全面預算管理在企業(yè)成本控制中的作用

康永旭

隨著國家經(jīng)濟的迅速發(fā)展，建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中需要不斷提升自身的綜合競爭力。而建筑企業(yè)具有生產(chǎn)的流動性、生產(chǎn)的單件性、生產(chǎn)周期長等特點，為了實現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制，需要企業(yè)意識到全面預算管理工作的重要性，提高全面預算管理工作的實施力度。

一、全面預算管理概述

1.全面預算管理的概念

全面預算管理簡單來說是指在企業(yè)一定期限內(nèi)的戰(zhàn)略目標的引導下，對這一時期內(nèi)的經(jīng)營活動和財務成本進行的全面預測和規(guī)劃。這一管理工作并不是僅僅在某一時點實現(xiàn)的工作，而是在這一段時期內(nèi)長期的持續(xù)的對建筑企業(yè)成本的管控工作。在落實過程中需要建筑企業(yè)相關部門對全面預算管理工作進行實時監(jiān)控，不斷對比分析預算與實際完成情況之間的差異，從而科學有序的對預算管控工作進行調(diào)節(jié)和改善，從而使建筑企業(yè)在有限的資本預算內(nèi)最大程度的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的規(guī)劃。

2.全面預算管理的特點

全面預算管理具有全員、全額、全程的管理特點。第一，全員性。全員性是指在建筑企業(yè)管理內(nèi)部動員全員參與全面預算過程。一方面是指建筑企業(yè)內(nèi)部要將全面預算管理的目標分解成為一個個小目標，企業(yè)內(nèi)部做到全員參與，將責任落實在每一名員工身上，通過提高建筑企業(yè)員工的工作意識和工作質(zhì)量加強企業(yè)的成本管理，建筑企業(yè)內(nèi)部建立起成本與效益的工作環(huán)境意識。另一方面是指企業(yè)在進行全面預算管理工作的分配時需要注意企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間的協(xié)同合作和科學配置，提高建筑企業(yè)資源的有效應用，促進企業(yè)經(jīng)濟型互助型發(fā)展。第二，全額性。全額性相對更好理解一些，就是指在進行全面預算管理工作時要堅持全面原則，預算金額需要包括企業(yè)經(jīng)濟運行活動中的所有環(huán)節(jié)，不僅僅涵蓋著財務預算，還應該關注建筑企業(yè)的業(yè)務預算、投資預算以及籌資預算等方方面面。第三，全程性。建筑企業(yè)在進行全面預算管理工作的過程中，需要堅持預算管理工作的全流程參與。預算管理工作不僅僅只是對預算指標進行編制和匯總，更重要的是將預算指標作為信息指導并對建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動進行全面的監(jiān)控，實時對預算進行分析和調(diào)整，發(fā)揮全面預算管理工作的優(yōu)勢。

二、當前建筑企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題

1.建筑企業(yè)成本控制責任劃分不明

企業(yè)沒有完善的預算控制體制，甚至沒有構(gòu)建合理的預算編制機構(gòu)，在建筑企業(yè)進行管理的過程中缺少明確的員工獎懲激勵制度和企業(yè)經(jīng)濟責任制度，這就直接制約了建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展前景。一些建筑企業(yè)仍然沿襲著傳統(tǒng)的經(jīng)濟管理制度，僅僅關注建筑企業(yè)對外經(jīng)濟活動的管理，而忽略了企業(yè)內(nèi)部對員工的管理。建筑企業(yè)在落實全面預算管理工作的過程中，必須加強對企業(yè)員工工作意識的培養(yǎng)，積極引導員工參與企業(yè)預算管理工作，降低企業(yè)成本，提質(zhì)增效，來進一步提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益。

2.缺乏成本戰(zhàn)略思想

建筑企業(yè)在激烈的市場競爭中要想謀求發(fā)展就必須要“開源節(jié)流”的可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)自身的成本管理當中，當前許多建筑企業(yè)都沒有意識到成本控制戰(zhàn)略思想的重要性。成本控制戰(zhàn)略思想是一種較為長期的企業(yè)發(fā)展思想，需要企業(yè)相關管理人員放眼于宏觀發(fā)展前景，實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。但是許多建筑企業(yè)沒有站在戰(zhàn)略的高度去分析當前市場發(fā)展環(huán)境，沒有合理利用成本效益，在資源配置方面缺少宏觀的發(fā)展規(guī)劃使得建筑企業(yè)難以保持競爭優(yōu)勢。

3.建筑企業(yè)成本控制缺乏市場觀念

隨著當前國家經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，市場經(jīng)濟瞬息萬變，許多建筑企業(yè)缺乏市場觀念的指導，在企業(yè)成本管理方面沒有及時的進行調(diào)整和優(yōu)化。許多建筑企業(yè)僅僅只追求規(guī)模效益，力圖通過薄利多銷的方式以求提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。但是實際上，市場經(jīng)濟的多變性使得存貨環(huán)節(jié)中的成本影響了了生產(chǎn)、創(chuàng)新環(huán)節(jié)的成本比重，沒有做到對市場需求的及時分析，僅僅通過死磕價格戰(zhàn)是無法長期占據(jù)競爭優(yōu)勢的，還是需要不斷的創(chuàng)新才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的又好又快發(fā)展。

4.建筑企業(yè)成本控制理論和手段存在缺陷

在建筑企業(yè)的對外經(jīng)濟活動中，許多建筑企業(yè)僅僅只注重了在建筑施工環(huán)節(jié)中的成本控制工作，忽略了施工材料供應過程以及銷售過程的成本管理，這是由于建筑企業(yè)的成本控制理論存在片面性，使得企業(yè)在管理工作中存在漏洞。另一方面，傳統(tǒng)的成本控制管理手段也滿足不了當前日益激烈的市場競爭對建筑企業(yè)綜合實力提出的管理方面的隱性要求。

三、全面預算管理在建筑企業(yè)成本控制中的作用

1.有利于建筑企業(yè)落實戰(zhàn)略目標

全面預算管理具有其全程性，這就使得整個管理過程包含了企業(yè)從生產(chǎn)到經(jīng)營再到投資、融資等全環(huán)節(jié)的經(jīng)濟活動。通過全面預算管理工作，建筑企業(yè)在完善的預算編制的指導下進行全面預算管理工作的落實，將責任落實到個人，通過科學合理的考評等環(huán)節(jié)對員工進行管理。通過及時分析企業(yè)發(fā)展成本與實際經(jīng)營結(jié)果之間的差異，科學的提高建筑企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的細節(jié)，使建筑企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中趨利避害，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟資源的合理配置工作。

2.有利于協(xié)調(diào)建筑企業(yè)各部門工作

全面預算管理工作在落實之前是基于建筑企業(yè)一段時間內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略進行的，通過科學的計算方式經(jīng)建筑企業(yè)的各種資源進行細致的編制和預算，這些預算數(shù)據(jù)能夠成為建筑企業(yè)經(jīng)營過程中對各個部門之間資源合理調(diào)配的依據(jù)，同時將責任落實到各個部門，并有效協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務活動，保持企業(yè)產(chǎn)、供、銷的良好關系。

3.有利于提高建筑企業(yè)的監(jiān)督考核質(zhì)量

科學的全面預算管理工作涉及到對建筑企業(yè)成本的預算編制、執(zhí)行和評價工作，其中評價環(huán)節(jié)為建筑企業(yè)制定合理的業(yè)績指標提供了有效的數(shù)據(jù)參考，企業(yè)在制定業(yè)績指標時通過結(jié)合全面預算管理情況提供的相關數(shù)據(jù)能夠公平合理的對企業(yè)員工以及建筑企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營情況進行客觀的評定。

四、小結(jié)

全面預算管理能夠有效的控制建筑企業(yè)的成本消耗，是降低企業(yè)成本和預算并進行建筑企業(yè)成本控制的有效途徑，通過技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，實現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)化資源配置，提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。在當前競爭激烈的市場競爭中，建筑企業(yè)只有提高自身控制成本的能力，才能占據(jù)更大的市場份額，擁有更廣闊的發(fā)展空間，從而良性循環(huán)實現(xiàn)建筑企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。