土建工程竣工資料整理要點分析

摘 要：建筑業(yè)是我國的支柱型產業(yè)，它對于我國經濟的發(fā)展起到至關重要的作用。在工程建設過程中，為了達到良好的規(guī)劃效果，常常會產生大量的數(shù)據(jù)資料，但大部分工程項目都將重心放在工程的經濟效益上，而忽略了對資料的重視，對此，本文將探析土建工程竣工資料整理要點。

關鍵詞：土建工程；竣工資料；整理要點

前言：竣工資料能夠反映出一個建筑工程的施工質量以及現(xiàn)場管理情況，是工程項目日后擴建的重要依據(jù)，做好竣工驗收工作對一個建筑工程而言具有十分重要的意義，但在實際整理過程中，材料的質量經常受工程量大、涉及面廣等因素的影響，對此，相關人員也應當轉換思想，加大對竣工資料整理的重視力度。

一、土建工程竣工資料整理相關內容綜述

（一）土建工程竣工資料的基本組成

竣工資料的整理效果決定了土建工程的實際管理水平，資料中所記載的都是日常施工中的發(fā)生的事實，它涵蓋了經濟、技術、組織等方面的內容，對此，工程項目負責人應當加大對竣工材料管理的重視力度，提供健全的機械設備，充分的利用網絡資源，并制定科學的規(guī)章制度，確保資料內容的真實性與有效性，使材料整理工作能夠長期有序的進展。

（二）土建工程竣工材料管理的基本要求

1.確保材料內容的全面性

竣工材料的內容貫穿建筑工程始末，包括施工圖紙、施工人員分配、機械設備使用情況記載等等，除技術性資料外，還包括政府的土地規(guī)劃批文、施工許可證等文件。竣工材料實際上就是對工程建設全過程的靜態(tài)回放，為了確保材料能夠清晰的贅述出建筑的實際情況，有關工作人員也需要對材料內容進行多次核查，確?？⒐げ牧系莫毩⑿耘c全面性[1]。

2.資料管理有突發(fā)性

雖然從總體上講土建工程的竣工材料具有系統(tǒng)性與規(guī)劃性，但這并不代表資料管理不具備突發(fā)性特征，實際上，在現(xiàn)場施工的工程中經常會出現(xiàn)突發(fā)事件，例如在施工設計圖審核通過后提出工程變更請求，或有關部門臨時提出施工更改等，這些突發(fā)事件組成的竣工資料也帶有突發(fā)性與隨意性的特點。

3.資料管理具有時效性

受到信息化時代的影響，企業(yè)的管理水平的生產技術都有了明顯的提高，產品的更新?lián)Q代速度越來越快，建筑工程的資料也呈現(xiàn)出階段性特征。為了防止材料的性質發(fā)生改變，在工程竣工后，負責人也需要盡快將的資料送到有關審批單位進行簽字封裝，以免為后續(xù)的建筑工程施工帶來不利的影響。

4.確保資料管理的系統(tǒng)性

建筑工程中雖然包含材料采購、現(xiàn)場管理、施工管理等方面的內容，但其本身也可以看作為一個整體，由于材料的內容十分復雜繁瑣，因此工作人員需要熟練的掌握工程造價、合同管理等專業(yè)知識，確保資料的內容能夠得到科學的分類，提升資料管理的系統(tǒng)性與專業(yè)性。

二、土建工程竣工資料管理過程中存在的問題分析

（一）資料的編排混亂

施工資料、質量保證資料以及竣工資料是施工管理的三大重要因素，但在一些豆腐渣工程當中，為了隱瞞實情，項目管理人員經常會忽略這幾個方面的內容，致使竣工資料無法反映出施工的真實情況。此外，裝訂報告的次序混亂也是土建工程常見的管理問題，工作人員并沒有按照規(guī)定的型號、規(guī)格、產地等對資料進行管理，致使竣工資料的編排失去的現(xiàn)實意義。

（二）施工日志不詳細

所謂施工日志，在施工現(xiàn)場的組織與管理過程中，對現(xiàn)場實際情況進行真實記錄的一種文件形式，它也是進行施工總結的基礎材料，施工日志的編寫需要由專門人員負責，且對于書寫的格式、內容的規(guī)范性等都有很高的要求。但目前，我國許多工程項目都忽略了施工日志的重要性，并沒有安排專業(yè)人員進行編寫，有的即便寫了也是為了應付上級的檢查，內容片面敷衍，更沒有突出實際問題。此外，日志的存放也缺乏合理性，在項目竣工后，一些施工日志無法入檔，便被工作人員隨意丟棄，不僅影響到竣工資料的完整性，也使得施工日志失去了真正的價值[2]。

（三）竣工圖不規(guī)范

當預先的施工計劃出現(xiàn)變更時，工程負責人可以在原施工圖上進行更改，但改完后還需在圖紙上標注改動的位置，直到項目進入尾聲，施工圖被加蓋公章后才能作為竣工圖存儲至竣工資料當中。目前，許多工程項目急功近利，潦草的做完前期設計工作，進入實際施工階段后有大肆的進行改動，致使竣工圖生成條件無法滿足原施工實際需求，最終導致竣工圖紙上沒有簽名與日期，不具備任何法律效力，也無法作為竣工資料使用。

三、土建工程竣工資料整理要點分析

（一）做好各方協(xié)調工作

一個工程項目從開工到竣工需要經歷漫長的周期，在此期間有各各樣的參建單位加入，在工程項目中也扮演著不同的角色，諸如承建單位、造價單位、監(jiān)理單位等，為了確?？⒐べY料能夠得到有效的整理，工程負責人就要協(xié)調好各方的關系，使工程項目能夠竟然有序的進行。

合同具有明確的法律效力，對于和部門分工與價格分配具有指導性作用，因此，負責擬定合同的法律人員應當結合工程項目的實際情況，科學的制定各項條款，爭取在遵守國家規(guī)定的前提下為自己獲取更加的經濟效益，重點明確分包商、供貨商之間的合作關系，為竣工材料的整理奠定良好的基礎。

工程負責人應當安排專人進行竣工資料的整理工作，加大對員工的培訓力度，將其工作水平與績效標準掛鉤，激發(fā)員工的工作積極性。此外，負責人也應當做好竣工資料的審查工作，確保資料內容的準確性與完整性。

（二）做好竣工資料管理

竣工資料整理包括項目大事記、工程復工報告、工程概況表、工程竣工報告等等，其中，設計圖紙在項目施工中扮演著十分重要的角色，對此，工作人員應當與設計人員等加強溝通，做好技術交底工作，了解設計圖紙的真實情況，提升竣工資料的真實性。

監(jiān)理單位負責工程項目的各項監(jiān)督與管理事宜，其工作內容紛繁復雜，但卻能真實的反映出施工項目當前的運作情況，對此，工作人員也應當加強與監(jiān)理單位工作人員的溝通，做好設計、技術以及圖紙交底三項工作，為后續(xù)施工提供科學依據(jù)。

在完成上述整理工作后，還需要進行分冊組卷工作，資料整理應當滿足時效性原則，并加強質量管理，通過自檢、上級檢查等方式真正的實現(xiàn)對竣工資料的質量控制。一旦竣工材料中出現(xiàn)不客觀的、弄虛作假的詞語或句子時，需要理解進行修改，資料的編寫應當遵循規(guī)定的書寫規(guī)范，在此基礎上做好目錄清單等填寫工作，提升竣工資料總體管理水平[3]。

（三）加強內部管理

大部分土建工程的負責人都將重心放在建筑能產生的經濟效益上，進而忽略了管理的重要性，致使工程管理人員良莠不齊、管理水平差強人意，嚴重的影響到竣工資料整理工作的正常運作。對此，工程負責人應當加大對管理工作的重視力度，提高管理人員的業(yè)務水平，為工程結算工作奠定良好的基礎。

施工圖紙在土建工程中扮演著十分重要的角色，對此，施工單位也應當做好圖紙設計工作，積極服從監(jiān)理單位的管理，切不可擅自做主，擾亂施工秩序。

除質量控制外，施工單位還需要做好造價控制工作，一旦遇到造價增加的情況時，需要弄清是政策因素還是工期延長導致的。無論是攝像治療、還是數(shù)據(jù)資料，都要不遺余力的確保其真實性，一旦發(fā)現(xiàn)不屬實內容時，與要立即找負責單位進行核對與修改，使材料能夠盡快通過檢查并立檔，以防止對后續(xù)工作產生影響。

結語：綜上所述，竣工資料在土建工程中扮演著至關重要的角色，它不僅能夠反映出一個建筑項目的管理水平，也能夠展現(xiàn)出工程實際開展情況，對此，土建工程單位必須及時的做好竣工材料整理工作，且不可馬虎大意，為自身未來的發(fā)展帶來不利的影響。

參考文獻

[1]杜小燕.探究公路內業(yè)工程竣工結算審計資料的整理和歸檔工作[J].四川水泥，2017（06）：201.

[2]陳靜冰.淺談建筑物規(guī)劃驗收竣工測量方法與資料整理[J].低碳世界，2017（07）：126-128.

[3]趙靜.建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略分析[J].門窗，2016（12）：58.

作者簡介

劉雨蘭（1990—），女，漢族，籍貫：廣西桂林，單位：廣西建工集團第四建筑工程有限責任公司第三分公司，職稱：助理工程師。

（作者單位：廣西建工集團第四建筑工程有限責任公司第三分公司）