會計(jì)工作中企業(yè)應(yīng)收賬款的有效控制探討

摘 要：企業(yè)在發(fā)展過程中要想及時收取賬款，必須要制定完善的應(yīng)收賬款制度，嚴(yán)格規(guī)定產(chǎn)品銷售合同，進(jìn)而明確應(yīng)收賬款的金額，便可要求財(cái)務(wù)部門，派會計(jì)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一收取賬款，做到及時將賬款回收過來，從而確保企業(yè)的資金鏈條穩(wěn)定運(yùn)行，避免出現(xiàn)匯款和匯款不及時的情況，體現(xiàn)出控制應(yīng)收賬款的重要性。

關(guān)鍵詞：會計(jì)工作；企業(yè)；應(yīng)收賬款

引言

企業(yè)在運(yùn)營的過程中會支出和收取資金，要想及時匯款，需按照應(yīng)收賬款制度開展會計(jì)工作，促使會計(jì)人員積極依據(jù)銷售合同的要求，主動在匯款的日期打款，從而在固定的期限內(nèi)，收取銷售所得金額，使應(yīng)收賬款到賬，同時，還應(yīng)將客戶按照類別分類，并做到細(xì)致化管理客戶信息，全面掌握客戶應(yīng)交的賬款金額，從而督促客戶匯款，以此保證處理好回款問題，做好企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作。

一、企業(yè)會計(jì)應(yīng)收賬款管理中存在的問題

目前，企業(yè)會計(jì)工作主要內(nèi)容之一是進(jìn)行應(yīng)收賬款管理，應(yīng)收賬款是否及時到賬，直接影響資金周轉(zhuǎn)，然而，很多企業(yè)沒有意識到進(jìn)行應(yīng)收賬款管理的重要性，一味地關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益而忽視制定完善的應(yīng)收賬款制度，致使現(xiàn)有的應(yīng)收賬款機(jī)制不健全不完善，沒有體現(xiàn)出具體的管理內(nèi)容，促使會計(jì)人員在管理過程中不清楚如何收取賬款，沒有按照規(guī)范的流程統(tǒng)計(jì)銷售金額，對于資金流出和支出的金額不清楚，導(dǎo)致企業(yè)資金大量流出，卻沒有及時收取回款，無法獲取銷售所得金額，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不及時，給企業(yè)不僅造成了經(jīng)濟(jì)損失，還增加了運(yùn)營成本，使資金鏈斷裂，最終造成資金周轉(zhuǎn)不靈，直接影響企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作。此外，沒有規(guī)范銷售產(chǎn)品的合同，不明確應(yīng)根據(jù)銷售產(chǎn)生的數(shù)量統(tǒng)計(jì)回款金額，從而使應(yīng)收賬款的金額不正確，不能做到準(zhǔn)確賬款數(shù)額，而且，在應(yīng)收賬款管理中沒有按照客戶的類別進(jìn)行收取賬款，主要在于忽視將客戶分類，沒有細(xì)致化管理客戶信息，使應(yīng)收賬款與實(shí)際收入數(shù)值不成正比，最終導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)賬單上有很多虛賬，增加了財(cái)務(wù)危機(jī)，不利于企業(yè)的發(fā)展。

二、會計(jì)工作中企業(yè)應(yīng)收賬款的有效控制

（一）規(guī)范產(chǎn)品銷售合同

目前，企業(yè)不僅要注重獲取經(jīng)濟(jì)效益，更要重視規(guī)范產(chǎn)品銷售合同，合同內(nèi)容要明確銷售的金額、產(chǎn)品的總數(shù)量，以及庫存明細(xì)，便于后期管理應(yīng)收賬款。并且，將各類銷售進(jìn)行詳細(xì)的分類，規(guī)范了產(chǎn)品銷售合同，方便會計(jì)人員依按照銷售合同的內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)出銷售產(chǎn)品的種類，清楚銷售的金額，明確應(yīng)收賬款的數(shù)額。因此，企業(yè)要依據(jù)銷售產(chǎn)品的合同內(nèi)容，向買方提出要求，進(jìn)而嚴(yán)格按照合同規(guī)定履行義務(wù)，更加清楚不及時回款應(yīng)承擔(dān)的后果，從而及時向企業(yè)回款，始終依據(jù)合同規(guī)則進(jìn)行支付，這樣才能保證快速收取應(yīng)收賬款，不出現(xiàn)拖延回款的請款，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）制定完善的應(yīng)收賬款制度

當(dāng)前，企業(yè)要注重制定完善的應(yīng)收賬款制度，將會計(jì)工作準(zhǔn)則和應(yīng)收賬款的方法納入到應(yīng)收賬款制度中，促使會計(jì)人員明確如何進(jìn)行應(yīng)收賬款，更加明確管理規(guī)定，進(jìn)而在實(shí)際工作中認(rèn)真統(tǒng)計(jì)企業(yè)的支出金額，在充分了解銷售和各項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的流動資金，從而根據(jù)資金的流轉(zhuǎn)的金額，核算出應(yīng)收取的賬款，便可告相應(yīng)的部門及時收取賬款，之后，將收取的賬款與統(tǒng)計(jì)的金額核對，確定應(yīng)收賬款的數(shù)額應(yīng)實(shí)際相符，再將賬款打入到賬號中，為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)的開展提供充足的資金，以此確保資金快速回款到賬。體現(xiàn)出在會計(jì)工作中實(shí)施應(yīng)收賬款制度的必要性，有利于做好應(yīng)收賬款工作，有效控制好、管理好應(yīng)收賬款的金額，便于結(jié)算各種賬單，盡快結(jié)清債務(wù)，有利于促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）將客戶按照類別分類管理

為了在會計(jì)工作中有效控制好應(yīng)收賬款，做好收取賬款的工作，應(yīng)將客戶按照類別分類管理，將不同的客戶保存在不同的文檔中，以不同名字命名，要詳細(xì)填寫客戶的聯(lián)系方式和地址，將客戶信息繪制成表格，再按照不同的類別分類，管理好客戶資料。主要目的在于方便會計(jì)人員查找客戶信息，及時與客戶取得聯(lián)系，告知客戶匯款日期，以及應(yīng)匯款的金額，以免延誤最后匯款期限，耽誤資金的使用和流轉(zhuǎn)，為了防止出現(xiàn)這一現(xiàn)象，必須要建立起客戶檔案，將客戶分類整理好，歸類輸入到表格中，方便日后查找，促使客戶更加清楚匯款的金額，明確匯款期限，從而及時向企業(yè)匯款，做到及時交付賬款，使應(yīng)收賬款及時匯到企業(yè)的賬號中，用于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，促進(jìn)企業(yè)銷售鏈條正常、穩(wěn)定運(yùn)行。

（四）細(xì)致化管理客戶信息

現(xiàn)階段，企業(yè)要做好細(xì)致化管理客戶信息，可以依據(jù)客戶的信用度分為三種，第一信用度很好，沒有拖欠賬款的現(xiàn)象，可以及時向企業(yè)繳納匯款金額，具有較強(qiáng)的實(shí)力，與其他企業(yè)經(jīng)常合作，沒有違反規(guī)定的情況。第二，信用度較差，經(jīng)濟(jì)實(shí)力一般，經(jīng)常存在違反合同規(guī)定的行為，沒有及時支付匯款金額，在與其他企業(yè)合作的過程中不按照規(guī)定進(jìn)行銷售。以此，做到細(xì)致化管理客戶信息，促使會計(jì)人員全面掌握客戶的信息和信用度，清楚哪些客戶不應(yīng)長期合作，明確應(yīng)督促哪些客戶進(jìn)行匯款，避免出現(xiàn)托留債款的現(xiàn)象，從而在規(guī)定的期限內(nèi)及時獲取應(yīng)收賬款，確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)靈活，進(jìn)而正常運(yùn)行。

三、結(jié)束語

企業(yè)銷售過程中會有資金流出，也會有資金進(jìn)賬，要想及時收取應(yīng)收賬款，在進(jìn)行會計(jì)工作的過程中要依據(jù)應(yīng)收賬款制度的規(guī)定，依據(jù)銷售業(yè)務(wù)的金額，統(tǒng)計(jì)出企業(yè)銷售所得的金額后，收取相應(yīng)的賬款，之后，依據(jù)不同類別的客戶，明確客戶應(yīng)交付的賬款，及時督促客戶進(jìn)匯款，使應(yīng)收賬款快速到賬，以免影響企業(yè)的運(yùn)營，從而促進(jìn)銷售正常運(yùn)行，使資金周轉(zhuǎn)靈活，有利于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳城墾.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2018，（05）：78-79.

作者簡介：

張殊敏，綿陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，身份證號碼：510724199603304020。