淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化

卞鵬飛

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展，全球數(shù)據(jù)信息爆發(fā)式增長(zhǎng)，信息社會(huì)已經(jīng)跨入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)決定了企業(yè)的發(fā)展必須緊跟時(shí)代的步伐，與時(shí)俱進(jìn)、及時(shí)創(chuàng)新。作為時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必須與時(shí)代同步，緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

一、大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化

1.大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)又稱巨量資料，是指數(shù)據(jù)資料的規(guī)模非常巨大，無(wú)法通過(guò)人腦甚至主流軟件工具來(lái)統(tǒng)計(jì)，需要新的處理模式在合理時(shí)間內(nèi)采集、挖掘、整理并應(yīng)用，成為幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策實(shí)現(xiàn)目的的信息資產(chǎn)，比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)具有更強(qiáng)的洞察和決策能力。大數(shù)據(jù)相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)質(zhì)的飛躍。科學(xué)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動(dòng)了各行各業(yè)每天都會(huì)產(chǎn)生數(shù)量巨大的數(shù)據(jù)碎片，計(jì)量單位已經(jīng)從 KB、MB、GB、TB 發(fā)展到 PB、EB、ZB、YB 甚至BB、NB、DB。數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存媒介由傳統(tǒng)的文字形式發(fā)展成為圖片、聲音、視頻等。而海量的數(shù)據(jù)信息的價(jià)值密度又相對(duì)偏低，有用的數(shù)據(jù)僅僅占其中的一小部分。特別是時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)的處理速度被要求加快，對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和高效性的要求也更加嚴(yán)格。

2.會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的新的要求，它是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理工作中，絕不僅僅是以計(jì)算機(jī)為處理工具來(lái)取代手工處理過(guò)程，而是要實(shí)現(xiàn)手工處理無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，使會(huì)計(jì)信息處理產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，這不僅影響到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，對(duì)會(huì)計(jì)理論也會(huì)產(chǎn)生很大影響。

會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)獲取管理信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由被動(dòng)式反映向主動(dòng)式的信息化管理方向轉(zhuǎn)變，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、專業(yè)化。近年來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勢(shì)頭良好，但是在發(fā)展中也不可避免地暴露出其不足之處，尤其是在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后，表現(xiàn)出許多亟待解決的問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的彰顯

1.擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的職能。大數(shù)據(jù)時(shí)代擴(kuò)大了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的兩項(xiàng)基本職能，不再局限于會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督，而是更加側(cè)重于對(duì)數(shù)據(jù)的分析和有效掌控。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)為了適應(yīng)新形勢(shì)的變化，必然會(huì)引入信息共享系統(tǒng)，與此同時(shí)也就需要會(huì)計(jì)人員隨時(shí)掌握各種數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行有效分析，為公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效開(kāi)展提供有用的數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員也會(huì)進(jìn)入到企業(yè)管理層和決策層，根據(jù)數(shù)據(jù)的顯示提供相關(guān)建議和意見(jiàn)。會(huì)計(jì)的分析、決策、控制、預(yù)測(cè)等職能更加顯現(xiàn)出來(lái)。

2.突出了會(huì)計(jì)的本質(zhì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主要是以記錄為主，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的會(huì)計(jì)信息化更加側(cè)重的是報(bào)告、分析，以及相應(yīng)的決策，這對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。新型會(huì)計(jì)流程采用的是系統(tǒng)ERP模式，它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫(kù)存和采購(gòu)供應(yīng)等管理工作，其數(shù)據(jù)的收集、提取、分析速度都已經(jīng)獲得極大的提高，決策和記錄的時(shí)差越來(lái)越短，記錄、判斷、控制環(huán)節(jié)基本可以同時(shí)進(jìn)行，通過(guò)優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最優(yōu)化。會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的管理本質(zhì)得以充分反映。

3.淡化了會(huì)計(jì)的分期。會(huì)計(jì)分期是為了能夠及時(shí)有效地提供會(huì)計(jì)信息，以滿足信息使用者對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)分期則產(chǎn)生了很大的影響。新的會(huì)計(jì)信息化能夠存儲(chǔ)更多的信息量，對(duì)于信息能夠做到“隨用隨取”，這讓會(huì)計(jì)分期處于一種非常尷尬的境地，其存在的必要性得到了削減，甚至已經(jīng)沒(méi)有了存在的必要，因?yàn)閿?shù)據(jù)的大量與快捷的處理不會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用的跨期分配問(wèn)題，從而使會(huì)計(jì)收益等信息更加真實(shí)、可靠。會(huì)計(jì)這種管理活動(dòng)表現(xiàn)出自身更大的發(fā)展格局。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供了資源與平臺(tái)，彰顯了會(huì)計(jì)工作更大的發(fā)展格局，使會(huì)計(jì)能夠更好地發(fā)揮它的管理作用。但大數(shù)據(jù)同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求，為會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)的質(zhì)量及處理方式有待加強(qiáng)。企業(yè)匯集數(shù)據(jù)，其目的是要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，并在此基礎(chǔ)上作出一系列有助于企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)性結(jié)論，以能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的盈利，同時(shí)還要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，可見(jiàn)保證數(shù)據(jù)質(zhì)量就成為了大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的先決條件，如果數(shù)據(jù)本身是錯(cuò)的，分析出來(lái)的結(jié)論必然無(wú)用。另一方面，大數(shù)據(jù)下信息處理是通過(guò)特定的程序來(lái)完成的，這樣得出的結(jié)論更為客觀，正是由于結(jié)論的客觀，也就帶有了一定的局限性，人的主觀能動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)不能及時(shí)有效地參與其中。

2.大數(shù)據(jù)的信任安全問(wèn)題需要解決。大數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題不僅是大數(shù)據(jù)本身，還包括通過(guò)數(shù)據(jù)分析所獲得成果的安全。目前會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)營(yíng)存在兩大安全問(wèn)題：一是數(shù)據(jù)加密技術(shù)不夠成熟，不能完全預(yù)防安全漏洞；二是身份認(rèn)證過(guò)于簡(jiǎn)單，存在安全缺陷。有資料顯示，大約有70%的企業(yè)從安全角度考慮，不愿意將企業(yè)的會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)放在公有云上，這就在一定程度上限制了會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)資料的有用性，成為了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的瓶頸。

3.大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)較差。大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作能力，善于分析專業(yè)數(shù)據(jù)。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)人員缺乏這樣的能力，許多經(jīng)驗(yàn)豐富的一線會(huì)計(jì)工作人員不能甚至排斥使用計(jì)算機(jī)；另一方面，一些計(jì)算機(jī)操作熟練的年輕人又不精通財(cái)務(wù)知識(shí)，處理實(shí)際問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)較少，這就使得一些行業(yè)雖然具備完善的軟硬件網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，但仍然難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

三、大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)對(duì)策略

1.建立資源共享平臺(tái)，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。在技術(shù)更新以及技術(shù)研發(fā)的過(guò)程中，資源共享平臺(tái)的建立就是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，同時(shí)也是規(guī)范化發(fā)展的重要舉措。完善會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，需要加大信息軟件開(kāi)發(fā)以及售后方面的人力財(cái)力投入，同時(shí)還要完善網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)，增加網(wǎng)絡(luò)寬度，以提高會(huì)計(jì)信息的交換質(zhì)量。好的共享平臺(tái)有助于人們分享各種信息資源，相互了解學(xué)習(xí)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中數(shù)據(jù)處理速度提高和降低資源搜索困難的有效辦法。

2.構(gòu)建安全框架，提升會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性。安全性是會(huì)計(jì)信息化在大數(shù)據(jù)時(shí)代要解決的首要問(wèn)題之一。為解決大數(shù)據(jù)自身的安全問(wèn)題，需要重新設(shè)計(jì)和構(gòu)建大數(shù)據(jù)安全架構(gòu)和開(kāi)放數(shù)據(jù)服務(wù)，從創(chuàng)新身份認(rèn)證管理體系、強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫(kù)的加密、做好數(shù)據(jù)的及時(shí)備份等各個(gè)角度考慮，部署整體的安全解決方案。做到重要數(shù)據(jù)及時(shí)地多元化備份，確保出現(xiàn)異常情況時(shí)數(shù)據(jù)能在第一時(shí)間恢復(fù)，提升會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性。

3.加大會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)力度，提高他們處理數(shù)據(jù)的能力。要在大數(shù)據(jù)的浪潮中尋找機(jī)遇，需要會(huì)計(jì)人員擁有豐富的專業(yè)知識(shí)和過(guò)硬的技術(shù)能力，需要整體提高會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷層次，改善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，相關(guān)管理人員要加大對(duì)會(huì)計(jì)人才教育的投入。會(huì)計(jì)人員要跳出原有的框架束縛，借助信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)收集和處理能力，與時(shí)俱進(jìn)，避免被時(shí)代淘汰。同時(shí)還要提高會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育意識(shí)，從企業(yè)管理層面鼓勵(lì)并支持會(huì)計(jì)人員發(fā)展繼續(xù)教育。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，還應(yīng)該從專業(yè)知識(shí)、職業(yè)道德、技術(shù)能力等方面來(lái)進(jìn)行考核，以促使會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)。