地質(zhì)檔案信息資源社會化服務的探討

賴紅艷

【摘要】在社會發(fā)展過程中，地質(zhì)檔案信息資源成為一項重要的戰(zhàn)略資源，甚至可以跟能源與材料資源相提并論。本文首先分析了地質(zhì)檔案工作的性質(zhì)和作用，接著提出了地質(zhì)檔案信息資源社會化服務能力的重要意義與途徑。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)檔案 信息資源 社會化

在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的道路上，信息資源開發(fā)對社會經(jīng)濟全面、可持續(xù)發(fā)展起到了很強的推動作用。地質(zhì)檔案的信息資源作為基礎(chǔ)性質(zhì)的科學技術(shù)信息資源，屬于國家信息資源的一部分，也是我國珍貴的科學財富。因此，研究地質(zhì)檔案信息資源社會化服務具有重要的現(xiàn)實意義。

一、地質(zhì)檔案工作的性質(zhì)和作用

作為社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)性工作之一，地質(zhì)工作為經(jīng)濟社會的各方面提供服務。其中，地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作開展的基礎(chǔ)和展示，也是地質(zhì)工作服務社會的一個重要載體，專業(yè)性和技術(shù)性比較強。地質(zhì)檔案資料是幾代地質(zhì)工作者辛勤勞動成果和集體智慧的結(jié)晶，是老一輩地質(zhì)工作者留下來寶貴的精神和物質(zhì)財富。特別是原始地質(zhì)檔案資料，是地質(zhì)工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實地反映一定時期的地質(zhì)理論和見解，是編寫地質(zhì)成果、地質(zhì)報告的基礎(chǔ)依據(jù)，也是國家進行礦業(yè)資源開發(fā)與國防建設(shè)等方面的重要信息資源。隨著我國礦業(yè)開發(fā)的深入，地質(zhì)檔案信息的應用領(lǐng)域開始向外不斷拓展，逐步擴展到基礎(chǔ)地質(zhì)、水溫地質(zhì)以及工程地質(zhì)等資料，是進行環(huán)境治理、鐵路工程以及生態(tài)保護等基礎(chǔ)性規(guī)劃建設(shè)的參考依據(jù)。

二、地質(zhì)檔案信息資源社會化服務能力的重要意義

在傳統(tǒng)地質(zhì)檔案信息資源管理中，地質(zhì)檔案部門也比較重視相關(guān)資料的收集與整理、存儲等，但是，在思想意識上會覺得只要檔案資料能夠不丟失、安全存放到位、能夠提供借閱、查看等服務就是完成任務。而且因為地質(zhì)勘探行業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念的制約，工作方式也相對比較固定，屬于條塊分割體制，導致之前所獲取到的地礦信息不能有效的得以開發(fā)利用，導致我國地質(zhì)勘查行業(yè)工作成效不理想，而且耗資比較高的局面。要進一步提升地勘工作成效，把當前的地質(zhì)信息資源進一步開發(fā)利用，成為當前地質(zhì)檔案工作的一項重要內(nèi)容。

在西方發(fā)達資本主義國家，因為地質(zhì)檔案資料的充分、合理利用，對地質(zhì)找礦信息進行開發(fā)，經(jīng)濟效益非常明顯。近年來，我國也開始重視地質(zhì)檔案資料的整理與收集，特別是綜合開發(fā)方面也下大了力度，建立在逐步減少探礦工程量的前提下，增強找礦的針對性，成效明顯。但是，總體來看，我國地勘行業(yè)仍舊處在相對比較落后的狀態(tài)下，加上科技檔案工作人員的綜合素質(zhì)有待進一步提升，有針對性的強化地質(zhì)檔案資料的加工與整理成為當前工作的重點。而開發(fā)利用地質(zhì)檔案信息資源，不斷提升其社會化服務能力，運用現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實體檔案向數(shù)字化存儲的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)管理方式的規(guī)范化發(fā)展，提高了地質(zhì)檔案管理的工作效率，從而為社會化服務打下堅實的基礎(chǔ)。

三、提高地質(zhì)檔案信息資源社會化服務能力的途徑

（一）嚴把原始地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)

對于原始地質(zhì)檔案資料來說，其貫穿整個地質(zhì)勘察工作全程，包括立項調(diào)查、設(shè)計、勘測、整理以及編寫、驗收等等，要確保各階段地質(zhì)文獻資料的完整與準確，可以采取“四同步”的管理工作模式，包括下達任務計劃書跟文檔資料整理同步；野外勘測工作與科技文件資料形成同步；綜合整理與材料歸檔要求同步，質(zhì)量控制與報告驗收同步。

（二）加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，地質(zhì)檔案管理要注重工作效率方面的提升，還要關(guān)注地質(zhì)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，確保檔案信息庫的有序性與科學性，在互聯(lián)網(wǎng)時代進行檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)，用預先設(shè)定好的路徑，管理人員通過互聯(lián)網(wǎng)進入信息系統(tǒng)入口就可以完成數(shù)據(jù)的記錄與傳遞，進而對系統(tǒng)中各項目動化的任務進行分析，簡化了檔案整理程序，提高了工作成效?？梢越⒌刭|(zhì)檔案目錄檢索庫，開展相應的信息檢索服務，結(jié)合國土資源局下發(fā)的《地質(zhì)資料檔案著錄細則》，對所有的自主檔案進行編目整理，進而建立相應的數(shù)字資源庫，開發(fā)合適的地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，通過屬于關(guān)鍵字就能查找出相應的地質(zhì)檔案信息?？傊陂L期保存需求需要把檔案信息轉(zhuǎn)為數(shù)字化的形式，通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)結(jié)，組成系統(tǒng)化的地質(zhì)檔案信息庫，具有復制性、便利性以及穩(wěn)定性的特點，也減少了傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理中漏記、誤記等現(xiàn)象，實現(xiàn)精確查詢的目標，增強檔案信息的共享性，確保了檔案信息共享與在線服務，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料信息資源無損利用，進而提高管理和服務利用水平。

（三）主動開展多種形式的服務

通過對地質(zhì)檔案資料的二次開發(fā)利用，能夠提供不同層次的信息資料，從而創(chuàng)造很大的經(jīng)濟價值。具體形式如下：首先，推薦服務。根據(jù)市場與專業(yè)需求等方面的差異，建立相應的地質(zhì)礦產(chǎn)信息產(chǎn)品，運用快報、展覽和信息發(fā)布等形式進行推薦，讓用戶自己決定是否索取。其次，定題服務。對于地質(zhì)檔案管理部門來說，在找準社會上一些科研工作要求的前提下，結(jié)合用戶自身需求，通過對分散信息的二次加工，形成系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，定時定量的把信息送到用戶那里讓他們選擇。再次，咨詢服務。結(jié)合用戶提出的問題，通過個別解答等方式來提供數(shù)據(jù)信息的服務模式。咨詢服務可以是口頭解答形式，也可以是通過檢索工具查找原始檔案的形式，從而讓地質(zhì)檔案資源發(fā)揮其社會化服務的職能。

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