韓佳卿
【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)幫助各種企業(yè)和工程,提高了它們的辦事效率。本文介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息管理的概念和意義指出在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化管理的優(yōu)勢和劣勢,并提出了建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理信息系統(tǒng)的對策和建議。
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)安全 隱患 防護(hù) 策略
隨著我國經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的信息化水平不斷提高,這為對工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理提供了良好的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理之后,能夠有效克服傳統(tǒng)管理方式手段中存在的弊端,可在對工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理仍然存在著困難。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理定義及其重要意義
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是指以計(jì)算機(jī)信息管理軟件為平臺,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì),對工程項(xiàng)目的各種信息進(jìn)行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲、傳遞和應(yīng)用的全過程。它可以大大提高工程項(xiàng)目的信息采集效率和信息溝通水平,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目海量信息的有效管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項(xiàng)目管理中所涉及到的各個主體和各個階段廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來整理開發(fā)工程項(xiàng)目的信息資源,以促進(jìn)整個工程管理水平的不斷提高。
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非常快,工程項(xiàng)目又非常復(fù)雜,因此,它具有非常豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項(xiàng)目的全面信息化具有信息收集自動化、數(shù)據(jù)傳輸實(shí)時化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢的工具化和信息利用的科學(xué)化的特征。在工程項(xiàng)目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個方面的重要意義:首先,在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各種書籍的及時的采集,適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息海量增長的需要,并可對某些關(guān)鍵項(xiàng)目的信息做到實(shí)旋采集,以便對工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的督促和檢查,提高工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。其次,工程項(xiàng)目管理實(shí)施全面的信息化管理之后,可以加速各項(xiàng)目信息的交流速度,減輕工程項(xiàng)目參見人員的日常工作負(fù)擔(dān),并能夠方便工程管理人員對工程的進(jìn)展情況和進(jìn)行監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,做出調(diào)整。另外,工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準(zhǔn)確而完整的歷史信息,方便用戶查詢,并且這些數(shù)據(jù)支持復(fù)制、粘貼,能夠大大減少用戶的重復(fù)抄寫工作,提高了工作效率。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢和困難
(一)工程項(xiàng)目管理全面信息化的優(yōu)勢
對工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理可以打破原來項(xiàng)目組織管理的空間界限,方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào),以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢互補(bǔ),從而按照市場化的形式,構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外,全面的信息化管理還可以對大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時的處理和傳送,從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?,為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下,各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均為靜態(tài)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)較為粗略,且數(shù)據(jù)的時滯性較為明顯。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目的全面信息管理全能夠通過工程日報(bào)子系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行及時的跟蹤,并通過資源編碼、項(xiàng)目編碼和活動編碼等方式來對項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組和管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購管理的全方位控制。自然,對工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理使得工程項(xiàng)目的無紙化管理,促進(jìn)了各部門之間的溝通效率,降低了溝通成本,并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高,并且能夠有效避免信息的不對稱現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而保證整個工程項(xiàng)且的順利執(zhí)行。
(二)工程項(xiàng)目管理全面信息化的困難
盡管工程項(xiàng)目管理的全面信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視,但是,從現(xiàn)實(shí)情況看,其進(jìn)展仍然較為緩慢,其全面信息化的過程仍然存在著重重的困難和阻力。首先,統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚沒有形成。所以各部門都針對自身的特點(diǎn)開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高,而且彼此交互性不強(qiáng),導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動不暢,不能有效發(fā)揮項(xiàng)目的全面信息化的管理功能。其次,由于很多工程項(xiàng)目地處通信條件比較差的山區(qū),又是臨時性的組織,致使項(xiàng)目的全面信息化管理缺少良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的全面信息化。第三,目前尚不能對工程項(xiàng)目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報(bào)分析,就讓組織的決策管理者動用大量的人力、物力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的。第四,當(dāng)前很多公司對電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任,出于安全考慮,往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式,從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。
三、實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的對策和建議
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的建立是一個系統(tǒng)的社會化工程,需要的到各級部門的重視,對于它的建設(shè),筆者提出以下對策和建議:
(一)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
上文我曾提到,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理,已經(jīng)有很多部門做出了嘗試,由于他們都是各自為政,沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來研制升發(fā)軟件,導(dǎo)致研制出來的軟問之間交互性非常的差,造成資源的浪費(fèi),因此,各部門應(yīng)聯(lián)合起來制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而建立一套良好的管理軟件的生態(tài)環(huán)境,從而避免個軟件之間形成惡性競爭,促使整個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化管理向著健康的方向發(fā)展。
(二)加強(qiáng)員工的全面信息化意識
員工的素質(zhì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的基礎(chǔ),只有全面信息化的管理思想深入人心,才能建立起高效有序的信息處理流程,才能形成良好的信息管理環(huán)境。對于全面信息化觀念大伯的人員應(yīng)加大對他們的宣傳教育,通過事實(shí)證明實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全面信息化,能夠有效優(yōu)化信息資源配置,減少浪費(fèi),提高工程項(xiàng)目的管理水平和效益。能夠通過信息工程存儲的各種文檔,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、和成本進(jìn)行控制,并有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),推動工程的全面信息化,讓各參與方認(rèn)識到工程全面信息化的重要性。
總結(jié):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢,只有加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理,才能適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)社會,才能保證工程項(xiàng)目信息為有關(guān)人員提供及時的服務(wù),實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的動態(tài)管理,并對企業(yè)未來的做出最優(yōu)決策提供科學(xué)依據(jù)。