薛玉蓉
(山西省汾河一壩管理局,山西 太原 030000)
在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下,事業(yè)單位在內(nèi)部中的會計管理工作在質(zhì)量上的好壞會對單位發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。為了能夠更好的順應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代發(fā)展的潮流,作為事業(yè)單位就必須要注重自身的改革工作,不斷完善會計管理工作。以此推動事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
在實際中,我國事業(yè)單位在會計管理中,雖然按照相關(guān)規(guī)定來制定相關(guān)的會計管理制度,但是在內(nèi)部控制機制上還不夠完善,使得單位在這方面的控制力度較低[1]。這就導(dǎo)致所制定的會計管理機制無法發(fā)揮相應(yīng)的作用。這種問題的出現(xiàn),導(dǎo)致事業(yè)單位在對一些重要賬目管理監(jiān)督和控制過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種問題。從而給會計項目審計工作的進(jìn)行造成嚴(yán)重影響。
結(jié)合實踐調(diào)查能夠發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位中的會計管理人員在工作上的管理意識比較薄弱,具體表現(xiàn)在兩個方面。一是,多數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對構(gòu)建完善的會計管理制度缺乏一定的認(rèn)識,因而不注重對單位內(nèi)部控制措施的制定。二是,多數(shù)事業(yè)單位工作人員在工作中,長期處于固定狀態(tài),因而開始出現(xiàn)機械化。長期下去,就形成不愿思考的現(xiàn)象。此外,這些工作人員對會計管理控制與自身單位之間所存在的關(guān)系不夠了解。因而在會計管理工作中,明顯缺少相關(guān)意識。
在當(dāng)前社會發(fā)展形勢下,越來越多的事業(yè)單位開始注重審計和監(jiān)察工作。但是結(jié)合實際調(diào)查,發(fā)現(xiàn),這些單位在此工作中由于受到多方面問題的影響,使得其還存在較多的問題。具體來說就是指一些單位為了自身利益,而損害國家利益。在會計管理工作中進(jìn)行違法違規(guī)操作,并制造假憑證以及設(shè)置假賬簿等現(xiàn)象[2]。這些問題的出現(xiàn),不僅嚴(yán)重影響事業(yè)單位會計體系的正常運行,同時還使得事業(yè)單位會計管理信息失真,這為一些不法分在謀取利益上提供便利。另外,部分事業(yè)單位在會計管理工作中對相關(guān)問題的處理方式不夠規(guī)范。具體表現(xiàn)在多個方面。一是,會計憑證中的原始憑證和記賬憑證。在實際中,因會計信息的真實性會受會計憑證真實性影響。所以,如果在會計管理工作中以原始憑證的相關(guān)記錄,如各項資金和物質(zhì)出入等記錄時間出現(xiàn)問題,則會對整個單位在會計管理工作上的開展產(chǎn)生嚴(yán)重影響。而在記賬憑證這個環(huán)節(jié)中,一旦出現(xiàn)填寫不規(guī)范等問題,同樣也會影響會計管理工作的開展。二是,相關(guān)人員在賬簿使用上不夠規(guī)范。部分事業(yè)單位在開展會計管理工作中,由于沒有及時對賬簿進(jìn)行更換,或者長期使用一個賬簿等,這都會在一定程度上阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。
由于事業(yè)單位在會計管理中存在的問題,以及嚴(yán)重影響事業(yè)單位的發(fā)展。因而需要相關(guān)人員在這方面予以足夠的重視,并根據(jù)自身發(fā)展實際情況針對性措施。為了能夠強化當(dāng)前我國事業(yè)單位會計管理工作的開展,相關(guān)人員則可采用注重對會計管理內(nèi)部控制的完善、強化事業(yè)單位人員的會計管理意識和切實落實高效的崗位制度這三種方式進(jìn)行。因而下文就對這三種方式進(jìn)行深入分析和探討。
作為事業(yè)單位,要想能夠更好的提升會計管理水平,首先就要能夠結(jié)合實際情況,對單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行合理有效的控制。在這其中,內(nèi)部控制已經(jīng)成為能大多數(shù)事業(yè)單位預(yù)防風(fēng)險必不可少的措施,這時就需要管理人員按照具體要求,完善內(nèi)部控制制度,以此保障該制度控制的科學(xué)性與合理性。只有這樣,才能夠保證事業(yè)單位會計管理工作的順利進(jìn)行。對于如何完善會計管理的內(nèi)部控制制度,管理人員可從以下幾個方面進(jìn)行。一是,積極構(gòu)建事業(yè)單位的會計規(guī)章制度,隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,管理人員要能夠不斷強化會計管理工作與各個方面所存在的聯(lián)系,簡單來說就是與相關(guān)的會計法律法規(guī)和政策。之后,其就可利用所構(gòu)建較為完善的事業(yè)單位規(guī)章制度,推動事業(yè)單位內(nèi)部會計管理工作的進(jìn)行。對此,事業(yè)單位會計管理人員要能夠重視對規(guī)章制度體系的構(gòu)建。因而需要事業(yè)單位注重與相關(guān)部門在這方面的溝通。特別是在事業(yè)單位中的物資采購部門,相關(guān)管理人員要能夠采取一定的措施,將相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行結(jié)合,即物資采購單位、供應(yīng)單位和監(jiān)管單位這幾個方面。以此來逐漸使其形成具有科學(xué)性的監(jiān)督機制,促進(jìn)會計管理工作的順利進(jìn)行。
在會計管理工作上,需要注重對會計人員管理意識的提升。對此,事業(yè)單位則需要不斷指導(dǎo)會計管理人員對會計管理內(nèi)容的深入了解和掌握,在此過程中,還要結(jié)合實際情況,合理的指導(dǎo)這些會計管理人員參與自身職業(yè)的培訓(xùn)。之所以這樣做,主要是為了能夠進(jìn)一步增強會計管理人員的會計管理意識。作為事業(yè)單位中的會計管理人員,主要就是負(fù)責(zé)會計管理工作的開展。因而其有必要加強對會計管理制度的構(gòu)建。只有這樣才能夠更好的提高當(dāng)前我國事業(yè)單位在整個會計管理工作中的水平和能力。
隨著近幾年我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展,作為事業(yè)單位,要想能夠獲得更好的發(fā)展,則就要能夠重視對會計工作崗位的設(shè)置。在此期間,需要結(jié)合實際情況來進(jìn)行。同時要能夠?qū)⒏鱾€工作崗位所具有的功能與職能進(jìn)行具體的劃分,明確相關(guān)崗位的工作責(zé)任。在這之后,管理人員還要能夠結(jié)合工作崗位的相關(guān)要求,來選擇符合標(biāo)準(zhǔn)和要求的會計人員。通過這種方式,不僅能夠進(jìn)一步保障會計管理工作質(zhì)量,還有效推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。
綜合上述,在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形勢下,進(jìn)一步推動我國事業(yè)單位會計管理工作。但是在實際中,多數(shù)事業(yè)單位在會計管理工作上還存在一定的問題,具體表現(xiàn)在:缺乏較為健全的內(nèi)部控制制度、會計人員管理意識較為薄弱、會計管理中存在的違法現(xiàn)象,且在處理方式上不夠規(guī)范等。這些問題的出現(xiàn),已經(jīng)嚴(yán)重影響事業(yè)單位在會計管理工作上的開展。對此,作為事業(yè)單位,必須要針對這些問題,采取積極有效的措施予以解決。只有這樣才能夠更好的保證事業(yè)單位會計管理工作的進(jìn)一步發(fā)展,從而滿足現(xiàn)代社會發(fā)展需求。