淺談建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理

王燕

摘 要：本文概述了建筑材料集中采購的含義，對當前施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購存在問題進行了分析，探討了集中采購管理的對策，并對集中采購的管理提出了一些建議，以供參考。

關鍵詞：施工企業(yè)；建筑材料；采購管理

近些年來，國內(nèi)外許多大型企業(yè)都采取了集中采購的管理模式并建立起集中采購管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)的有效運行對采購環(huán)節(jié)進行有效的控制和管理，促進企業(yè)管理水平提升，從而達到降低成本增加效益的目的。

建筑材料集中采購的概述

采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。

集中采購是指在同一企業(yè)或同一企業(yè)集團內(nèi)部的采購管理集中化趨勢，即通過對同一種類材料進行集中化采購來降低采購成本。由于集中采購數(shù)量多、金額大，環(huán)節(jié)比較復雜，需要有規(guī)范嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒毯捅憬莞咝У男畔⒒脚_做支撐，這樣集中采購系統(tǒng)（亦稱電子化采購平臺）便應運而生，其科學的流程設計能有效提高采購過程的規(guī)范化，信息化平臺能夠為采購全流程提供必要的信息支持，使供應商的信息及與采購相關的歷史數(shù)據(jù)能夠及時方便的獲取。

施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購存在的問題

存在問題：（1）由于實施集中采購的材料數(shù)量巨大、種類繁多，必然存在如何把握采購最佳時機的問題。例如鋼材的采購就與國際的鐵礦石價格有較強關聯(lián)，其價格波動較大，采購的最佳時機稍縱即逝，對材料采購的成本、價格影響至關重要；（2）如何解決好與優(yōu)質(zhì)貨源供貨商建立長期合作、穩(wěn)定發(fā)展關系。只有妥善處理好這類合作關系，才能“互惠共贏”，不斷優(yōu)化大宗建筑材料集中采購招標資源，有效提高項目經(jīng)濟效益；（3）資金支付不能按合同約定支付，時常出現(xiàn)拖延支付的現(xiàn)象，將造成企業(yè)信譽度降低，打擊供應商競價熱情或損失優(yōu)質(zhì)供應商資源，為以后采購工作增加更多的負面影響，帶來不必要的損失。更為嚴重的是給企業(yè)帶來經(jīng)濟糾紛和法律訴訟問題；（4）企業(yè)采購信息化程度不高或溝通渠道不暢通，造成采購不及時或重復采購，造成項目采購成本增大，造成企業(yè)資金的積壓，不能有效提高企業(yè)資金運作效率。

施工企業(yè)大宗建筑材料集中采購管理的對策

3. 統(tǒng)一采購主體、分級管理供應商

將集團總部作為采購主體，成立集中采購中心，建立集中采購平臺，使各分公司或區(qū)域指揮部中的物資保障部門成為采購主體的輔助性管理體系，實施大宗材料集中采購。各施工項目通過子公司或者區(qū)域指揮部定期向集采中心提交大宗材料采購計劃。子公司或區(qū)域指揮部簽訂集中采購合同，并統(tǒng)一資金結算、貨款支付等工作。在選擇供應商時，應對供應商進行分級管理，采用名錄管理制度、過程管理制度與淘汰機制管理模式，并與供應商、直屬單位進行溝通，時刻關注大宗材料的價格變化，實時監(jiān)督物流信息、供應商的發(fā)貨、送貨情況，協(xié)調(diào)好物料運輸車輛進場與出場，合理安排材料堆放位置。區(qū)域采購人員負責監(jiān)督檢查與評議供應商履約情況，總部人員根據(jù)履約評估結果調(diào)整付款條件與采購數(shù)量；在淘汰管理方面，項目采購人員負責提供淘汰評審意見，區(qū)域及總部采購人員負責定期評審、更新與淘汰部分不合格的供貨商。

3. 規(guī)范采購流程、合理選擇采購形式

規(guī)范化管理采購流程是實現(xiàn)集中采購目標的有效保障，為有效規(guī)范采購流程，應把握好以下關鍵點：（1）明確集中采購的具體功能，合理設計作業(yè)環(huán)節(jié)，控制集中采購作業(yè)的時效性，保證采購流程的一致性與流暢性；（2）劃分各項采購環(huán)節(jié)的權利與任務，避免采購流程混亂、重復，協(xié)調(diào)各采購部門之間的關系；（3）根據(jù)集中采購條件與采購規(guī)模適時調(diào)整采購程序，保證采購流程可以有效適應大宗材料的供應過程。此外，還可以根據(jù)大宗材料特性，如使用過程的安全性與產(chǎn)品質(zhì)量的可靠性等采用最高限價的集中采購形式。

對施工企業(yè)大宗材料集中采購管理的建議

4. 建立采購監(jiān)管機制

為了有效監(jiān)管大宗材料集中采購工作，可以從權力監(jiān)管與制度監(jiān)管兩個方面入手：（1）權力監(jiān)管應避免集中采購權力過于集中，以防止違規(guī)行為。物資保障部門建立企業(yè)內(nèi)部的采購管理制度，如《物資集中采購辦法》，《招投標管理辦法》，《物資人員工作守則》等，完善企業(yè)內(nèi)部的集中采購權責管理機制，確保采購機制具有權力制衡、決策民主的特點，實行陽光采購，減少依仗背景漫天要價、居間為供應商代理業(yè)務等行為。（2）制度監(jiān)管方面，可按照明確責任與嚴格考核的原則規(guī)范集中采購工作，強化監(jiān)督各個集中采購環(huán)節(jié)，確保大宗材料質(zhì)優(yōu)價廉，質(zhì)量符合行業(yè)標準與國家標準，避免假冒偽劣材料流入施工現(xiàn)場。采購時還應注意保持合理儲備，確保材料不斷供、不超儲。

4. 管理好重點采購環(huán)節(jié)

制定采購計劃時可對大宗材料的需求量進行統(tǒng)一匯總及分類，以提高集中采購的標準化管理水平。例如，可將能夠影響建筑工程質(zhì)量且較為急需的大宗材料，如水泥及鋼筋等列為 A 類材料，將碎石、砂等需要進行大量采購的材料列為 B 類材料，將模板等不通用或不急需的材料列為 C 類材料。采購大宗材料時根據(jù) A、B、C 分類法列出施工現(xiàn)場材料供應輕重緩急情況與采購量，合理制定大宗材料采購計劃。根據(jù)采購計劃統(tǒng)一訂購 A 類、B 類及 C 類材料，并要求供應商將材料統(tǒng)一配送至施工現(xiàn)場或自行集中安排材料運送工作。在招標時可根據(jù)采購金額與 A 類、B 類及 C 類材料管理方法合理選擇公開招標、邀請招標、議標及詢價比價等采購方式，以有效提高招標投標效率。

結束語

綜上所述，集中采購就是把原本分散采購的材料，集中統(tǒng)一到企業(yè)這一平臺進行采購，形成大宗材料采購模式。企業(yè)通過規(guī)模化采購實現(xiàn)采購成本降低，項目效益提升。

參考文獻

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[2]張歡. 施工企業(yè)物資集中采購管理研究[J]. 鐵路采購與物流，2016（09）：

（作者單位：中國交通物資有限公司）