許妍
摘要:會計(jì)信息化之于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展是一種必然趨勢,而且其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著一定的影響,需要企業(yè)能夠采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施,確保會計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文將對會計(jì)信息化的具體含義及其對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響加以探析,并提出行之有效的解決對策,以期充分展現(xiàn)會計(jì)信息化的優(yōu)勢,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響;對策
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,其管理效果將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,然而傳統(tǒng)的管理觀念和管理技術(shù)存在的弊端顯著,已然不適合于新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,甚至給企業(yè)的發(fā)展造成了不小的阻礙,要想轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀,必須積極革新。會計(jì)信息化顯著提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,應(yīng)在企業(yè)中積極推廣。
一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
會計(jì)信息化指的是運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段構(gòu)建會計(jì)信息管理系統(tǒng),更好地為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供服務(wù),財(cái)務(wù)管理效果將會邁上一個(gè)新的臺階,企業(yè)的核心競爭力也會有所增強(qiáng),有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占得先機(jī)。與此同時(shí),我們應(yīng)認(rèn)識到,會計(jì)信息化有利也有弊,由此可見,會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響不可小覷,具體可以涵蓋為以下幾個(gè)方面:
1.對會計(jì)基本核算的影響
傳統(tǒng)的會計(jì)核算中,數(shù)據(jù)信息的收集效率較低,利用率也不高,使得會計(jì)核算的準(zhǔn)確性無法得到保證,財(cái)務(wù)管理流于形式,嚴(yán)重削弱了企業(yè)的利益。會計(jì)信息化扭轉(zhuǎn)了這一弊病,工作人員可以借助網(wǎng)絡(luò)獲取、分析和傳遞信息,使得會計(jì)服務(wù)主體的范圍得到了進(jìn)一步的擴(kuò)大,核算結(jié)果也更加精確,為企業(yè)的管理決策提供了可靠的依據(jù)。
2.對會計(jì)功能的影響
會計(jì)的功能不單單是搜集信息、制定報(bào)表,更重要的是讓管理者能夠了解到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,以此為依據(jù)制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)企業(yè)不斷前行。會計(jì)信息化將企業(yè)的會計(jì)信息歸納起來生成了完善的財(cái)務(wù)報(bào)表,清晰直觀地體現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有著諸多的優(yōu)點(diǎn),管理者的決策也會更加準(zhǔn)確、可行。
3.對企業(yè)管理觀念的影響
企業(yè)的發(fā)展步伐永不停歇,管理觀念也不能一成不變,隨著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了新的階段,管理觀念必須要適當(dāng)?shù)馗?,以便更好地適應(yīng)信息時(shí)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。會計(jì)信息化是信息時(shí)代的產(chǎn)物,其應(yīng)用代表著企業(yè)管理觀念的創(chuàng)新,促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度更加健全,管理模式愈發(fā)向著自動化、智能化的方向轉(zhuǎn)變,對于企業(yè)的發(fā)展大有助益。
4.對會計(jì)信息安全的影響
盡管會計(jì)信息化的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來了多種好處,但是不容忽視的是會計(jì)信息化也給企業(yè)的會計(jì)信息安全帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn),如果工作人員錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)的分析和財(cái)務(wù)報(bào)表的生成都會失去準(zhǔn)確性,再加上會計(jì)信息化對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的依賴性較強(qiáng),計(jì)算機(jī)的故障和網(wǎng)絡(luò)的安全問題都會增加會計(jì)信息被竊取的概率,這些都是在實(shí)際工作中需要格外注意的地方。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在會計(jì)信息化下的優(yōu)化發(fā)展策略
1.激發(fā)員工的工作積極性
人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中扮演著重要的角色,不少企業(yè)都忽視了對員工技能的培養(yǎng),致使現(xiàn)有員工的知識和技術(shù)得不到更新,工作效率較低,不能在財(cái)務(wù)管理中起到良好的作用??紤]到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)繁重,員工承受著較大的心理壓力,一方面要強(qiáng)化員工素質(zhì)教育和技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)能力,另一方面要引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,給員工提供豐厚的薪資和獎金,調(diào)動員工的主觀能動性,促使員工保持對財(cái)務(wù)管理工作的高度熱情,全身心地投入其中,以減少和避免主觀因素誘發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
會計(jì)信息化對硬件系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件均有著較高的要求,需要企業(yè)加大資金投入力度,著力于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),既要保證購買的硬件和軟件都能符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基本需要,性能穩(wěn)定可靠,又要盡可能地降低采購成本,保證企業(yè)的利益。除此之外,在硬件設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件的使用期間需要經(jīng)常性地進(jìn)行維護(hù)管理,建立安全防御機(jī)制,防止各種類型故障問題的發(fā)生,避免會計(jì)信息被盜,這樣企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作才會順利高效地開展。
3.轉(zhuǎn)變管理觀念
在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃方面力爭做到科學(xué)完善,要求政府部門給予更多的政策支持,規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)軟件行業(yè),促使財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)管理中更好地發(fā)揮作用。企業(yè)之間也要加強(qiáng)交流溝通,交換財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能將會計(jì)信息化的技術(shù)水平不斷提升。在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的宣傳,在宣傳的作用下,能夠讓企業(yè)員工對會計(jì)信息化的建設(shè)重要性有著更加深刻的認(rèn)識,借助員工的智慧和力量來推動會計(jì)信息化的穩(wěn)步實(shí)行。
4.強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要在內(nèi)部控制的力度上進(jìn)行加強(qiáng),從制度的全面建設(shè)著手,通過制度的建立將權(quán)責(zé)得以明確化,在會計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程和程序,以及監(jiān)督制度的落實(shí)等都要能夠按照相應(yīng)的規(guī)范制度加以實(shí)施。主要包括組織和管理的制度、會計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)制度以及安全制度的完善,尤其要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作,提高會計(jì)信息的安全性,這些方面的制度建立對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展有著積極的作用。
結(jié)語
陳舊落后的財(cái)務(wù)管理模式只會限制企業(yè)的發(fā)展步伐,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,會計(jì)信息化的應(yīng)用勢在必行,需要企業(yè)能夠積極轉(zhuǎn)變管理觀念,加大資金投入力度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和激勵(lì),致力于為會計(jì)信息化的有效落實(shí)創(chuàng)造一切便利條件,為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)添磚加瓦。
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