商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

惠媛媛

在近些年的發(fā)展過(guò)程中，國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制得到了持續(xù)的完善和優(yōu)化，相應(yīng)的商貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的費(fèi)用也可以進(jìn)行更加明確的會(huì)計(jì)管理，尤其是在稅法和會(huì)計(jì)制度的改革過(guò)程中，商貿(mào)企業(yè)所需要遵守的會(huì)計(jì)條款變得相對(duì)較多。在這樣的狀況下，商貿(mào)企業(yè)需要針對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的會(huì)計(jì)處理。對(duì)于商貿(mào)企業(yè)而言，采購(gòu)屬于最為主要的活動(dòng)之一，為商貿(mào)企業(yè)提供了經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的可能性，并且極大地改善了企業(yè)效益。但是在時(shí)代的持續(xù)發(fā)展當(dāng)中，相應(yīng)的商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用也變得相對(duì)較為復(fù)雜，不僅包括采購(gòu)時(shí)候的費(fèi)用，還包括進(jìn)貨費(fèi)用、加工費(fèi)用、存貨費(fèi)用等內(nèi)容。這時(shí)候的采購(gòu)費(fèi)用所需要展開(kāi)的會(huì)計(jì)處理便變得相對(duì)較為復(fù)雜，不容易在較短的時(shí)間里輕松地實(shí)現(xiàn)。商貿(mào)企業(yè)有必要緊緊跟隨會(huì)計(jì)制度和稅法條例的變化，不斷調(diào)整自身的會(huì)計(jì)處理方式，盡可能針對(duì)不同的采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有效的會(huì)計(jì)處理過(guò)程。

一、商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的變化

在國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)制度的持續(xù)變化當(dāng)中，相應(yīng)的進(jìn)貨費(fèi)用也有了較大的變化，即采購(gòu)費(fèi)用，這一費(fèi)用的改變，直接使得基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理規(guī)范發(fā)生了一定的改變。全新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度提出：新時(shí)期的采購(gòu)費(fèi)用不能再集中在采購(gòu)這一費(fèi)用上，轉(zhuǎn)而需要包括運(yùn)輸費(fèi)用、存貨費(fèi)用以及其他費(fèi)用。對(duì)于存貨費(fèi)用的定義，當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度主要將這一內(nèi)容規(guī)定為存貨時(shí)候的買(mǎi)進(jìn)價(jià)格和進(jìn)貨時(shí)候的采購(gòu)費(fèi)用。在現(xiàn)有的商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用的計(jì)算已經(jīng)發(fā)生了改變，那么相應(yīng)的進(jìn)貨費(fèi)用也有必要進(jìn)行調(diào)整，可以選擇直接進(jìn)入進(jìn)貨，也可以選擇期末中分?jǐn)?。在?duì)商品進(jìn)行進(jìn)貨費(fèi)用計(jì)算的時(shí)候，所采用的統(tǒng)計(jì)方法不可以再堅(jiān)持傳統(tǒng)的方法，轉(zhuǎn)而需要跟隨現(xiàn)代化的步伐，努力朝著現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)型。對(duì)于已經(jīng)銷(xiāo)售商品的采購(gòu)費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)計(jì)入這一期的損益當(dāng)中。如果商品并沒(méi)有出售但處于即將出售的狀態(tài)當(dāng)中，那么便需要按照期末存貨成本計(jì)入其中。同時(shí)，不同商品購(gòu)買(mǎi)成本同樣會(huì)影響但最終進(jìn)貨費(fèi)用的計(jì)入方式。如果商品的采購(gòu)費(fèi)用相對(duì)較小，那么便可以直接將這一商品費(fèi)用計(jì)入到相應(yīng)的損益當(dāng)中。

二、商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理方式的變更

在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展當(dāng)中，商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理方式往往會(huì)受到稅法變更的直接影響。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，由于基礎(chǔ)的稅法并沒(méi)有做出調(diào)整，因而商貿(mào)企業(yè)會(huì)選擇將商品的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、燃油費(fèi)等所有的費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入到銷(xiāo)售費(fèi)用當(dāng)中。但是在國(guó)內(nèi)稅法發(fā)生改變以后，已經(jīng)禁止將存貨費(fèi)用計(jì)入到當(dāng)期的損益當(dāng)中。為此，商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)貨商品存貨費(fèi)用的處理上，必然也需要有相應(yīng)的改變，需要實(shí)時(shí)考慮到商品的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用和稅費(fèi)，并將這兩者完全計(jì)入成本費(fèi)用當(dāng)中。即對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，盡可能對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做到完善地記錄。

三、商貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式的優(yōu)化

對(duì)于當(dāng)前時(shí)代的商貿(mào)企業(yè)而言，會(huì)計(jì)處理指的主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確地記錄，并且要盡可能保證囊括了所有的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)。會(huì)計(jì)處理也被稱(chēng)為會(huì)計(jì)分錄，它的表現(xiàn)形式主要是記賬憑證的填制。本文主要通過(guò)以下案例來(lái)進(jìn)行具體的闡述。有一家商貿(mào)企業(yè)為了獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益，從某電腦企業(yè)購(gòu)入了一批電腦，總共有15臺(tái)電腦，在具體的銷(xiāo)售過(guò)程中，商貿(mào)公司的定價(jià)為每臺(tái)15000元，然后進(jìn)貨與運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用總共為7500元，每臺(tái)的采購(gòu)價(jià)格為10000元。在對(duì)這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的時(shí)候，會(huì)計(jì)人員首先需要對(duì)原始的賬單進(jìn)行審核，所審核的賬單內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括單據(jù)、驗(yàn)收單等，確認(rèn)這些內(nèi)容都符合實(shí)際的審查要求以后再展開(kāi)相應(yīng)的審查。其次，會(huì)計(jì)人員需要以這些內(nèi)容為依據(jù)，開(kāi)始做會(huì)計(jì)憑證。在這個(gè)時(shí)候，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)分錄的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確有效的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理。如果出現(xiàn)了商品返貨這一狀況，相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理也需要通過(guò)會(huì)計(jì)分錄來(lái)完成，具體的分錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括庫(kù)存商品、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。

四、商品變價(jià)對(duì)會(huì)計(jì)處理方法的影響

在現(xiàn)階段的企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理當(dāng)中，商品變價(jià)屬于基礎(chǔ)的影響因素之一，一旦商品價(jià)格發(fā)生較大的變動(dòng)，那么相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法也會(huì)發(fā)生改變。如果商品價(jià)格在變動(dòng)以后的價(jià)格，與最初的成本買(mǎi)價(jià)有所提高，那么會(huì)計(jì)人員在這個(gè)時(shí)候便需要做一個(gè)會(huì)計(jì)憑證，表明其中的變價(jià)狀況。商品中的變價(jià)單需要盡可能完善，不僅需要單獨(dú)列出商品采購(gòu)時(shí)候的運(yùn)輸費(fèi)用，還需要包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)格后的損失。針對(duì)這樣的狀況，會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，需要對(duì)其中的借貸狀況進(jìn)行詳細(xì)地標(biāo)準(zhǔn)，如在會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候標(biāo)明其中的各項(xiàng)支出，包括商品差價(jià)和庫(kù)存商品借貸狀況。如果價(jià)格在變動(dòng)以后，相應(yīng)的出售價(jià)格與進(jìn)貨價(jià)格的成本對(duì)比而言較低，那么便需要列出其中的差價(jià)和運(yùn)費(fèi)。為了較為明確地彰顯其中的變化，商貿(mào)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以選擇在這個(gè)時(shí)候做一個(gè)差價(jià)單，便于將商品銷(xiāo)售狀況詳細(xì)地展現(xiàn)出來(lái)。會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，需要對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入和成本以及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并且商貿(mào)企業(yè)需要嚴(yán)格按照稅法的規(guī)定開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

五、商貿(mào)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理辦法

商貿(mào)企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理需要根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行處理，并且需要有一定的針對(duì)性。如果所獲得的商品存貨屬于現(xiàn)金支付，那么相應(yīng)的成本確定便需要包括相應(yīng)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)和支付費(fèi)用。如果商品存貨并不是由現(xiàn)金所支付獲得，那么在商品成本的確認(rèn)上，便需要包括公允價(jià)值。對(duì)于企業(yè)存貨采購(gòu)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理方法，在相關(guān)的會(huì)計(jì)條款中已經(jīng)明確指出，凡是在采購(gòu)商品過(guò)程中的一切費(fèi)用都應(yīng)該計(jì)入存貨采購(gòu)成本中。在對(duì)商品存貨成本進(jìn)行計(jì)算的過(guò)程中，由于整個(gè)經(jīng)營(yíng)所涉及到的商品種類(lèi)非常多，并且整體的工作量較為繁重，因而普通的商貿(mào)企業(yè)往往會(huì)優(yōu)先選擇歸集以后再分?jǐn)偟姆绞?，這樣的會(huì)計(jì)處理非常有效。無(wú)論商貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員選擇了哪種會(huì)計(jì)處理方法，都需要嚴(yán)格遵循國(guó)家的規(guī)定，尤其是國(guó)家稅法和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。在遵守國(guó)家規(guī)定的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以根據(jù)自身商品經(jīng)營(yíng)狀況，選擇最為合適的會(huì)計(jì)處理方法，進(jìn)而減少財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量。對(duì)于采購(gòu)、銷(xiāo)售、管理期間涉及到的較小金額，可以直接計(jì)入期間費(fèi)用；對(duì)于金額較大的費(fèi)用，可以先歸集處理。分?jǐn)傊傅木褪巧藤Q(mào)企業(yè)根據(jù)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的歸集，接著再完成商品結(jié)算。現(xiàn)階段的分?jǐn)偡椒ǚ浅６?，商貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自身的特點(diǎn)來(lái)確定相應(yīng)的分?jǐn)偡椒ǎ蕴岣咦罱K的會(huì)計(jì)處理效果。

總而言之，商貿(mào)企業(yè)在采購(gòu)費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理方法實(shí)踐過(guò)程中，需要嚴(yán)格遵守基礎(chǔ)的規(guī)章制度，并且需要有一定的創(chuàng)新性，能夠根據(jù)自身的采購(gòu)狀況進(jìn)行全面有效的會(huì)計(jì)處理，會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)采購(gòu)費(fèi)用的處理，有利于企業(yè)進(jìn)行記賬、消賬，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理有著重大的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)企業(yè)的健康、良性發(fā)展有著積極的作用。