信息化時(shí)代下人民檢察院檔案管理的創(chuàng)新

陳捍東 王位上

淮安市清江浦區(qū)人民檢察院

引言：信息化時(shí)代的來臨對各行業(yè)發(fā)展帶來了一定的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的工作形式。在檔案管理工作中，針對信息化管理模式，對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其更加符合社會(huì)的發(fā)展需要，是社會(huì)對檔案管理工作提出的客觀要求。檢察機(jī)關(guān)需重視人才的培養(yǎng)，在管理方式、管理制度上進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案管理工作效率。

一、信息化時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容

（一）管理機(jī)制創(chuàng)新。在人民檢察院檔案管理創(chuàng)新中，管理機(jī)制創(chuàng)新是信息化社會(huì)對管理工作提出的新的要求。有關(guān)部門需要建立新型的管理規(guī)范，強(qiáng)化對檔案管理工作的監(jiān)督，制定科學(xué)的檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理工作結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制。管理機(jī)制創(chuàng)新需要對整體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)行現(xiàn)代化信息檔案管理[1]。

（二）管理理念創(chuàng)新。管理理念創(chuàng)新是人民檢察院檔案管理工作創(chuàng)新的前提基礎(chǔ)。理念對管理工作具有一定的指導(dǎo)作用，在信息化背景下，管理人員需及時(shí)更新理念，摒除傳統(tǒng)管理理念的弊端，強(qiáng)化信息技術(shù)理論知識(shí)在檔案管理中的應(yīng)用，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

（三）管理技術(shù)創(chuàng)新。在管理技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新，檢察院要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需要，重視網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理平臺(tái)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)在檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用。以開放式、互動(dòng)式的服務(wù)平臺(tái)，樹立檔案管理服務(wù)理念，簡化整體的工作流程，以資源共享的方式，對檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。

二、信息化時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新策略

（一）檔案管理工作創(chuàng)新策略。在檔案管理工作創(chuàng)新中，在信息化時(shí)代下，要求管理人員加強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重視程度，創(chuàng)新信息技術(shù)應(yīng)用理念，堅(jiān)持資源共享理念原則。在創(chuàng)新中，管理人員需改變傳統(tǒng)的工作方式，轉(zhuǎn)變工作理念，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備系統(tǒng)對檔案信息進(jìn)行整合、應(yīng)用。首先，要重視檢察院基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，以信息化、現(xiàn)代化檔案管理平臺(tái)構(gòu)建為核心，以數(shù)字化技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檢察院內(nèi)部企業(yè)檔案信息、單位檔案信息、人員檔案信息的聯(lián)動(dòng)管理，并構(gòu)建具有層次性的信息化管理平臺(tái)。其次，要對檔案管理細(xì)則進(jìn)行規(guī)范，在理念創(chuàng)新中要保障其符合各部門的發(fā)展需要，根據(jù)不同部門的檔案管理情況，制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及管理規(guī)范，并以檔案管理中心對檔案資源進(jìn)行高效整合。最后，在創(chuàng)新理念過程中，要重視軟件系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)，對信息管理平臺(tái)功能進(jìn)行完善，借助軟件技術(shù)的開發(fā)，深化管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用理念。

（二）檔案管理工作理念創(chuàng)新策略。若想在檔案管理工作中進(jìn)行理念創(chuàng)新，檢察院需重視日常的理念宣傳，確保管理人員的理念思想的先進(jìn)性、正確性，充分發(fā)揮理念創(chuàng)新對檔案管理工作的指導(dǎo)作用。首先，領(lǐng)導(dǎo)部門要給予高度重視，在會(huì)議中對先進(jìn)的檔案管理理念進(jìn)行宣傳，提高檔案管理人員對新型理念的重視程度，加強(qiáng)對信息技術(shù)理念得應(yīng)用。其次，在理念創(chuàng)新中，檢察院要定期派遣內(nèi)部員工進(jìn)行先進(jìn)的理念學(xué)習(xí)，派遣員工積極參加社會(huì)理念座談會(huì)議、講座會(huì)議等，提高員工對先進(jìn)理念的認(rèn)知程度，進(jìn)而為管理人員的理念創(chuàng)新提供保障。檢察院也可定期開展企業(yè)內(nèi)部交流會(huì)，以主題活動(dòng)的方式創(chuàng)新管理理念。在交流會(huì)中，管理人員進(jìn)行新型的理念交流，提出新的管理理念，促進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新的深入。最后，檔案管理人員要樹立創(chuàng)新意識(shí)，重視理念的開發(fā)，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)管理理念，并樹立檔案管理工作服務(wù)理念，進(jìn)而提高檔案管理工的價(jià)值性、時(shí)效性[2]。

（三）檔案管理工作模式創(chuàng)新策略。檔案管理模式創(chuàng)新是保障檔案管理工作有效性的前提。在信息時(shí)代下，進(jìn)行管理模式創(chuàng)新，要求其在管理上具有規(guī)范性，并形成完善的檔案管理體系，將其與傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行對比，其管理效率、管理質(zhì)量、管理方式均得到了優(yōu)化。傳統(tǒng)的管理模式以及無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理需要，檢察院在檔案管理創(chuàng)新過程中，需制定發(fā)布《管理人員規(guī)范細(xì)則》、《檔案管理工作規(guī)范》等文件，建立完善的檔案管理審核制度以及監(jiān)督制度，并重視信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)，對信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行規(guī)范、對檔案管理工作考核方式進(jìn)行規(guī)范，以完善的制度管理體系、監(jiān)督體系，實(shí)現(xiàn)對檔案管理模式的全面創(chuàng)新。與此同時(shí)，在檔案管理工作模式創(chuàng)新過程中，要重視硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的科學(xué)管理，定期對信息化檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對管理軟件進(jìn)行升級(jí)，實(shí)現(xiàn)對整體管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化。

（四）檔案管理工作技術(shù)創(chuàng)新策略。在信息化時(shí)代下，檢察院需重視新型信息技術(shù)的應(yīng)用，在技術(shù)應(yīng)用上進(jìn)行創(chuàng)新。首先，檢察院要重視信息管理平臺(tái)的開發(fā)，利用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案的整理、分類、整合以及歸納工作。其次，檢察院需重視數(shù)據(jù)庫技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、云空間技術(shù)的應(yīng)用，利用虛擬空間對企業(yè)、員工等檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，以資料庫的方式進(jìn)行檔案的資源管理。在此過程中，檢察院檔案管理人員要重視資源共享技術(shù)的應(yīng)用，建立檔案信息反饋機(jī)制，不斷的更新管理技術(shù)、優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新管理理念，解決當(dāng)下檔案管理工作中存在的問題。檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用是提高檔案管理質(zhì)量的必要條件，也是優(yōu)化管理系統(tǒng)的重要方法。

結(jié)論：總而言之，檔案管理工作要盡可能滿足社會(huì)的發(fā)展需要，將檔案管理工作與信息技術(shù)進(jìn)行有效整合。在創(chuàng)新過程中，要從管理理念、管理模式、管理平臺(tái)建設(shè)上進(jìn)行創(chuàng)新，以管理質(zhì)量提升為目標(biāo)，優(yōu)化檢察機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)。所以，有關(guān)部門需要加強(qiáng)重視程度，重視管理理念與管理方式的創(chuàng)新，進(jìn)而提高檢察院的檔案管理水平。