李豐陽
企業(yè)會計財務管理直接涉及企業(yè)內部的財務變動狀況,其具體的管理內容就包括了企業(yè)內部各個部門的實際財務狀況、會計審核結果、資金流動情況等等。同時企業(yè)會計財務管理也會涉及到其整個企業(yè)的綜合工作運作流程,可以說企業(yè)會計財務管理及內部控制就是貫穿企業(yè)各個層次的兩大重要環(huán)節(jié),它全面掌控了企業(yè)的財務變動情況,同時它也能對企業(yè)中的潛在風險進行有效分析與問題改進,盡可能降低企業(yè)可能承受的損失。而從未來發(fā)展展望層面來講,企業(yè)會計財務管理及內部控制是具有促進作用的,它能保證企業(yè)內部資源配置及運作效率的有效優(yōu)化,令企業(yè)相關工作進程有條理化,時刻控制企業(yè)成本的增加,為企業(yè)未來發(fā)展規(guī)模擴大奠定了良好基礎。
(一)重構目標。在當前企業(yè)的傳統(tǒng)會計管理模式下,企業(yè)若想實現自我突破就必須轉型升級,首當其沖就要增強自身內部控制能力,確保各個層次會計組織密切配合聯(lián)系,并完成會計核算管理工作內容,實現會計目標同時也發(fā)揮會計服務相關職能??傮w來說,還要基于會計組織體系重構來增強自身內部控制能力中心,這也是企業(yè)會計財務管理及內控體系重構關鍵目標。實際上早在2008年,國家財政部就頒布了《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,其中規(guī)定“內部控制的目標就是保證企業(yè)經營合法合規(guī),其資產安全與財務報告等相關信息真實完整,以此來全面提高企業(yè)的經營效率與經營成果,促成企業(yè)的全面發(fā)展戰(zhàn)略。規(guī)范中也為企業(yè)會計財務管理及內控機制劃分了三層次目標:糾錯防弊防范風險、經濟效益提高以及保障戰(zhàn)略實施?;谶@三層次目標,它就全面強調了企業(yè)會計財務管理及內控的高效率性、戰(zhàn)略性、安全可靠性、合法性以及可持續(xù)性作用,希望基于該工作來滿足經營目標管理,保護資產的安全完整性,并確保會計信息資料始終安全可靠,特別是防治會計內部出現舞弊及錯誤問題,從整體上由低到高實現企業(yè)經濟管理水平優(yōu)化。
(二)基本原則。在針對企業(yè)會計組織體系重構過程中,不但要做好其內部控制導向,也要強化企業(yè)會計組織體系的內控能力,遵循一般體系重構原則來滿足適應性、能動性、連通性、安全性與目的性相關原則。當然,企業(yè)還應該保證系統(tǒng)性原則,從會計組織內部體系整體性與系統(tǒng)性優(yōu)化出發(fā),滿足會計財務管理的適應性原則,基于適應性內涵發(fā)揮會計組織在企業(yè)內部的最高價值,這樣更有利于企業(yè)內部工作的全面實施。最后就是效益性原則,企業(yè)需要組織體系設計以便于快速降低自身內部控制成本,同時全面提高企業(yè)的內部控制活動收益性,做到企業(yè)會計財務管理及內控的有效規(guī)范。
(一)會計工作人員。會計工作人員可細致劃分為會計核算人員、中層管理人員以及高層決策人員。從會計工作人員的基本素質來看他們擁有較高的風險意識與內部控制意識,且他們的內部控制能力也相對較強,能夠結合企業(yè)內部人員及相關組織行為、貨幣、實物資產等等進行多方控制,確保企業(yè)內部信息產生與傳遞的流暢性,令企業(yè)始終保持信息對稱,規(guī)避企業(yè)信息化管理風險。
(二)會計組織機構。企業(yè)會計組織機構基于會計核算與管理系統(tǒng)內部承擔職責部門展開,為了確保各個組織機構及時傳遞企業(yè)風險信息,其中的會計工作人員就要對企業(yè)風險信息、資產信息及內部控制相關信息進行收集,構建企業(yè)內部的企業(yè)會計組織機構信息通道,及時實施內部控制活動,將風險因素控制在企業(yè)可接受的范圍之內。
(三)會計工作崗位。企業(yè)會計工作崗位代表了會計組織機構中的具體職位。會計崗位應該提高崗位質量及其所蘊含的會計核算信息,對資產實施檢查,及時反饋資產減值相關信息內容,最終對企業(yè)會計管理崗位風險內容進行評估與控制,做到對會計財務管理及內控工作中的不規(guī)范行為有效約束。
(四)會計工作權限。企業(yè)會計工作權限所對應的是每一個崗位的相關職權。企業(yè)應該劃分合理權限,基于不同會計崗位提出各個個體之間的相互監(jiān)督與相互聯(lián)系關系。換言之,就是要從基層風險防范工作做起,不斷強化其財務管理及內部控制過程。
(一)分權制衡企業(yè)機構設置定位。在企業(yè)中,會計組織是具有從屬性與動態(tài)性的,它直接參與企業(yè)的股權結構調整、經營環(huán)境治理、組織結構資源分配、管理模式變化等等相關工作,所以會計組織模式需要時刻調整,以便于分權制衡企業(yè)機構,合理設置定位??紤]到企業(yè)利益相關者非常之多,所以在不同利益函數導向下其所體現的價值取向也不同,因此企業(yè)會計組織在這一方面能夠起到對企業(yè)不完備性的有效彌補,確保要素利益相關者正當利益不被其他要素所影響甚至是非法攫取。所以企業(yè)會計組織在財務管理及內控方面會做到分權制衡,重點在于完善企業(yè)內部各個權責體系之間的相關規(guī)則,建立一套獨立有效的監(jiān)督機制,即激勵約束機制,如此定位企業(yè)中的所有者與經營者之間的委托代理關系對會計組織財務管理及內控工作優(yōu)化是有好處的。
(二)全面實施風險管控。某些企業(yè)存在高投入、高技術與高風險這“三高”經營管理特征,這就需要企業(yè)擁有科學有效的風險分析、評估、規(guī)避和對抗機制及相關方法手段。為此,企業(yè)會計組織會建立一套全面、高效的風險管控系統(tǒng),實現組織結構靈活化,特別是基于會計組織機構強化企業(yè)內部各個部門之間的相互監(jiān)督關系,共同提高風險意識,這對于共同降低財務風險與企業(yè)其它風險都是非常有好處的。
(三)有效重塑信息溝通渠道。企業(yè)組織內部溝通與信息交流客觀講是存在橫縱兩大層面的,如果從縱向交流來看,它存在委托受托責任長鏈,需要基于信息載體進行多層次復制與加工,當信息傳遞層次越多時,信息失真可能性就越大,信息利用率也就越低。在如此背景下就要加入橫向交流,基于部門之間競爭關系對信息橫向傳遞進行深度分析,有效重塑信息溝通渠道以打破傳統(tǒng)橫向傳遞信息所存在的各種阻礙,即解決平行組織之間所存在的信息交流不充分和信息不透明問題。企業(yè)在內控制度上重塑信息溝通渠道還有利于其實現企業(yè)會計財務管理有效性與完備性,全面提高會計工作效率,在維持企業(yè)戰(zhàn)略目標相互協(xié)調發(fā)展的同時確保企業(yè)經濟發(fā)展目標共進。
總結
正常來講,企業(yè)會計的財務管理及內部控制工作發(fā)展進程較慢,它需要基于規(guī)則化、內容細節(jié)化組織形式逐步推進,深入企業(yè)財務管理時間與空間逐步滿足企業(yè)生產經營效率變化。因此本文也提出了對企業(yè)會計財務管理工作組織的框架重構,希望以此來實現企業(yè)經濟組織創(chuàng)新驅動轉型發(fā)展,確保財務管理及內控工作能夠貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)未來發(fā)展突破創(chuàng)造有利條件。