淺談建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的提升

霍 寧

緒論：當(dāng)前，隨著社會(huì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈，越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)面臨“接項(xiàng)目難，干項(xiàng)目難，收款更難”的狀況。為了搶占有利市場(chǎng)，在減少利潤(rùn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)還要墊付巨額資金來(lái)承接墊資項(xiàng)目;此外，因發(fā)包方拖欠項(xiàng)目款項(xiàng)，增加了施工方的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。為獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建筑施工企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款管理策略，按時(shí)按節(jié)點(diǎn)收回工程款，減少資金占用，避免出現(xiàn)壞賬。

一、應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題

1.應(yīng)收賬款管理制度不完善

就建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，當(dāng)前部分單位已經(jīng)開展了應(yīng)收賬款管理工作，但因應(yīng)收賬款管理制度不完善，實(shí)際管理效果不佳。有些建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的確定缺少可靠數(shù)據(jù)的支撐，不夠嚴(yán)謹(jǐn)，隨意性較大；且因管理者主觀意識(shí)的限制，應(yīng)收賬款缺少科學(xué)的賬齡分析。

應(yīng)收賬款管理本身就存在很明顯的復(fù)雜性，其不僅涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)內(nèi)容，而且還包含項(xiàng)目計(jì)劃等多項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時(shí)，通常只派財(cái)務(wù)人員，缺少其他部門的配合，造成應(yīng)收賬款回收不及時(shí)，綜合管理水平低下。

2.缺乏穩(wěn)定的內(nèi)控環(huán)境

建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)階段，一般都會(huì)出現(xiàn)拖欠工程款問(wèn)題，這也是目前大部分企業(yè)無(wú)法規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。在解決應(yīng)收賬款問(wèn)題時(shí)，大多數(shù)企業(yè)采取積極的態(tài)度，不僅全面掌握應(yīng)收賬款的情況，而且高度重視應(yīng)收賬款管理工作；但也有少數(shù)企業(yè)很散漫，缺乏應(yīng)收賬款實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)收賬款控制清收工作怠慢，造成應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬，影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，甚至出現(xiàn)壞賬?？傊诵膯?wèn)題在于企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境不好。企業(yè)內(nèi)部管理意識(shí)淡薄，相關(guān)人員認(rèn)為應(yīng)收賬款管理僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作，和其他部門無(wú)關(guān)；此外，在應(yīng)收賬款管理階段有很強(qiáng)的隨意性與盲目性。也有少數(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較低，對(duì)建筑風(fēng)險(xiǎn)探究力度不強(qiáng)，尤其是在投標(biāo)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，不能根據(jù)企業(yè)真實(shí)情況科學(xué)評(píng)價(jià)項(xiàng)目，導(dǎo)致大量壞賬、大額長(zhǎng)期掛賬應(yīng)收款等問(wèn)題的出現(xiàn)，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益面臨巨大損失。

3.管控模式模糊

就目前國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)狀況分析來(lái)說(shuō)，在全面開展應(yīng)收賬款管理工作時(shí)，企業(yè)管理模式混亂。通常情況下，建設(shè)工程面對(duì)的業(yè)主各不相同，承接的建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)各異，地域差異較大，具體的施工環(huán)境也存在差異，工程應(yīng)收賬款控制效果參差不齊。隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑工程項(xiàng)目逐漸增多，應(yīng)收賬款管理工作就會(huì)變得愈加復(fù)雜。受各種情況的制約，部分建筑施工企業(yè)由于未對(duì)業(yè)主、項(xiàng)目回款情況和應(yīng)收賬款等進(jìn)行分類管理，缺少完善、綜合的應(yīng)收賬款操作模式，造成管理效果差。

二、提升應(yīng)收賬款管理水平的策略

1.完善應(yīng)收賬款管理制度

建筑施工企業(yè)需要根據(jù)自身真實(shí)情況，進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度，使企業(yè)在開展應(yīng)收賬款管理工作時(shí)，有理有據(jù)、有章可循，能夠促使工作順利開展。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)要明確應(yīng)收賬款管理各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容，采取動(dòng)態(tài)化管理，使全體職工由上至下清楚了解應(yīng)收賬款任務(wù)以及這項(xiàng)工作的重要性。在制定應(yīng)收賬款管理制度時(shí)，要設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理部門和領(lǐng)導(dǎo)小組，而且要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)，并詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款信息，防止壞賬的產(chǎn)生。此外，還應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)責(zé)任部門專人負(fù)責(zé)，開展應(yīng)收賬款管理專項(xiàng)工作，對(duì)于不同性質(zhì)的建筑項(xiàng)目，要科學(xué)安排清收者；并注重對(duì)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，掌握當(dāng)前最先進(jìn)的的政策信息，比如，國(guó)務(wù)院2016年6月頒布的關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知，促使建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的順利推進(jìn)。

2.優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

就建筑施工企業(yè)而言，應(yīng)收賬款管理效果與企業(yè)自身的發(fā)展密切相關(guān)。因此，要求建筑施工企業(yè)要根據(jù)自身內(nèi)部控制要求，優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境，對(duì)應(yīng)收賬款管理引起足夠注重，形成優(yōu)良的管理環(huán)境來(lái)開展應(yīng)收賬款管理工作。分析來(lái)看，各建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)可能來(lái)自內(nèi)部環(huán)境，也可能來(lái)自外部環(huán)境。在開展管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況進(jìn)行分析，采取合理的風(fēng)險(xiǎn)防范策略，最終使得經(jīng)濟(jì)效益最大化。例如某國(guó)有建筑施工企業(yè)，就針對(duì)應(yīng)收賬款的管理制定了一系列制度和辦法，責(zé)任到人，根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)已竣已結(jié)、已竣未結(jié)以及在建，分析各個(gè)項(xiàng)目欠款原因，并相應(yīng)展開了具體清收措施，清收效果良好。

建筑施工企業(yè)還要提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，使企業(yè)全體員工認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款管理隱藏的風(fēng)險(xiǎn)，在承接項(xiàng)目的時(shí)候，要對(duì)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別與探究，在做好前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，做好施工過(guò)程的控制，充分保證企業(yè)應(yīng)收賬款回款效益，降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金負(fù)擔(dān)。

3.加大管控力度

若想妥善處理應(yīng)收賬款管理任務(wù)，就要強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理工作，若這一環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題，必定會(huì)影響應(yīng)收賬款的回收，給企業(yè)資金回籠造成阻礙，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的總體經(jīng)營(yíng)情況。因此，建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格管理應(yīng)收賬款實(shí)施過(guò)程，建立客戶資料檔案，對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管與核查，嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)建筑工程建設(shè)中增多的項(xiàng)目工程量進(jìn)行核算，若產(chǎn)生大額變更，要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門歸集，以防因溝通不及時(shí)，影響了應(yīng)收工程款的核算及分析。針對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目和客戶，堅(jiān)持因地制宜，具體情況具體分析，優(yōu)化應(yīng)收賬款工作的決策，加強(qiáng)與建設(shè)方的交流溝通，保證第一時(shí)間的回款數(shù)額。定期進(jìn)行應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作，以保證時(shí)效性的延續(xù)。貫徹執(zhí)行應(yīng)收賬款清收考核與評(píng)估機(jī)制，把應(yīng)收賬款清收任務(wù)落實(shí)到人，獎(jiǎng)罰并施，調(diào)動(dòng)企業(yè)職工清收業(yè)務(wù)的積極性。同時(shí)，建筑施工企業(yè)還要開展信譽(yù)體系創(chuàng)建工作，制定用戶誠(chéng)信表格，對(duì)信譽(yù)度偏低的業(yè)主，在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)與合同簽訂過(guò)程，就需要提升風(fēng)險(xiǎn)防范等級(jí)，認(rèn)真評(píng)價(jià)工程的潛盈潛虧狀況，在最大程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。

4.增強(qiáng)監(jiān)管部門職能

因建筑施工企業(yè)的產(chǎn)品體積大、周期長(zhǎng)、分期結(jié)算等特征，應(yīng)收賬款金額大、賬期長(zhǎng)，控制難度很大，所以很難只憑借某個(gè)部門或某個(gè)人就可以達(dá)到很好的管理成效，此時(shí)就需要引入監(jiān)管部門，通過(guò)監(jiān)督來(lái)協(xié)助主控部門共同做好應(yīng)收賬款管理工作。建筑施工企業(yè)可以通過(guò)審計(jì)、稽核等部門，全過(guò)程、多維度監(jiān)管應(yīng)收賬款的實(shí)施工作，及時(shí)找到應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題并進(jìn)行糾正。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，因建筑施工企業(yè)自身具有顯著的行業(yè)獨(dú)特性，如此就給應(yīng)收賬款管理工作提出了越來(lái)越高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況和發(fā)展要求，開展應(yīng)收賬款管理工作，實(shí)時(shí)找到應(yīng)收賬款回收及管理隱藏的問(wèn)題，并深入研究，有的放矢，制定出適宜的處理措施，在加大應(yīng)收賬款管理力度的同時(shí)，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，進(jìn)而給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。