高職院校學(xué)生會管理工作的幾點(diǎn)思考

余雄

【摘要】高校學(xué)生會這一團(tuán)隊(duì)，在學(xué)生管理中處于一種特殊地位，尤其是高職院校學(xué)生會管理工作，怎樣激發(fā)高職院校學(xué)生會在實(shí)際管理中的創(chuàng)新活力，值得高職院校學(xué)生管理工作者在這一領(lǐng)域進(jìn)一步探討，本文以湘西職院經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會管理為例，針對學(xué)生會管理工作中存在的問題，提出一些建議以供廣大學(xué)生管理工作者參考。

【關(guān)鍵詞】高職 學(xué)生會 問題 思考

一、當(dāng)前我院經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會內(nèi)部存在的問題

（一）內(nèi)部管理松散，工作積極性不高

我系學(xué)生會成員整體素質(zhì)不高，學(xué)生會內(nèi)部管理比較松散，不能有效的激活團(tuán)隊(duì)凝聚力，部分成員自我控制意識不強(qiáng)，大部分學(xué)生會成員缺乏管理意識，基本處于被動管理狀態(tài)，在實(shí)際工作中不能形成整體大局意識觀念，久而久之面對重復(fù)的工作，就會覺得乏味，失去工作的動力，以至于在工作中出現(xiàn)敷衍了事的工作作風(fēng)。這種作風(fēng)一旦形成在學(xué)生會內(nèi)部將會迅速的蔓延，甚至?xí)苯咏佑绊懙揭徊糠秩后w，嚴(yán)重影響學(xué)生會正常管理工作。主席團(tuán)成員及其各部門負(fù)責(zé)人知道這一問題的存在，但是由于影響群體較大，為了學(xué)生會機(jī)構(gòu)能正常運(yùn)作，即便是有心去抓，但在現(xiàn)實(shí)面前還是感覺無能為力，這將也是直接導(dǎo)致學(xué)生會內(nèi)部管理松散工作積極性不高的又一原因。

（二）職責(zé)不清，團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識不強(qiáng)

由于多方面因素的影響，我系學(xué)生會某些部門內(nèi)部職責(zé)劃分不夠明確，有的部門甚至成了擺設(shè)，一年到頭都沒有具體可做的事情，難免會影響其成員的工作熱情。另外個(gè)別部門工作方向目標(biāo)不明確，甚至都不知道自己該做些什么，以至于導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)管理混亂，嚴(yán)重影響其成員的工作積極性，影響學(xué)生會團(tuán)隊(duì)辦事效率。再者學(xué)生會各部門在實(shí)際管理工作中，基本沒有業(yè)務(wù)往來，部門之問也沒有交往，各部門成員之間相互不認(rèn)識，缺乏團(tuán)隊(duì)合作意識，不能有效的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作力，直接導(dǎo)致整個(gè)學(xué)生會團(tuán)隊(duì)辦事效率低下，不利于學(xué)生會團(tuán)隊(duì)管理建設(shè)。

二、解決當(dāng)前問題的幾點(diǎn)思考

（一加強(qiáng)思想教育，增強(qiáng)學(xué)生會凝聚力

思想決定行為，只有思想統(tǒng)一，明確服務(wù)意識，團(tuán)隊(duì)凝聚力才能激發(fā)出來，才能使學(xué)生會工作效率顯著提高。要做到思想上的統(tǒng)一，首先，要肯定學(xué)生會所有成員的地位，強(qiáng)調(diào)學(xué)生會每一位成員，都是通過層層考核篩選出來的，并不是每個(gè)人都有機(jī)會到學(xué)生會工作，讓其所有成員能從內(nèi)心深處樹立其職業(yè)榮譽(yù)感。這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)在學(xué)生會招新工作完成后進(jìn)行，必須要主管老師參與，由主管老師組織召開全體學(xué)生會成員大會，充分肯定所有人員的能力，力求在工作的起點(diǎn)讓所有成員能在思想上產(chǎn)生共鳴。其次，要充分強(qiáng)調(diào)實(shí)際工作的難度及實(shí)際工作的未知性，以后在工作中可能要面對諸多的困難，既然選擇來到學(xué)生會，那么就要做好充分思想準(zhǔn)備，到學(xué)生會工作是給自己找鍛煉的平臺，而不是一時(shí)沖動，既然選擇了就要堅(jiān)持，并且要將自己該做的做好，面對困難迎難而上，充分統(tǒng)一所有成員的思想，只有思想上的統(tǒng)一，才能激發(fā)出團(tuán)隊(duì)活力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

（二）嚴(yán)控人數(shù)，明確職責(zé)分工細(xì)化

學(xué)生會團(tuán)隊(duì)人數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理的范圍，我系人數(shù)總額1600人左右，根據(jù)實(shí)際管理情況，我認(rèn)為學(xué)生會人數(shù)應(yīng)控制在50人以內(nèi)，人員配備在精不在多，這一環(huán)節(jié)可控制在招新過程中，對于要加入學(xué)生會的同學(xué)進(jìn)行層層面試考核，建議至少三輪，嚴(yán)格把關(guān)，以便為學(xué)生會管理發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。另外學(xué)生會各部門要盡可能的明確本部門的職責(zé)，撤掉合并一些業(yè)務(wù)不多的部門，將部門工作任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化，確保每個(gè)人都要有合適的崗位，若職責(zé)不明確，有關(guān)人員在工作中沒有具體方向，將會嚴(yán)重影響其工作積極性。在這里需要強(qiáng)調(diào)，各部門在定崗時(shí)一定要牢記，不能隨意定崗，假如有空缺的崗位沒有合適的人選，寧可將崗位空置，也不能隨意將就，當(dāng)然最好的方法可以先找到負(fù)責(zé)的干部兼任，待找到合適的人選之后再交接，這樣在明確職責(zé)的同時(shí)，還可從根源上預(yù)防某些消極因素出現(xiàn)，促進(jìn)工作效率提高。

（三）加強(qiáng)部門溝通，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)合作意識

這一環(huán)節(jié)需要充分發(fā)揮主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作用，通過協(xié)調(diào)各部門之問的關(guān)系，促進(jìn)部門之間的團(tuán)結(jié)。協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，可通過在學(xué)生會內(nèi)部開展相關(guān)活動，如體育比賽、知識搶答賽、文藝聯(lián)誼活動等，通過活動促進(jìn)各部門之間的交流，增強(qiáng)學(xué)生會成員之間的情感，團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系融洽，可直接增強(qiáng)學(xué)生會團(tuán)隊(duì)之間的凝聚力，促進(jìn)各部門之間工作開展，有效的團(tuán)隊(duì)合作，能大大的提高學(xué)生會的整體戰(zhàn)斗力，提高其實(shí)際工作效率，為系部的管理提供有效的理論依據(jù)。

（四）規(guī)范退出機(jī)制，促進(jìn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化

鑒于學(xué)生會內(nèi)部成員新老更替問題及部分成員工作積極性不高的實(shí)際情況，我認(rèn)為在學(xué)生會實(shí)際管理環(huán)節(jié)中應(yīng)明確退出淘汰機(jī)制，具體可從兩個(gè)方面考慮：一是正常退出機(jī)制，規(guī)范學(xué)生會所有成員的任職期限，原則上主席團(tuán)及各部門負(fù)責(zé)人成員任職期限不超過一年，其他成員任職期限最多不超過一年半，這樣可有效保持學(xué)生會團(tuán)隊(duì)活力，激發(fā)學(xué)生會成員工作熱情；二是強(qiáng)制退出，對于不合格的學(xué)生會成員，要堅(jiān)決淘汰，并且要明確，一經(jīng)淘汰永不錄用，這就要求學(xué)生會內(nèi)部要建立嚴(yán)格的淘汰機(jī)制，制定相關(guān)規(guī)章制度，制度的制定可由各部門根據(jù)實(shí)際情況匯總，然后上報(bào)主席團(tuán)，由主席團(tuán)及各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人討論，確定后由主席團(tuán)召開全體學(xué)生會成員大會，集體討論表決，表決通過后組織全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)制度，對于違反制度的要毫不留情處理，以便能保證學(xué)生會隊(duì)伍純潔性。

三、結(jié)束語

高職院校學(xué)生會管理工作，在實(shí)際管理工作中的地位是顯而易見的，正確發(fā)揮好學(xué)生會團(tuán)隊(duì)管理作用，能有效的推動高職院校學(xué)生管理工作的開展，為高職院校學(xué)生管理工作提供理論參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]俞雪嬌.高職院校學(xué)生會建設(shè)與管理途徑[J].科教導(dǎo)刊（下旬），2015.

[2]王志強(qiáng)，劉震.高職院校系、部學(xué)生會隊(duì)伍建設(shè)與管理思路[J].科技信息，2010.