基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究

林曉芳

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步與社會(huì)的發(fā)展，檔案管理開發(fā)領(lǐng)域的發(fā)展水平得到了不小的突破與創(chuàng)新，不僅為國(guó)家信息發(fā)展及建設(shè)提供了有利條件，還在很大程度上提高了數(shù)據(jù)信息資源的利用價(jià)值。近年來(lái)，很多檔案管理部門都提高了對(duì)檔案信息開發(fā)利用的重視與研究，并對(duì)相應(yīng)的開發(fā)措施進(jìn)行了深入探討，以此來(lái)提高檔案利用價(jià)值。本篇文章就大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述，并提出一些觀點(diǎn)，希望能對(duì)相關(guān)人士的研究有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案；價(jià)值；開發(fā)

檔案管理及開發(fā)利用在大數(shù)據(jù)時(shí)代下國(guó)家可持續(xù)發(fā)展中扮演著至關(guān)重要的作用，對(duì)相關(guān)企業(yè)發(fā)展以及檔案管理領(lǐng)域整體水平的提升也有著重要的意義和影響。在近幾年的發(fā)展中，國(guó)家相關(guān)管理部門以及各地區(qū)檔案管理部門都提高了對(duì)檔案開發(fā)利用的重視與研究。一方面是由于傳統(tǒng)的開發(fā)利用模式已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的需要，應(yīng)該注重新型開發(fā)模式的引用。另一方面是由于檔案開發(fā)利用過程中，會(huì)受到一些因素的影響而出現(xiàn)問題，需要相關(guān)管理團(tuán)隊(duì)能夠?qū)ζ溥M(jìn)行妥善的處理。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征介紹

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，從社會(huì)角度看，世界范圍的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)使越來(lái)越多的領(lǐng)域以數(shù)據(jù)流通取代產(chǎn)品流通，將生產(chǎn)演變成服務(wù)，將工業(yè)勞動(dòng)演變成信息勞動(dòng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速崛起與普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅促進(jìn)自然科學(xué)和人文社會(huì)科學(xué)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，而且全面融入到人們的社會(huì)生活中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)有越來(lái)越多的數(shù)據(jù)被開放，被置于公共的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中。這種公開性和公共性的實(shí)現(xiàn)取決于若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)開放平臺(tái)或云計(jì)算服務(wù)以及一系列受到法律支持或社會(huì)公認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用意義

檔案價(jià)值及其開發(fā)利用的意義主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

一是大大豐富了檔案價(jià)值觀，有利于檔案界樹立新的檔案價(jià)值觀并從檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”這個(gè)維度去研究檔案的價(jià)值，更加全面深刻地理解和把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值的內(nèi)涵，更加準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值的內(nèi)在規(guī)律，從而把檔案價(jià)值理論研究引向深入。

二是大大拓展了檔案的外延，使一些原本沒有保存價(jià)值的不歸檔文件材料，重新變得有價(jià)值了，有了歸檔的必要性。

三是大大創(chuàng)新了檔案工作實(shí)踐。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和日漸成熟，電子檔案已成為大數(shù)據(jù)的重要來(lái)源，電子文件歸檔和電子檔案管理逐漸成為檔案工作主要內(nèi)容。推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)化，采用云存儲(chǔ)技術(shù)處理挖掘應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)價(jià)值顯得刻不容緩?；跈n案數(shù)據(jù)價(jià)值的利用服務(wù)將發(fā)生巨大變化，查準(zhǔn)、查全變成了小菜一碟，深入的數(shù)據(jù)處理將成為檔案利用服務(wù)的重要內(nèi)容。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及開發(fā)利用要點(diǎn)

3.1 注重三大理念的樹立

一要樹立“大開放”理念，加強(qiáng)對(duì)館藏檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”的開發(fā)挖掘，并通過傳統(tǒng)與現(xiàn)代傳播技術(shù)，主動(dòng)將相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息傳送、推送到相應(yīng)利用者手中，促進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)信息的有效利用。

二要樹立“大檔案”理念，整合檔案資源，注重原始檔案數(shù)據(jù)的獲取、分析和挖掘開發(fā)，并運(yùn)用數(shù)學(xué)算法使海量檔案數(shù)據(jù)更加真實(shí)、全面、客觀地反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)發(fā)展和民風(fēng)民俗等全貌，從而更好地為社會(huì)各方面提供檔案數(shù)據(jù)信息利用服務(wù)。

三要樹立“大服務(wù)”理念，以利用者需求為導(dǎo)向，提供“適銷對(duì)路”的檔案數(shù)據(jù)信息服務(wù)產(chǎn)品，為社會(huì)各界借鑒、研究、預(yù)測(cè)、文化、休閑提供更多、更豐富的檔案數(shù)據(jù)信息參考和素材，從而使檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”開發(fā)利用范圍更廣、層次更多。

3.2 注重檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與強(qiáng)化

提高對(duì)檔案開發(fā)機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與強(qiáng)化，也對(duì)檔案價(jià)值及開發(fā)利用效果的提升有著重要的意義和影響，具體措施體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，檔案管理部門需要對(duì)現(xiàn)階段開發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作水平進(jìn)行全面的了解與掌握。對(duì)于工作人員專業(yè)能力與綜合素質(zhì)內(nèi)容，還需要根據(jù)實(shí)際工作情況，進(jìn)行相應(yīng)的記錄與研究。通過這樣的方式能夠?yàn)楹笃趫F(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開展提供可參考的依據(jù)，提高檔案開發(fā)團(tuán)隊(duì)整體水平。

其次，檔案管理部門需要提高對(duì)工作人員培訓(xùn)與指導(dǎo)的重視。受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響，現(xiàn)階段檔案管理及開發(fā)工作中會(huì)涉及到很多計(jì)算機(jī)操作及軟件應(yīng)用等內(nèi)容，如果相關(guān)工作人員不能掌握相關(guān)技術(shù)軟件的操作技巧，那么就會(huì)阻礙檔案開發(fā)工作的順利開展。因此，檔案管理部門需要提高開發(fā)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的重視，使其在培訓(xùn)活動(dòng)中提高自身專業(yè)能力與水平，為相關(guān)工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。

最后，檔案管理部門還要注重開發(fā)團(tuán)隊(duì)的考核工作。對(duì)于實(shí)際工作中存在專業(yè)問題的工作人員，需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的指導(dǎo)，而工作水平較高的人員，則要給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。通過考核成績(jī)對(duì)開發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體水平進(jìn)行了解與掌握，為檔案價(jià)值及開發(fā)利用的順利開展提供保障。

3.3 注重經(jīng)費(fèi)保障的強(qiáng)化與數(shù)據(jù)建設(shè)

一要強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障。檔案部門作為一個(gè)單純依靠政府投入的公益性事業(yè)部門，政府投入相對(duì)較少，尤其是在中西部一些相對(duì)貧窮的市縣檔案館，檔案經(jīng)費(fèi)短缺已司空見慣，館藏檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”開發(fā)利用資金更是杯水車薪。俗話說“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，無(wú)論是檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析，還是檔案數(shù)據(jù)挖掘、開發(fā)，抑或購(gòu)置相關(guān)設(shè)施設(shè)備，都需要數(shù)目不小的費(fèi)用。

將館藏檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”開發(fā)利用經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期納入政府財(cái)政預(yù)算，應(yīng)當(dāng)是促進(jìn)該項(xiàng)工作正常、持續(xù)開展的根本保障。二要加快數(shù)據(jù)建設(shè)。加快檔案數(shù)據(jù)建設(shè)的主要途徑是加快數(shù)字檔案館建設(shè)。數(shù)字檔案館最大的優(yōu)點(diǎn)在于可以通過云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)建立檔案“數(shù)據(jù)價(jià)值”開發(fā)利用大平臺(tái)，將檔案數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行館際、館室整合。

從檔案用戶角度來(lái)講，利用人員將不受時(shí)間、地域、人數(shù)的限制，足不出戶就能查閱、利用大平臺(tái)里公開的所有檔案數(shù)據(jù)信息；從檔案館方面來(lái)講，工作人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的查詢頻繁程度，確定工作導(dǎo)向，優(yōu)先開發(fā)需求程度大的檔案數(shù)據(jù)信息文化產(chǎn)品，最大限度地滿足社會(huì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息資源的需求。

4 結(jié)束語(yǔ)

從文章上面論述的內(nèi)容可以了解到，要想有效的提高檔案信息的開發(fā)與利用價(jià)值，那么相關(guān)管理部門就要先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的特征進(jìn)行全面的了解與掌握。另外，檔案管理部門還需要明確大數(shù)據(jù)時(shí)代與檔案開發(fā)利用之間的關(guān)系，并對(duì)相應(yīng)的開發(fā)利用措施進(jìn)行深入研究，這樣才能在最大程度上提高檔案信息的開發(fā)與利用效果。對(duì)于檔案開發(fā)過程中存在的難點(diǎn)問題，相關(guān)部門還需要對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行全方位分析，并并制定出科學(xué)合理的優(yōu)化控制方案，這樣才能保證后期檔案開發(fā)利用的順利開展，為大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案領(lǐng)域的高校發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]滕霞.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究[J].中國(guó)科技縱橫，2017（13）.

[2]李福來(lái).基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及其開發(fā)利用探究[J].卷宗，2017（18）.

[3]張雪.大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案價(jià)值及開發(fā)利用探究[J].才智，2017（17）.