探究低碳視角下黨校檔案的信息化建設(shè)實踐

劉勇高

摘 要：在經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的背景下，節(jié)能環(huán)保成為越來越受到人們的關(guān)注?！暗吞肌弊鳛闀r代發(fā)展下的一個比較新興詞匯也受到了人們的普遍重視。在環(huán)境保護(hù)成為時代主題的背景下，低碳越來越向縱深化發(fā)展，而且正在各領(lǐng)域進(jìn)行滲透，極大的影響著人們的生產(chǎn)與生活。同時低碳經(jīng)濟(jì)時代也對黨校信息化建設(shè)產(chǎn)生了很大的影響。將這一理念融入到黨校信息化建設(shè)，對黨校檔案管理工作帶來了極大的便利，使其調(diào)閱的過程越來越方便與快捷，有效的減少了人力及財力的消耗。為此，本文筆者基于自己的工作實踐，針對低碳視角下黨校檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的研究與論述，旨在為相關(guān)工作提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：低碳視角；黨校檔案信息化；實踐探究

在哥本哈根世界氣候大會上“低碳”一詞逐漸被人們所認(rèn)識，并且認(rèn)識越來越深化。隨著低碳時代的到來，也發(fā)展出很多與低碳有關(guān)的新名詞，如低碳經(jīng)濟(jì)與社會、低碳校園以及低碳生活等。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展在人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中也出現(xiàn)了低碳的身影。而為了達(dá)到低碳的目標(biāo)，必須要實施節(jié)能減排。而節(jié)能減排必須要打破過去長期存在的生產(chǎn)方式。因此在低碳時代下，信息化成為節(jié)能減排的重要的途徑?，F(xiàn)如今各行各業(yè)中信息化工程的作用越發(fā)凸顯，而且信息化工程的建設(shè)都是依托先進(jìn)技術(shù)而實現(xiàn)的，在此基礎(chǔ)上極大的提升的工作效率。在經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展背景下，信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到各個領(lǐng)域，在節(jié)能減排中發(fā)揮著越來越重要的作用，產(chǎn)生了巨大的社會效益，對我國低碳經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用。隨著低碳概念深入發(fā)展，低碳校園、低碳圖書館成為學(xué)校建設(shè)的重要方向，但在低碳校園中檔案管理的作用卻很少被人們做重視。在數(shù)字化校園建設(shè)中黨校檔案信息化建設(shè)越發(fā)顯得重要起來，對低碳校園的建設(shè)具有非常重要的促進(jìn)作用，這與現(xiàn)代信息化社會的未來發(fā)展趨勢保持一致。為此，文中筆者結(jié)語自己的工作實踐，對低碳視角下黨校檔案的信息化建設(shè)進(jìn)行論述與分析，以期為相關(guān)工作提供借鑒與參考。

1黨校檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

1.1檔案信息化建設(shè)和發(fā)展程度的不平衡

對于檔案工作而言，通常對其重視程度不是很高，這也阻礙其信息化建設(shè)的發(fā)展，以至于該項工作呈現(xiàn)不均衡的發(fā)展特點?，F(xiàn)如今，各級黨校中目前仍然缺乏一個比較完備的檔案信息化管理系統(tǒng)，如此給相關(guān)信息資源的存儲與利用造成很大的影響。同時由于該系統(tǒng)在不同黨校的不完善性存在各自的特點，一些黨校在檔案管理方面進(jìn)行對其目錄進(jìn)行制作，而全文信息只有借助人工手段才能對其進(jìn)行找尋。而在某些黨校通過文件檢索就可對相關(guān)文件進(jìn)行查閱。

1.2檔案信息化管理系統(tǒng)亟待完善

為了實現(xiàn)檔案信息查詢服務(wù)的有效提升，必須要積極對辦公自動系統(tǒng)進(jìn)行有效的引進(jìn)。檔案管理系統(tǒng)的不斷提升，才能實現(xiàn)教學(xué)管理的不斷提升，同時能夠更加便捷的對相關(guān)檔案信息進(jìn)行管理。而過去，在檔案的管理上，由于相關(guān)系統(tǒng)的不完備，造成了很大的資源浪費(fèi)。由于紙質(zhì)檔案不易保存，而且在查閱過程中會存在一些盲點，這對于信息的利用造成很大影響。而通過檔案信息化建設(shè)，就可實現(xiàn)電子文件的查閱，對檔案信息化建設(shè)是非常有利的。

1.3對電子文件的管理存在很大不足

在檔案信息化建設(shè)中對電子文件進(jìn)行科學(xué)有效的管理是非常重要的一項內(nèi)容。就現(xiàn)在國內(nèi)的很多黨校而言，檔案信息化管理也隨著信息時代的發(fā)展形成了一定的規(guī)模，然而在管理電子檔案方面還存在很多問題。而造成這些問題的主要原因，是對其缺乏足夠的認(rèn)識，大量的電子文件都沒有進(jìn)行很好的保存，造成很多文件發(fā)生遺失情況。而所言某些黨校對電子文件的管理也比較重視，同時也采取了一些相應(yīng)的管理措施，但卻無法保證文件的保密性以及完整性。這些問題的存在，直接影響電子文件的使用價值。

2黨校低碳檔案信息化的建設(shè)原則

2.1科學(xué)合理的選擇設(shè)備

為了實現(xiàn)黨校檔案信息化建設(shè)的良好發(fā)展，避免過多的資源浪費(fèi)，因此，應(yīng)當(dāng)對設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的選擇，實現(xiàn)設(shè)備的高性能，以及高穩(wěn)定性以及高等級的特點，為檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)大的設(shè)備支撐。

2.2注重檔案的質(zhì)量的提升

館藏傳統(tǒng)檔案是進(jìn)行信息化檔案管理的重要基礎(chǔ)信息，如此，才能最大化的確保電子文件的真實性。目前對于館藏的傳統(tǒng)檔案信息都是通過資料歸檔以及拍照和掃描等各種措施，來對其進(jìn)行信息化處理等。但是這樣一來會極大的增加人力的消耗，同時也浪費(fèi)掉很多電能，無法達(dá)到低碳化的目標(biāo)。為此，應(yīng)當(dāng)采用信息化的管理方式來對館藏傳統(tǒng)檔案進(jìn)行管理，注重內(nèi)容的實效性，重點提升檔案的質(zhì)量，不能僅僅看中檔案的數(shù)量。通過信息化管理能夠有效地提升檔案的管理效率，提升其管理進(jìn)程，對低碳理念推進(jìn)也起到了很好的作用。

3黨校實現(xiàn)低碳檔案信息化的方式

3.1加大資金投入力度

首先必須要對檔案信息官管理的重要性有一個充分的認(rèn)識，擴(kuò)大投入。針對黨校信息化建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的投入力度，同時為了有效的推動信息化管理，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)系統(tǒng)研發(fā)，以及引入設(shè)備和專家聘請，對相關(guān)人員開展針對性格培訓(xùn)工作。通過檔案的信息化管理，對社會低碳生活有著重要的促進(jìn)作用，同時也可有效的促進(jìn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

3.2深入利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

（1）數(shù)據(jù)壓縮技術(shù) 多媒體數(shù)據(jù)如果沒有對相關(guān)的動畫以及視屏圖像和音頻等信息資料進(jìn)行壓縮，就會產(chǎn)生巨量的數(shù)據(jù)信息。為此為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化管理，應(yīng)當(dāng)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的壓縮，這就需要應(yīng)用到壓縮技術(shù)，通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理，就能夠有效的對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。在此過程中通過硬件以及軟件的共同配合來實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的壓縮。通過壓縮能夠有效的將多媒體數(shù)據(jù)所占的信息空間給減少，便于對更多的檔案信息進(jìn)行收錄。（2）數(shù)字信息處理技術(shù)。該技術(shù)是通過編碼技術(shù)以及解碼技術(shù)，來實現(xiàn)圖像以及視頻等信息的相互轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成可以被計算機(jī)進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)，便于后期處理的開展。

3.3對黨校檔案采用數(shù)字化、科學(xué)化管理

黨校建校的時間都已經(jīng)很長時間，從建校至此已經(jīng)有非常多的數(shù)據(jù)信息，這其中不僅包括大量的音頻信息，同時還包括大量的圖像信息，這些信息多是以電子文件的形式存在。不僅及時的對這些文件進(jìn)行歸檔，同時還要對其進(jìn)行有效的甄別，確保文件的真實性與完整性。如此，不僅能有效的降低人工的投入，而且能夠使得歸檔效率大大提升，有效的減少資源的浪費(fèi)，推進(jìn)低碳理念。電子文件相較于普通文件的優(yōu)越性非常明顯，然而這些文件也存在一些不真實和不完整的情況存在，所以必須要針對這些問題進(jìn)行有效的解決。所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)工作，同時還要通過有效的管理措施來對相關(guān)文件進(jìn)行有效的歸檔，確保其真實性與完整性，確保文件的安全。

結(jié)語

我國信息化建設(shè)整體起步較晚，在檔案管理信息化建設(shè)方面先天不足，為此，各黨校要摒棄原有的檔案管理方式，引入“低碳”理念，使學(xué)校的珍貴資料和歷史文獻(xiàn)方便、完整地保留下來，供后人隨時查閱。

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（作者單位：貴州省織金縣委黨校）