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      構(gòu)建“五位一體”效能監(jiān)察體系的實(shí)踐研究

      2018-08-17 13:43:48馮云虹
      商情 2018年37期
      關(guān)鍵詞:工作體系效能監(jiān)察五位一體

      馮云虹

      【摘要】本文從適應(yīng)建立現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、加強(qiáng)精細(xì)化管理、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力出發(fā),提出當(dāng)前我國(guó)大型礦山企業(yè)管理中構(gòu)建全員、全流程效能監(jiān)察體系重要性,并從構(gòu)建“五位一體”模式入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流程的優(yōu)化與再造。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 效能監(jiān)察 工作體系

      鞍鋼集團(tuán)礦業(yè)公司大孤山鐵礦從優(yōu)化管理流程、規(guī)范企業(yè)管理人員經(jīng)營(yíng)行為人手,建立“五位一體”效能監(jiān)察體系,取得了重大突破和明顯成果。

      一、構(gòu)建“五位一體”效能監(jiān)察體系的重要性

      1.適應(yīng)建立現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系的需要。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),國(guó)家強(qiáng),經(jīng)濟(jì)體系必須強(qiáng)。只有形成現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系,才能更好順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展潮流,贏得國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      2.實(shí)施契約化管理的需要。隨著企業(yè)改革深化和契約化管理的實(shí)施,解決企業(yè)內(nèi)部非完全市場(chǎng)化體制機(jī)制與外部市場(chǎng)化環(huán)境之間產(chǎn)生的各種不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)矛盾,必須通過(guò)構(gòu)建新的效能監(jiān)察體系,激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動(dòng)能,實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化與再造,打造主業(yè)優(yōu)勢(shì)強(qiáng)、管控能力強(qiáng)、核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、政治保障強(qiáng)的現(xiàn)代企業(yè)。

      3.正面回應(yīng)職工關(guān)注的需要。建立適應(yīng)企業(yè)監(jiān)督管理新機(jī)制,引入職工群眾的民主監(jiān)督,讓職工通過(guò)日常監(jiān)督、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)企、民主管理等活動(dòng),參與礦生產(chǎn)組織全過(guò)程,正面回應(yīng)職工群眾的關(guān)注,使職工群眾的民主監(jiān)督嵌入進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理水平的提升。

      4.進(jìn)一步發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察作用的需要。建立全員、全流程效能監(jiān)察體系,旨在最大化解決監(jiān)督資源無(wú)法形成合力、重復(fù)監(jiān)督和監(jiān)督力量不夠存在空白點(diǎn)和真空的問(wèn)題,擴(kuò)大監(jiān)督效應(yīng),提高監(jiān)督效率,最大限度的發(fā)揮基層紀(jì)委的再監(jiān)督、再管理作用。

      二、體系內(nèi)涵

      “五位一體”全流程效能監(jiān)察體系,是建立黨風(fēng)、行政、審計(jì)、職工群眾、公司巡視巡察為內(nèi)容的“五位一體”工作體系。這個(gè)體系是以推進(jìn)契約化管理為契機(jī),以風(fēng)險(xiǎn)管控為核心,以紀(jì)檢監(jiān)察、專業(yè)管理、內(nèi)部審計(jì)、職工監(jiān)督、上級(jí)巡視巡察等為手段,以信息化系統(tǒng)為平臺(tái),吸收各專業(yè)部門監(jiān)督檢查結(jié)果,充分發(fā)揮專業(yè)人才、企業(yè)管理者和各個(gè)執(zhí)行層面等各方監(jiān)督力量,打造人人都是監(jiān)督者,人人都要被監(jiān)督的陽(yáng)光企業(yè),形成全方位、無(wú)死角、全過(guò)程的立體化監(jiān)督體系。

      1.監(jiān)督責(zé)任主體不再僅僅局限于紀(jì)委、審計(jì)等專業(yè)監(jiān)督人員,而是分配給所有管理者和職工群眾,業(yè)務(wù)管理者都有下監(jiān)一級(jí)的縱向監(jiān)督責(zé)任,將各業(yè)務(wù)部門管理者轉(zhuǎn)變?yōu)楸緲I(yè)務(wù)鏈上的一名監(jiān)督者,形成一個(gè)個(gè)縱向的按業(yè)務(wù)劃分的監(jiān)督鏈條,從而實(shí)現(xiàn)“全員”,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行無(wú)死角監(jiān)控。

      2.紀(jì)委作為監(jiān)督主責(zé)部門,負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行專業(yè)檢查、收集并整理各個(gè)部門縱向監(jiān)督檢查結(jié)果、審計(jì)結(jié)果、上級(jí)和外部信訪、巡視巡察結(jié)果,從橫向進(jìn)行結(jié)合、分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及控制水平,對(duì)影響大、造成損失大、存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患、結(jié)構(gòu)不合理、流程不順暢、管控有漏洞、長(zhǎng)期監(jiān)督缺失等薄弱環(huán)節(jié),形成監(jiān)察建議,進(jìn)行跟蹤督導(dǎo)。

      3.在監(jiān)督檢查中建立前后臺(tái)相結(jié)合的工作方式,將專業(yè)部門日常檢查、物耗管控月檢查、礦產(chǎn)資源月巡視、網(wǎng)絡(luò)問(wèn)企意見建議等常規(guī)檢查結(jié)果和公司信訪件反饋、審計(jì)意見、巡視巡察通報(bào)等專業(yè)監(jiān)督檢查相結(jié)合,既注重發(fā)揮專業(yè)技術(shù)能力,指導(dǎo)監(jiān)督檢查的判斷,為改進(jìn)建議提供專業(yè)指導(dǎo)。

      4.研發(fā)監(jiān)督工作信息平臺(tái),將核對(duì)、匯總、統(tǒng)計(jì)等需要大量勞動(dòng)力、記憶力的操作性、事務(wù)性工作轉(zhuǎn)移至電子信息平臺(tái)處理,使事前、事中、事后監(jiān)督落到實(shí)處。

      5.建立無(wú)空擋的全方位追責(zé)體系。不僅從違紀(jì)違法層面加強(qiáng)問(wèn)責(zé),同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部的各類管理問(wèn)題責(zé)任追究和流程優(yōu)化與再造歸口緊密結(jié)合,進(jìn)一步延展效能監(jiān)察體系的執(zhí)行深度及廣度,發(fā)揮效能監(jiān)察體系的再管理作用,推動(dòng)整體管理水平提升。

      三、實(shí)施路徑

      1.建立組織管理體系。成立了由黨委書記、礦長(zhǎng)任組長(zhǎng),紀(jì)委書記、分管副礦長(zhǎng)任副組長(zhǎng),紀(jì)檢監(jiān)察、設(shè)備、綜合管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門為成員單位的效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)頂層推動(dòng),明確分級(jí)管理,形成下監(jiān)一級(jí)的監(jiān)督體系。

      2.建立“全員”監(jiān)督格局。在日常監(jiān)督過(guò)程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門注重發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,組織專業(yè)部門深入研討,廣泛聽取專業(yè)意見,形成規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)、便于執(zhí)行的效能監(jiān)察方案,提高科學(xué)性和可操作性。審計(jì)、生產(chǎn)、設(shè)備、管理等專業(yè)部門負(fù)責(zé)對(duì)主管業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范性的監(jiān)督檢查和整改指導(dǎo),通過(guò)監(jiān)督制度執(zhí)行情況,動(dòng)態(tài)彌補(bǔ)制度漏洞、完善和優(yōu)化制度的可操作性,并形成常規(guī)性的機(jī)制。黨群、管理部門負(fù)責(zé)收集整理網(wǎng)絡(luò)問(wèn)企、合理化建議、共產(chǎn)黨員工程等平臺(tái)的意見、建議,發(fā)揮職工民主監(jiān)督作用,推動(dòng)管理的最后一公里。對(duì)職工群眾最關(guān)注的、最容易出問(wèn)題的物耗管控系統(tǒng)中,利用局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放功能,賦予更多的人具有查看權(quán)限,從作業(yè)區(qū)計(jì)劃、部門審批、供銷公司采購(gòu)、礦總庫(kù)管理、機(jī)臺(tái)消耗、舊物回收等環(huán)節(jié)實(shí)施全過(guò)程陽(yáng)光操作。特別是機(jī)臺(tái)消耗和舊物回收兩個(gè)最為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采用全員參與、群控群防的方式,即作業(yè)區(qū)領(lǐng)料員領(lǐng)取物資、檢修工安裝、機(jī)臺(tái)確認(rèn)的方式,整個(gè)過(guò)程全員參與,各負(fù)其責(zé),確保所有物資材料備件領(lǐng)用耗行為實(shí)現(xiàn)依法、依規(guī)、透明、高效運(yùn)行。

      3.實(shí)行全流程監(jiān)察。依托礦業(yè)公司智慧礦山平臺(tái),建立并投入使用了物資消耗全壽命周期管理系統(tǒng)。系統(tǒng)共有計(jì)劃、電子票據(jù)、機(jī)房庫(kù)存、班組機(jī)臺(tái)領(lǐng)耗、預(yù)裝及回收五大業(yè)務(wù)模塊,以原始票據(jù)電子化切人為載體,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持、收集、處理、分享功能,對(duì)物資預(yù)算、計(jì)劃、查詢、審批、領(lǐng)取、消耗和報(bào)廢回收進(jìn)行全過(guò)程、全壽命跟蹤控制和全方位、無(wú)死角監(jiān)控監(jiān)察。該系統(tǒng)將效能監(jiān)察作為一個(gè)單獨(dú)管理模塊嵌入物資管理流程,利用信息平臺(tái)的開放性,對(duì)整個(gè)物耗管控體系進(jìn)行全流程監(jiān)控。并成立專業(yè)化檢查組定期監(jiān)察,全員參與、分兵把口、群控群防,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,確保整個(gè)流程接受監(jiān)督、整個(gè)程序操作可控,整個(gè)過(guò)程沒(méi)有管理死角。

      4.強(qiáng)化職能部門管控。在生產(chǎn)源頭上強(qiáng)化礦產(chǎn)資源管控,成立由武裝保衛(wèi)、生產(chǎn)、地測(cè)、紀(jì)委等部門組成的聯(lián)合檢查組,每個(gè)月對(duì)采場(chǎng)和周邊排巖場(chǎng)進(jìn)行不間斷巡視,對(duì)周邊企業(yè)、村民和不法分子蠶食國(guó)有資源現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)制止。在生產(chǎn)組織環(huán)節(jié)強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程管控,成立由生產(chǎn)、工程、設(shè)備、紀(jì)委等部門和作業(yè)區(qū)相關(guān)人員組成的聯(lián)合檢查組,按照“準(zhǔn)時(shí)化”、“精益化”生產(chǎn)要求,對(duì)外委剝巖計(jì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量、膠帶運(yùn)輸系統(tǒng)延伸工程等進(jìn)行全過(guò)程跟蹤。在材料備件消耗環(huán)節(jié)強(qiáng)化物資備件消耗管控,成立由設(shè)備、供應(yīng)、庫(kù)房管理、紀(jì)委等部門組成的聯(lián)合檢查組,每月對(duì)相關(guān)部門、作業(yè)區(qū)物資管理的每個(gè)流程、每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,保證材料物資物盡其用,確保部門、作業(yè)區(qū)不出現(xiàn)物資管理的漏洞和“空單”、流失的責(zé)任問(wèn)題,等等。通過(guò)運(yùn)行常態(tài)化的效能監(jiān)察模式,將專業(yè)部門日常檢查、紀(jì)委聯(lián)合檢查和上級(jí)巡視巡察、職工群眾監(jiān)督反饋等監(jiān)察手段有效融合,實(shí)現(xiàn)了抓早抓小,防患于未然。

      5.加強(qiáng)違規(guī)責(zé)任追究。堅(jiān)持有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督、違規(guī)必追責(zé),對(duì)在物耗管控檢查、礦產(chǎn)資源保護(hù)巡視、能源管控巡視、工程即時(shí)監(jiān)督等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)跟進(jìn),限期整改。對(duì)優(yōu)秀的管理人員建議提拔重用,對(duì)不稱職的管理人員實(shí)施提示、督辦、告誡,對(duì)違法違紀(jì)、有重大錯(cuò)誤的管理人員依紀(jì)依規(guī)予以查辦。近兩年,先后對(duì)10余名部門及作業(yè)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了警示、提醒,將兩名作業(yè)區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)崗位,有效增強(qiáng)了全員、全流程效能監(jiān)察體系的能動(dòng)性和震懾力。

      四、運(yùn)行效果

      1.共擔(dān)企業(yè)困難、共享企業(yè)發(fā)展的格局逐步形成。通過(guò)建立“五位一體”全員、全流程效能監(jiān)察體系,使全體職工深刻認(rèn)識(shí)到開展全員、全流程監(jiān)督勢(shì)在必行,即是保護(hù)國(guó)家和企業(yè)根本利益的需要,也是保護(hù)職工賴以生存的根本,更是保護(hù)廣大干部、職工少犯錯(cuò)誤、不犯錯(cuò)誤的需要。而且,通過(guò)鼓勵(lì)職工群眾為堵塞管理漏洞、完善管理流程、查找管理缺陷出謀劃策、獻(xiàn)計(jì)出力,推倒了干群間的“隔心墻”,架起了一座連心橋,營(yíng)造了共擔(dān)企業(yè)困難、共享企業(yè)發(fā)展成果的濃厚氛圍。

      2.全員監(jiān)督、全員管理的意識(shí)明顯增強(qiáng)。通過(guò)運(yùn)行“五位一體”全員、全流程效能監(jiān)察體系,搭建網(wǎng)絡(luò)問(wèn)企、聯(lián)絡(luò)員直通車等監(jiān)督平臺(tái),鼓勵(lì)、聽取并采納每名職工的意見和建議,使全員、全流程監(jiān)督理念扎根于職工群眾之中,吸引更多的職工想監(jiān)督、會(huì)監(jiān)督、能監(jiān)督,形成了全員監(jiān)督、全員管控的良好局面。職工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)企、合理化建議征集等渠道提交各類管理及廉政意見、建議1499條,采納實(shí)施456條,堵塞漏洞、創(chuàng)造效益達(dá)77.3萬(wàn)元。

      3.推動(dòng)了管理升級(jí),確保契約化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。把管人和管事聯(lián)系起來(lái),可以進(jìn)一步發(fā)揮各職能部門的作用,防止出現(xiàn)工作上的交叉和重合,避免出現(xiàn)監(jiān)督真空,也增強(qiáng)了監(jiān)督工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,更有力地促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。2017年,大孤山鐵礦實(shí)現(xiàn)降本增效5354萬(wàn)元,全年利潤(rùn)指標(biāo)比預(yù)算增利1040萬(wàn)元。2018年,大孤山鐵礦將全面完成契約化經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)扭虧為盈,預(yù)計(jì)利潤(rùn)將實(shí)現(xiàn)1127萬(wàn)元以上。

      4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系進(jìn)一步完善,紀(jì)檢監(jiān)察作用進(jìn)一步發(fā)揮。各監(jiān)督主體緊密配合,認(rèn)真履職,不僅使監(jiān)督工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,提高了監(jiān)督的當(dāng)期性、有效性,而且對(duì)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速上報(bào)、持續(xù)跟蹤,顯著提高了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和化解的水平,也進(jìn)一步強(qiáng)化了廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建設(shè),營(yíng)造了風(fēng)清氣正的良好氛圍。

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