì)零散部分?jǐn)?shù)據(jù)的收集、整合，在通過(guò)設(shè)定的程序自動(dòng)進(jìn)行歸類，這樣用戶在查詢其所需要的資料的時(shí)候就較為便捷。另外，當(dāng)代檔案管理領(lǐng)域在使用云計(jì)算技術(shù)的時(shí)候也越發(fā)的規(guī)范化、系統(tǒng)化，不僅使用云計(jì)算技術(shù)來(lái)處理個(gè)別數(shù)據(jù)，同時(shí)還運(yùn)用這項(xiàng)技術(shù)來(lái)進(jìn)行虛擬管理平臺(tái)的構(gòu)建，讓各種信息數(shù)據(jù)、管理項(xiàng)目、服務(wù)需要都能匯總到這一管理平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的全面提升。

1.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

當(dāng)代檔案管理工作注重檔案管理質(zhì)量的全面提升，不僅注重管理服務(wù)的質(zhì)量，同時(shí)也十分注重檔案的安全性，以期通過(guò)全面的優(yōu)化實(shí)現(xiàn)檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)化、可持續(xù)化的發(fā)展。在過(guò)去的模式下的檔案管理工作中，主要是將檔案放置到一個(gè)固定的具體位置上，在這種保存模式下，一旦檔案資料遭到了攻擊，那么檔案資料的實(shí)際安全性就會(huì)受到影響，對(duì)于檔案的長(zhǎng)時(shí)間保存以及利用較為不利。而在現(xiàn)代云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用之后，檔案資料的管理以及儲(chǔ)存實(shí)現(xiàn)了集群化的管理，也就是將檔案資料同時(shí)儲(chǔ)存在多個(gè)服務(wù)器當(dāng)中。這種云計(jì)算技術(shù)下的檔案資料存儲(chǔ)模式能在保證用戶正常查閱資料的同時(shí)實(shí)現(xiàn)檔案管理安全性的強(qiáng)化，當(dāng)將檔案資料同時(shí)儲(chǔ)存到多個(gè)服務(wù)器中之后，一旦某一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)了故障，那么就能立即從其他服務(wù)器上調(diào)取資料，這也就避免了服務(wù)器故障造成的檔案管理服務(wù)中斷，保證了檔案管理工作的持續(xù)性。

2 云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用下的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新

云計(jì)算技術(shù)對(duì)于檔案管理工作而言不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)，更是一種工作模式以及思維模式，這項(xiàng)技術(shù)能對(duì)檔案管理的諸多方面產(chǎn)生變革性的影響。

2.1 檔案信息資源共享

云計(jì)算應(yīng)用后，檔案管理人員完全可以將數(shù)據(jù)信息資源上傳到云計(jì)算中，利用云計(jì)算自身存在的優(yōu)勢(shì)來(lái)最大程度的做到信息資源共享。檔案管理期間，一定要靈活創(chuàng)新，在為用戶提供服務(wù)時(shí)，要按照用戶的具體需求來(lái)靈活調(diào)整，若有資源不足情況要及時(shí)補(bǔ)充，以便所有資源都可以實(shí)現(xiàn)共享，為用戶提供最滿意的服務(wù)。

2.2 實(shí)現(xiàn)了檔案管理的制度化

檔案管理主要是圍繞制度化這一原則，一直以來(lái)我國(guó)檔案管理制度化建設(shè)水平都未達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，但是云計(jì)算應(yīng)用后，檔案是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)加快了建設(shè)的腳步，工作人員完全可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量。檔案管理人員第一時(shí)間將所得到的檔案數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)絡(luò)中，這樣用戶就可以在第一時(shí)間查詢相關(guān)信息。另外，云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用后，檔案評(píng)估逐漸正規(guī)化，這對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)有著積極的影響。綜上介紹，可以明顯的看出，檔案管理已經(jīng)逐漸的走向了制度化。

2.3 檔案信息儲(chǔ)存安全性得到保障

現(xiàn)如今電子檔案管理已經(jīng)十分普遍，云計(jì)算在檔案管理服務(wù)中的應(yīng)用，實(shí)際上就是一種電子檔案管理模式。電子檔案管理的安全性一直都非常重要。但是云計(jì)算的應(yīng)用卻能夠有效保證檔案的安全。檔案管理運(yùn)用云計(jì)算管理方式，可以更好的將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺(tái)整合起來(lái)，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，保證數(shù)據(jù)的安全可以在多個(gè)服務(wù)器中打開(kāi)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，可以隨時(shí)獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)同時(shí)更加確保了數(shù)據(jù)的安全性。

2.4 服務(wù)更具智能性

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業(yè)的各項(xiàng)需求，而云計(jì)算的檔案管理平臺(tái)具有這樣的特色，使得用戶操作起來(lái)更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡(luò)搜索信息的用戶。除此之外，基于云計(jì)算的管理服務(wù)還能共享重要信息，將有效的信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。值得注意的是，還需構(gòu)建智能跟蹤平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)這些服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)用戶的喜好和習(xí)慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現(xiàn)出服務(wù)的人性化。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理服務(wù)中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)具有非常多的積極意義，既能夠提升服務(wù)質(zhì)量，減少工作人員工作量，又能夠健全檔案管理制度；還能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，按照實(shí)際情況可以有效的補(bǔ)充服務(wù)器存在的不足，以此保證資源得到最大程度的共享?？傊?，檔案管理服務(wù)中云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案管理模式，很多服務(wù)都得到了創(chuàng)新，這對(duì)我國(guó)檔案管理服務(wù)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

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