蔣葵林 張小紅
為促進教育公平,夯實區(qū)域義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展成果,宜昌市西陵區(qū)利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展中小學(xué)、幼兒園招生工作,由家長自己注冊、據(jù)實申報,系統(tǒng)自動比對、分類錄取,學(xué)校與區(qū)教育局分類核實、分層管理、分級負(fù)責(zé),切實提高了招生工作的時效性,增強了招生工作的透明度與公信力,打造了“規(guī)范、便捷、高效”的西陵智慧招生管理服務(wù)新模式。
精準(zhǔn)定位平臺開發(fā)框架
中小學(xué)、幼兒園招生是一項政策性強、涉及面廣的工作。為確保平臺開發(fā)的規(guī)范性與便捷性,西陵區(qū)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,以法規(guī)條例及宜昌市招生政策為依據(jù),堅持“劃片招生、免試就近”的原則,合理設(shè)計,精準(zhǔn)定位。
專注“正式居住房”理念。《湖北省義務(wù)教育條例》“第三章 學(xué)生入學(xué)保障”中有戶籍地與非戶籍地之分,因此學(xué)生正式居住房信息、戶籍的類別排序就成為招生平臺數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)鍵。自2013年宜昌市教育局推行以“正式居住房信息為準(zhǔn)入學(xué)”以來,到2016年底,西陵區(qū)根據(jù)轄區(qū)學(xué)校近幾年招生實際,將學(xué)生戶籍與正式居住房信息類別進行了優(yōu)化重組,以正式居住房為重心分成了三類,即:
第一類為學(xué)生父母法定監(jiān)護人的正式居住房與學(xué)生戶籍均在片區(qū)內(nèi),即雙證合一的情況;第二類為學(xué)生父母法定監(jiān)護人在片區(qū)內(nèi)有正式居住房但戶籍不在片區(qū)內(nèi)的情況;第三類為學(xué)生父母法定監(jiān)護人片區(qū)內(nèi)長期租住且在城區(qū)內(nèi)無其他正式居住房的情況。
西陵區(qū)將招生信息劃分三類情況,化解了居住房信息分類排序繁多的問題,更重要的是,淡化了戶籍觀念,重視學(xué)生父母法定監(jiān)護人正式居住房,體現(xiàn)“房子是用來住”的理念,讓進城務(wù)工人員子女與城區(qū)孩子享受同等待遇。
按照法規(guī)要求精確佐證資料。家長申報學(xué)位時,當(dāng)填寫的戶籍和居住房信息與智慧辦大數(shù)據(jù)比對不成功時,家長就需要上傳佐證圖片資料證實其填寫信息的真實性。為了讓家長上傳的圖片資料盡可能少且能清晰看出二者之間的聯(lián)系,西陵區(qū)去繁求簡,只要求提供居住證、工作證(社會信用代碼)。
精準(zhǔn)網(wǎng)格招生片區(qū)號碼。招生片區(qū)是數(shù)據(jù)比對的關(guān)鍵點,為精準(zhǔn)弄清各校招生片區(qū),西陵區(qū)在學(xué)校與教育局多次調(diào)研、走訪、認(rèn)真核實的基礎(chǔ)上,借鑒宜昌網(wǎng)格收集的信息,按照街辦、社區(qū)、路段進行了排列歸類,做到了招生號碼無重號、遺漏號碼經(jīng)網(wǎng)格員核對后能夠及時增補。
用測試突破難點,規(guī)范操作筑牢公平本色
準(zhǔn)備細(xì)致周密,問題提前預(yù)設(shè)。充分測試。平臺上線前,西陵區(qū)多次邀請不同學(xué)校、不同層面的家長與教師參與測試,直到90%以上家長在不被告知操作方法的前提下會操作,100%的數(shù)據(jù)鏈接結(jié)果正確為止,西陵區(qū)才將平臺正式上線。
資料齊全。為確保平臺運用的順利推進,西陵區(qū)將學(xué)位申請的方法寫成指南、制成流程圖、繪成二維碼,將招生政策用溫馨提示的方式呈現(xiàn)給家長,讓家長能快速了解政策、掌握操作方法。
培訓(xùn)落實。為確保轄區(qū)適齡兒童少年監(jiān)護人、適齡少年掌握網(wǎng)絡(luò)智慧招生平臺的操作方法,區(qū)教育局與學(xué)校專門設(shè)立操作咨詢與服務(wù)窗口,對不會操作的學(xué)生或監(jiān)護人提供耐心的幫助,最終確保轄區(qū)適齡兒童少年100%在網(wǎng)上注冊申報學(xué)位。
操作規(guī)范有序,滿足家長需求。家長自主申報。考慮家長使用習(xí)慣和硬件條件各異的情況,西陵區(qū)分別提供了網(wǎng)頁版和手機版的登錄渠道,家長可根據(jù)自身的習(xí)慣選擇使用手機或電腦申報學(xué)位,充分滿足了家長的不同需求。家長網(wǎng)上填報的正式居住房信息與智慧辦大數(shù)據(jù)比對成功的學(xué)生,待區(qū)縣網(wǎng)審后即可收到錄取學(xué)校的短信通知,無須學(xué)校網(wǎng)審和到校面審。家長網(wǎng)上填報的正式居住房信息與智慧辦大數(shù)據(jù)未比對成功的學(xué)生,學(xué)校網(wǎng)審?fù)ㄟ^后家長即可收到到校面審的時間、地點及具體安排,家長按照時間要求,憑面審號到已預(yù)錄取學(xué)校遞交材料原件進行面審。學(xué)校面審?fù)ㄟ^的學(xué)生待區(qū)縣網(wǎng)審?fù)ㄟ^后即可收到錄取學(xué)校的短信通知。到規(guī)定時間,家長登錄平臺打印“入學(xué)通知書”,持“入學(xué)通知書”報名即可。
區(qū)域統(tǒng)籌調(diào)整。區(qū)域管理人員在平臺正式上線前,設(shè)置好每所學(xué)校的招生計劃、招生時間、招生范圍、招生權(quán)限。并在家長學(xué)位申報結(jié)束后,查看當(dāng)前各校學(xué)位申報情況,對學(xué)位比較緊張的學(xué)校,其招生權(quán)限和片區(qū)對應(yīng)規(guī)則要進行二次調(diào)整。調(diào)整后,學(xué)生匹配的預(yù)錄取學(xué)校也會相應(yīng)調(diào)整。對系統(tǒng)比對成功與學(xué)校面審?fù)ㄟ^的學(xué)生進行終審。
用實踐順應(yīng)改革,敢于創(chuàng)新服務(wù)居民需求
凌晨,看到平臺上線五分鐘后那幾十條申報學(xué)位的信息時,西陵區(qū)教育人深深感到肩負(fù)責(zé)任的重大;人群中,聽到聲聲“我報名成功了”“我收到錄取短信了”的歡聲笑語時,西陵區(qū)教育人感到所有的艱辛都是值得的。根據(jù)后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計,本次平臺注冊用戶人數(shù)7216人,一次性比對成功的560人,5295人選擇入學(xué)轄區(qū)公辦中小學(xué)校、幼兒園。經(jīng)過本輪的探索與實踐,西陵區(qū)更加堅定了實施網(wǎng)絡(luò)智慧招生的決心。
實時監(jiān)控并調(diào)配學(xué)位。網(wǎng)絡(luò)智慧招生平臺將幼兒園、幼升小、小升初全部流程納入計算機管理、建立電子檔案,對幼兒園新生、小一新生、小學(xué)畢業(yè)生申報學(xué)位實施科學(xué)、動態(tài)的管理,能夠?qū)崟r查看當(dāng)前各校學(xué)位申報情況。對于生源與學(xué)位不平衡的學(xué)校和片區(qū),可以實時在線合理修改相關(guān)學(xué)校和片區(qū)的招生權(quán)限和規(guī)則,及時調(diào)控學(xué)位匹配情況。今年,在學(xué)校網(wǎng)審之前,西陵區(qū)通過監(jiān)控學(xué)生學(xué)位申報情況,發(fā)現(xiàn)葛洲壩區(qū)域、沙河區(qū)域部分學(xué)校學(xué)位緊張,區(qū)縣通過調(diào)整學(xué)校招生權(quán)限,有效緩解了學(xué)校招生壓力過大的問題,確保了西陵區(qū)一年級無大班額現(xiàn)象存在。
方便家長服務(wù)社會。家長在家就可輕松進行學(xué)位申報,避免了傳統(tǒng)線下招生中需多次往返學(xué)校和教育局,以及長時間排隊等人力和時間浪費。使用招生平臺進行招生工作真正做到了方便學(xué)生、學(xué)校,服務(wù)家長、社會。
學(xué)校和教育局審核處理更簡捷。入學(xué)填報過程中與智慧城市大數(shù)據(jù)智能比對可減少學(xué)校和教育局審核學(xué)位申報材料的數(shù)量;線上流程中的多重審核,可簡化線下審核過程,減輕學(xué)校、教育局工作壓力,處理更快捷。大數(shù)據(jù)對接使招生工作更簡單、高效。
公開、透明、公正。通過信息化手段規(guī)范入學(xué)流程,記錄學(xué)位申報、審核等數(shù)據(jù),留存招生數(shù)據(jù)記錄,公開、透明,保障公正。
回首走過的歷程,西陵教育人百感交集、倍感欣慰。明年,西陵區(qū)將在今年探索的基礎(chǔ)上,進一步修改、完善,讓西陵區(qū)的智慧招生平臺更好的服務(wù)學(xué)生,服務(wù)家長,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會。
(作者單位:宜昌市西陵區(qū)教育局)