探析會計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

徐麗娟

引言

電算化在這些年來，推廣度和普遍度都在不斷的提高，從企業(yè)自身角度來看，體驗(yàn)應(yīng)用電算化能夠使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制工作更加方便快捷，它能夠提升控制工作的效率，因此對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的影響也越來越大。與傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)方式相比，會計(jì)電算化的模式存在有更多的優(yōu)勢，但是在具體的實(shí)施過程中還有很多地方值得注意，因此對于會計(jì)電算化在企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用存在的一些情況進(jìn)行具體的探究是十分重要的。

一、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)會計(jì)方法之間的優(yōu)勢特點(diǎn)探究

對于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候會應(yīng)用到會計(jì)電算化的方式，而對于會計(jì)電算化的方式和傳統(tǒng)的會計(jì)審計(jì)所選擇和采用的手段以及方式進(jìn)行比較，存在著相關(guān)的優(yōu)勢和特點(diǎn)。首先，會計(jì)電算化能夠使企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作更加便利，企業(yè)在會計(jì)電算化的模式之下，其會計(jì)工作能夠進(jìn)入到一種科學(xué)和規(guī)范化的管理階段，能夠使相關(guān)操作省去很多的手工操作的時(shí)間，減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)，避免了一些繁瑣和麻煩出現(xiàn)，只需要會計(jì)工作人員對于資金的變動狀況進(jìn)行審核便可以實(shí)現(xiàn)，所以它能在很大程度上減輕反復(fù)的計(jì)算和核對工作，這也能使會計(jì)的審核工作更加的便利，在很大程度上保證會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

同時(shí)會計(jì)電算化也能使企業(yè)的會計(jì)審核重點(diǎn)發(fā)生一定的轉(zhuǎn)移，會計(jì)電算化模式之下，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)審核工作在對資金流動狀況進(jìn)行記錄和審查，之后對于各種賬單的明細(xì)和核對工作都是在電算化的情況下自然而然的完成的，所以和傳統(tǒng)型的會計(jì)審核工作進(jìn)行比較，會計(jì)電算化能夠使企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和審核工作的重點(diǎn)出現(xiàn)轉(zhuǎn)移，很多的工作都是通過軟件來完成，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)工作的有效管理。

二、企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)當(dāng)中會計(jì)電算化的主要作用探究

1.它能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資金的科學(xué)化管理。企業(yè)在對內(nèi)部資金進(jìn)行管理控制時(shí)，當(dāng)資金流入量和輸入量在某種程度上形成一種互相平衡的狀態(tài)時(shí)，這種情況就變得十分重要，從企業(yè)內(nèi)部資金的實(shí)際運(yùn)營來看，如果想要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就相當(dāng)?shù)牟蝗菀?。在會?jì)電算化的管理模式下，企業(yè)需要保證資金的流動能夠得到安全的保障，并且不斷的提升。所以對于流動資金主要是貨幣，必須要實(shí)行一定的保護(hù)措施。在對企業(yè)資金進(jìn)行管理時(shí)，必須重視對于資金管理的規(guī)劃，使企業(yè)之間各部門能提前一個(gè)月將部門的資金使用情況進(jìn)行申報(bào)，在得到批準(zhǔn)以后進(jìn)行匯總和整理，這樣能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金內(nèi)部的控制規(guī)劃和合理性，也能夠保證企業(yè)的資金流入和流出達(dá)到相對平衡狀態(tài)。

2.可以對企業(yè)付款工作進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)在需要涉及到交易付款的環(huán)節(jié)時(shí)，一般是存在有風(fēng)險(xiǎn)的，需要會計(jì)審計(jì)人員對審批流程以及付款的方式等進(jìn)行準(zhǔn)確的記憶，所以在進(jìn)行審核的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的流程能夠無差別的進(jìn)行，以便于最后實(shí)現(xiàn)最后的審批。在企業(yè)實(shí)際付款的時(shí)候通常是在特定的付款平臺進(jìn)行，當(dāng)涉及到有付款項(xiàng)目的時(shí)候就需要會計(jì)人員強(qiáng)化注意能力，對于數(shù)額比較大的付款形式，需要工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，可有效防止出現(xiàn)付款的問題。

三、會計(jì)電算化的背景下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略

在會計(jì)電算化的實(shí)施過程當(dāng)中存在有一定的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素，但是因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息化管理的方便性和高效率性，能夠使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審查脫離這種會計(jì)電算模式。因此需要提升會計(jì)電算化在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計(jì)審核工作時(shí)的安全性，并且對一些問題進(jìn)行優(yōu)化和解決，不斷的對會計(jì)電算化過程中脫離實(shí)際的情況進(jìn)行解決，可有效的對這種模式在企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行提升。

1.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作。傳統(tǒng)的會計(jì)工作可以直接進(jìn)行一些紙幣的操作，與此相比，企業(yè)電商化的模式之下，不僅只對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改，那么這種情況是很難被發(fā)現(xiàn)的，所以在進(jìn)行系統(tǒng)建立的時(shí)候就需要對于數(shù)據(jù)篡改的可能性進(jìn)行考慮，從事審計(jì)的工作人員需強(qiáng)化這一方面的意識，對于從事企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)人員，需要強(qiáng)化他們工作的使命和責(zé)任感，要不斷提高工作時(shí)候的警覺性，而且對于傳統(tǒng)的計(jì)算軟件的安全性也要予以提升，這可以對有效的數(shù)據(jù)傳輸?shù)木徑庾鞒龈訙?zhǔn)確的審查并且進(jìn)行控制，可有效的防止差錯發(fā)生。

2.強(qiáng)化審計(jì)工作者的培訓(xùn)工作。從事企業(yè)內(nèi)部審核的工作人員，必須保證它具有較為過硬的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣才能更好的確保會計(jì)電算化在具體工作過程中發(fā)揮出更為重要的作用。企業(yè)需要強(qiáng)化對審計(jì)人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，使得審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)操作的時(shí)候，各個(gè)方面的素質(zhì)都能夠得到提升，而且不僅僅需要強(qiáng)化會計(jì)專業(yè)和數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)，還需要強(qiáng)化審計(jì)人員對網(wǎng)絡(luò)安全意識和技能的培訓(xùn)工作，這能使工作人員在實(shí)際的審計(jì)過程中較好的應(yīng)對各種突發(fā)的狀況，也能更好的保證企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)可以安全的運(yùn)行，得以處理。

四、結(jié)語

綜上所述，本研究主要簡單分析會計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略。筆者認(rèn)為，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)審計(jì)工作在實(shí)際操作過程當(dāng)中就是比較復(fù)雜的一項(xiàng)工作，應(yīng)該對企業(yè)的會計(jì)審計(jì)工作采用電算化模式進(jìn)行處理，它能在很大程度上減輕企業(yè)會計(jì)審計(jì)的工作量，也能保證及審計(jì)的準(zhǔn)確度得到較高的提升，但是從電算化的安全性來看，其中還存在著很多的問題，也需要企業(yè)不斷的強(qiáng)化解決。企業(yè)如今只有做好會計(jì)電算化的科學(xué)化和規(guī)范化管理，才能夠更好對企業(yè)的資金管理進(jìn)行提升，增強(qiáng)資金管理的安全性，發(fā)揮出企業(yè)，增強(qiáng)資金管理的安全性，發(fā)揮出會計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制工作當(dāng)中的絕對優(yōu)勢。