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      不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新探析

      2018-07-23 04:06:48高曉鋒
      世界家苑 2018年6期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理創(chuàng)新

      高曉鋒

      摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步完善,很多企業(yè)都開始走向現(xiàn)代化管理的道路,對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行較為深入的改革。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案來講,使用現(xiàn)代化管理模式能夠更好地提高管理效率,降低管理人員工作量。本文圍繞不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)內(nèi)容開展論述,介紹不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理特點(diǎn)及現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而提出促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新路徑。

      關(guān)鍵詞:不動(dòng)產(chǎn)檔案;現(xiàn)代化管理;創(chuàng)新

      1.不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理的重要意義

      1.1符合時(shí)代發(fā)展的整體要求

      傳統(tǒng)的檔案管理工作中,由于工作方式較為落后,工作效率較低,并且隨著檔案數(shù)量的增多,管理工作的難度也呈現(xiàn)出逐漸加大的態(tài)勢(shì),給事業(yè)單位的檔案管理工作人員帶來了較為沉重的負(fù)擔(dān)。在當(dāng)前形勢(shì)下,不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的一個(gè)目標(biāo)是儲(chǔ)存資料,明確工作目標(biāo),優(yōu)化工作體系。通過深入分析和研究不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理,可以將檔案管理人員從傳統(tǒng)工作中解放出來,將更多的精力放在檔案利用與開發(fā)上。通過對(duì)檔案的總結(jié)和梳理,可以明確下一步工作方向,并且為主營業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供建議,實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。

      1.2有利于提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理效率

      在傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理模式下,管理質(zhì)量較低,檔案管理工作受到了較大的限制。檔案會(huì)占據(jù)較大的空間,不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理部門在工作的過程中,隨著檔案數(shù)量的不斷增加,會(huì)產(chǎn)生大量的檔案,如果不對(duì)其進(jìn)行深入的研究和分析,從而提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理質(zhì)量,會(huì)嚴(yán)重影響檔案資源的開發(fā)與利用。此外,傳統(tǒng)的檔案管理方式存在明顯的不足,在檔案資料查詢與調(diào)取等方面,都要耗費(fèi)較大的人力物力。所以,通過深入研究不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理制度,可以實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量和管理效率的整體提升,從而在保證管理質(zhì)量的前提下,最大限度地節(jié)省人力資源。

      2.不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

      2.1提高服務(wù)質(zhì)量

      不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理主要是為相關(guān)人員提供服務(wù),所以在促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新路徑時(shí),還需要更好地提高服務(wù)質(zhì)量,為此可以參考以下幾個(gè)方面:第一,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代化管理過程中,以此為基礎(chǔ)建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案的自助查詢系統(tǒng),可以使得人們能夠利用這一系統(tǒng)更好地查詢相關(guān)的信息,在降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員工作量的同時(shí),也能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供個(gè)性化的查詢服務(wù);第二,需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),使得他們能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備,可以高效地運(yùn)用相關(guān)的查詢技術(shù),更好地提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),還需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、查詢、管理等流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化,從而能夠進(jìn)一步推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

      2.2加快不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

      2.2.1提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

      隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展,將這些技術(shù)應(yīng)用于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中,利用先進(jìn)的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索、存儲(chǔ)和管理工作,是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。不動(dòng)產(chǎn)檔案是社會(huì)信息業(yè)的重要組成部分,必須樹立現(xiàn)代化的管理理念,以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù),勢(shì)必會(huì)提高不動(dòng)產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率,推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新,促進(jìn)檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。

      2.2.2推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

      不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將不動(dòng)產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理,再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能進(jìn)行整編,可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等不動(dòng)產(chǎn)信息中的每一個(gè)組成要素作為檢索點(diǎn),生成檢索工具,從而減輕手工檢索的工作量,提高檢索的工作效率,為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。

      2.3加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理

      對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案來講,其安全性的保障也是現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,所以為了更好地進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新,必須要加強(qiáng)檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個(gè)方面:第一,利用先進(jìn)的技術(shù),對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行安全管理。由于相關(guān)的安全技術(shù)需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作和維護(hù),因此在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的過程中,需要招聘安全方面的專業(yè)人員,從而能夠更好地加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理;第二,需要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)的身份認(rèn)證功能,建立嚴(yán)格的服務(wù)訪問安全流程,使得具備相應(yīng)資格的人員才能夠訪問不動(dòng)產(chǎn)檔案。防止詐騙及相關(guān)糾紛現(xiàn)象的出現(xiàn),更好地維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全;第三,要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn),使得他們能夠加強(qiáng)對(duì)信息的安全保護(hù),例如:定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等,從而能夠避免由于人為失誤造成的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息泄露問題。

      2.4建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

      競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容,主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門運(yùn)行現(xiàn)狀來看,其內(nèi)部管理效率偏低,究其根本原因在于未形成有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以,不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,如用人制度、獎(jiǎng)懲制度、收入分配制度等,并將個(gè)人工作業(yè)績(jī)作為考核的重要內(nèi)容,使考核評(píng)價(jià)結(jié)果與人員勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相掛鉤,從而有效激發(fā)工作人員的潛能。

      3.結(jié)語

      在社會(huì)新常態(tài)的背景之下,為了有效保證不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的實(shí)施,提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理質(zhì)量是不可或缺的重要工作內(nèi)容之一。在管理過程中,有關(guān)部門首先應(yīng)該加深對(duì)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的認(rèn)識(shí),把檔案管理工作作為重要的工作內(nèi)容來抓,在此基礎(chǔ)上,更新傳統(tǒng)的檔案管理模式,加大檔案管理專業(yè)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)力度,提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),建立健全完善的檔案管理工作機(jī)制,從而有效提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理的整體質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn)

      [1]尹少兵.不動(dòng)產(chǎn)檔案的傳統(tǒng)管理方式中信息記載方式變革的思索[J].住宅與房地產(chǎn),2017(23):156.

      [2]劉冠施.不動(dòng)產(chǎn)電子檔案管理和有效利用研究[J].城建檔案,2017(06):20-21.

      [3]李林,曲金玲.企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式研究[J].山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院學(xué)報(bào),2016,33(02):117-118.

      [4]梁書玉.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)探索[J].檔案管理,2015(05):89-90.

      [5]屈希陽.淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新[J].勞動(dòng)保障世界(理論版),2012(10):78-79.

      (作者單位:齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心)

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