試論企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

鄭 莉

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的概述及作用

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要是指通過運(yùn)用信息技術(shù)來管理企業(yè)財(cái)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加合理與規(guī)范，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到更好的管理和發(fā)揮，以至于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平得到更大的提升，同時(shí)也提升企業(yè)的工作效率。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)擁有四個(gè)基本特點(diǎn)，分別是：財(cái)務(wù)管理達(dá)到集成化，資金流動(dòng)、信息狀況、物流同步化，財(cái)務(wù)組織彈性化、財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化。同時(shí)信息化建設(shè)還包括會(huì)計(jì)事務(wù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、組織互聯(lián)信息系統(tǒng)。充分運(yùn)用這五個(gè)系統(tǒng)的相互配合的作用，任何一個(gè)系統(tǒng)都不可缺少。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅摒棄了手工記帳的低效率、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集化的設(shè)計(jì)單一簡單性弱點(diǎn)，能使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迅速、高效、集成化呈現(xiàn)出來，滿足不同層級(jí)管理要求。達(dá)到為企業(yè)經(jīng)營判斷、精準(zhǔn)分析提供有力的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)，保障企業(yè)的重大決策，提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施中出現(xiàn)的問題

1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不夠。隨著企業(yè)的快速發(fā)展和擴(kuò)張，企業(yè)的財(cái)務(wù)帳目也就越來越多，財(cái)務(wù)工作人員的工作量也增加了很多，工作的種類也更加繁雜，因此就形成了企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要在較短的時(shí)間里，完成更多的工作。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息基本都是只起到了記帳功能，對(duì)于管理上的需求未能達(dá)到。所以這種傳統(tǒng)的記賬模式，已經(jīng)比較落后，而且還不能滿足如今高速發(fā)展的企業(yè)的需要。而且大多企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視，這種財(cái)務(wù)管理觀念的落后制約著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念落后還影響著制度的構(gòu)建。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的相關(guān)制度不健全。我國的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)處于發(fā)展的初期，在制度上還不夠健全，有很多地方還需要完善。為了適應(yīng)目前企業(yè)又快又好的發(fā)展速度，我國陸續(xù)出臺(tái)了很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)制度，但是對(duì)于一個(gè)還處于發(fā)展初期的信息化建設(shè)，除了其體系還需要完善外，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度也需要作一定的調(diào)整，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能滿足如今企業(yè)的需求，所以必須根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制度來制定適合自身企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息化制度，但是由于相關(guān)的政府部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，加上大部分財(cái)務(wù)人員也對(duì)其不夠重視，導(dǎo)致在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)規(guī)章制度也沒有真正的落實(shí)下來。但對(duì)于還處于探索發(fā)展階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，相關(guān)制度的建設(shè)至關(guān)重要。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息技術(shù)建設(shè)相對(duì)落后。我國的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是在改革開放過后才慢慢開始的，其發(fā)展的時(shí)間相對(duì)國外企業(yè)來說很短。信息化建設(shè)本身就是高科技的開發(fā)運(yùn)用，但我國的電子設(shè)備相對(duì)落后，而且企業(yè)的負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就不夠重視，很少運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)去解決財(cái)務(wù)方面的問題，習(xí)慣運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度和方法去管理，而國外卻在加緊財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在加入世界貿(mào)易組織后，企業(yè)融入經(jīng)濟(jì)全球化中，才發(fā)現(xiàn)世界上很多先進(jìn)企業(yè)都有健全的財(cái)務(wù)信息化管理制度，在國際競(jìng)爭如此激烈的狀態(tài)下，傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)出現(xiàn)了明顯落后的現(xiàn)象。

4.缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)人才。我國大多企業(yè)在高端人才的引進(jìn)事項(xiàng)上都一直非常的重視，特別是企業(yè)重要部門的管理人才要求都特別高，但卻忽略了在財(cái)務(wù)管理方面的人才引進(jìn)，特別是中小型企業(yè)更加明顯。很多中小型企業(yè)招聘的財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力、素養(yǎng)層次不齊，不能做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。

要想將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作做好，企業(yè)必須具有先進(jìn)的追隨時(shí)代步伐的高等學(xué)歷的專業(yè)財(cái)務(wù)人才。

三、提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施

1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的地位。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為發(fā)展的必然。企業(yè)的決策者和管理層需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)在提高自身企業(yè)的競(jìng)爭力上發(fā)揮的重要作用，提升信息化建設(shè)的地位，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速強(qiáng)大。同時(shí)相關(guān)的政府管理部門也應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)知及宣傳，大力推崇進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，給予部分資金保障和支持信息化建設(shè)，借此來更快的提高企業(yè)的實(shí)力。

2.增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知和投入。企業(yè)管理者必須認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中重要作用，提高企業(yè)全體員工對(duì)其的正確認(rèn)知，對(duì)企業(yè)管理上的需求進(jìn)行梳理把脈。從銷供產(chǎn)物流鏈模塊角度，從資金現(xiàn)金流模塊角度、從往來帳目管理模塊角度、從銷售成本模塊角度、以及財(cái)務(wù)各種經(jīng)營分析模塊角度等等設(shè)計(jì)制定科學(xué)有效的企業(yè)信息化建設(shè)方案。同時(shí)讓各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)穿叉交錯(cuò)，重疊生成相對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息需求方案。因此這就要求企業(yè)投入相匹配的軟、硬件，來支撐信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

3.引入大數(shù)據(jù)及專業(yè)人才。大數(shù)據(jù)如今被廣泛運(yùn)用在各行各業(yè)中，擁有高速、多維度、真實(shí)、價(jià)值、數(shù)量多的特征，通過建設(shè)大數(shù)據(jù)的處理能力，最大限度的發(fā)揮數(shù)據(jù)的資源，通過大數(shù)據(jù)能與相同行業(yè)、近似行業(yè)進(jìn)行橫向和縱向的深度剖析，從而挖掘財(cái)務(wù)信息價(jià)值最大化。并且可以通過大數(shù)據(jù)相關(guān)的機(jī)器學(xué)習(xí)和機(jī)器人智能化的相關(guān)技術(shù)的完善和創(chuàng)新，不僅可以吸引更多專業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才，還有助于系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理。

4.共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)、云計(jì)算和量子技術(shù)。云計(jì)算是一種超級(jí)計(jì)算模式，使計(jì)算分布在眾多的計(jì)算機(jī)上，企業(yè)數(shù)據(jù)中心如互聯(lián)網(wǎng)一樣，能夠?qū)①Y源切換到企業(yè)需要的應(yīng)用上，依據(jù)需要訪問計(jì)算機(jī)的各系統(tǒng)，企業(yè)不再需要在硬件購置上投入大量的成本了，只需要購買或租賃計(jì)算能力。將大數(shù)據(jù)和云計(jì)算、量子技術(shù)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，不僅很大程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的能力，還可以保證數(shù)據(jù)的安全，通過共享大數(shù)據(jù)平臺(tái)、云計(jì)算及量子技術(shù)，企業(yè)能縱觀全局放眼未來，在瞬息萬變的發(fā)展中立于不敗之地，成就百年企業(yè)。