建筑材料采購模式的分析

常泰來

摘要：隨著建筑市場競爭越來越激烈，建筑市場的透明度越來越清晰，利潤空間不斷的縮小，建筑企業(yè)面臨怎樣生存，怎樣發(fā)展?fàn)畲笾T多問題。一個公司不光通過現(xiàn)場管理來降低成本，減員來增加效益，也要改變原有的材料采購模式，不能在原有的供應(yīng)商（廠家）中進(jìn)行“三比一算”，實行招投標(biāo)來確定材料供應(yīng)商，現(xiàn)因根據(jù)中標(biāo)項目所需材料，進(jìn)行材料市場行情分析，預(yù)控材料采購成本，擴大供應(yīng)商選擇的范圍，本人根據(jù)自己的實際工作，現(xiàn)對建筑材料采購模式分析如下：

關(guān)鍵詞：建筑材料；采購模式；分析

1、風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁

根據(jù)承接項目中所需要的材料進(jìn)行統(tǒng)計，根據(jù)業(yè)主大合同結(jié)算價，事先進(jìn)行研究風(fēng)險預(yù)估，根據(jù)項目實際情況，建材市場規(guī)律性制定雙贏方案，把市場潛在的風(fēng)險轉(zhuǎn)讓給下家，比如對鋼材的鎖價來控制市場鋼材價格上漲風(fēng)險，對加氣塊、干粉砂漿、膠合板、木方等材料在簽訂合同時可作固定價模式介入等。

2、拓展采購渠道

應(yīng)用目前大數(shù)據(jù)（市場公布的材料價格走勢，預(yù)估研判材料價格動態(tài)），通過網(wǎng)絡(luò)平臺（百年建筑網(wǎng)、筑材網(wǎng)、集團(tuán)的筑牛網(wǎng)）進(jìn)行尋找材料供應(yīng)商（廠家），同我公司年度評審留下的材料合格供應(yīng)商比質(zhì)、比價。到鋼廠、膠合板等廠家實際考察，聽取廠家意見，采用合適各公司的材料供應(yīng)模式，多聽取別人建議，大家共同獻(xiàn)計獻(xiàn)策，眾人拾柴火焰高。對好的供應(yīng)商建立數(shù)據(jù)庫，不定期的進(jìn)行跟蹤，確保選擇的材料供應(yīng)商處于優(yōu)質(zhì)受控狀態(tài)。

3、對比采購方式

走出去，請進(jìn)來，了解兄弟單位、市場有影響力的單位（“中”字企業(yè)、南通公司、上海建工等單位）采購的模式同自己公司采購模式進(jìn)行對比，到市場上成熟的廠家（供應(yīng)商）去學(xué)習(xí)、交流、溝通，聽取專業(yè)人事對建筑材料市場的分析，以及今后對建筑材料市場的評估，分析對比，哪種模式更好，更適用公司，我們就選擇目前適合公司的模式，根據(jù)市場行情進(jìn)行不斷更新、完善。

4、利用現(xiàn)有資金換取更大利潤空間

根據(jù)各公司資金情況同材料供應(yīng)商（廠家）進(jìn)行資金付款洽談，采取先付款優(yōu)惠多少，測算下浮率，比如商品砼、水泥、加氣塊、鋼材、膠合板等材料，可先研判合作的供應(yīng)商（廠家）是否誠信、可靠，同供應(yīng)商（廠家）訂貨，采用預(yù)付材料款方式或全額付款模式在原來基礎(chǔ)上再下浮，用自有資金來換取采購利潤的最大空間。

5、總結(jié)對比

總結(jié)2017年度采購中的優(yōu)點，把它保留下來，比如公開招投標(biāo)，封標(biāo)報價，開標(biāo)評比，把采購中遇到的難點擇錄下來進(jìn)行分析改進(jìn)，把過程中碰到的缺點不好的進(jìn)行總結(jié)，采取措施杜絕以后再次發(fā)生。

6、做好材料的過程控制

材料采購單價的高低，光從表面上是難區(qū)分的，只有進(jìn)行比較才能發(fā)現(xiàn)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時要及時分析，不要怕?lián)?zé)任而隱瞞。材料市場上材料漲價時供應(yīng)商會主動找我們，如果材料跌價時我們就要慎重，所以材料的過程控制尤為重要，同兄弟單位采購材料單價進(jìn)行對比就是發(fā)現(xiàn)材料采購價格的高低最好途徑。我們比價不能停留在我們公司內(nèi)部比價，要同市場上好的公司、大的公司比價，找出差距來分析研究，在同供應(yīng)商洽談材料調(diào)價時要熟悉市場，注重洽談方式，多交流溝通，確保把材料單價調(diào)整到最利于我們的單價。

7、保持常態(tài)，正確研判

建筑市場在不斷變化，我們要開拓眼界，多接觸其它建筑公司的運行模式，比如招投標(biāo)工程，首先對投標(biāo)單位這個標(biāo)進(jìn)行研究分析后投標(biāo)，選擇重點，對投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行跟蹤，這次投標(biāo)為何沒有中標(biāo)，聽到后就哪么一說，是肯定不行的，應(yīng)當(dāng)爭取把中標(biāo)單位的標(biāo)書千方百計的拿到手進(jìn)行分析研究，找出高的地方，也找出低的地方進(jìn)行對比，如果是我們中標(biāo)的就忙于慶祝也不行，也要把接近我們未中標(biāo)單位的標(biāo)書拿來分析。這個做法也適用于材料詢價選擇供應(yīng)商，經(jīng)常找的供應(yīng)商但都沒有同我們合作過的，剛剛開始投標(biāo)報價是認(rèn)真的，二次以后就有點認(rèn)為我司是找的陪標(biāo)，所以我們選擇投標(biāo)報價的供應(yīng)商首先進(jìn)行分析，加強市場分析，利用網(wǎng)絡(luò)平臺了解市場行情，找到適合的供應(yīng)商讓他們報價，反之就不必要通知，有的公司適合做鋼材量大，資金短缺的施工企業(yè)，因為他同小鋼貿(mào)單位比服務(wù)、比運行成本是沒優(yōu)勢的。公司在以后選擇材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保持常態(tài)，正確研判，不能全憑單價取向，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展階段需求，選擇能夠長久合作的單位作為戰(zhàn)略伙伴。

8、確立領(lǐng)導(dǎo)思路，引領(lǐng)材料方向

材料采購是多種多樣，市場供需關(guān)系也是千百萬化，如何應(yīng)對材料市場，把材料采購成本降低，首先要有采購思路，采購思路要有前瞻性，要有激勵機制，要有獎罰措施，要有新人加入討論，可以用頭腦風(fēng)爆方式組織內(nèi)部開會討論，可邀請項目經(jīng)理、造價、財務(wù)、設(shè)備等相關(guān)人員（如果由經(jīng)理室通知，各相關(guān)人員根據(jù)自己的工作把關(guān)于采購的想法、做法用書面方式上報經(jīng)理室就更好），對討論的結(jié)果進(jìn)行分析對比，共同制定材料采購模式。將采購人員學(xué)習(xí)、深造，制定制度，共同努力，也要到項目部進(jìn)行宣講，講究執(zhí)行力，確立領(lǐng)導(dǎo)思路，要有領(lǐng)軍人物，引領(lǐng)材料采購方向，確保材料采購始終保持良性循環(huán)。

9、完善規(guī)章制度，提高執(zhí)行力

不管公司將來發(fā)展如何，首先要完善制度，新的問題就要有新的措施及時跟上，挖掘各人的潛能是關(guān)鍵，讓所有員工都能做到積極主動，自覺自愿地做好各自的工作，總結(jié)分析多提合理化意見。對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)不光要及時完成，還盡可能舉一反三，做好、做實并進(jìn)行總結(jié)。對長期責(zé)任心不強、工作不認(rèn)真負(fù)責(zé)的，要有職能部門宣傳正能量，進(jìn)行考核給其機會，還不能改正，達(dá)不到效果的要針對性地選擇員工做反面教材（批評或解聘）進(jìn)行宣講，這樣才能做到促進(jìn)、警戒的作用。光憑自覺性、主動性來完成領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的，領(lǐng)導(dǎo)這能“以點帶面”，狠抓重點，抽查落實，職能部門要各自完成本部門工作，細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)所布置的任務(wù)，充分發(fā)揮職能部門作用，團(tuán)結(jié)合作好各部門、各項目部的對接工作，提高執(zhí)行力，這有大家齊抓共管才能使企業(yè)發(fā)揚光大！

10、監(jiān)督也是不可缺失的要素

規(guī)章制度執(zhí)行力固然重要，監(jiān)督也是不可缺失的要素，如果一公司制定了一套完整的制度，隨著時間的推移，市場的變化，制度沒有及時更新，在執(zhí)行時缺少監(jiān)督，久而久之就會淡化，有部分人做事就會走樣，若有公司長期保持優(yōu)良質(zhì)態(tài)不變，監(jiān)督就要一直保持，所以說監(jiān)督是“持久戰(zhàn)”，只有在監(jiān)督機制下不斷更新、不斷完善制度，才會讓公司走的更遠(yuǎn)更長。

11、結(jié)語

要想讓材料采購工作再上新臺階，不能同以前對比，總覺得比以前做的好很多了，我們要從大公司、好的單位、私人、個企對比，找差距，我們比人家好的可以繼續(xù)保留，人家比我們好的一定要借鑒，現(xiàn)在大數(shù)據(jù)市場的來臨，加上我們大家共同的努力，在新時代里做好材料采購工作是完全有信心的。

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