施工企業(yè)財務業(yè)務一體化建設

張 建

一、財務業(yè)務一體化的基本思想

財務業(yè)務一體化是指在IT環(huán)境下（包括管理軟件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等平臺），利用計算機這一載體將企業(yè)運營過程中的管理、業(yè)務和財務這三大主要環(huán)節(jié)融入在一起。具體來說，主要是利用計算機“時間驅動”這一理念設計相關流程，將財務管理和業(yè)務管理流程內置和融入于財務和業(yè)務信息系統(tǒng)中，設計一個根據(jù)業(yè)務事件驅動財務事件的一體化信息處理流程，實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)相統(tǒng)一，并集管理、財務和業(yè)務信息于一個數(shù)據(jù)庫中，需要任何一個環(huán)節(jié)的信息時，相關的數(shù)據(jù)庫“授權”人員可以根據(jù)所需信息進行相應的查找并通過計算機信息系統(tǒng)中的相關工具以文字或圖表的方式自動輸出，這樣能最大化地實現(xiàn)不同業(yè)務間的數(shù)據(jù)共享，并全方位地對管理、業(yè)務和財務活動進行實施監(jiān)控。最大化地實現(xiàn)不同業(yè)務間的數(shù)據(jù)共享，并全方位地對管理、業(yè)務和財務活動進行實施監(jiān)控。

二、財務業(yè)務一體化建設的重要性

（一）有利于實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)相統(tǒng)一

建設財務業(yè)務一體化，能夠解決施工企業(yè)的會計核算在業(yè)務和財務方面口徑不統(tǒng)一的問題。相關的會計信息數(shù)據(jù)首先通過業(yè)務系統(tǒng)錄入，然后利用系統(tǒng)中已設定的程序自動傳輸至財務系統(tǒng)并在此數(shù)據(jù)的基礎上生成相關的會計憑證，這樣能夠確保在同一時點下業(yè)務和財務這兩個信息系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的相統(tǒng)一，既能滿足施工企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的成本分析需要，又能滿足財務系統(tǒng)的會計核算。另外，能夠促使施工企業(yè)的財務部門從進行經濟活動事后記錄向進行輔助決策轉型的實現(xiàn)。

（二）有利于加強企業(yè)各工程項目的成本管理

一方面，有效提升成本管理數(shù)據(jù)的及時性和準確性。施工企業(yè)各工程項目的相關成本數(shù)據(jù)通過業(yè)務系統(tǒng)自動收集和分類，同時通過財務系統(tǒng)依據(jù)相關歸類生成會計憑證和各類成本報表，實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)動態(tài)、實時的歸集。同時，各項目的信息數(shù)據(jù)最終全部傳輸至財務系統(tǒng)，因此財務部門能夠參與在業(yè)務發(fā)生的整個過程中，對業(yè)務系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)做進一步地審核，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并快速與業(yè)務部門協(xié)調處理，確保成本數(shù)據(jù)的準確性，加強對各項目的成本管理。另一方面，有效實現(xiàn)多層次、多項目、跨地域、動態(tài)的成本管理。財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)的建設，能夠促使施工企業(yè)的管理層對各工程項目的資金使用情況、成本情況進行全方位的實時監(jiān)控和掌握，通過各種成本數(shù)據(jù)信息做出適當?shù)恼{整和決策。

（三）有利于施工企業(yè)防范成本風險

第一，事前防范。施工企業(yè)在各工程項目的投標階段，應該根據(jù)兩個系統(tǒng)中長期生成的成本定額進行成本預算和工程報價編制，確保各項目成本的合理性。第二，事中監(jiān)控。在各工程項目實施階段，施工企業(yè)的管理層和項目管理部應通過業(yè)務和財務這兩個系統(tǒng)對項目的成本進行實時、動態(tài)監(jiān)控，若出現(xiàn)偏離成本預算的情況，應快速分析出現(xiàn)問題的原因并及時解決。第三，事后分析。工程項目竣工后，施工企業(yè)應通過該一體化系統(tǒng)對項目實施過程中發(fā)生的成本數(shù)據(jù)信息進行匯總和分析，根據(jù)分析的結果對項目的成本預算進行調整，并形成新的企業(yè)成本定額，為后期的工程項目提供成本依據(jù)。

三、施工企業(yè)財務業(yè)務一體化建設的具體做法

（一）完善內控制度

第一，重組財務流程。施工企業(yè)應對目前已有的財務流程進行總結，分析該流程的優(yōu)勢和不足。在保留原有流程優(yōu)勢的基礎上，結合企業(yè)自身的實際情況，重新設計財務流程，確立新的財務預期目標。同時，施工企業(yè)可以邀請財務方面的專家并和相關的內部人員共同成立專門負責財務流程重設的研討小組。

第二，再造業(yè)務流程。首先，通過專門的工作小組對企業(yè)目前的業(yè)務流程進行梳理和修正；然后對高層領導、相關部門的主管以及業(yè)務崗位進行深入調研，了解和掌握領導對業(yè)務數(shù)據(jù)的需求以及業(yè)務流程過程中應注意的關鍵節(jié)點；最后，企業(yè)應在整理和調研的基礎上，重新確定各業(yè)務部門的職責；并以財務業(yè)務一體化為目標對業(yè)務流程進行重新整合和再造，確保新的業(yè)務流程能夠滿足業(yè)務和財務共同管理的需要，避免企業(yè)原有制度中業(yè)務和財務系統(tǒng)斷裂的現(xiàn)象。

第三，健全內控執(zhí)行機制。首先，企業(yè)應根據(jù)新的業(yè)務流程和財務流程，結合施工企業(yè)的實際情況，建立配套的財務業(yè)務一體化制度對相關工作進行規(guī)范和約束。其次，加強企業(yè)的內外共同監(jiān)督。施工企業(yè)應充分發(fā)揮董事會的重要作用，確保工程項目決策的科學性和透明性；并利用監(jiān)事會對企業(yè)的財務報告進行監(jiān)管。同時完善外部監(jiān)管機制，借助外部監(jiān)管機構對企業(yè)的業(yè)務和財務活動進行把控，防范財務風險。另外，應定期對內控制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保內控制度的有效執(zhí)行。

（二）健全并掌握財務業(yè)務一體化信息系統(tǒng)

第一，打通業(yè)務和財務系統(tǒng)。在企業(yè)中財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)是兩個獨立的系統(tǒng)，企業(yè)需要在原有系統(tǒng)的基礎上建立能夠相互傳遞數(shù)據(jù)的開放性接口并設定相應的程序，確保能夠在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)通過業(yè)務系統(tǒng)進行錄入數(shù)據(jù)信息，并將其通過已設定的程序傳輸至財務系統(tǒng)，在財務系統(tǒng)中生成會計憑證并進行會計處理。

第二，解決系統(tǒng)中數(shù)據(jù)分類和統(tǒng)一的問題。對于施工企業(yè)來說，項目成本是最主要的核算內容，需要統(tǒng)一成本核算在業(yè)務和財務方面的口徑，這需要通過建立項目成本分解結構來解決。主要是將合同清單、目標成本清單以及實際的成本清單三者結合在一起，通過成本分解結構對三者進行動態(tài)成本數(shù)據(jù)的對比，然后將其與財務系統(tǒng)中的成本核算進行連接，使得每一個成本數(shù)據(jù)擁有業(yè)務口徑和財務口徑兩個屬性，實現(xiàn)業(yè)務和財務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

第三，做到由點到面的實施。施工企業(yè)應先進行試點，然后再全面展開。施工企業(yè)可以選擇高質量、高水平、實施環(huán)境好的項目，同時也應選擇實施條件差的項目進行試點，這樣一方面能夠驗證一體化信息系統(tǒng)的普適性，另一方面能夠發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的問題并分析原因，找到最優(yōu)的解決辦法對信息系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化，確保后期全面展開實施順利進行。

第四，做好系統(tǒng)培訓工作。聘請專家對相關的工作人員進行系統(tǒng)培訓，專家可以結合企業(yè)的自身情況，根據(jù)自己的實際操作情況對具體操作過程中可能出現(xiàn)的問題進行詳細講解，避免工作人員在日常的系統(tǒng)操作中出現(xiàn)失誤，確保財務業(yè)務一體化順利進行。

（三）建立財務業(yè)務一體化管理制度

施工企業(yè)在建設財務業(yè)務一體化后，應根據(jù)業(yè)務財務流程及時建立一系列相關的配套管理制度，使各部門明確自己相應的職責，確保財務業(yè)務一體化在有制度可依的情況下順利實施。同時建立相應的考核制度，通過獎懲的方式促使業(yè)務部門和財務部門積極執(zhí)行財務業(yè)務一體化。

四、結束語

施工企業(yè)財務業(yè)務一體化建設是提高企業(yè)管理水平的一大舉措，它的實施能夠實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的相統(tǒng)一，并通過系統(tǒng)將業(yè)務、財務和管理融合在一起，有利于加強企業(yè)的成本管理，控制企業(yè)的成本風險，確保工程項目的順利進行，提高施工企業(yè)的經營水平。