新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的思考

史俊

【摘要】從目前發(fā)展來看，開展辦公室行政管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)單位行政管理工作目標(biāo)而言所發(fā)揮的影響作用相對(duì)較為關(guān)鍵?，F(xiàn)階段，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的持續(xù)提升，全國(guó)很多事業(yè)單位的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，其自身行政管理也必須跟上時(shí)代的步伐。而就傳統(tǒng)的辦公室行政管理工作來看，還存在很多缺陷。本文就新形勢(shì)下辦公室行政管理中存在的一些問題進(jìn)行研究，提出如何改進(jìn)辦公室行政管理工作的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；辦公室；行政管理工作；現(xiàn)狀分析

為了全面學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的十九大精神，深入貫徹黨中央在行政體系改革方面所提出的全新發(fā)展要求，相關(guān)單位在北京召開了相關(guān)工作會(huì)議，針對(duì)黨的十九大工作報(bào)告進(jìn)行深入研究，總結(jié)現(xiàn)階段我國(guó)在行政體制改革過程中所存在的相關(guān)問題，并從根本角度入手，制定解決相應(yīng)問題的方案。現(xiàn)階段，由于傳統(tǒng)行政管理方式并未改變，導(dǎo)致辦公室行政管理工作開展過程中始終存在一部分問題沒有得到根本解決，包括相關(guān)工作效用不能充分發(fā)揮出來，加之體系不健全，只能依靠深入開展改革活動(dòng)，確保預(yù)期工作需求得到全面滿足。

一、辦公室行政管理工作中存在的問題

（一）缺乏嚴(yán)格的行政管理制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，單位規(guī)模有了持續(xù)擴(kuò)大，導(dǎo)致很多問題形成于企業(yè)發(fā)展過程中，行政管理體制無法滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求即是其中之一。加之人事關(guān)系的不完善，導(dǎo)致員工的工作積極性受到極大不良影響，該部分因素勢(shì)必阻礙單位可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

（二）存在主動(dòng)與被動(dòng)的矛盾。從目前發(fā)展?fàn)顩r來看，辦公室管理人員的綜合素質(zhì)水平較低也是引發(fā)相關(guān)問題產(chǎn)生的主要原因。由于自身能力有限，進(jìn)而導(dǎo)致一部分行政管理工作無法得到有效實(shí)施。執(zhí)行能力較差，工作協(xié)調(diào)性也與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差異。不僅如此，辦公室內(nèi)的環(huán)境并不簡(jiǎn)單，很多工作流程十分繁瑣，層層匯報(bào)導(dǎo)致效率極低，而且存在資源浪費(fèi)問題。

（三）辦公室作風(fēng)建設(shè)存在的問題。隨著單位的不斷發(fā)展，一部分辦公室工作人員的工作理念也開始出現(xiàn)一定問題，如思想作風(fēng)、生活作風(fēng)等。從學(xué)習(xí)角度分析，一部分工作人員自身對(duì)學(xué)習(xí)就十分排斥，很多學(xué)習(xí)都是做做樣子而已；也有部分辦公室人員思想意識(shí)并沒有與時(shí)俱進(jìn)；工作作風(fēng)不踏實(shí)，自主創(chuàng)新意識(shí)十分匱乏；此外，辦公室內(nèi)生活作風(fēng)不良，進(jìn)一步增加了行政管理工作的難度。

二、新時(shí)期單位辦公室行政管理工作的必要性

（一）提高單位核心競(jìng)爭(zhēng)力。辦公室內(nèi)的每一名成員都必須學(xué)習(xí)十九大精神，并將其落實(shí)到實(shí)際工作中，培養(yǎng)良好的崗位責(zé)任意識(shí)，通過采取有效措施，確保思想及行動(dòng)都能夠與十九大要求完全一致。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，服務(wù)水平所發(fā)揮的影響作用相對(duì)較為關(guān)鍵，需要強(qiáng)調(diào)的是，每一名成員對(duì)于單位而言都是非常重要的。單位能否可持續(xù)發(fā)展，人才資源往往起著決定性作用，單位成員眾多，而且分布在不同的工作崗位，必須采取有效措施，將分散力量有效結(jié)合為一體，而相關(guān)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)往往需要耗費(fèi)較大精力。從根本角度分析，對(duì)于事業(yè)單位而言，行政管理工作往往起著關(guān)鍵性銜接作用，其可以全面協(xié)調(diào)不同部門、不同成員之間的工作關(guān)系，確保成員自身效用能夠全面發(fā)揮出來。綜上所述，提高單位綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，首先要確保辦公室行政管理系統(tǒng)滿足完善性要求。

（二）提高了單位的適應(yīng)能力。黨的十九大明確表示，打造和諧社會(huì)，實(shí)現(xiàn)重大思想戰(zhàn)略改革發(fā)展目標(biāo)。從實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，事業(yè)單位在自身發(fā)展過程中，也要秉承相關(guān)發(fā)展理念，確保思想政策得到有效落實(shí)，整個(gè)過程中，為了滿足社會(huì)發(fā)展需求，單位辦公室行政管理工作的開展往往可以起到十分關(guān)鍵的推進(jìn)作用。

（三）有利于單位健康發(fā)展。不可否認(rèn)，事業(yè)單位在開展相關(guān)工作的過程中，勢(shì)必遇到一定阻礙，必須保持良好的恒心與毅力，逐步解決困難。一部分工作人員思想意識(shí)不堅(jiān)定，無法抵御外界誘惑，進(jìn)而引發(fā)了貪污受賄行為，這對(duì)于事業(yè)單位而言是十分危險(xiǎn)的。相關(guān)問題解決過程中，行政管理工作的開展往往起著決定性作用，嘗試從根本角度入手，徹底擺脫貪污腐敗，通過制定有效管理措施，采用科學(xué)管理方式，確保自身可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)能夠最終實(shí)現(xiàn)。

二、新形勢(shì)下辦公室行政管理工作的思考

（一）轉(zhuǎn)變管理方式，提高服務(wù)意識(shí)。從單位結(jié)構(gòu)角度分析，辦公室屬于一個(gè)行政單位，工作過程中必須從全局角度入手，不能只是考慮小范圍的利益而導(dǎo)致單位整體利益受損。相關(guān)工作的開展也要有大局意識(shí)，妥善處理各方面關(guān)系，在提供高質(zhì)量服務(wù)的基礎(chǔ)上，為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有效參考建議。單位的辦公室行政管理工作的開展，最終目標(biāo)是對(duì)自身利益進(jìn)行有效維護(hù)，同時(shí)為社會(huì)提供所需服務(wù)，而不是為了形式而管理。辦公室行政管理要實(shí)事求是，將自身所具備的實(shí)際效用全面發(fā)揮出來；加大財(cái)政支出的管理力度，真正做好勤儉節(jié)約；結(jié)合單位實(shí)際要求，在眾多辦事方式中進(jìn)行相應(yīng)選擇。任何情況下，單位利益都是最重要的，隨時(shí)摒棄不滿足實(shí)際要求的管理方法。結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，從根本角度全面提升管理人員的綜合素質(zhì)水平，在培養(yǎng)良好責(zé)任感基礎(chǔ)上，確保可以為其他員工起到相應(yīng)的榜樣作用，服務(wù)意識(shí)對(duì)于辦公室行政管理工作的開展往往十分關(guān)鍵。

（二）建立完善的辦公室行政管理體系。很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，腐化現(xiàn)象存在于我國(guó)事業(yè)單位發(fā)展過程中。從根本角度分析，行政管理力度不足是導(dǎo)致相關(guān)問題產(chǎn)生的主要原因。對(duì)于辦公室行政管理工作而言，現(xiàn)階段制定的管理理念及管理模式等都存在較大問題，工作人員素質(zhì)能力有限也是導(dǎo)致問題產(chǎn)生的主要原因。在問題得到妥善解決的狀態(tài)下，才能逐步實(shí)現(xiàn)行政管理發(fā)展目標(biāo)，同時(shí)管理體系制定所發(fā)揮的影響作用也相對(duì)較為關(guān)鍵。綜上所述，打造健全辦公室行政管理體系，使其滿足科學(xué)化管理要求，行政管理體系往往起著決定性作用。

（三）提高辦公室管理人員的團(tuán)隊(duì)和協(xié)作精神。從辦公室管理工作角度分析，必須采取有效措施，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，只有這樣才能避免自身效益受到極大不良影響。辦公室日常工作開展過程中，存在很多的信息傳達(dá)及信件收發(fā)等工作任務(wù)，包括對(duì)繁瑣事務(wù)的處理，這對(duì)于相關(guān)工作人員而言也是一種挑戰(zhàn)。所以，可以針對(duì)辦公室人員進(jìn)行全局性工作部署，在掌握基本工作素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，全心全意為人民提供服務(wù)，做好人民的公仆。

（四）創(chuàng)新管理理念和方式。從目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，想要確保事業(yè)單位在開展辦公室行政管理過程中所存在的相關(guān)問題得到全面解決，必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，完成對(duì)應(yīng)管理體系建設(shè)。所以，應(yīng)當(dāng)從實(shí)際發(fā)展角度入手，更好地為社會(huì)提供服務(wù)，此外，以該部分工作為核心，確保行政管理單位所具備的職能效用可以全面發(fā)揮出來。由于部分單位管理職能效用嚴(yán)重匱乏，職能沖突問題十分明顯，此種狀態(tài)下，必須依靠管理單位進(jìn)行有效的關(guān)系調(diào)控。綜上所述，打造滿足實(shí)際要求的辦公室行政管理模式，共同為開展規(guī)范化辦公室行政管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)也異常激烈。作為事業(yè)單位的重要組成機(jī)構(gòu)，辦公室行政管理已經(jīng)受到較大關(guān)注。實(shí)際工作中，要持續(xù)進(jìn)行管理理念的創(chuàng)新，打造健全的行政管理體系，為相關(guān)工作目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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