摘要:通過對多家國際高端連鎖酒店的員工培訓模式進行調(diào)查,得出了許多共同點,將這些共同的模式加以分析,探究其脈絡(luò),分層次、分類型展開闡述,發(fā)掘這些模式的優(yōu)點與具體實施方案,包括培訓內(nèi)容、方法和制度等,并找出這些優(yōu)秀模式對其它酒店的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:國際連鎖;高端酒店;員工培訓
近年來,國內(nèi)酒店業(yè)競爭日益激烈,通過員工培訓,提高酒店服務(wù)質(zhì)量和運營水平,是酒店在市場競爭中脫穎而出的重要法寶。國際高端連鎖酒店在此方面有先發(fā)優(yōu)勢,他們在員工培訓領(lǐng)域經(jīng)過多年摸索,形成了一套完整的模式,包括入職培訓、基層員工培訓和管理層培訓。不論從培訓的組織形式,還是從酒店培訓課程及培訓材料的專業(yè)性,都值得深入探究和分析。
一、入職培訓模式研究
入職培訓是指員工剛進入酒店,為了熟悉企業(yè)文化、酒店規(guī)章模式、各部門設(shè)置、酒店基本情況、業(yè)務(wù)模塊等情況而開展的培訓活動。培訓活動開展中,各部門總監(jiān)都會親臨培訓現(xiàn)場,介紹自己的部門在酒店中的作用,介紹本部門分成了哪幾個不同的班組及其各自的職能特點,但每位總監(jiān)培訓時間一般不超過四十分鐘,多數(shù)通過幻燈片課件與有型道具相結(jié)合的方式。人力資源部在入職培訓中起主導作用,統(tǒng)籌安排并安排總經(jīng)理及部分總監(jiān)與新入職員工共進午餐,午餐地點一般選擇為酒店自助餐廳。為了讓員工盡快融入環(huán)境,入職培訓通常還會安排酒店各營業(yè)區(qū)和內(nèi)部工作區(qū)域的參觀活動。
入職培訓的時間一般在三到七天范圍內(nèi),前兩天為全職培訓,之后每天的培訓時間則安排兩到四小時。如果一周內(nèi)入職的新員工數(shù)量多,超過十人,則這些新員工大都會被頂格安排入職培訓時間,如果人數(shù)偏少,入職培訓的時間也相應(yīng)減少。入職培訓場地以酒店培訓教室為主,培訓的評估考核比較簡單,以書面或口頭考核為主。
二、基層崗位培訓模式研究
(一)崗位技能培訓制度
基層員工的技能培訓多采用演示法和情景角色扮演法,這些方法能夠?qū)崿F(xiàn)員工邊學邊做,實用性強。培訓內(nèi)容也是日常工作的標準流程居多,其他內(nèi)容還包括:突發(fā)事件的應(yīng)對處理,集團對酒店的新要求,應(yīng)用軟件更新以及各類業(yè)務(wù)模式的新變化等。例如客房服務(wù)員的培訓,經(jīng)常開展情景模擬和案例分析,把集團內(nèi)外的優(yōu)秀服務(wù)案例加以剖析,防止出現(xiàn)不當服務(wù)應(yīng)對措施。
(二)外語培訓的常用模式
國際高端連鎖酒店接待外國賓客相對較多,因此員工對英語的培訓不間斷開展。各家集團通常會編寫英語培訓手冊,涵蓋各部門的對客服務(wù)中常用詞匯和句子,酒店培訓部會組織英語單詞、常用語和情景對話培訓。
酒店集團也會開發(fā)酒店服務(wù)英語情景對話視頻,供員工定期學習,英語的培訓一般是每周開展,固定時間一小時左右,員工可自愿報名。近年來,隨著信息技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,利用學習類手機軟件開展外語培訓的酒店日益增多。
(三)員工團隊建設(shè)的模式
酒店員工團隊建設(shè)的主要目的是促進員工之間的相互信賴,提升默契度。團隊建設(shè)不會講解具體知識和技能,而是以趣味活動的形式,包含許多游戲環(huán)節(jié),少數(shù)的活動會安排在戶外,大部分則會安排在酒店室內(nèi)。這些活動雖然趣味性十足,甚至看上去比較簡單,但往往蘊含很實用的道理。例如,通過“信任背摔”增強員工之間的相互信賴,通過“綁腿軌道車”增加大家步調(diào)的協(xié)調(diào)性,但這些活動對同一批員工來說,只適合做一次,酒店很少會安排一位同事做多次相同的趣味項目。
三、管理層培訓的模式研究
(一)傳統(tǒng)的授課培訓模式
對酒店管理層員工采用講授法是酒店管理層培訓最基本的傳統(tǒng)方法,這種方法類似于學校的課堂教學,包括專題講座、主題講演,適用于向介紹或傳授某一個單一課題的內(nèi)容,這種方法要求培訓師對課題有深刻的研究,并對學員的知識興趣及經(jīng)歷有所了解,要保留適當?shù)臅r間進行與學員溝通,用問答的形式獲取學員對講授內(nèi)容的反饋。
管理層傳統(tǒng)培訓課題范圍經(jīng)常包括以下內(nèi)容:如何節(jié)約成本、控制支出、提高效益,如何處理管理工作中發(fā)生的諸多問題,特別是安全問題與品質(zhì)事故等。這類的課程是人力資源和部門主管共同完成,由于管理層平時工作較忙,此類培訓多安排在周末或工作日的晚上,每次時間以一小時到兩小時居多,穿插一些提問環(huán)節(jié),以保障受訓者能將自身工作與所學內(nèi)容結(jié)合。
(二)項目拓展培訓
項目拓展訓練不講解具體的理論知識和解決方案,而是促進管理層團隊解決問題的思路,打破條條框框和思維慣性,突破現(xiàn)有的思維模式,尋找酒店運營管理的新突破口。
與基層員工的團隊拓展訓練不同,管理層的項目拓展訓練往往沒有太多的趣味性。案例分析或經(jīng)營模型推演是常用的方式,訓練的項目內(nèi)容包括:心理承受能力、鍛煉抗壓能力,主要的方面則是執(zhí)行力、思考力與領(lǐng)導力的訓練。
(三)線上培訓
線上培訓資源多是由酒店集團總部統(tǒng)一開發(fā),培訓的內(nèi)容涵蓋面非常廣,半數(shù)以上的培訓視頻和課件是英文版本,酒店通常只為管理層員工開通學習賬號,使他們能夠隨時隨地通過電腦或手機在線觀看或閱讀。
酒店員工線上學習的內(nèi)容主要包括:情緒管理、時間管理、目標管理、有效溝通、計劃實施、團隊合作、品質(zhì)管理、營銷管理等,其目標是使管理層員工不斷的更新知識,開拓技能,改進他們的工作動機,態(tài)度和行為,是酒店為適應(yīng)新的要求,更好地勝任現(xiàn)任工作或擔負更高級別的職務(wù),從而促進酒店效率的提高和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。此類培訓開展之后往往配套較為簡單的案例剖析題目,以促使受訓者反思自身工作中遇到類似案例的解決思路。
四、結(jié)語
目前國際高端連鎖酒店在培訓體系和材料方面主要依靠集團支持,能夠廣泛開展培訓需求調(diào)查和分析,并依托總部智力支持,開發(fā)十分完善的培訓課程,建立完備的培訓制度,但在培訓考核的執(zhí)行方面,以傳統(tǒng)知識考核為主,較少的采用情景模擬或現(xiàn)場實踐操作。國際高端連鎖酒店通過對員工使用恰當?shù)募顧C制不但可以取得良好的培訓效果,還可以及時對培訓結(jié)果進行強化并加以轉(zhuǎn)化。把相應(yīng)的激勵措施與員工的晉升加以結(jié)合提高員工參加培訓的積極主動性。此外,對培訓結(jié)果和效果進行科學分析后,就應(yīng)給培訓所涉課程設(shè)置明確目標,酒店增強培訓的針對性,同時為酒店員工下一步培訓主題和內(nèi)容指明方向。
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作者簡介:李東旭,青島酒店管理職業(yè)技術(shù)學院講師,研究方向為旅游與酒店管理。