高職院校人事管理現(xiàn)狀及信息化建設(shè)探索

摘 要：在高等職業(yè)院校的發(fā)展過程中，管理工作有著不可或缺的作用，其中人事管理更是高職院校順利開展其他各項工作的重要前提條件。本文從高職院校人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合信息化時代的發(fā)展，詳細闡述了如何有效開展人事管理工作信息化建設(shè)的具體策略。

關(guān)鍵詞：高職院校；人事管理；信息化建設(shè)

一、高職院校人事管理工作現(xiàn)狀以及信息化人事管理建設(shè)的重要現(xiàn)實意義

高職院校的人事管理工作影響著它的整體發(fā)展速度與質(zhì)量。但是目前高職院校卻沒有足夠重視這一工作，導(dǎo)致高職院校的人事管理工作缺乏政策支持與資金注入，無法進行積極的改革。在時代不斷發(fā)展的形勢下，高職院校傳統(tǒng)的人事管理方式已經(jīng)不再適用，因為當前的高校人事管理更加注重有效地開發(fā)與利用人力資源。由于高職院校的人事管理未能受到重視，這一管理崗位的工作者依然沿用傳統(tǒng)的人事管理原則，人事管理還局限在靜態(tài)管理層面上。如今是信息化社會，高職院校的人事管理工作應(yīng)朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，這不僅是時代的需要，也是推動高職院校其他工作開展的切實保障。信息化的人事管理能夠使人事管理工作高效、準確地完成，而且這種記錄載體的轉(zhuǎn)變也是適應(yīng)社會快速發(fā)展的必然結(jié)果?？傊呗氃盒Ｐ畔⒒耸鹿芾砉ぷ鞯慕ㄔO(shè)能夠促進高職院校高效發(fā)展。

二、高職院校如何實現(xiàn)人事管理工作的信息化建設(shè)目標

因為高職院校的人事管理工作是一項工作量十分龐大的工作，為了在提高管理效率的同時保證人事管理工作的質(zhì)量，信息化人事管理工作建設(shè)在一定程度上來講是必然的。筆者分別從人事管理的信息收集與處理、人事管理理念的更新以及信息化人事管理系統(tǒng)的建立三個方面進行策略的論述。

1.正確而全面地收集與處理人事管理信息

高職院校擁有數(shù)量龐大的師生群體，人事管理的管理信息非常復(fù)雜。人事信息包括基本信息、檔案信息、績效信息以及與之對應(yīng)的工資信息等方面。這些信息類型基本上是固定的，但是信息的內(nèi)容卻是在一天或者一段時間里發(fā)生變化的，這無疑增加了高職院校在收集信息工作上的難度。而信息化的人事管理方式正好能夠有效地解決這一問題。高職院?？梢杂行У乩眠@種管理方式，快速收集、整理與提取相關(guān)的人事信息。

2.更新人事管理理念

態(tài)度決定行為，想要有效地轉(zhuǎn)變高職院校人事管理的局面，需要高職院校對自身的人事管理理念進行更新。第一，人事管理工作的重要性需要得到認可，因為這一工作需要更多的經(jīng)濟投入與人員調(diào)動，重視這一工作的有效實施關(guān)乎高職院校的人力資源是否能夠得到有效的開發(fā)與利用。第二，人事管理者應(yīng)當不斷更新自身的人事管理知識與人事管理理念，一方面可以增強自身的工作意識與能力；另一方面能確保自身的工作滿足時代發(fā)展與高職院校的要求。

3.建立健全高職院校人事管理系統(tǒng)

零散的人事信息不利于進行統(tǒng)一保存與管理。為了有效提升高職院校人事管理的整體質(zhì)量，要建立完整與全面的高職院校人事管理系統(tǒng)。高職院校在建立人事管理系統(tǒng)的過程中，一定要注意根據(jù)院校自身的發(fā)展情況、發(fā)展需要，建立適合自身的人事管理系統(tǒng)。要利用一定的分類方式將這些信息分類并存放到高職院校的人事管理系統(tǒng)中，并適時地對人事信息進行更新，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使人事管理信息能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度的共享?？傊畔⒒娜耸鹿芾斫ㄔO(shè)需要實現(xiàn)保密性、共享性、安全性與便利性。

三、結(jié)語

綜上所述，人事管理在高職院校中占據(jù)著越來越重要的位置。然而，人事管理在高職院校中的現(xiàn)實狀況并不樂觀。為了改善這一局面，高職院校需要積極應(yīng)對，可以從更新人事管理理念、建立完善的信息化人事管理制度體系以及提升管理工作人員的信息化素質(zhì)等方面著手，加強人事管理工作的信息化建設(shè)。

參考文獻：

劉才強.體育類高職院校人力資源開發(fā)與管理現(xiàn)狀、發(fā)展方向與探索[J].科技展望，2015（9）：271-273.

作者簡介：戚冬冬（1984— ），江蘇沛縣人，碩士，講師，研究方向：計算機技術(shù)。