淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策

劉朝玲

固定資產(chǎn)指的是企業(yè)為了生產(chǎn)活動、提供勞務(wù)、經(jīng)營管理而擁有的具有一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，常見如建筑、機(jī)械、工具、設(shè)備等。在固定資產(chǎn)的管理上，主要包括構(gòu)建、登記、使用、盤點(diǎn)、維護(hù)、處置等，每個環(huán)節(jié)均要配置人員進(jìn)行管理和監(jiān)督，以提高資產(chǎn)的使用效率，以下對此進(jìn)行探討。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

1.提升經(jīng)營管理水平。實(shí)踐證實(shí)，固定資產(chǎn)運(yùn)營的好壞，直接影響企業(yè)的生存發(fā)展，如何開展管理工作，成為企業(yè)的關(guān)注要點(diǎn)。只有明確崗位職責(zé)、做好監(jiān)督工作，才能保證固定資產(chǎn)的購置和使用滿足企業(yè)發(fā)展需求，為經(jīng)濟(jì)活動提供服務(wù)，最大程度上發(fā)揮出固定資產(chǎn)的價(jià)值，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

2.提高資產(chǎn)使用效率。利用清查盤點(diǎn)等手段，能對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行完善，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題和缺陷，實(shí)現(xiàn)管理工作的精細(xì)化。一方面，可以避免資產(chǎn)閑置或浪費(fèi)，防止出現(xiàn)流失、異常損耗等情況，延長固定資產(chǎn)的使用壽命，加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。另一方面，能真實(shí)反映出固定資產(chǎn)的價(jià)值，繼而掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，通過優(yōu)化資產(chǎn)的采購、配置等環(huán)節(jié)，提高資產(chǎn)使用效率。

3.增強(qiáng)市場競爭力。企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍大，在整個成本結(jié)構(gòu)中占據(jù)較大比例，例如維護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)。隨著固定資產(chǎn)運(yùn)營時(shí)間的延長，維護(hù)和折舊費(fèi)用也在提高，繼而對收入、利潤等指標(biāo)產(chǎn)生明顯影響。做好固定資產(chǎn)管理工作，才能有效降低成本、提高效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。其一，優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值；其二，定期考核固定資產(chǎn)，有利于調(diào)整投資方向，順利完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；其三，創(chuàng)新固定資產(chǎn)的使用和管理，能不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，促進(jìn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.管理意識薄弱。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視固定資產(chǎn)的管理工作，往往將關(guān)注點(diǎn)放在了生產(chǎn)和銷售上，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識薄弱。對于經(jīng)營管理人員而言，工作中追求的是安全生產(chǎn)和有效銷售，過度關(guān)注資產(chǎn)總量、銷售收入、凈利潤等指標(biāo)，沒有認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在日常管理中，人員對法律法規(guī)的掌握不全面，對內(nèi)控監(jiān)督的執(zhí)行不到位，對固定資產(chǎn)的了解不真實(shí)，影響企業(yè)健康發(fā)展。

2.管理制度缺失。企業(yè)針對固定資產(chǎn)的管理制度缺失，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是管理工作混亂。由于企業(yè)缺少科學(xué)合理的管理機(jī)制，導(dǎo)致管理工作沒有計(jì)劃，出現(xiàn)盲目采購、資產(chǎn)損毀盜用等情況。管理人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，或者只盤點(diǎn)、未清查，就會影響資產(chǎn)的真實(shí)性，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。二是管理職責(zé)不清。企業(yè)制定固定資產(chǎn)管理制度后，在實(shí)際執(zhí)行時(shí)沒有落到實(shí)處，各項(xiàng)管理職能劃分不清，導(dǎo)致管理流于形式，成為誘發(fā)管理問題的原因之一。

3.資產(chǎn)賬實(shí)不符。針對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查核對，是管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，但實(shí)際中存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。分析其原因，一是企業(yè)在固定資產(chǎn)賬簿的設(shè)置上不合理，記錄固定資產(chǎn)時(shí)不滿足全流程要求，導(dǎo)致凈值為零但仍在使用的固定資產(chǎn)沒有記錄在賬目中。二是管理人員工作態(tài)度不端正，重視資產(chǎn)前期購建，忽視資產(chǎn)后期管理，清查盤點(diǎn)工作不及時(shí)、不全面，甚至出現(xiàn)只登記、不盤點(diǎn)的情況，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。

4.監(jiān)督力度低下。從企業(yè)固定資產(chǎn)的組成來看，主要包括房屋建筑、機(jī)器機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等，是生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)保障。當(dāng)前固定資產(chǎn)的監(jiān)督力度低下，主要表現(xiàn)如下：第一，核算存在問題，雖然企業(yè)按照規(guī)范建立了總賬和明細(xì)賬，但固定資產(chǎn)增加、減少后，沒有及時(shí)入賬處理。分析其原因，是業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間溝通不暢引起的。第二，企業(yè)雖然設(shè)置了審計(jì)部門，但是審計(jì)工作受到多種因素的影響，缺少權(quán)威性和獨(dú)立性。企業(yè)員工認(rèn)為固定資產(chǎn)管理屬于財(cái)務(wù)部門的工作，因此和自身關(guān)聯(lián)不大，難以發(fā)揮出監(jiān)督功效，影響固定資產(chǎn)的使用。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)措施

1.增強(qiáng)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)該認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和管理制度，為固定資產(chǎn)管理工作的開展提供良好的環(huán)境。一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮帶頭精神，樹立正確的管理理念，從思想上、行動上不斷對管理工作進(jìn)行改進(jìn)。另一方面，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，采用專家講座、主題會議、外出進(jìn)修等方式，學(xué)習(xí)最新的法律知識和管理方法，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新。此外，日常管理工作中，要求嚴(yán)格遵守和固定資產(chǎn)相關(guān)的律法規(guī)定，將管理工作和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合，提高固定資產(chǎn)的利用效率。

2.完善管理制度。第一，熟練掌握財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，設(shè)置固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，合理配置部門領(lǐng)導(dǎo)、管理人員，明確各自的責(zé)權(quán)利；對內(nèi)控管理制度進(jìn)行完善，形成財(cái)務(wù)部門管賬、管理部門管實(shí)物的工作模式，避免資產(chǎn)損毀、盜用、流失。第二，固定資產(chǎn)要統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保使用責(zé)任、管理責(zé)任相統(tǒng)一，對于固定資產(chǎn)損毀或管理失職等情況，根據(jù)嚴(yán)重程度對責(zé)任人進(jìn)行批評、罰款、調(diào)離崗位等，保證固定資產(chǎn)的安全性。第三，利用信息軟件和信息管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)管理信息及時(shí)傳達(dá)給各個部門，促使管理者了解固定資產(chǎn)的使用情況。

3.定期清查盤點(diǎn)。對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，應(yīng)該委派專人負(fù)責(zé)，以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。一般情況下，清查盤點(diǎn)的次數(shù)和方式，應(yīng)該以企業(yè)固定資產(chǎn)的總量為準(zhǔn)，要求每個年度至少清查1次。具體工作中，企業(yè)可以從相關(guān)部門抽調(diào)人員，組成臨時(shí)性的盤點(diǎn)工作小組，提出明確的工作目標(biāo)和方法。以記賬部門為例，應(yīng)該對購置、出售、租借、報(bào)廢的固定資產(chǎn)如實(shí)記錄；對于特殊原因影響不能入賬的資產(chǎn)，明確原因并進(jìn)行標(biāo)示。此外，采用歸口分級管理模式，可對不同類別的固定資產(chǎn)進(jìn)行專職管理，將管理職責(zé)和目標(biāo)落實(shí)到個人身上。

4.落實(shí)日常監(jiān)管。第一，減少固定資產(chǎn)閑置情況。企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前，要進(jìn)行調(diào)研和論證，按照規(guī)范流程提出申請，避免出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，提高資產(chǎn)使用效率。第二，人員變動、機(jī)構(gòu)變更時(shí)，固定資產(chǎn)要辦理調(diào)撥手續(xù)，對轉(zhuǎn)移、變更情況及時(shí)記錄。如果固定資產(chǎn)用于租借或?qū)ν馔顿Y，要和對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，做好登記和監(jiān)管工作，遵循審批、報(bào)廢流程。第三，在固定資產(chǎn)的處置上，以轉(zhuǎn)讓或捐贈為例，應(yīng)該及時(shí)上報(bào)管理部門，科學(xué)進(jìn)行資產(chǎn)評估，避免發(fā)生資產(chǎn)流失。

結(jié)語：

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，能提升經(jīng)營管理水平、提高資產(chǎn)使用效率、增強(qiáng)市場競爭力。目前管理工作存在一些問題，企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)管理意識、完善管理制度、定期清查盤點(diǎn)、落實(shí)日常監(jiān)管，以此提高固定資產(chǎn)管理水平，推動企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。