高校教學(xué)檔案內(nèi)涵建設(shè)初探

吳娜 束秋紅

【摘要】本文分析了高校檔案內(nèi)涵建設(shè)的重要性及必要性，通過教研室教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度及其監(jiān)控體系構(gòu)建的研究，形成完善的教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。提高了教研室教學(xué)檔案質(zhì)量，規(guī)范了教學(xué)檔案管理工作，更好地服務(wù)高校教學(xué)工作。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案；建設(shè)；監(jiān)控

一、前言

隨著我國(guó)高等教育體制改革的進(jìn)一步深入，深化教學(xué)改革、提高教育質(zhì)量成為高等院校教學(xué)管理工作的核心和重點(diǎn)，尤其是新一輪高等教育資源的重組整合，以及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高素質(zhì)人才的迫切需求，對(duì)高校教學(xué)檔案管理提出了更新、更高的任務(wù)和要求。

二、重要性及必要性

教學(xué)檔案管理工作作為高校檔案管理工作中的一項(xiàng)重要工作，一直是檔案學(xué)界研究的重點(diǎn)，隨著教學(xué)評(píng)估等工作的開展，教研室教學(xué)檔案的質(zhì)量（齊全、完整、規(guī)范）引起了高校各方面的關(guān)注和重視，同時(shí)也成為檔案界研究的重點(diǎn)。教研室檔案能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映教學(xué)活動(dòng)和管理的全過程，它從定性和定量?jī)蓚€(gè)方面揭示了教學(xué)質(zhì)量和管理水平，是衡量教學(xué)單位教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要尺度。教學(xué)檔案質(zhì)量監(jiān)控能及時(shí)掌握檔案管理動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，反饋意見，從而提高檔案管理水平。教研室教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其質(zhì)量監(jiān)控研究對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平，加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)是非常重要和必要的。因此，高校教研室檔案質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建非常必要。

三、教研室教學(xué)檔案質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建

（一）目標(biāo)和框架。目標(biāo)和框架組成如“圖1”所示。

通過教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建，最終實(shí)現(xiàn)提高教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是通過基礎(chǔ)檔案、制度規(guī)范建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、績(jī)效考核來保障和實(shí)現(xiàn)的。

（二）制度規(guī)范建設(shè)。通過制度建設(shè)，可以促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。規(guī)范的管理是通過規(guī)范的制度來保障的，教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理需要制度保證。需要建立立卷、歸檔、保管、利用等相關(guān)制度，規(guī)范工作流程，確定歸檔范圍并逐年修訂。

（三）檔案管理系統(tǒng)。根據(jù)管理制度、工作流程及用戶需求，設(shè)計(jì)、開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理，實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能。包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理，檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，最終構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交、接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等。

（四）引入教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控，就是對(duì)教學(xué)質(zhì)量形成的相關(guān)因素進(jìn)行觀察和控制。對(duì)教學(xué)觀察獲得的情況，通過分析判斷，采取有效的干預(yù)措施，使教學(xué)工作獲得完善，從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控包括教學(xué)管理、教學(xué)過程和教學(xué)對(duì)象等方面的內(nèi)容。引入教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控手段，確保教學(xué)檔案齊全、完整、規(guī)范。通過教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控手段的引入，可以進(jìn)一步規(guī)范教學(xué)檔案管理工作。同樣，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控可以通過監(jiān)控教學(xué)檔案來實(shí)現(xiàn)。通過對(duì)教學(xué)檔案的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控，通過對(duì)教學(xué)檔案的評(píng)估來實(shí)現(xiàn)質(zhì)量評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行積極認(rèn)真的規(guī)劃、檢查、評(píng)價(jià)、反饋和調(diào)節(jié)，以確保學(xué)校的教學(xué)工作按計(jì)劃進(jìn)行，并達(dá)到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。

（五）納入績(jī)效考核?？?jī)效考核是績(jī)效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是指考核主體對(duì)照工作目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的考核方式，評(píng)定工作任務(wù)完成情況、職責(zé)履行程度并且將評(píng)定結(jié)果反饋的過程。把教學(xué)檔案管理工作納入績(jī)效考核，制定科學(xué)合理的指標(biāo)體系?？己酥黧w對(duì)照指標(biāo)體系，通過科學(xué)的考核方式，評(píng)定檔案管理工作任務(wù)完成情況、部門檔案管理員職責(zé)履行程度并且將評(píng)定結(jié)果反饋，反饋結(jié)果用于改進(jìn)工作和進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作。

四、總結(jié)

本文圍繞教研室教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及其質(zhì)量監(jiān)控進(jìn)行，通過教研室教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)及其監(jiān)控措施的建立，形成完善的教研室教學(xué)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。提高教研室教學(xué)檔案質(zhì)量，規(guī)范高校教學(xué)檔案管理工作，最終更好地服務(wù)于高校教學(xué)工作。

【課題名稱：高校教研室標(biāo)準(zhǔn)化教學(xué)檔案內(nèi)涵建設(shè)研究，項(xiàng)目編號(hào)：2016ZZX099】

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