鄭子強
摘要:建筑工程全過程跟蹤審計是通過事后的結(jié)算審計向著事前以及事中、整個過程延伸的一類審計方法,這類方法讓整個工程處在實時且受控狀態(tài),能夠高效的對事后監(jiān)督產(chǎn)生的局限性進行克服,以便達到更好控制造價的目標,并且能夠從源頭上對工程建設(shè)行業(yè)的浪費進行遏止。本文將從建筑工程全過程造價跟蹤審計的實行重要性出發(fā),把建筑工程分割為四個階段——投資決策、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工,并且對于每個部分跟蹤審計的方法進行研究[1]。
關(guān)鍵詞:建筑工程;全過程造價;跟蹤審計
從目前來看,中國的工程造價審計通常以工程的竣工結(jié)算作為工程工作的重點對象,而忽略了對工程進行全過程跟蹤審計工作,所以怎樣對建筑工程全過程造價跟蹤審計進行研究,確保其真實、合法且有效實行,成為目前專業(yè)人員與學(xué)者共同研究的對象。[2]本文對建筑工程全過程造價跟蹤審計的方法進行研究,希望能夠讓我國經(jīng)濟有進一步的發(fā)展。
1、建筑工程全過程造價跟蹤審計的必要性
1.1規(guī)范工程建設(shè)管理
較為傳統(tǒng)的審計之下,存在著無法及時找到問題、解決問題的漏洞。而實行全過程的跟蹤審計,只要在工程中各個項目里發(fā)現(xiàn)建設(shè)問題,就可以直接向有關(guān)人員提出審計警示與咨詢建議,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,對工程建設(shè)階段中出現(xiàn)的違紀現(xiàn)象進行遏止,以免導(dǎo)致造價上出現(xiàn)問題。
1.2提高工程投資效益
開展全過程跟蹤審計,可以對各個部分的造價真實性與合理性開展控制與審計監(jiān)督,以免出現(xiàn)高估冒算,另外對于建筑階段出現(xiàn)的各種問題以及變更也可以進行實時監(jiān)督,以保障工程結(jié)算的準確計價,達到對成本進行及時控制,減少資金的損失及浪費,從而提高投資的效益,確保工程造價的準確性[3]。
2、全過程造價跟蹤審計方法
2.1投資決策與工程造價控制
無論是什么工程,其跟蹤審計都應(yīng)該從決策階段開始,依據(jù)源頭抓起,對事前監(jiān)督進行強化,在工程的前期準備中,要嚴格把控立項關(guān),從起始點上對建設(shè)工作進行監(jiān)督。投資估算在整個建設(shè)工程的投資決策階段里有著貫穿性,投資決策階段可以分割為工程的投資機會探索或者是項目建設(shè)書、初步可行性研究以及詳細可行性研究過程,所以投資估算的工作也應(yīng)當(dāng)分割為三個階段。
2.1.1工程建設(shè)書
工程建設(shè)書階段也可以稱之為投資機會研究。在這個過程里主要的工作是對投資的機會進行有利選擇,對投資的目標進行明確化,對投資建議進行提出,并且對工程建議書進行編制。在這個階段的工作一般比較粗略,投資造價的評估普遍是由已經(jīng)建設(shè)的類似工程對比研究得出,所以投資估算中出現(xiàn)的誤差率達到30%左右。這個階段應(yīng)該對工程的建議書進行準確性審計,對其中的問題進行探討。
2.1.2初步可行性研究
這個部分主要的工作是基于投資機會的研究結(jié)論上,對項目的投資規(guī)模以及材料的來源、廠址、結(jié)構(gòu)、工藝以及工期進行了解,開展經(jīng)濟效益評估,判斷工程可行性,得到初步投資評價。這個階段是在項目建議書以及詳細的可行性研究兩者之間的階段,誤差率普遍要求控制在20%左右。這個階段審計重點依然在于報告的準確性上。
2.1.3詳細可行性研究
這個階段主要是開展較為深入且詳細的技術(shù)經(jīng)濟分析,找到工程最佳投資方案,提出可行性意見。這個階段投資估算的誤差率需要在10%以內(nèi)。這個階段的投資估算基本上是開展詳盡的經(jīng)濟評價以及項目可行性、最佳投資方式的主要依據(jù)。這個階段的審計重點應(yīng)該在其得到的結(jié)果上,如果這個階段結(jié)果出現(xiàn)問題,對于經(jīng)濟上的損失是十分巨大的。
2.2設(shè)計階段與工程造價控制
當(dāng)投資計劃確定之后,設(shè)計階段就是將技術(shù)和造價開展有機結(jié)合的過程,也是工程中起到承上啟下的階段,是對工程造價進行控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),所以加強設(shè)計階段的管理對控制造價費用有著十分重要的意義。這個階段需要對工程進行設(shè)計概算,初步設(shè)計或者技術(shù)設(shè)計編寫的工程造價概略估算,就是設(shè)計文件的構(gòu)成部分。被批準的設(shè)計概算是對工程建設(shè)投資最大限額的控制。所以審計人員應(yīng)當(dāng)對設(shè)計概算編制的合理、經(jīng)濟性進行有效控制。審計重點在于其適用程度以及時效、合法性。其中編制依據(jù)需符合國家出臺的相關(guān)規(guī)定,對于概預(yù)算編制內(nèi)容的標準、規(guī)模、費用等完整性以及造價合理性開展嚴格審查。要求設(shè)計部門進一步對圖紙設(shè)計的質(zhì)量以及深度進行提高,建設(shè)較為完善的圖紙審核制度,減少因為圖紙原因出現(xiàn)的缺漏、不準確情況,只有施工圖紙設(shè)計嚴密且全面,才能便于有效控制工程造價,為招投標打好基礎(chǔ)[4]。
2.3施工階段與工程造價控制
這個階段需要進入施工現(xiàn)場,對其中重點項目及環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。工程里較為重點的項目需要在施工現(xiàn)場設(shè)立辦公地點,從而做到及時跟進。第一點是對工程全過程進行監(jiān)督,對工程質(zhì)量以及施工進展境況和工程撥款開展監(jiān)督工作,和監(jiān)理協(xié)作配合,將工程質(zhì)量以及施工進度掌握好。對工程資金來源以及使用情況進行及時掌控,檢查賬務(wù)設(shè)置是否具有規(guī)范性,資金的使用情況是否合理,是否存在違反規(guī)定占用工程成本以及挪用工程資金現(xiàn)象,確保建設(shè)資金安全運用;第二點是施工中的隱蔽項目需及時監(jiān)控,因為在施工中隱蔽項目工程量是否真實會對工程造價造成影響,并且因為隱蔽工程完成后無法看到,所以監(jiān)督上十分困難,并且容易引發(fā)爭議。因此跟蹤審計人員需要對隱蔽工程進行嚴格監(jiān)督,避免在隱蔽工程里存在以次充好、虛報高估的情況。在對于隱蔽工程的監(jiān)督及審查中,需要重視審計依據(jù)和質(zhì)量,加強審計數(shù)據(jù)取證工作,并且按時記錄、編制跟蹤審計工作日記,便于日后對照[5];第三點是對設(shè)計變更的控制,雖然基于建筑工程的復(fù)雜性,施工圖紙難免會出現(xiàn)問題,但是要求設(shè)計部門嚴格控制,也可以減少一些問題的產(chǎn)生,避免出現(xiàn)先干后變現(xiàn)象,也避免工程造價突破概算,是對工程造價進行有效控制的重要階段。
2.4工程竣工結(jié)算工作
對于工程竣工結(jié)算,首先需要建設(shè)工程量核對備案制度以及內(nèi)部的復(fù)核制度,對工程進行定期跟蹤檢查以及監(jiān)督性管理。在對于工程進行竣工結(jié)算時,需要到現(xiàn)場進行工程核實,嚴格審查其工程量是否達標,材料的價格調(diào)整是否有相應(yīng)依據(jù),從而讓工程造價結(jié)算更加合理準確。第一點是對工程竣工決算進行審查。重點應(yīng)關(guān)注竣工決算編制內(nèi)容是否完整、準確且及時;第二點是對貸款投資的合法性進行審查。工程建設(shè)的配套設(shè)備費用之處以及貸款的利息與資金占用費是否存在漏洞,分攤是否合理等;第三點是對審計成果的轉(zhuǎn)換進行加強,從而提高開發(fā)利用的水平。運用多種方式以及途徑開發(fā)審計成果,將審計成果轉(zhuǎn)換利用水平進行提高,從而對跟蹤審計的影響進行擴大。
結(jié)束語:
綜上所述,對建筑工程全過程造價跟蹤審計的方法進行研究,是為了讓整個工程造價得到控制,讓工程中可能出現(xiàn)的問題扼殺在搖籃中,讓財政資金得到節(jié)約,并且對于財政資金投資的性價比進行提高,是一種讓建筑工程能夠更好開展的有效方式,所以對建筑工程全過程造價跟蹤審計的方法進行研究,勢在必行。
參考文獻:
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[3]丁遠杰. 建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法研究[J]. 中國房地產(chǎn)業(yè), 2017(22).
[4]吳隆巖, 高燕敏. 建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法研究[J]. 環(huán)球市場, 2017(3):37-37.
[5]周子超. 建設(shè)工程造價全過程跟蹤審計的控制方法研究[J]. 江西建材, 2017(1):226-226.