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      會計師事務所合并現(xiàn)狀及對策的探析

      2018-07-17 03:14:35馬慧東
      關鍵詞:事務所會計師人力資源

      馬慧東

      我國的會計師事務所面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題,不僅需要面對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,還需要面對國外會計師事務所的壓力,因此為了解決這類問題,我國會計師事務采取了合并的方式。會計師事務所在合并過程中會出現(xiàn)各類問題,例如質(zhì)量控制體系的缺乏、未能及時整合人力資源、不夠重視企業(yè)文化的重建、分支機構(gòu)的管理難度較大等,在這種情況之下我們必須采取相應的對策解決這些問題,否則將會給該行業(yè)造成巨大的漏洞和損失。

      一、會計師事務所合并的現(xiàn)狀

      1.缺少質(zhì)量控制體系

      我國會計師事務所的合并驅(qū)動與其他國家不同,市場主導是我國會計師事務所發(fā)展最重要的驅(qū)動因素。合并是為了能夠獲得某種資格,如會計師事務所需要達到某種規(guī)模才能夠參與政府的項目競標。因此,我國會計師事務所的合并具有濃厚的行政色彩,而這種合并意味著各方都未能深入考察合并的目的和內(nèi)涵,同時也未能全面的了解合并雙方的管理理念,這就會導致在合并后會出現(xiàn)較高的審計風險,還會影響到質(zhì)量控制體系的運轉(zhuǎn)。如果會計師事務所在合并后,不具備嚴謹?shù)馁|(zhì)量控制體系,那將會極大地降低審計的質(zhì)量,甚至會導致出現(xiàn)監(jiān)管不力的情況,無法統(tǒng)一質(zhì)量控制的標準,就會使得審計的效果不高,出現(xiàn)重復的情況,嚴重影響到會計師事務所的聲譽。

      2.人力資源整合不到位

      如果在會計師事務所合并后,無法及時整合有關合并的信息,就會影響到會計師事務所未來的發(fā)展,同時還會影響到與員工利益相關的制度的制定。例如,如果員工不夠了解合并的相關情況,就會對事務所失去信心,甚至缺少安全感。這樣會極大地降低員工的工作熱情、主動性和積極性,也會嚴重影響到會計師事務所的正常運營。由于會計師事務所在合并前,合并各方的人力資源管理制度和管理理念存在一定的差別,如果在合并后,還是不夠重視人力資源的自身統(tǒng)籌和分配,沒有調(diào)整好人力資源制度,就會使員工產(chǎn)生不公平的心理,進而影響到其工作的積極性,制約會計師事務所更好、更快的發(fā)展,因此,改進和完善人力資源管理制度是非常重要和必要的。

      3.不夠重視企業(yè)文化的建設

      很多會計師事務所的合并是跨區(qū)域的,如果合并的各方文化差異較大,不僅會出現(xiàn)語言、行為方面的沖突,還會在員工之間產(chǎn)生隔閡。會計師事務所要想在合并后,形成其特有的企業(yè)文化,需要經(jīng)歷較長的時間和過程。合并各方也會存在文化差異,這嚴重影響到企業(yè)文化的重建。在融合和建立企業(yè)文化的過程中,員工往往會出現(xiàn)較為強烈的不適感,經(jīng)常會存在矛盾與碰撞,問題的解決措施也會大相徑庭,難以統(tǒng)一意見。除此之外,還有很多會計師事務所只在乎業(yè)務和規(guī)模的擴張,而不夠重視企業(yè)文化的重建,不能從根本上解決員工之間的沖突與矛盾,影響到會計師事務所的運營。

      4.分支機構(gòu)過于復雜

      會計師事務所在漫長的合并過程中,其分所的數(shù)量也在逐步增加,龐大的分所數(shù)量在一定程度上代表著會計師事務所具備較高的承接業(yè)務能力。但是,也將會影響到這些分所的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。與此同時,還有很多曾存在審計問題的會計師事務所,而這些有問題的會計師事務所仍舊采用的是原有的管理制度,分所的管理制度不同,管理的能力也千差萬別,總部無法做到經(jīng)常性的檢查分所的運營情況,因此造成合并后的會計師事務所存在較大的管理風險。

      二、會計師事務所合并的對策

      1.建立完善的質(zhì)量控制體系

      注冊會計師的審計是非常重要的,其是具有獨立性的第三方,其不僅能夠保證市場經(jīng)濟的正常、穩(wěn)定運行,還能夠保證資源更加合理的配置。注冊會計師所出具的財務報告和審計報告,能夠為政府部門、企業(yè)的債權人和市場的投資者提供必要的決策數(shù)據(jù)支持,而且這些數(shù)據(jù)是體現(xiàn)審計質(zhì)量的關鍵。在某種程度上,審計服務等同于審計質(zhì)量。如今,國際市場環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境千變?nèi)f化,客戶業(yè)務也是復雜多樣的,很多跨國公司的要求都較為苛刻,會計師事務所要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要不斷提高審計服務質(zhì)量和水平。因此,會計師事務所在完成合并后,就需要盡快整合合并各方的理念、資源和制度,建立健全一套完善的質(zhì)量控制體系,保證質(zhì)量控制標準的統(tǒng)一性,提高自身監(jiān)管的嚴謹性。

      2.加強人力資源的整合

      合并壯大后的會計師事務所,需要加強部門與部門、部門與員工、員工與員工之間的交流與溝通。會計師事務所發(fā)展策略、規(guī)章制度的制定都需要與員工進行交流與溝通,根據(jù)會計師事務所的實際情況來制定合理的政策和制度。一個完整的人力資源管理體系包括諸多方面,例如人才的招聘和培養(yǎng)制度、激勵政策、績效考核制度等,只有不斷地完善和改進人力資源管理體系,才能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源的整合。建立一個完善、全面的人力資源體系,能夠加強員工的歸屬感和認同感,最大程度地提高員工的工作熱情和積極性,避免合并后人才的流失,保證會計師事務所能夠順利的發(fā)展。

      3.選擇合適的文化整合模式

      會計師事務所的領導必須要心胸寬廣,全面了解和領悟人本思想;員工需要理解企業(yè)文化,明確自身的職責,遵守會計師事務所的各項規(guī)定。合并后的員工和管理者都需要彼此信任,共同進步。同時,會計師事務所的領導者需要悉心聽取員工關于文化融合方面的建議和想法,員工能夠把企業(yè)當做自己的“家”,攜手并進建設企業(yè)文化,員工與員工、員工與領導之間相互理解,針對出現(xiàn)的問題可以通過溝通來解決,學習并融合各方存在的文化差異,創(chuàng)造一個合適的、符合會計師事務所發(fā)展的全新的企業(yè)文化和價值觀。

      4.建立完善的分級管理機制

      會計師事務所的分級機構(gòu)較為繁雜,管理較為復雜和松散,就需要采取劃分大區(qū)域的方式,劃分好區(qū)域后,總部就在該區(qū)域內(nèi)設置總部分區(qū)。雖然這種管理方式看似較為復雜,但是這些分層次報告的管理方式極大地提高了管理的效率和質(zhì)量,同時還能夠做到監(jiān)督每一個細節(jié),大大提高內(nèi)部控制的效率,合并后的會計師事務所的管理效率和質(zhì)量也隨之提高。

      結(jié)束語

      總而言之,會計師事務所在合并后,需要及時整合人力資源、建立健全質(zhì)量管理體系,采取劃分大區(qū)域的方式來管理會計師事務所的分支機構(gòu),解決員工之間存在的矛盾和沖突,積極融合企業(yè)文化,保證會計師事務所能夠更好、更快、更順利的發(fā)展。

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