齊瑞燕
大數(shù)據(jù)時代的到來給企業(yè)的采購、生產(chǎn)、服務(wù)、銷售、管理等一系列經(jīng)營活動都產(chǎn)生了重要的影響。企業(yè)經(jīng)營者紛紛轉(zhuǎn)變觀念,樹立大數(shù)據(jù)管理意識,越來越多的經(jīng)營者意識到了傳統(tǒng)管理會計體系與大數(shù)據(jù)思維的沖突,認識到了革新管理會計體系、進行“業(yè)財融合”的必要性。
(一)傳統(tǒng)管理會計的簡單計算方式不能滿足大數(shù)據(jù)時代的生產(chǎn)要求。在大數(shù)據(jù)時代來臨以前,傳統(tǒng)的管理會計人員在進行批量化生產(chǎn)企業(yè)的成本收益核算時,普遍采用的是將生產(chǎn)總量的原材料成本、生產(chǎn)設(shè)施成本、工人勞務(wù)費等費用加總?cè)缓蠓謹偟矫恳患a(chǎn)品上,收益核算也采用類似的方式。這種平均值的簡單計算方式顯然已經(jīng)不適用于大數(shù)據(jù)時代的生產(chǎn)。大數(shù)據(jù)時代,不僅客戶訂單規(guī)模變大,對生產(chǎn)廠家的要求也更加細致。企業(yè)為了鞏固自己的市場地位,都會傾向于為不同的客戶提供滿足其需要的個性化產(chǎn)品或服務(wù)。在這種情況下,企業(yè)的每一次生產(chǎn)、服務(wù)過程產(chǎn)生的成本和收益都不相同,計算平均值的核算方式顯然不能為企業(yè)提供關(guān)于成本收益關(guān)系的詳細數(shù)據(jù),也就不利于企業(yè)及時改進生產(chǎn)、提高效率。
(二)傳統(tǒng)管理會計以標準成本為核心不能滿足大數(shù)據(jù)時代客戶的多樣化需求。傳統(tǒng)管理會計在進行成本核算時是以標準成本這一概念為核心的,標準成本強調(diào)的是企業(yè)在最優(yōu)的生產(chǎn)條件下,充分合理地利用了已有的資源后產(chǎn)生的最小生產(chǎn)成本,采用的仍然是平均成本的概念。在大數(shù)據(jù)時代基于互聯(lián)網(wǎng)的生產(chǎn)環(huán)境中,生產(chǎn)廠家普遍以客戶需求為導向,致力于為每一個客戶提供最滿意的個性化服務(wù)??蛻粜枨蟮亩鄻踊矊е铝艘酝拇笈可a(chǎn)不復存在,更多的是滿足客戶定制需求的小批量多樣化生產(chǎn)。這一變化使得以標準成本為核心的管理會計體系不能很好地為大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)如果繼續(xù)以標準成本作為決策依據(jù),很可能造成決策失誤、錯失市場機遇、市場地位下滑等嚴重后果。
(一)財務(wù)人員加深對公司業(yè)務(wù)的了解,財務(wù)工作更加有的放矢。通過“業(yè)財融合”管理會計體系的應(yīng)用,財務(wù)人員可以對公司的具體業(yè)務(wù)流程有更深入、全面的了解,能夠使自己的財務(wù)工作更加符合公司業(yè)務(wù)的要求,為公司發(fā)展提供財務(wù)信息的支持。傳統(tǒng)管理會計將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)分割開來,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員各自為政、互不了解,這就導致了財務(wù)工作不能與業(yè)務(wù)工作對應(yīng)起來,當決策者需要有關(guān)的財務(wù)信息提供決策幫助時,財務(wù)人員往往由于對公司業(yè)務(wù)的不熟悉而無法及時提供所需信息。另一方面,“業(yè)財融合”也可以讓公司的業(yè)務(wù)人員更加清楚地了解公司的相關(guān)財務(wù)信息,每一項財務(wù)數(shù)據(jù)都一目了然、有跡可循,業(yè)務(wù)人員因此能夠根據(jù)這些信息及時進行業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,使公司業(yè)務(wù)更順利的開展。
(二)“業(yè)財融合”有助于提高企業(yè)資源配置效率和經(jīng)營效率。傳統(tǒng)管理會計體系中業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員各自為政的局面很容易造成雙方對成本費用核算的分歧,雙方互不認同,既不利于企業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)化生產(chǎn)方式,也不利于企業(yè)管理的高效開展。只有通過“業(yè)財融合”,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門增強對對方的了解,互通有無,共同協(xié)商確定各項成本費用的核算方式,最終達成雙方一致。業(yè)財融合帶來的雙方共通結(jié)果能夠使相關(guān)的指令得到最快最正確的執(zhí)行,大大提高了企業(yè)的治理水平和經(jīng)營效率。此外,由于財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的密切聯(lián)系,企業(yè)能夠更快發(fā)現(xiàn)各項資源的運用不合理之處,以最快的速度進行資源的重新分配,使企業(yè)資源得到最有效的利用,大大提高了資源配置效率。
(三)“業(yè)財融合”有利于企業(yè)提高風險應(yīng)對能力。“業(yè)財融合”既是大數(shù)據(jù)時代對管理會計體系提出的要求,也是大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇。以大數(shù)據(jù)時代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為依托,財務(wù)人員通過“業(yè)財融合”得以更深入、全面的了解公司的具體業(yè)務(wù)開展情況,也就能在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)合中更快發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的潛在風險。企業(yè)越快發(fā)現(xiàn)風險,就能越快做出相關(guān)調(diào)整應(yīng)對風險、降低損失,甚至規(guī)避風險。通過事先預知風險的方式,企業(yè)還可以在多次規(guī)避風險的經(jīng)驗中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立起自己獨特的經(jīng)營之道,使企業(yè)經(jīng)營更加穩(wěn)步前行。
(一)變革企業(yè)管理會計體系,提高管理會計的財務(wù)分析能力。大數(shù)據(jù)思維給企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇,企業(yè)必須做出恰當?shù)母母飸?yīng)對這一機遇,尤其是管理會計體系,要做好“業(yè)財融合”的充分準備。財務(wù)部門要更注重對企業(yè)內(nèi)各部門、各項目數(shù)據(jù)的收集、分析、處理,甚至要關(guān)注競爭對手乃至整個行業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)。首先,企業(yè)有必要在財務(wù)系統(tǒng)中開辟新的組織機構(gòu),由這一新的部門專職負責處理大數(shù)據(jù)時代的海量信息。其次,大數(shù)據(jù)時代導致的財務(wù)管理部門新的工作內(nèi)容和工作方式,決定了財務(wù)部門不能固守自己部門,必須打破同企業(yè)內(nèi)其他部門的隔閡,密切部門間聯(lián)系,加強合作。最后,在管理會計體系中應(yīng)該配備一定比例的專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員,與傳統(tǒng)財務(wù)人員互相輔助。這些應(yīng)對措施不僅可以幫助企業(yè)完善管理會計體系,使管理會計功能更符合大數(shù)據(jù)時代的要求,發(fā)揮管理會計體系為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持的作用,還能進一步提高企業(yè)的財務(wù)分析能力,有助于企業(yè)各部門、各層級聯(lián)合起來應(yīng)對新時代的挑戰(zhàn)、化解新時代的風險。
(二)更新管理會計理念,樹立起企業(yè)全員的大數(shù)據(jù)思維。大數(shù)據(jù)是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流,未來的商業(yè)經(jīng)營、企業(yè)管理必將都以大數(shù)據(jù)為依托。大數(shù)據(jù)時代下的管理會計已經(jīng)不僅僅是對公司賬目數(shù)據(jù)的處理,所有和財務(wù)有關(guān)的信息、數(shù)據(jù)都應(yīng)該被納入管理會計體系之內(nèi)。財務(wù)管理也不再單純的是對資金的管理,更是對財務(wù)數(shù)據(jù)、其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種信息的管理,更加強調(diào)“業(yè)財融合”。大數(shù)據(jù)時代的影響迅猛,很多企業(yè)管理者對此猝不及防。今天,大數(shù)據(jù)已經(jīng)與管理會計密不可分,但很多企業(yè)管理者的大數(shù)據(jù)管理意識尚不充分,因此不能充分利用好大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇,創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢。只有切實增強企業(yè)高層決策者的大數(shù)據(jù)管理意識,并進一步從上而下向底層員工普及,樹立起企業(yè)全員的大數(shù)據(jù)思維,企業(yè)才能更新管理會計體系,抓住大數(shù)據(jù)時代帶來的機遇。
(三)調(diào)整管理會計體系工作人員知識結(jié)構(gòu),提高復合型人才比例。無論什么行業(yè),什么崗位,一定水平的信息技術(shù)都是求職者增強自身競爭力的必備技能。大數(shù)據(jù)時代下,管理會計體系的工作人員尤其應(yīng)該具備較高水平的信息技術(shù)。企業(yè)渴求的管理會計人才中具有高水平信息技術(shù)的人應(yīng)該占據(jù)更高的比例,甚至成為對每一個員工的要求。除了外部招聘,企業(yè)在對財務(wù)系統(tǒng)人員的培訓中也要更加重視數(shù)據(jù)分析、處理能力的培訓。大數(shù)據(jù)時代下,一個優(yōu)秀的管理會計人員需要具備在海量信息中篩選出有效信息,并對其進行分析、處理的能力。人才是企業(yè)的核心資源,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求適當調(diào)整企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍的結(jié)構(gòu),致力于培養(yǎng)兼具熟練的財務(wù)核算能力和高水平的數(shù)據(jù)處理能力的復合型人才,方為應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代挑戰(zhàn)的明智策略。同時,這種復合型的財務(wù)人員能更快發(fā)現(xiàn)財務(wù)漏洞,更快作出有效應(yīng)對保障企業(yè)的資金安全,防范財務(wù)風險于未然。
(四)提高企業(yè)對各項數(shù)據(jù)的管理水平,為“業(yè)財融合”做好技術(shù)準備。大數(shù)據(jù)時代的信息大量、高速、多樣但價值密度低。只有獲得核心數(shù)據(jù)并有效處理的企業(yè)才能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。在這些數(shù)據(jù)中獲得最核心的信息企業(yè)才能獲得優(yōu)勢。首先,在海量的碎片化的信息海洋中找出與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的關(guān)鍵信息是企業(yè)獲得數(shù)據(jù)競爭優(yōu)勢的第一步。企業(yè)有必要培訓管理會計體系的工作人員,使其能夠以最快的速度對大量的數(shù)據(jù)進行篩選、整合。其次,企業(yè)必須提高自己分析數(shù)據(jù)的能力。只有正確的分析數(shù)據(jù),找出數(shù)據(jù)中蘊含的核心信息,企業(yè)才可能最大限度的利用信息,并根據(jù)這些信息對未來態(tài)勢進行合理預測。最后,企業(yè)只有正確處理獲取的信息,并針對這些信息采取正確的應(yīng)對措施,才能有效發(fā)揮管理會計體系的預測功能,在競爭中獲得先機。
(五)強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,保障管理會計體系的數(shù)據(jù)安全。基于大數(shù)據(jù)思維的管理會計體系,很多工作需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成,對網(wǎng)絡(luò)平臺有很高的依賴性,提高管理會計工作效率的同時也帶來了更大的財務(wù)風險。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題,極有可能使企業(yè)核心信息泄露,給企業(yè)造成毀滅性的打擊。企業(yè)必須加大網(wǎng)絡(luò)安全維護的投入,通過各種方式提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平,保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性。安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的要求,是企業(yè)長遠發(fā)展的內(nèi)在要求。只有做好企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理,才能杜絕信息泄露帶來的財務(wù)風險,保障企業(yè)資金安全。
大數(shù)據(jù)時代是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,企業(yè)只有順應(yīng)這一趨勢才能在新的時代中生存。樹立起大數(shù)據(jù)思維,既是企業(yè)鞏固已有的市場地位、奠定開拓新市場的基礎(chǔ)的要求,也是完善管理會計體系、實現(xiàn)“業(yè)財融合”的要求。企業(yè)只有以大數(shù)據(jù)思維為基礎(chǔ),充分認識到傳統(tǒng)管理會計的局限性,并做好“業(yè)財融合”管理會計體系應(yīng)用的準備,才能在新時代仍然保持競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
[1]王景鵬.基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財融合”管理會計體系應(yīng)用研究[J].會計師,2017(18):8-9.
[2]馬貴蘭.基于大數(shù)據(jù)思維的“業(yè)財融合”管理會計體系應(yīng)用——以通信行業(yè)為例[J].財會月刊,2015(32):24-26.
[3]杜紅莉.從業(yè)財融合視角看管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用[J].商業(yè)會計,2017(08):58-60.