淺析黨員檔案管理存在的問題及解決辦法

戴文昕

【摘要】本文以國內一線城市醫(yī)院檔案管理部門工作為例，分析黨員檔案管理中存在的問題，從制度方面、檔案載體和信息化管理等方面詳細闡述有效加強黨員檔案管理的途徑，提高管理效率，為基層黨組織建設和工作方針提供堅實的基礎。

【關鍵詞】黨員檔案；檔案管理；應對措施

做好黨員檔案管理是相關負責人的工作重點之一，黨員無論是畢業(yè)后還是開始進入社會都會進入不同國家機關、企事業(yè)單位就業(yè)，如果是黨員，需要有更好的要求和素質，全心全意為人民服務。這是一項嚴肅的工作，不容半點疏忽，所有的信息與資料不能遺漏甚至改編，這有助于黨員端正意識，認真參加黨課培訓。所以，要及時發(fā)現黨員檔案管理過程中存在的紕漏，為黨員入黨程序提供便利與高效，也為這項工作提供制度保障。

一、黨員檔案管理存在的問題

檔案管理是一門科學，這門科學如今或多或少存在著各種問題，需要經過分析研究積極處理。問題大致如下：1.檔案管理方式不當，對于相關黨員信息的采集和管理缺乏統(tǒng)一，許多管理人員沒有經過專業(yè)的檔案學培訓，無法做到精致化管理。2.檔案載體形式過于傳統(tǒng)單一，我國過去一直采用紙質檔案，雖然攜帶方便，但是隨著信息的不斷更新，這種紙質版的檔案很難滿足信息化時代的要求，更新的速度永遠比不上信息變化的速度，很多時候人事的變動都需要記載，但是長時間不變的紙質檔案無法更新，導致黨員在人事變動過程中，這些檔案里的信息等于毫無意義。3.缺乏檔案管理方面的信息化建設，網絡化技術的普及，許多行業(yè)的管理工作都跟上了時代的步伐，而黨員檔案管理方面卻總是停滯不前，為了日后快捷有效的管理，這種情況應盡早處理。4.檔案里的信息利用率較低，檔案管理工作的目的就是為了信息的有效利用，也是檔案管理的價值所在，目前我國檔案信息利用率過低，導致很多優(yōu)秀黨員的資料無人去關注，人才被埋沒，優(yōu)秀黨員無法充分利用這些資源為社會進行服務。

二、進行黨員檔案管理的有效途徑

（一）加強檔案管理的規(guī)章制度建設，樹立正確管理意識與培訓制度。完善的規(guī)章制度有助于檔案管理的進程，建立健全黨員檔案管理機制，明確責任，提高管理人員的工作水平，使黨員檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化。1999年頒布的《中華人民共和國檔案法》、2008年頒布的《高等學校檔案管理辦法》和2014年頒布的《中國共產黨發(fā)展黨員工作細則》都能夠為加強檔案管理規(guī)章制度建設提供有力參考。但是光有以上理論基礎的支撐遠遠不夠，還需要專業(yè)人員經過專業(yè)的培訓后根據以上制度進行專人專管，各司其職。不僅如此，還需要樹立起正確的管理意識，讓管理人員對此項工作有個正確的認知水平，檔案管理是嚴肅謹慎的，不容一絲一毫的差錯。對此，國內一線城市醫(yī)院檔案管理部門配置了專門的工作人員進行檔案管理工作，除了工作人員以外，從優(yōu)秀黨員中選出一支隊伍配合他們進行管理工作，這些醫(yī)生黨員熟讀相關條例，檔案中的人員信息又來自于自己身邊的同事，這樣在管理過程中提前有了初步印象，實施的時候方便許多，在管理者指導下，不斷完善的黨員檔案管理工作拉開帷幕。

（二）實現不同檔案載體的共生與統(tǒng)一。如今是互聯網信息化時代，所有信息的更新速度都在無形之中進行，這對黨員來說是一項重要工程。首先，要對所有黨員的檔案進行分類，按戶口所在地分，也可以按照畢業(yè)年份、工作時間分割點劃分，以保證數據準備更新的時候能夠在最短的時間內找到相關人的檔案。如果涉及個人隱私，則采用保密性較好的紙質檔案進行管理，對于更新較快、可以公開的信息，則可以通過互聯網的形式進行檔案管理。國內一線城市醫(yī)院檔案管理部門為每一個黨員制作一個編號，黨員根據這個編號進入網址登陸，通過私人設置的密碼輸入自己的身份證號碼、工作證號碼后就能一眼看到自己所有的信息，如果信息需要修改，管理人員會通過電子郵件和網站通知的方式聯系相關人進行信息確認，得到確認后24小時內黨員信息更新。

（三）加強檔案管理的信息化建設，走專業(yè)化道路。傳統(tǒng)的手工管理已經無法滿足當下的時代要求，隨著社會的進步和時代的改變，黨員檔案管理工作應該充分利用好信息化手段。相關部門首先需要針對這一點建立專門的系統(tǒng)網站，將所有的黨員信息通過各種渠道進行采集編入，不僅信息，還有各種黨組織轉接關系內容、黨費收繳情況全部編入電子檔案系統(tǒng)中，有了問題直接去軟件中搜索即可，高效便捷。但是這種辦法也要保證網絡信息安全，防治信息泄露，因此在建立軟件系統(tǒng)的同時也要建立相應的防盜系統(tǒng)，一旦發(fā)生問題，程序人員會立刻發(fā)現并采取相應措施。此外為了防止特殊情況發(fā)生，所有信息需要進行備份，這樣有效防止信息丟失，促進了黨員檔案管理工作的科學化和專業(yè)化。國內一線城市醫(yī)院檔案管理部門每年都向廣州檔案管理部門提供一次信息更新內容，并將更新信息的消息用最快的速度傳達給每個黨員，相關檔案管理部門得到信息后開始進行更新，長此以往，信息不斷被完善，還能長時間進行保存，方便日后查詢，為日后相關工作的展開留下依據。

三、總結

總而言之，黨員檔案是黨員身份的重要依舊，對黨員未來的發(fā)展道路起到重要的作用，為了保護信息的完善與安全，應堅持以上科學方法，走制度化道路，全面打造一個數據化與專業(yè)化的管理模式，不僅使整個黨員檔案管理工作更加有效和便捷，還能讓黨員時刻意識到自己是共產主義接班人，激發(fā)他們的愛國情懷。

【參考文獻】

[1]王曉榮.高校學生黨員檔案管理困境及優(yōu)化路徑探析[J].山西檔案，2016（01）：106-108.

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