多學科共用實驗室開放與安全管理體系建設(shè)初探

黃正均　張棟　張磊　劉鈺

摘要：實驗室開放共享與安全管理是一項相互矛盾、相輔相成的復雜系統(tǒng)工程，尤其是學科交叉共用需求多的實驗室。以北京科技大學土木實驗室為例，分析實驗室開放與安全管理所面臨的問題及原因，探討如何建立安全高效、開放共享的實驗室運行、管理體系，為保障實驗室教學、科研等實驗實踐活動的安全進行，以及“一流學科”建設(shè)和創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供有力保障和安全環(huán)境。

關(guān)鍵詞：交叉共用；實驗資源；開放共享；安全管理

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）21-0019-03

引言

實驗室作為實驗實踐教學和科研試驗的承載體，是高校教學科研工作中最重要的條件之一，也是培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新思維的主要基地。近年來，隨著社會經(jīng)濟和教育科研事業(yè)的發(fā)展，學科領(lǐng)域之間的界限不再明顯，研究內(nèi)容呈現(xiàn)交叉發(fā)展態(tài)勢，對實驗室使用和安全管理也提出了更高的要求。尤其在目前各單位均提倡和推廣實驗資源開放共享的形勢下，作為通用性強、多學科交叉共用實驗室所面臨的問題最為突出。因此，如何構(gòu)建科學合理的實驗室開放與安全管理體系，對促進實驗室資源高效利用，保障教學科研等實驗實踐活動安全進行，具有十分重要的意義[1-2]。北京科技大學土木實驗室現(xiàn)有實體化專業(yè)實驗室12間，使用面積1589.9m2，專用設(shè)備735臺套，設(shè)備總資產(chǎn)3618.71萬元，分屬巖土力學及工程、建筑材料、結(jié)構(gòu)力學三個不同研究方向。實驗室主要面向土木、采礦、安全、礦加等多個學科專業(yè)師生服務(wù)，其中以巖土力學、建筑材料方向?qū)嶒炇医徊婀灿眯枨笞疃啵瑔栴}也最為復雜。本文結(jié)合土木實驗室的情況，探討多學科交叉共用實驗室的開放與安全管理問題。

一、共用實驗室開放與安全管理存在的問題及原因

高校或科研院所實驗室均面臨開放共享與安全管理的沖突問題，其中，“開放是趨勢，共享是目的，安全是保障”。存在的問題及原因均大同小異，究其根本，都可從“地、器、人、環(huán)、法”五個方面進行闡述分析[3-4]。

1.“地”—實驗場地。場地擁擠，設(shè)備交叉運行嚴重。實驗室內(nèi)設(shè)備交叉放置，多臺設(shè)備同時、混合運行現(xiàn)象頻繁，導致對部分運行環(huán)境要求較高的設(shè)備十分不利，尤其是進口精密設(shè)備。實驗設(shè)備放置過多，且不同使用人員間試驗同時進行，導致實驗室內(nèi)過度擁擠、試驗操作空間狹小，時常出現(xiàn)相互爭搶空間問題。原因在于實驗室場地資源有限、面積不足，難以實現(xiàn)以有限的場地空間滿足不斷擴大的多學科、多方位使用需求。

2.“器”—儀器設(shè)備。部分設(shè)備使用負荷過重，“損壞趴窩”現(xiàn)象頻發(fā)。學科發(fā)展必然帶動實驗需求增加，尤其對多學科通用的實驗設(shè)備。儀器設(shè)備的使用需求愈多、要求愈高，導致設(shè)備出現(xiàn)頻繁不間斷開啟、負荷過重，以至頻繁出現(xiàn)設(shè)備損壞問題。原因在于雖然國家、地方對高校學科建設(shè)、實驗室建設(shè)的投入不斷加大，但建設(shè)速度遠不如需求增加的速度，加上在購置設(shè)備計劃時存在審批、規(guī)劃不合理，存在多渠道、多頭操作等，導致通用性不強、使用率低的設(shè)備重復購置，而使用率高的設(shè)備卻難以得到有效增補。另外，由于體制原因，各級部門均存在“重購置、輕維護”問題，導致設(shè)備損壞后出現(xiàn)維修困難、長時間趴窩現(xiàn)象[5]，甚至影響到正常教學工作的開展。

3.“人”—實驗相關(guān)人員。人員流量大、組成復雜，使用時間分散、管理難度大。實驗室使用人員包含多個學科專業(yè)，組成結(jié)構(gòu)復雜，且人員專業(yè)背景各異、對實驗理論、設(shè)備操作等了解水平參差不齊。另外實驗室實行全面開放，使用時間不集中，工作日、節(jié)假日、白天黑夜均有使用要求。實驗室專業(yè)管理人員人數(shù)不足，僅為4人，導致難以進行集中的安全和設(shè)備操作培訓，加大了實驗室安全管理的難度[6-7]。

4.“環(huán)”—實驗環(huán)境。使用人員安全、環(huán)保、集體意識不足，實驗環(huán)境“臟、亂、差”現(xiàn)象頻發(fā)。整潔、安全的實驗環(huán)境需要所有使用人員共同努力，但現(xiàn)實是不少進入實驗室人員缺乏安全意識、環(huán)境意識和公共集體意識，只考慮與自己實驗相關(guān)的事情，導致實驗室同樣的安全問題反復出現(xiàn)，實驗材料和實驗垃圾亂扔、亂放現(xiàn)象頻發(fā)[7-8]。此外，由于實驗需求增加，實驗材料用量越來越大，且實驗人員事前對材料的用量預估不充分，存在為節(jié)省運費或抱著“買1袋是買，買10袋也是買”等心理，導致多購、亂購實驗材料，加劇了實驗室安全、環(huán)境管理的難度。

5.“法”—規(guī)章制度。實驗室管理制度不完善、形同虛設(shè)、執(zhí)行不到位。雖然學校層面在實驗室管理方面建立了部分制度，但不夠完善，尤其是與專業(yè)特色相關(guān)的安全管理問題。學院、中心層級未能形成規(guī)范、完整的制度體系，管理中存在“講人情、把關(guān)不嚴、執(zhí)行不到位”等情況[9-10]，導致僅有的規(guī)章制度形同虛設(shè)、淪為形式。懲罰與獎勵機制缺失，致使發(fā)現(xiàn)問題后無法進行有效處理，警示作用不足，同樣問題再次、多次發(fā)生。

二、共用實驗室開放共享體系建設(shè)

實驗資源開放共享，是近二十年來國家、地方和各科研院所積極推進的一項重要項目，是實現(xiàn)資源利用最大化、人才培養(yǎng)最優(yōu)化的有效途徑[11]。土木實驗室一直秉持“安全為本、高效利用”的原則，將所屬專業(yè)實驗室全部列入開放共享體系，并加入多個共享平臺。實驗室所有資源進行全面開放，包括院內(nèi)全部學科專業(yè)，以及校內(nèi)外所有有需求用戶。所有學生、教師都可以自主申請試驗，申請使用設(shè)備、場地，包括教學試驗、科技創(chuàng)新試驗、科研試驗等；全部專用設(shè)備、通用設(shè)備均可開放使用，包括在履行登記手續(xù)前提下可借出使用，大型設(shè)備無法借出可在原地使用等。實驗室開放既包括內(nèi)容的開放，也包括時間的開放。土木實驗室除部分特種設(shè)備外，目前已基本實現(xiàn)全時開放，校內(nèi)所有師生用戶均可隨時使用實驗室資源，包括工作日、白天、夜晚及寒暑假等節(jié)假日。校外用戶在履行完安全擔保和證件抵押的前提下也可在節(jié)假日自主使用。當然，所有的自主使用都需要在進行完申請手續(xù)、安全培訓、考試合格以及簽署安全責任書的前提下進行。目前，所有專業(yè)實驗室都已加入多個層級的“實驗室共享平臺”體系，包括北京市科委主導建設(shè)的“首都科技條件共享平臺”、學校主導建設(shè)的“USERS大型設(shè)備共享服務(wù)管理平臺”以及資產(chǎn)處、產(chǎn)業(yè)集團下屬的“北京科大分析檢驗中心平臺”等。不同層級平臺的開放共享，均按照“教學—創(chuàng)新—科研—服務(wù)”、“院內(nèi)—校內(nèi)—校外”的優(yōu)先級順序進行，形成以“本科教學為首要任務(wù)，人才培養(yǎng)為主要工作，社會服務(wù)為補充利用”三位一體的開放共享體系。

三、安全管理措施及對策

1.梳理實驗場地，整合現(xiàn)有設(shè)備，合理補充購置。實驗室所屬實驗場地按照功能分區(qū)進行梳理整合，并按“教學優(yōu)先、科研次之”的順序，分為教學和科研實驗室，科學規(guī)劃、統(tǒng)一管理。將實驗室內(nèi)不相關(guān)的實驗垃圾、廢棄物、老舊設(shè)備定期淘汰處理，以優(yōu)化設(shè)備布置及實驗操作空間。同時，整合所有實驗設(shè)備，按教學、科研、通用、專用等進行分類統(tǒng)計，并建立統(tǒng)一的設(shè)備平臺進行管理。此外，在進行新增設(shè)備購置計劃和審批時，按照“一流、通用、開放、共享”的原則，統(tǒng)一規(guī)劃、有序購買，科學合理地補充完善設(shè)備體系[12-13]。

2.強化安全責任意識，嚴格實行人員準入制度，引入學生輪替監(jiān)督制度。實驗室的安全管理首先應(yīng)強化所有人員的安全責任意識，建立并嚴格實行人員準入制度。所有使用人員在進入前進行安全培訓與專業(yè)知識培訓，按照“基礎(chǔ)實驗室安全知識以校級準入考試、專業(yè)實驗室安全知識以院級準入考試、設(shè)備操作規(guī)程以專業(yè)實驗室準入培訓”的方式組織進行。此外，對所有使用的學生實行“相互監(jiān)督、輪替監(jiān)督”制度，同時使用人員小組間相互監(jiān)督，后續(xù)使用人員監(jiān)督前面使用人員，對私自進入人員、違規(guī)操作人員、亂堆亂放人員建立黑名單管理制度，以加強實驗室的開放共享及安全管理[12，14]。

3.完善安全管理制度并加強管理。以學校、學院現(xiàn)有的實驗室安全管理制度、實驗設(shè)備賠償制度、實驗室安全衛(wèi)生制度等為基礎(chǔ)，完善安全管理制度體系。從開放實驗申請、實驗設(shè)備借用、實驗室使用、大型儀器設(shè)備使用、設(shè)備使用登記、實驗室進入登記、夜間及節(jié)假日實驗室使用，到實驗室安全責任書、設(shè)備安全操作規(guī)程、實驗室應(yīng)急預案、危險化學品使用管理，再到常規(guī)安全隱患標識明示，實驗室逃生路線標示等進行補充完善，建立開放共享與實驗室安全管理制度保障體系[15-16]。

4.其他安全防范設(shè)施建設(shè)。設(shè)備功能不同，各專業(yè)實驗室的使用人員流量不同。針對人員流量大、使用人員多的實驗室實行門禁化管理（目前已納入5個專業(yè)實驗室），按照梯隊、課題組實行一組一卡，并嚴禁私自復寫門禁卡。同時對部分重點區(qū)域、大型設(shè)備較多、安全隱患復雜的實驗房間安裝視頻監(jiān)控攝像頭，進行安全監(jiān)控管理，以起到安全控制、震懾和規(guī)范管理作用。此外，通過學校學院配備、課題組補充等形式購置安全防護器具，如洗眼器、噴淋器、安全帽、防護手套、防塵口罩、防靜電實驗服等[16-17]，保障實驗室的設(shè)備安全及使用人員人身安全。

四、結(jié)語

實驗室安全管理與高效運行，是一項相輔相成、復雜繁瑣的系統(tǒng)工程，尤其是在現(xiàn)今多學科交叉發(fā)展迅速，實驗室開放共享大力倡導的形勢下，樹立“以人為本、安全為首、高效利用、預防為主”的實驗室安全管理理念，強化實驗室安全責任意識，建立規(guī)范安全、高效科學的實驗室安全管理體系，最大化開放共享實驗室資源，為“一流學科”建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供有力保障和安全環(huán)境。

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