淺論高校圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)

劉春梅

【摘要】隨著信息化管理要求的不斷提高，將高校圖書、情報(bào)以及檔案等進(jìn)行一體化建設(shè)是信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，三者之間聯(lián)系緊密，因此，對(duì)其進(jìn)行一體化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文對(duì)高校實(shí)施圖書、情報(bào)以及檔案一體化建設(shè)的必要性進(jìn)行了比較深入的分析研究，在此基礎(chǔ)上，對(duì)一體化建設(shè)的對(duì)策進(jìn)行了一定的論述，有助于推動(dòng)一體化建設(shè)的順利進(jìn)行，對(duì)于從事相關(guān)工作的技術(shù)人員具有一定的借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】圖書；情報(bào)；檔案；一體化建設(shè)

在當(dāng)前高校的信息化建設(shè)過(guò)程中，圖書、情報(bào)和檔案是其非常重要的組成部分，為了將三者進(jìn)行有效的聯(lián)系，進(jìn)行一體化建設(shè)顯得非常有必要。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)正在不斷地向整體化和綜合化發(fā)展，而科研也在不斷地向一體化轉(zhuǎn)變。因此，在高校中實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)和檔案的一體化建設(shè)，形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，真正實(shí)現(xiàn)“三位一體”的有效機(jī)制，進(jìn)而為生產(chǎn)和科研工作的順利開展提供良好的服務(wù)。

一、 高校實(shí)施圖書、情報(bào)以及檔案一體化建設(shè)的必要性

（一）教育改革的需要。高校的圖書、情報(bào)以及檔案管理工作就是對(duì)圖書館中的圖書、情報(bào)以及檔案等進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)這三者進(jìn)行一體化建設(shè)是順應(yīng)我國(guó)改革開放以及求生存和創(chuàng)效益的具體需求，更是教育改革的實(shí)際需求。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展，縱向發(fā)展的不斷分化獨(dú)立，進(jìn)而導(dǎo)致橫向的聯(lián)系逐漸變?nèi)酰@就給我國(guó)高校的信息化建設(shè)帶來(lái)了不利的影響。為了有效改善這種不利的局面，在高校中將圖書、情報(bào)和檔案等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合成為一個(gè)整體，不僅能夠?yàn)槿叩某掷m(xù)繁榮發(fā)展提供可靠保障，而且還能促進(jìn)教育改革的不斷深化。

（二）加強(qiáng)三者內(nèi)在聯(lián)系的要求。高校的圖書、情報(bào)和檔案三者作為知識(shí)的載體具有一定的相似性，是信息的不同表現(xiàn)形式，這三者之間存在著一定密不可分和必然的聯(lián)系。雖然三者之間存在一定的差異性，但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，這三者之間又互相交叉、互相滲透，而且在某些特定的條件下三者之間還可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化。不論是從目的、基本性質(zhì)、內(nèi)容、管理手段還是服務(wù)對(duì)象上來(lái)講，三者均表現(xiàn)出良好的相似性，鑒于此，為了促進(jìn)三者更好地發(fā)展，通過(guò)一體化建設(shè)將其進(jìn)行緊密聯(lián)系，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化三者之間聯(lián)系的目的。

（三）改善高校實(shí)際情況的必然要求。當(dāng)前我國(guó)高校普遍正在向著“大而全”的方向不斷發(fā)展，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷壯大，同時(shí)，也給學(xué)校的有效管理造成了較大的困難。各個(gè)高校的圖書、情報(bào)以及檔案管理部門存在各自為政、資源和數(shù)據(jù)庫(kù)共享程度低以及橫向聯(lián)系少等問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致了信息資源無(wú)法得到充分利用，造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)，從而影響了高校信息管理水平的不斷提高。為了有效改善高校在信息管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)將圖書、情報(bào)以及檔案進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)，進(jìn)而能夠有效加強(qiáng)高校各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)高校信息管理的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、高校圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的對(duì)策

（一）借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家圖書、情報(bào)以及檔案一體化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。為了確保我國(guó)高校的圖書、情報(bào)以及檔案的一體化建設(shè)工作能夠順利進(jìn)行，可以通過(guò)向發(fā)達(dá)國(guó)家借鑒一體化建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而避免不必要的損失。美國(guó)建立了國(guó)家信息系統(tǒng)工作小組，能夠按照版本和標(biāo)準(zhǔn)的不同，將短缺的作者以及孤本文件有效檢驗(yàn)出來(lái)；英國(guó)通過(guò)將情報(bào)檢索、圖書館自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)行一定的整合，進(jìn)而制定出科學(xué)合理的檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，確保信息能夠得到有效的共享。在我國(guó)高校的一體化建設(shè)過(guò)程中，要充分參考西方國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國(guó)當(dāng)前的國(guó)情進(jìn)行有針對(duì)性的一體化建設(shè)，進(jìn)而為一體化建設(shè)指明方向。

（二）加強(qiáng)高校之間的信息共享。各個(gè)高校在進(jìn)行一體化建設(shè)的過(guò)程中，要進(jìn)行充分的交流溝通，將其在建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行有效的共享，進(jìn)而能夠?yàn)槠渌咝５囊惑w化建設(shè)提供一定的借鑒。為了便于信息在各個(gè)高校之間的共享，通過(guò)將多所高校進(jìn)行有效的聯(lián)合，共同制定網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，將網(wǎng)絡(luò)有效融入于一體化的建設(shè)過(guò)程中，逐漸形成以資源共享為目的高校文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的有效運(yùn)行，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行充分的利用，有效避免高校在一體化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題，確保一體化建設(shè)能夠得以順利實(shí)施。

（三）建立信息中心。在高校圖書、情報(bào)和檔案的一體化建設(shè)過(guò)程中，最關(guān)鍵的技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫(kù)，這是一體化建設(shè)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)和建立不僅對(duì)圖書、情報(bào)和檔案這三個(gè)走向一體化和建立信息中心有一定的幫助，而且還對(duì)提高質(zhì)量的信息檢索服務(wù)體系的形成有一定的影響。因此，為了推動(dòng)高校的一體化建設(shè)，需要按照相同的格式和標(biāo)準(zhǔn)，建立具有本校特色的信息中心，進(jìn)而將高校所有相關(guān)的信息進(jìn)行有效的集中處理，提高信息處理工作的效率，為一體化建設(shè)工作的進(jìn)行提供有效的指導(dǎo)，進(jìn)而促進(jìn)一體化建設(shè)工作快速有效地進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，高校圖書、情報(bào)、檔案的一體化建設(shè)不僅是社會(huì)信息化發(fā)展的需要，也是高校自身獲得快速發(fā)展的必然要求，因此，高校要充分重視一體化建設(shè)工作。在實(shí)際的建設(shè)過(guò)程中，要借鑒先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，采取有針對(duì)性的一體化建設(shè)措施，確保一體化建設(shè)能夠得以順利實(shí)施。

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