楊愛國(guó)
近年來(lái),隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提升,給地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理方面提出了嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),特別是在新型會(huì)計(jì)機(jī)制頒布之后,我國(guó)地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理方式和理念出現(xiàn)了全面改革,在改革過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理存在的漏洞和問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),這給地質(zhì)勘查行業(yè)的今后發(fā)展帶來(lái)了影響。在新背景形勢(shì)下,地質(zhì)勘查行業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要從實(shí)際角度入手,結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策,并把內(nèi)部控制理念融合其中,加大管理力度,在提升地質(zhì)勘查行業(yè)整體管理水平的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查行業(yè)健康發(fā)展。
(一)全面提高地質(zhì)勘查行業(yè)的管理水平。內(nèi)部控制作為地質(zhì)勘查行業(yè)保證內(nèi)部資源應(yīng)用安全的主要對(duì)策,通過(guò)把內(nèi)部控制理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,能夠有效提升地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,給地質(zhì)勘查行業(yè)整體工作效率的提升提供保障。通過(guò)加大地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理力度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,可以保障地質(zhì)勘查行業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)開展更具合理性和合法性,對(duì)單位職工工作行為進(jìn)行規(guī)范,以此促進(jìn)地質(zhì)勘查行業(yè)管理水平的提升。
(二)保證地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性。在內(nèi)部控制視角下,加大財(cái)務(wù)管理力度,可以對(duì)地質(zhì)勘查行業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)行為進(jìn)行約制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、整合和統(tǒng)計(jì)方式的優(yōu)化,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,給地質(zhì)勘查行業(yè)管理人員制定決策提供依據(jù),以此防止地質(zhì)勘查行業(yè)內(nèi)部存在貪污腐敗等現(xiàn)象。
(三)提高地質(zhì)勘查行業(yè)整體工作效率和質(zhì)量。通過(guò)全面落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,可以對(duì)地質(zhì)勘查行業(yè)整體運(yùn)營(yíng)起到監(jiān)管和把控的效果,對(duì)地質(zhì)勘查行業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)行為和執(zhí)行情況加以明確,提升地質(zhì)勘查行業(yè)內(nèi)部資源應(yīng)用效率,給社會(huì)提供良好的服務(wù),促進(jìn)地質(zhì)勘查行業(yè)服務(wù)水平和效率的提高。
(一)不具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制意識(shí)。大部分地質(zhì)勘查行業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的了解較為片面,具體體現(xiàn)在,地質(zhì)勘查行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)工作人員沒(méi)有給予內(nèi)部控制工作高度重視,普遍認(rèn)為內(nèi)部控制工作應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),和其他部門關(guān)聯(lián)性不高,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制給地質(zhì)勘查行業(yè)今后發(fā)展帶來(lái)的影響。在當(dāng)前背景下,內(nèi)部控制管理已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)部管理工作中不可或缺的一部分。但是大部分地質(zhì)勘查行業(yè)管理人員受到原始管理理念的影響,管理意識(shí)較為滯后,忽略內(nèi)部控制管理自身作用和價(jià)值,導(dǎo)致地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理水平差強(qiáng)人意。
(二)不具備完善的財(cái)務(wù)管理體系。從目前情況來(lái)說(shuō),大部分地質(zhì)勘查行業(yè)已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的必要性,同時(shí)也開展了財(cái)務(wù)管理工作,但是沒(méi)有給予財(cái)務(wù)管理體系充分注重,使得財(cái)務(wù)管理體系缺少完善性。在整體體系建設(shè)過(guò)程中,僅僅根據(jù)會(huì)計(jì)核算和資金核查來(lái)設(shè)定。這種財(cái)務(wù)管理體系過(guò)于基礎(chǔ)性,無(wú)法從整體角度出發(fā)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)情況的把控和監(jiān)管。這種過(guò)于滯后的財(cái)務(wù)管理形式,已經(jīng)不能迎合現(xiàn)代化地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,導(dǎo)致單位在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在一定安全隱患,以此給地質(zhì)勘查行業(yè)今后發(fā)展帶來(lái)影響。
(三)不具備規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。從內(nèi)部控制角度來(lái)說(shuō),大部分地質(zhì)勘查行業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),缺少規(guī)范的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致地質(zhì)勘查單位不能對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理情況加以科學(xué)核查和審計(jì)。因?yàn)槿鄙偻晟频呢?cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制,不能對(duì)地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,無(wú)法及時(shí)找出當(dāng)前地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,導(dǎo)致問(wèn)題逐漸增大,進(jìn)而給地質(zhì)勘查行業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。此外,地質(zhì)勘查單位沒(méi)有在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的監(jiān)管部門,也沒(méi)有配備專業(yè)的工作人員,僅僅安排財(cái)務(wù)部門來(lái)落實(shí)監(jiān)管工作,但沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況進(jìn)行審核和評(píng)估,導(dǎo)致地質(zhì)勘查行業(yè)整體管理水平偏低。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí),營(yíng)造良好的管理環(huán)境。首先,給予財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作高度注重,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的必要性,定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作,提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。并要求單位領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員也參與到培訓(xùn)工作中,提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),樹立良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理理念,將自身具備的引導(dǎo)職責(zé)充分發(fā)揮,引領(lǐng)單位職工一同參與到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,營(yíng)造良好的管理環(huán)境,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查單位管理水平的提升。此外,加大內(nèi)部宣傳力度,讓每個(gè)職工均能對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作用和含義有所了解,并自主的參與到財(cái)務(wù)管理工作中,促進(jìn)地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的提高。
(二)健全財(cái)務(wù)管理制度,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部管理模式。完善的財(cái)務(wù)管理體系,可以給地質(zhì)勘查行業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展提供條件。地質(zhì)勘查單位需要根據(jù)自身實(shí)際情況和要求,構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理體系,科學(xué)設(shè)定財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,加大財(cái)務(wù)管理力度,和單位其他部門建立良好的合作關(guān)系,做好交流工作,以此構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)循環(huán)體系。并且,地質(zhì)勘查單位還要在內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制部門,并配備專業(yè)的工作人員,將原始一人多職現(xiàn)象進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不同的崗位需要安排對(duì)應(yīng)的人員來(lái)負(fù)責(zé),加大財(cái)務(wù)內(nèi)部相互規(guī)范力度。除此之外,還要結(jié)合單位現(xiàn)有管理機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)修正,縮減不必要流程,在提升地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)管理效率的情況下,保證單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。地質(zhì)勘查單位需要投放大量的資金,用于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建,提升財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化和信息化,并把現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)運(yùn)用其中,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)記賬,以此減少人為因素出現(xiàn),影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。并且,地質(zhì)勘查單位需要定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓其在掌握充足專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技巧,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作水平的提高。除此之外,還要加大地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,借助科學(xué)化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,把財(cái)務(wù)管理執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行公布,加大監(jiān)管力度,避免各種違規(guī)行為出現(xiàn)。
總之,在當(dāng)前背景下,地質(zhì)勘查單位要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合實(shí)際情況,把內(nèi)部控制理念融合其中,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,及時(shí)找出存在的問(wèn)題,并采取處理對(duì)策,以此減少財(cái)務(wù)問(wèn)題出現(xiàn),保證地質(zhì)勘查單位運(yùn)營(yíng)安全。