大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險及防范措施

李君梅

一、大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化

隨著社會技術(shù)的革新，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。通俗說大數(shù)據(jù)是一個能夠同時容納許多資料的一個虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺，可以用來幫助企業(yè)分析本行業(yè)的發(fā)展狀況。而在大數(shù)據(jù)下的會計信息化則是對會計工作的相關(guān)內(nèi)容進行收集、處理和分析。而大數(shù)據(jù)中云計算的出現(xiàn)為會計信息化提供了精準的技術(shù)支持。它可以將相關(guān)的資料收集處理并上傳到會計信息化的共享平臺上讓其他從事此類職業(yè)的員工能夠很快的獲得自己所需要的數(shù)據(jù)，這種新型的會計處理模式大大提高現(xiàn)有資源的利用率。

二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風險

（一）會計信息化共享平臺存在安全隱患

大數(shù)據(jù)會計信息化共享平臺的建設(shè)無疑是信息到達共享過程中最重要的基石，因為企業(yè)之間只有依托共享平臺才能實現(xiàn)資源的共享達到共同發(fā)展，而在會計信息化中同樣也要依托資源共享。但會計信息化是以網(wǎng)絡(luò)作為載體，網(wǎng)絡(luò)雖然極大方便了我們的生活，但是對于企業(yè)的會計信息這塊則存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患。網(wǎng)絡(luò)漏洞的存在會造成會計信息的泄露，競爭企業(yè)會通過使用不法手段來窺探對方公司的會計信息。而大多公司不注重對相關(guān)會計人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全的培養(yǎng)以及自身公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的升級以及防范。而且這種共享機制在我國尚未成熟，很多企業(yè)沒有意識到資源共享所帶來的好處。

現(xiàn)在我國在研發(fā)的共享平臺上常用方式是通過設(shè)置用戶名和密碼加密的方式來達到資源的共享，這種方式本身就有很大的安全隱患。它的安全系數(shù)低，容易被木馬程序所破解，許多企業(yè)不愿意在平臺上公布自身企業(yè)的會計經(jīng)濟信息，而國外常用的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，在我國研發(fā)還尚未成熟，軟件開發(fā)商對數(shù)據(jù)加密設(shè)計過于簡單，致使企業(yè)重要機密外泄，對企業(yè)造成致命打擊。

（二）企業(yè)自身會計系統(tǒng)面臨結(jié)構(gòu)升級

企業(yè)要想自身跟上時代的發(fā)展，內(nèi)部的會計機構(gòu)就面臨著升級，則需要學(xué)習先進的會計信息化技術(shù)和知識，但許多企業(yè)沒有此類意識,致使看到其他企業(yè)發(fā)展而跟不上腳步，特別是具有民族特色的傳統(tǒng)型企業(yè)更應(yīng)具備先進的管理經(jīng)驗，運用前沿的會計信息化理論指導(dǎo)實踐工作，但是企業(yè)相關(guān)會計員工對新的管理方法不能及時更新知識與時俱進，致使手上財務(wù)事項未能及時處理,數(shù)據(jù)收集不夠全面，不能及時做出相應(yīng)的財務(wù)分析,對同類型公司沒有可比對的數(shù)據(jù)。

（三）不夠成熟的相關(guān)制度帶來的問題

大數(shù)據(jù)下的會計信息化是技術(shù)的進步，使得技術(shù)得到更廣泛運用的同時也推動技術(shù)的革新與發(fā)展。近年來國家也相繼發(fā)布一些關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息安全的標準。例如，2010年XBRL技術(shù)規(guī)范系列國家標準和XBRL通用分類標準的發(fā)布，但只有這些是很難去管理日益革新的信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的，所以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)標準體系建設(shè)還有很長的路。此外，我國對于信息安全立法建設(shè)方面沒有與時俱進,使得這塊法律法規(guī)建設(shè)發(fā)展的緩慢，國家還沒有出臺相關(guān)的《信息安全法》，監(jiān)管體制建設(shè)不夠完善，使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)管這塊的監(jiān)管發(fā)展滯后，相關(guān)制度的不完善使得企業(yè)在受到網(wǎng)絡(luò)泄露公司機密等權(quán)益受到侵害時在相關(guān)法律制度中找不到有關(guān)法律內(nèi)容來維權(quán)。這使得很多公司不敢加入這個會計信息化的共享平臺，因為如果自己公司財務(wù)數(shù)據(jù)被盜取時，就無從伸冤。這也是當前云會計發(fā)展的阻礙。

三、防范措施

（一）加快會計信息化共享平臺的建設(shè)及建立會計信息化的安全防護體系

首先，需要國家的宏觀指導(dǎo)將各行各業(yè)的現(xiàn)有資源進行收集、整合，開設(shè)政府專項的信息網(wǎng)絡(luò)項目，積極宣傳建設(shè)會計信息化共享平臺所帶來的好處。對于一些企業(yè)缺乏資金和先進的技術(shù)但資源豐富政府就可以投入資金以及為他們提供免費的技術(shù)支持，這樣企業(yè)就可以解決自身資金不足問題以及技術(shù)的問題，這樣在企業(yè)與政府的共同努力下就可以減少建設(shè)共享平臺所帶來的成本。而建立平臺所產(chǎn)生的安全隱患問題，應(yīng)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，第一步要是加強身份認證和安全管理，軟件開發(fā)商可針對每個企業(yè)的不同為他們量身打造各個企業(yè)不同設(shè)置密碼的程序，加密程序應(yīng)全方面顧慮到，有些企業(yè)也可以設(shè)置特殊的加密方式，這個設(shè)置可以隨時隨地的對企業(yè)財務(wù)信息進行監(jiān)控。第二步是加強數(shù)據(jù)的加密工作，對于涉及企業(yè)核心的財務(wù)機密，應(yīng)在原有的密碼程序上再設(shè)加密程序。第三步就是加強相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，不僅是相關(guān)會計人員需要時時將所上傳的資料及時更新備份，所用的共享平臺上更應(yīng)具有對所上傳的數(shù)據(jù)進行備份的功能，以避免企業(yè)在來不及處理或者不慎將資料弄丟的情況下能夠在共享平臺上找到。除此之外共享平臺還應(yīng)對所有數(shù)據(jù)進行定期檢測更新，這樣可以使企業(yè)所獲得數(shù)據(jù)具有準確性且全面。

（二）優(yōu)化企業(yè)自身內(nèi)部的會計機構(gòu)的升級

首先，公司應(yīng)做好對于會計信息化重要性的宣傳，讓員工有相關(guān)的認識，從而通過培訓(xùn)形成責任意識，擺脫傳統(tǒng)會計工作的束縛；其次，企業(yè)管理層應(yīng)先做好相關(guān)知識的儲備，考察國外先進企業(yè)的一些案例，從而結(jié)合企業(yè)的實際狀況，進行自身管理模式的完善；最后，會計工作人員也需要與會計軟件的開發(fā)商進行溝通交流，通過自己所在公司的實際情況的要求對所購入的會計軟件進行修改與完善，這樣能夠提高工作效率。

（三）完善會計信息化系統(tǒng)標準和法律法規(guī)

近年來國家對于會計信息化系統(tǒng)制定標準相當重視，通過法律法規(guī)的建設(shè)使其能夠健康良性的發(fā)展。首先，需要參考一下國外一些會計信息化共享的相關(guān)法律法規(guī)從中吸取有利的方面，再結(jié)合我們國家自身的情況來制定符合我們會計信息化共享發(fā)展的制度，形成與完善我們國家網(wǎng)絡(luò)安全的法律。其次，對于能夠成為會計信息化的軟件開發(fā)商與服務(wù)商，我們應(yīng)進行資格審核，選出在會計市場里誠信高技術(shù)更新快的有資歷的公司。最后，要規(guī)范會計運營商以及服務(wù)商的運行體系并在其中設(shè)立監(jiān)管機構(gòu)，監(jiān)管機構(gòu)要有定期檢查這些運營商以及服務(wù)商是否按照相關(guān)標準運行。除此之外還要肩負宣傳的職責組織軟件運營商以及服務(wù)商進行定期的技術(shù)更新學(xué)習。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)的發(fā)展給企業(yè)的財務(wù)發(fā)展和運行帶來了強大的技術(shù)支持，推動了云會計的發(fā)展，使得會計信息化發(fā)生了巨大的革新，目前，我國的會計信息化發(fā)展還存在一定的風險，其中包括，會計信息化共享平臺存在安全隱患，企業(yè)自身會計系統(tǒng)面臨結(jié)構(gòu)升級，相關(guān)制度的建設(shè)不夠完善這些風險因素的存在會在很大程度上威脅企業(yè)的穩(wěn)定，因此，相關(guān)的工作人員需要采取必要的措施加強我國會計信息化的發(fā)展，從而為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供一定的保障。