不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新探析

高曉鋒

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步完善，很多企業(yè)都開始走向現(xiàn)代化管理的道路，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行較為深入的改革。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案來講，使用現(xiàn)代化管理模式能夠更好地提高管理效率，降低管理人員工作量。本文圍繞不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相關(guān)內(nèi)容開展論述，介紹不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理特點(diǎn)及現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提出促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案；現(xiàn)代化管理；創(chuàng)新

1.不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理的重要意義

1.1符合時(shí)代發(fā)展的整體要求

傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于工作方式較為落后，工作效率較低，并且隨著檔案數(shù)量的增多，管理工作的難度也呈現(xiàn)出逐漸加大的態(tài)勢(shì)，給事業(yè)單位的檔案管理工作人員帶來了較為沉重的負(fù)擔(dān)。在當(dāng)前形勢(shì)下，不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的一個(gè)目標(biāo)是儲(chǔ)存資料，明確工作目標(biāo)，優(yōu)化工作體系。通過深入分析和研究不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理，可以將檔案管理人員從傳統(tǒng)工作中解放出來，將更多的精力放在檔案利用與開發(fā)上。通過對(duì)檔案的總結(jié)和梳理，可以明確下一步工作方向，并且為主營業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供建議，實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。

1.2有利于提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理效率

在傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理模式下，管理質(zhì)量較低，檔案管理工作受到了較大的限制。檔案會(huì)占據(jù)較大的空間，不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理部門在工作的過程中，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，如果不對(duì)其進(jìn)行深入的研究和分析，從而提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理質(zhì)量，會(huì)嚴(yán)重影響檔案資源的開發(fā)與利用。此外，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在明顯的不足，在檔案資料查詢與調(diào)取等方面，都要耗費(fèi)較大的人力物力。所以，通過深入研究不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理制度，可以實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量和管理效率的整體提升，從而在保證管理質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)省人力資源。

2.不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1提高服務(wù)質(zhì)量

不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理主要是為相關(guān)人員提供服務(wù)，所以在促進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)新路徑時(shí)，還需要更好地提高服務(wù)質(zhì)量，為此可以參考以下幾個(gè)方面：第一，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代化管理過程中，以此為基礎(chǔ)建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案的自助查詢系統(tǒng)，可以使得人們能夠利用這一系統(tǒng)更好地查詢相關(guān)的信息，在降低不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員工作量的同時(shí)，也能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供個(gè)性化的查詢服務(wù)；第二，需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使得他們能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)等終端設(shè)備，可以高效地運(yùn)用相關(guān)的查詢技術(shù)，更好地提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，還需要對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、查詢、管理等流程進(jìn)行不斷地優(yōu)化，從而能夠進(jìn)一步推進(jìn)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.2加快不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

2.2.1提高不動(dòng)產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，將這些技術(shù)應(yīng)用于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作中，利用先進(jìn)的設(shè)備儀器和應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化檢索、存儲(chǔ)和管理工作，是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。不動(dòng)產(chǎn)檔案是社會(huì)信息業(yè)的重要組成部分，必須樹立現(xiàn)代化的管理理念，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。在不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，勢(shì)必會(huì)提高不動(dòng)產(chǎn)檔案資源開發(fā)和利用效率，推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新，促進(jìn)檔案管理事業(yè)信息化水平的提升。

2.2.2推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)是不動(dòng)產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。將不動(dòng)產(chǎn)檔案資料予以數(shù)字化處理，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能進(jìn)行整編，可以將產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋地址、房屋面積等不動(dòng)產(chǎn)信息中的每一個(gè)組成要素作為檢索點(diǎn)，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務(wù)。

2.3加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理

對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案來講，其安全性的保障也是現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容，所以為了更好地進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)檔案的安全管理。為此可以參考以下幾個(gè)方面：第一，利用先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行安全管理。由于相關(guān)的安全技術(shù)需要專業(yè)的人員進(jìn)行操作和維護(hù)，因此在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理的過程中，需要招聘安全方面的專業(yè)人員，從而能夠更好地加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全管理；第二，需要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案服務(wù)的身份認(rèn)證功能，建立嚴(yán)格的服務(wù)訪問安全流程，使得具備相應(yīng)資格的人員才能夠訪問不動(dòng)產(chǎn)檔案。防止詐騙及相關(guān)糾紛現(xiàn)象的出現(xiàn)，更好地維護(hù)不動(dòng)產(chǎn)檔案的安全；第三，要加強(qiáng)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，使得他們能夠加強(qiáng)對(duì)信息的安全保護(hù)，例如：定期修改密碼、不將密碼隨意放置或者告訴他人等等，從而能夠避免由于人為失誤造成的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息泄露問題。

2.4建立競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制

競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制是不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門進(jìn)行管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容，主要包括管理理念創(chuàng)新、管理方式創(chuàng)新、管理內(nèi)容創(chuàng)新以及管理功能創(chuàng)新等。從當(dāng)前不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門運(yùn)行現(xiàn)狀來看，其內(nèi)部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不高。所以，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，如用人制度、獎(jiǎng)懲制度、收入分配制度等，并將個(gè)人工作業(yè)績(jī)作為考核的重要內(nèi)容，使考核評(píng)價(jià)結(jié)果與人員勞動(dòng)報(bào)酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發(fā)工作人員的潛能。

3.結(jié)語

在社會(huì)新常態(tài)的背景之下，為了有效保證不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的實(shí)施，提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理質(zhì)量是不可或缺的重要工作內(nèi)容之一。在管理過程中，有關(guān)部門首先應(yīng)該加深對(duì)不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，把檔案管理工作作為重要的工作內(nèi)容來抓，在此基礎(chǔ)上，更新傳統(tǒng)的檔案管理模式，加大檔案管理專業(yè)人才的培訓(xùn)和引進(jìn)力度，提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建立健全完善的檔案管理工作機(jī)制，從而有效提升不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一登記檔案管理的整體質(zhì)量。

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（作者單位：齊齊哈爾市不動(dòng)產(chǎn)登記中心）