科技期刊責(zé)任編輯在審稿中的職責(zé)探析

李娟 宋淑云 王薇 郎延紅 王蕊

【摘要】責(zé)任編輯對(duì)科技期刊擔(dān)負(fù)著重要的職責(zé)。文章論述了科技期刊的責(zé)任編輯的工作；責(zé)任編輯的審稿責(zé)任：責(zé)任編輯初審主要初步審查稿件能否達(dá)到學(xué)術(shù)規(guī)范性，協(xié)助專家外審，完善審稿意見，補(bǔ)充責(zé)任編輯意見，合理設(shè)定退修期限，輔助主編終審；科技期刊責(zé)任編輯實(shí)務(wù)操作需要避免的問題：避免責(zé)任編輯對(duì)稿件的過度修改，科技期刊責(zé)任編輯應(yīng)如何對(duì)待專家審稿意見。責(zé)任編輯在科技期刊合法生存、科技期刊發(fā)展提升、永續(xù)經(jīng)營(yíng)的品牌建設(shè)中均發(fā)揮著重要的作用。

【關(guān)鍵詞】科技期刊 責(zé)任編輯 職責(zé) 研究

【中圖分類號(hào)】G237.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）06-0277-02

引言

在科技期刊編輯過程中，責(zé)任編輯處于主導(dǎo)地位?！百|(zhì)量是期刊的生命”，科技期刊要在提高期刊的內(nèi)在質(zhì)量上下功夫，責(zé)任編輯應(yīng)負(fù)起這種責(zé)任，在參照專家意見的基礎(chǔ)上，結(jié)合個(gè)人的基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)稿件的質(zhì)量把關(guān)，確定稿件的去留。同時(shí)又應(yīng)同編輯部的其他同仁，對(duì)稿件的形式（文字、規(guī)范化）做加工處理，有駕馭語(yǔ)言文字的能力，使編輯好的文章文通字順?？萍计诳?zé)任編輯在稿件編輯加工、文字處理和潤(rùn)飾、英文摘要等起到的編輯把關(guān)作用。責(zé)任編輯在稿件初審、外審、復(fù)審等職責(zé)重要性以及如何協(xié)調(diào)和選擇其他外審專家擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。

責(zé)任編輯則傳承并堅(jiān)守著自己的職業(yè)精神：知識(shí)把關(guān)能力。這就要求責(zé)任編輯對(duì)稿件所涉及的科學(xué)知識(shí)正確與否具有判斷能力，需要責(zé)任編輯有比較寬廣的知識(shí)面和一定的學(xué)術(shù)背景。有責(zé)任編輯的初審是決定稿件是否進(jìn)入下一部審查的第一道把關(guān)口，故初審質(zhì)量好壞是編輯部的“門面”，所以執(zhí)行初審的責(zé)任編輯應(yīng)該根據(jù)自己的能力和知識(shí)做好稿件的初審工作，為此責(zé)任編輯要求有具有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)專業(yè)知識(shí)和較高的綜合素質(zhì)，確實(shí)到目前，對(duì)初審被退論文作者申述的案例不多，說明初審機(jī)制運(yùn)行較好，值得肯定。

一、科技期刊責(zé)任編輯的工作

責(zé)任編輯是期刊社或編輯部的核心組成部分，其合理的設(shè)置及層次結(jié)構(gòu)分明與否將直接影響編輯部的發(fā)展，也將影響期刊的辦刊宗旨的忠實(shí)履行。作為一種特殊的職業(yè)，責(zé)任編輯應(yīng)有高度的政治意識(shí)、廣博的基礎(chǔ)知識(shí)（尤其是專業(yè)知識(shí)）、較高的語(yǔ)言文字加工水平、良好的職業(yè)道德以及扎實(shí)的編輯理論與業(yè)務(wù)水平。

責(zé)任編輯的基本職責(zé)是環(huán)環(huán)相扣、相互依存、缺一不可的。責(zé)任編輯應(yīng)做到在編輯部和諧的外部條件與責(zé)任編輯高素質(zhì)的內(nèi)在環(huán)境下有機(jī)結(jié)合，明確自身工作崗位，充分融入編輯部的大局環(huán)境中，不宜過多地計(jì)較個(gè)人得失。責(zé)任編輯的內(nèi)在環(huán)境中，個(gè)人的基本功是其能否勝任編輯這個(gè)職業(yè)核心所在。

根據(jù)科技期刊責(zé)任編輯在編輯工作中承擔(dān)的具體事務(wù)，并結(jié)合自身在編輯實(shí)踐工作中擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任，將責(zé)任編輯的職責(zé)歸納為以下幾個(gè)方面：①對(duì)來稿內(nèi)容進(jìn)行初步審查，對(duì)形式進(jìn)行認(rèn)真審查；②根據(jù)稿件的內(nèi)容，為稿件指派能提出獨(dú)立見解的小同行審稿專家；③收集、審閱擬錄用稿件，檢查作者是否按要求修改及圖表是否符合制作要求，對(duì)自己負(fù)責(zé)編輯的稿件按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編輯加工；④對(duì)自己擔(dān)任責(zé)任編輯稿件的付印樣通讀，嚴(yán)格按照國(guó)家編排規(guī)范和刊物內(nèi)部規(guī)定對(duì)稿件的編排進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一；⑤總結(jié)編輯工作經(jīng)驗(yàn)，撰寫有關(guān)編輯學(xué)方面的論著。

二、責(zé)任編輯的審稿責(zé)任

責(zé)任編輯的責(zé)任問題，很多人認(rèn)為責(zé)任編輯就是對(duì)其負(fù)責(zé)加工的科技期刊全面負(fù)責(zé)，初審要求寫出初審報(bào)告，無(wú)論是內(nèi)容還是形式，哪方面出了問題，責(zé)任理所當(dāng)然地都有責(zé)任編輯的責(zé)任。責(zé)任編輯除了負(fù)責(zé)稿件初審工作，消除一般技術(shù)性以及文字性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。還要并負(fù)責(zé)監(jiān)督編輯、設(shè)計(jì)、排版、校對(duì)、印刷等出版各個(gè)環(huán)節(jié)。要使稿件的內(nèi)容更完善，論述更嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容更準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字更通達(dá)，邏輯層次更嚴(yán)密，責(zé)任編輯應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)處理的稿件承擔(dān)直接責(zé)任。責(zé)任編輯工作完成后，協(xié)助執(zhí)行編輯整理本期業(yè)務(wù)檔案。

目前，學(xué)術(shù)期刊一般采用“責(zé)任編輯初審—專家外審—主編終審”的三級(jí)審稿模式。

在整個(gè)審稿過程中，責(zé)任編輯參與的工作，除了初審，還包括協(xié)助專家審稿和輔助主編終審。

1.責(zé)任編輯初審主要初步審查稿件能否達(dá)到學(xué)術(shù)規(guī)范性

對(duì)于科技期刊的稿件而言，責(zé)任編輯初審尤其要注重對(duì)學(xué)術(shù)引文規(guī)范和學(xué)術(shù)成果規(guī)范的審查。對(duì)研究成果學(xué)術(shù)不端行為的審查主要判斷稿件是否存在嚴(yán)重的剽竊、抄襲、篡改等行為以及作者是否存在一稿多投和學(xué)術(shù)造假現(xiàn)象。由于在大量的學(xué)術(shù)信息中難以甄別判斷，僅僅依靠責(zé)任編輯自身的專業(yè)水準(zhǔn)以及素養(yǎng)是不夠的，若不依靠學(xué)術(shù)不端行為軟件進(jìn)行審稿的難度極大。責(zé)任編輯應(yīng)依靠網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，判斷是否有些作者存在學(xué)術(shù)不端的行為。

責(zé)任編輯應(yīng)給出初審意見和初審結(jié)論。初審結(jié)論有三種，一是退稿，二是退修，三是送專家外審。

2.協(xié)助專家外審

責(zé)編復(fù)審不能取代外審專家的審稿，不能“越阻代庖”，是為稿件能否錄用而進(jìn)行的最原始的工作，更不能行使總（主）編對(duì)稿件的終審權(quán)。

對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的科技期刊，編輯的學(xué)術(shù)水平和知識(shí)領(lǐng)域總是存在著局限性，相對(duì)而言，外審專家一般都是本行業(yè)領(lǐng)域的專家，學(xué)術(shù)知識(shí)更加精通，對(duì)稿件更具修改建議權(quán)，因而科技期刊一般都會(huì)通過外審來保證科技期刊的高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。為保證專家外審工作的重點(diǎn)和質(zhì)量，應(yīng)選擇專業(yè)領(lǐng)域和研究方向?qū)诘膶＜摇?/p>

編輯部自己的網(wǎng)站系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)科技期刊設(shè)定的外審專家?guī)欤?zé)任編輯可從中選擇合適的專家送審稿件。首先，為保證審稿意見不會(huì)出現(xiàn)較大的學(xué)術(shù)偏差，要盡量選擇同一學(xué)術(shù)領(lǐng)域、近期研究成果比較豐富的外審專家。這就要求編輯要定期追蹤本領(lǐng)域?qū)徃鍖＜医诘膶W(xué)術(shù)成果。

3.完善審稿意見，補(bǔ)充責(zé)任編輯意見

退修稿件時(shí)，責(zé)任編輯應(yīng)將外審專家的審稿意見及時(shí)反饋給作者，編輯系統(tǒng)中就需要添加審稿專家的審稿意見以及責(zé)任編輯意見。責(zé)任編輯要謹(jǐn)慎對(duì)待專家審稿意見，切不可僅將查看的審稿結(jié)論直接傳達(dá)給作者。應(yīng)將自己放在文章作者的位置上加以深刻理解領(lǐng)會(huì)。

4.合理設(shè)定退修期限。

認(rèn)真審查修改稿責(zé)任編輯應(yīng)綜合考慮退修意見多少、修改的難易程度和審稿周期，合理設(shè)定退修期限。退修期限過長(zhǎng)，則會(huì)加長(zhǎng)審稿周期，審稿人和編輯也可能會(huì)因淡忘了稿件信息而需要重新熟悉稿件，導(dǎo)致審稿效率降低；退修期限過短，可能令作者難以如期返回修改稿。

三、科技期刊責(zé)任編輯實(shí)務(wù)操作需要避免的問題

1.避免責(zé)任編輯對(duì)稿件的過度修改

本著尊重作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，作者對(duì)文章文責(zé)自負(fù)的原則，作者有權(quán)對(duì)文章所涉及的學(xué)術(shù)問題和理論應(yīng)用于實(shí)際的問題提出自己的論點(diǎn)。文章作者用什么方式闡述自己的見解、表達(dá)自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，以及論點(diǎn)的提出、采納何種論證方法和得出結(jié)論等三個(gè)方面，均屬作者的學(xué)術(shù)自由。

一般來說，責(zé)任編輯應(yīng)在尊重作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的前提下，修改文章，不可以根據(jù)自己的喜好，改變作者的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，修改文章的風(fēng)格。若因特殊要求需要做較大改動(dòng)的文章，則應(yīng)征得作者的同意，不能越俎代庖。在文章的編輯過程中，要注意以下幾個(gè)問題，一是可改可不改的盡量不改；二是將有問題的內(nèi)容交給作者修改；三是責(zé)編修改的內(nèi)容及時(shí)通報(bào)作者；四是責(zé)編不能以“文責(zé)自負(fù)”為托詞放棄對(duì)文章的修改。

2.科技期刊責(zé)任編輯應(yīng)如何對(duì)待專家審稿意見

科技期刊責(zé)編審稿與專家審稿互相補(bǔ)充，專家審稿是責(zé)編審稿的補(bǔ)充和延伸，責(zé)任編輯應(yīng)根據(jù)科技期刊的實(shí)際情況，在尊重外審專家的基礎(chǔ)上對(duì)其意見進(jìn)行再思考，重點(diǎn)關(guān)注外審專家意見的分歧所在、外審專家意見的存疑之處、外審專家的自相矛盾之處和外審專家審稿的結(jié)論性意見，以求將外審專家意見形成為審稿共識(shí)。責(zé)任編輯的審稿特點(diǎn)是具有職業(yè)性，寬容性，決定性，局限性。

責(zé)任編輯審稿是科技期刊出版工作的永恒的話題和工作的中心?？萍计诳鯇彽谝蝗耸秦?zé)任編輯，是審稿多維關(guān)系的核心，是科技期刊發(fā)展的必然和質(zhì)量的保證，責(zé)任編輯審稿是科技期刊“三審制”中重要的環(huán)節(jié)。責(zé)任編輯與審稿專家的合作日益進(jìn)入探討的范圍，對(duì)于如何提升責(zé)任編輯審稿質(zhì)量的研究已廣為關(guān)注。但關(guān)于責(zé)任編輯應(yīng)如何正確地對(duì)待專家的審稿意見，實(shí)際上是責(zé)任編輯在日常工作中經(jīng)常都面臨的課題。在目前學(xué)科飛速發(fā)展?fàn)顩r下，責(zé)任編輯自身智力、能力不足，難以獨(dú)立完成稿件的學(xué)術(shù)鑒定。專家審稿是責(zé)編審稿在學(xué)術(shù)方面的延伸和彌補(bǔ)，是編輯部的智力依托和后盾，它確實(shí)是審稿效應(yīng)能否充分發(fā)揮的關(guān)鍵因素，是影響稿件質(zhì)量和科技期刊特色的重要環(huán)節(jié)。專家審稿特點(diǎn)具有臨時(shí)性，學(xué)術(shù)性，流派性，局限性的特點(diǎn)。

責(zé)任編輯初審稿件時(shí)，往往會(huì)有個(gè)別疑難之處，它可能是論證嚴(yán)密程度或?qū)嶒?yàn)方法上的難以把握的問題，或僅是對(duì)某一數(shù)據(jù)的正確性難以確定等，也或可能由于稿件本身的不完善，學(xué)術(shù)觀點(diǎn)探討中的疑惑，這些問的題需要責(zé)任編輯加以重視。由于責(zé)任編輯的學(xué)識(shí)水平有限，對(duì)稿件的內(nèi)容難以負(fù)責(zé)，責(zé)任編輯應(yīng)借智專家的審稿意見。責(zé)任編輯面對(duì)不同意見，應(yīng)在尊重審稿專家意見的基礎(chǔ)上，應(yīng)微辨深察，不能完全依賴專家，保證審稿的公正性。如對(duì)審稿意見有異議，責(zé)任編輯可以向?qū)＜艺?qǐng)教以理清其正誤。如果是由學(xué)術(shù)觀點(diǎn)不同而造成的審稿偏差，責(zé)編盡可能以中立的姿態(tài)倡導(dǎo)學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴。如果是因作者的稿件中創(chuàng)新中的不完善性，常會(huì)使新事物的被接受過程漫長(zhǎng)而曲折，超前性和創(chuàng)新性讓審稿專家難以接納，責(zé)編應(yīng)敏銳地意識(shí)到宜體察作者創(chuàng)新的艱難，責(zé)編要有善于溝通，敢于承擔(dān)的精神和勇氣。

四、結(jié)束語(yǔ)

責(zé)任編輯在科技期刊合法生存、科技期刊發(fā)展提升、永續(xù)經(jīng)營(yíng)的品牌建設(shè)中均發(fā)揮著重要的作用。責(zé)任編輯在科技期刊稿件初審、外審、復(fù)審、終審要遵循適度把握原則，在復(fù)審過程中，建議幾名專家同時(shí)審閱，這樣可以充分把握稿件是否能被錄用。在復(fù)審這一環(huán)節(jié)由責(zé)任編輯和外審專家聯(lián)合組成，對(duì)于擬不錄用的稿件，將審稿意見及時(shí)反饋給作者，并允許作者自由申述，且不厭其煩，保持作者、審者、編輯部之間的緊密聯(lián)系，此法值得借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1]邵凱云.學(xué)術(shù)期刊責(zé)任編輯應(yīng)如何對(duì)待專家審稿意見[J].科技與出版，2011（03）：06-08.

[2]湯敏華.論中醫(yī)編輯業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和提高[J].今傳媒，2013（05）：03-05.

[3]徐剛珍.科技期刊編輯初審的內(nèi)容及加大拒稿的必要性[J].中國(guó)科技期刊研究，2007（09）：23-15.

[4]王冰.重視醫(yī)學(xué)期刊編輯初審能力的培養(yǎng)[J].醫(yī)學(xué)情報(bào)工作，2005（07）：17-20.

[5]鄧艷.學(xué)術(shù)期刊審稿過程中的責(zé)任編輯行為——基于網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)審稿流程的分析[J].南通大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2016（03）：13-15.

[6]林松清.我做責(zé)任編輯的體驗(yàn)及呼吁[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（08）：25-27.

[7]吳惠娟.期刊責(zé)任編輯“職責(zé)”與“能力”之我見[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2016（10）：13-15.

[8]郝捷.出版質(zhì)量與編輯素養(yǎng)[J].中國(guó)出版，2015（08）：05-08.