淺析大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的影響

金希萍

一、大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算管理發(fā)展

1.全面預(yù)算管理特點(diǎn)及其內(nèi)容

全面預(yù)算起源于20世紀(jì)初的美國通用公司，從20世紀(jì)80年代引入中國后，越來越多的企業(yè)開始將全面預(yù)算作為企業(yè)發(fā)展的重要決策工具，并發(fā)揮了重要作用。

（1）全面預(yù)算管理特點(diǎn)

可預(yù)測性，公司的管理者可基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之上，根據(jù)公司的外部市場環(huán)境和其內(nèi)部發(fā)展的需要，對(duì)企業(yè)未來一段經(jīng)營期內(nèi)的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況所做出的預(yù)測和期望。

目的性，可通過全面預(yù)算企業(yè)將根據(jù)自身發(fā)展的情況為其設(shè)定比較詳盡的目標(biāo)，并將此目標(biāo)作為公司發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)，使所有的職能部門和員工在此目標(biāo)的指引下來開展各種工作，并且將以其作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

全面性，公司所有的職能部門以及員工，所有的相關(guān)活動(dòng)都要融入企業(yè)的全面預(yù)算管理體系當(dāng)中，形成全員參與的局面。

（2）全面預(yù)算管理內(nèi)容

全面預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的核心，是企業(yè)全過程，全方位及全員參與的預(yù)算管理。全面預(yù)算管理主要分為經(jīng)營預(yù)算管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理、投資預(yù)算管理，每個(gè)部分又包含了具體的內(nèi)容。企業(yè)在編制全面預(yù)算的過程中，需要經(jīng)歷預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控以及預(yù)算評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，將企業(yè)的戰(zhàn)略融入到全面預(yù)算的編制中，并且通過這一過程加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，完善其評(píng)價(jià)機(jī)制。企業(yè)需結(jié)合自身特點(diǎn)，發(fā)展目標(biāo)，覆蓋所有職能部門以及全體員工，整合企業(yè)所有項(xiàng)目更好的與企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容相匹配。

2.大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析

大數(shù)據(jù)是指在一定時(shí)間范圍內(nèi)無法利用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，而需要利用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。它具有容量大、速度快、價(jià)值高，種類多等特點(diǎn)，更加強(qiáng)調(diào)和重視相關(guān)關(guān)系而并非我們傳統(tǒng)的因果關(guān)系。

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用中，預(yù)測便是它最重要的作用之一，在信息化時(shí)代，我們每天在手機(jī)以及電腦電子設(shè)備上所留下的數(shù)據(jù)非常龐大，種類繁多，但是如果運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將這些數(shù)據(jù)加以利用并進(jìn)行提取分析，它將能為我們做出非常準(zhǔn)確，科學(xué)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)測。

基于互聯(lián)網(wǎng)的新興技術(shù)以及硬件設(shè)備也將會(huì)計(jì)工作逐步提升到基于大數(shù)據(jù)的云會(huì)計(jì)層次，云會(huì)計(jì)是公司在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)設(shè)施，其為公司提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)能力，為公司實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供了一種高效，便捷，低成本，高收益的完整解決方案，并且能快速，方便的提供各種財(cái)務(wù)決策服務(wù)。而云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)對(duì)于企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的實(shí)施和發(fā)展提供了大量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，分析的能力。

二、大數(shù)據(jù)應(yīng)用和全面預(yù)算管理的關(guān)系

1.大數(shù)據(jù)應(yīng)用為企業(yè)提供了更多的信息和資源

運(yùn)用大數(shù)據(jù)，將全面提升企業(yè)全面預(yù)算管理體系，從根本上改變企業(yè)獲取信息的方式，分析信息的手段，傳遞信息的途徑以及處理信息的方法。大數(shù)據(jù)并不沒有改變?nèi)骖A(yù)算的流程，但卻促使了其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)來源發(fā)生了根本性的變化，將會(huì)使全面預(yù)算的編制更加的多元化。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面預(yù)算管理，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，抽取，分析等一系列流程操作，并且也能利用云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，比對(duì)同行業(yè)的數(shù)據(jù)信息，形成企業(yè)的行業(yè)數(shù)據(jù)，歷史執(zhí)行，對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)等重要數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

2.大數(shù)據(jù)能保障全面預(yù)算的管理和實(shí)施

首先大數(shù)據(jù)能提供企業(yè)預(yù)算編制水平，在大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)端，能將企業(yè)的所有經(jīng)營數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，并分析出更加合理切合實(shí)際的預(yù)算計(jì)劃。同時(shí)，企業(yè)在編制全面預(yù)算時(shí)利用大數(shù)據(jù)云系統(tǒng)，也能提升其效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)作用。其次，大數(shù)據(jù)能優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算的流程，實(shí)現(xiàn)相互結(jié)合的作用，建立起企業(yè)的宏觀系統(tǒng)規(guī)劃，加強(qiáng)有效的控制，完善統(tǒng)一的云數(shù)據(jù)處理中心。最后，大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算也能相互促進(jìn)，大數(shù)據(jù)促進(jìn)企業(yè)建立其全面預(yù)算的數(shù)據(jù)中心，而企業(yè)也能更加的推動(dòng)大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和應(yīng)用。

而另一方面，全面預(yù)算也能幫助大數(shù)據(jù)更有效的運(yùn)作，為其提供更多的數(shù)據(jù)來源，兩者是相輔相成，相互結(jié)合，相互實(shí)現(xiàn)的關(guān)系。

三、大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響

1.對(duì)全面預(yù)算流程的影響

企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)下的云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，可將大數(shù)據(jù)融入到全面預(yù)算的流程中，可以使流程更加優(yōu)化，充分的利用企業(yè)內(nèi)部、外部的多維數(shù)據(jù)，建立戰(zhàn)略分析模型，滿足各方面的需求，并且可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化實(shí)時(shí)更新，通過信息化的節(jié)點(diǎn)控制和實(shí)時(shí)反饋，使得全面預(yù)算的整個(gè)流程能夠貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營過程中。從而企業(yè)不再局限于預(yù)算后的調(diào)整控制，而是將方向轉(zhuǎn)為預(yù)算前的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，動(dòng)態(tài)的調(diào)整預(yù)算，保證企業(yè)的目標(biāo)順利完成。

2、對(duì)全面預(yù)算框架體系的影響

全面預(yù)算框架體系是通過對(duì)業(yè)務(wù)、資金、人員、信息、人員的整合，適度的分權(quán)和授權(quán)，戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)的業(yè)績評(píng)價(jià)等，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，戰(zhàn)略目標(biāo)的有效完成，企業(yè)價(jià)值的不斷體現(xiàn)，將企業(yè)的戰(zhàn)略，預(yù)算和績效考核緊密的聯(lián)系在一起，形成企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的良性循環(huán)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過其云會(huì)計(jì)平臺(tái)，可將全面預(yù)算框架體系對(duì)應(yīng)云會(huì)計(jì)框架體系中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，全面優(yōu)化預(yù)算框架體系，使之更加的規(guī)范，科學(xué)，使企業(yè)的全面預(yù)算的框架體系更貼合其戰(zhàn)略目標(biāo)。

3、對(duì)全面預(yù)算的數(shù)據(jù)影響

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過云端數(shù)據(jù)服務(wù)共享平臺(tái)，能夠?qū)?duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)構(gòu)成的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分布式處理與多維分析，對(duì)縱向的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和橫向的相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，從而使集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理功能向戰(zhàn)略管理和決策輔助方向拓展。并且數(shù)據(jù)還將具有動(dòng)態(tài)更新功能，能夠隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)更迭進(jìn)行自動(dòng)更換分析處理。不僅如此，海量的云端數(shù)據(jù)倉庫和先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠大幅度提升企業(yè)預(yù)算管理水平和降低預(yù)算管理的成本，提高效率。

通過大數(shù)據(jù)的引用，可拓寬平衡計(jì)分卡的數(shù)據(jù)獲取途徑，增加數(shù)據(jù)的多樣性，并且能根據(jù)數(shù)據(jù)的變化實(shí)時(shí)的更新內(nèi)部數(shù)據(jù)。平衡計(jì)分卡作為企業(yè)全面預(yù)算中的重要工具，在大數(shù)據(jù)的幫助下，能夠在其四個(gè)維度方面有更多的延伸，在財(cái)務(wù)層面，財(cái)務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān)，大數(shù)據(jù)能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部更多的數(shù)據(jù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)不再局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)，而是在縱向和橫向方面增加了更多科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)。在客戶層面，應(yīng)用于客戶模塊和成長模塊的員工及客戶的經(jīng)濟(jì)行為、言論和習(xí)慣等數(shù)據(jù)，通過對(duì)上下游企業(yè)經(jīng)營行為的分析確定更為具體的最佳訂貨周期和銷售周期。