樊森??
摘 要:公司的經(jīng)營與管理工作需要隨著公司發(fā)展和市場環(huán)境的變化而改變,而傳統(tǒng)的業(yè)務與財務分離管理的工作方式,已經(jīng)明顯不能適應當前的企業(yè)管理。因此,業(yè)財融合的工作方式應運而生。但是,當前這種新型的工作方式也曝出了一些問題,為了讓這種工作方式為公司創(chuàng)造更多的價值,公司需要從內(nèi)部不斷優(yōu)化管理制度和方式,采取更完善的措施,促進公司業(yè)務和財務工作的融合。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;價值創(chuàng)造;公司;策略
引言
把企業(yè)的業(yè)務工作和財務事項融合在一起是一種新型的公司工作方式,我們把這種工作方式稱之為業(yè)財融合。業(yè)財融合不是簡單把這兩個不同部門的不同工作結(jié)合在一起,而是改變財務管理和工作人員的觀念,使其積極主動的把自己的工作范圍融入業(yè)務工作范疇,通過管理經(jīng)驗和財務管理模式的提升,促進企業(yè)業(yè)務和財務工作的整體提升。在業(yè)財融合的過程中,財務工作需要不斷提升自身的工作能力,改變傳統(tǒng)的工作觀念,使自身的會計核算等工作不斷像財務管理方面不斷提升。并在這種工作范圍和工作能力不斷提升的過程中,通過自身的工作成果,為公司的相關(guān)決策提供參考依據(jù)。公司的財務工作涉及到公司的各項業(yè)務和各個部門,這些都為業(yè)財融合提供了可能。這種業(yè)務和財務融合的工作方式,可以提高公司的整體經(jīng)營決策能力和管理能力,不斷提升公司的整體工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
一、當前業(yè)財融合中的不足
(一)業(yè)務工作和財務工作的銜接性較差
企業(yè)的工作需要各個不同部門的共同努力與合作,如果各部門之間平時的交流合作較少,那就會對公司的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而公司業(yè)務工作和財務工作的融合,更是需要在通力合作的基礎(chǔ)上才能展開,從而為公司的經(jīng)營與發(fā)展提供動力。財務和業(yè)務工作原本屬于兩個不同的工作范疇,工作也分屬于不同的部門展開。要想實現(xiàn)兩者的融合,就需要通過相關(guān)的規(guī)范和制度,使相關(guān)的工作細節(jié)實現(xiàn)合理的銜接,這是業(yè)財融合的基礎(chǔ)。目前,有很多企業(yè)在業(yè)財融合方面做的不好,或者業(yè)財融合沒有改善公司的管理質(zhì)量,有很多都是由于公司這兩項工作的具體銜接性不強而導致的。很多公司會出現(xiàn)這種問題,主要是由于公司內(nèi)部對業(yè)務工作和財務工作的具體職能認識不到位。公司的財務部門主要是對公司的收益情況進行管理,還要為公司的投資提供財務方面的參考。而公司的業(yè)務部門會把更多的精力放在提高公司相關(guān)的經(jīng)營生產(chǎn)情況和項目收益上。可以看出,這兩項工作在開展時是在不同階段的,而與財務工作相比較后,就需要業(yè)務部門及時提供相關(guān)信息,而財務部門也需要把財務管理中的相關(guān)業(yè)務問題及時反饋給業(yè)務部門。
(二)公司內(nèi)部在業(yè)財融合方面的執(zhí)行力度不強
在業(yè)財融合方面,有的企業(yè)制定了相關(guān)的規(guī)范,也為兩個部門之間的合作提供了硬件支持??墒窃诰唧w的工作中,工作人員有的受傳統(tǒng)的工作方式的影響,有的對具體的操作方法不明確,這些都是這種新的工作方式在具體的執(zhí)行方面產(chǎn)生了各種問題的原因。鑒于這種情況,公司在業(yè)財融合方面要給相關(guān)部門進行宣傳和培訓,首先要使工作人員改變傳統(tǒng)的工作理念,看到業(yè)財融合的具體好處。同時,公司的管理人員在對員工進行具體的業(yè)務培訓后,還要對工作人員的具體工作進行監(jiān)督,對沒有嚴格按照相關(guān)融合規(guī)范進行工作的人員進行及時糾正,對工作中遇到問題的人員進行具體的業(yè)務指導,提高其具體的操作能力。另外,業(yè)務和財務工作都有各自不同的工作平臺和系統(tǒng)。既然兩者需要融合,那么原有的系統(tǒng)和工作平臺也需要融合在一起,才能更加方便工作。否則,公司的整體工作執(zhí)行力度也會比較差,當然就不能滿足兩者融合的要求。
二、推進公司業(yè)財融合的有效策略
(一)提升公司的執(zhí)行力度
公司的整體執(zhí)行力度是業(yè)財融合能否達到預期效果的重要內(nèi)容。公司在業(yè)財融合方面的執(zhí)行力度首先需要各個部門對業(yè)財融合有一個全面正確的認識,完全明確在這種新型的工作方式下各自部門的工作職責。在此基礎(chǔ)上,公司要強調(diào)各個部門之間的合作交流。同時,為公司各合作部門之間建立新的工作平臺。只有公司從硬件和軟件兩個方面為業(yè)財融合提供支持,工作人員的工作效率也會相對提高。另外,在剛開始的時候,要有專門的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員對工作人員的具體工作進行監(jiān)督和指導,讓工作人員的傳統(tǒng)工作觀念得到轉(zhuǎn)變,也讓工作人員的業(yè)務操作水平得到提高。在這樣的方式下,公司的業(yè)務融合工作在一段時間的堅持下會得到提高,公司的整體業(yè)財融合水平也能得到提升。
(二)規(guī)范工作流程和工作內(nèi)容
業(yè)財融合工作是不同部門之間的不同工作內(nèi)容的融合,這種新型的工作方式為工作人員的工作帶來了難度和挑戰(zhàn)。為了使工作人員的具體工作更加規(guī)范,公司管理部門需要制定相關(guān)的規(guī)范,確定具體的工作流程,明確相關(guān)的工作流程。一個公司具體的經(jīng)營和管理工作與相關(guān)的制度、組織、流程和具體的工作內(nèi)容息息相關(guān),公司只有明確這些內(nèi)容,工作人員的具體工作才能有章可循,公司的工作效率和質(zhì)量也會得到提升,而業(yè)財融合也是同樣的道理。同時,還需要對工作人員和工作內(nèi)容進行明確分工,這樣有利于后續(xù)問題的查詢和責任的追究,也有利于員工工作考核的展開。只有建立了完善的工作體制和工作流程,并對工作人員的工作進行明確的劃分后,公司的業(yè)財融合才可以在工作人員的具體工作中得到展開。業(yè)財融合也才會體現(xiàn)在公司的具體工作過程中。這對發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題,并對其進行改善是非常便利的。
(三)加強監(jiān)督和管理工作
業(yè)財融合是一種新型的工作方式,很多企業(yè)也都在實踐階段,在這一過程中會由于不同的企業(yè),出現(xiàn)不同的問題。因此,各公司需要建立專門的監(jiān)管機構(gòu)對公司的業(yè)財融合工作的具體過程進行監(jiān)督和管理,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時,監(jiān)督和管理工作也可以加深企業(yè)員工對業(yè)財融合的認識,這對企業(yè)整體業(yè)財融合的宣傳是非常有利的。另外,監(jiān)督管理工作也是對企業(yè)員工工作能力的一種考察和激勵,只有企業(yè)的所有員工都重視企業(yè)財融合工作,并在具體的工作流程中,完成自己的具體工作,這對企業(yè)整體的業(yè)財融合也會起積極促進作用。需要特別注意的是,業(yè)財融合的監(jiān)督和管理人員,在監(jiān)督過程中要注意對各部門之間具體的融合進行監(jiān)管,要及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各種不足,并對這些不足提出指導,不斷提升工作人員的業(yè)財融合工作水平。
(四)提升員工的業(yè)財融合工作水平
業(yè)財融合是在原有的工作內(nèi)容基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,傳統(tǒng)的公司工作都是分部門各司其職的,而業(yè)務和財務在融合過程中,肯定會產(chǎn)生新的工作內(nèi)容,工作平臺和工作方式也會發(fā)生較大的變化。因此,公司在確定了業(yè)財融合的方案后,需要給全體的管理人員和工作人員進行專業(yè)的培訓,也要在公司加大宣傳,讓公司的全體員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,認識到業(yè)財融合的重要性。同時,公司還要對具體的工作人員進行專門的業(yè)務培訓,提升工作人員的專業(yè)工作能力。另外,公司還要對各部門之間的具體合作業(yè)務進行指導,讓各部門的工作人員了解具體的業(yè)務合作方式,方便后續(xù)工作的展開。公司還可以請專門的財務和業(yè)務融合方面的專家和高級人才,為員工開展專門的講座,讓員工在專家的講解中了解具體的業(yè)務和財務融合案例,學習并創(chuàng)新業(yè)財融合的工作方式,為公司的整體發(fā)展培養(yǎng)人才,創(chuàng)造價值。
三、結(jié)束語
公司的業(yè)務融合從具體的工作制度、流程等方面對工作進行了規(guī)范,并通過對公司員工的培訓,宣傳了業(yè)務融合的重要性,也提升了工作人員的專業(yè)能力。這都使公司的業(yè)務和財務工作融合在一起,對公司整體效率的提升意義重大,也使公司的價值得到更大的創(chuàng)造。
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作者簡介:樊森,華星美科新材料(江蘇)有限公司。