張旭光
內(nèi)控管理是企業(yè)為了提升自身的管理能力和規(guī)避風(fēng)險的一項重要舉措,內(nèi)控管理在企業(yè)的發(fā)展之中具有重要的作用,帶來的影響也是巨大的,更加完善管理體系,建立健全相關(guān)的管理政策是企業(yè)內(nèi)部對于自身發(fā)展做出的調(diào)整,也是一個企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的體現(xiàn)。
(一)內(nèi)部管理的制度不健全。對于企業(yè)來講,內(nèi)部管理是幫助企業(yè)更好地適應(yīng)發(fā)展需求,迎合社會需求的內(nèi)部調(diào)整手段,在這種內(nèi)部進(jìn)行的管理模式中,需要政策和制度的引導(dǎo),國有企業(yè)規(guī)模較大、人員較多,所要進(jìn)行的管理內(nèi)容也就不斷增加,在進(jìn)行管理的過程之中,由于企業(yè)的項目較多,會導(dǎo)致管理的內(nèi)容錯綜復(fù)雜,從而造成管理過程的艱難執(zhí)行。企業(yè)在前期和后期的工作是不同的,內(nèi)部控制是為了保障企業(yè)的正常運(yùn)營,對于內(nèi)控的管理就是對企業(yè)所作出決策進(jìn)行判斷和篩選從而維護(hù)企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)沒有意識到內(nèi)部控制的重要作用,在進(jìn)行管理的過程之中缺乏經(jīng)驗,管理方式存在不足和缺憾,這就導(dǎo)致在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程之中沒有制度的保障,在進(jìn)行內(nèi)控管理的時候沒有可按照的依據(jù)進(jìn)行,使得內(nèi)控管理還停留在表面,沒有積極的進(jìn)行實施,這是制度不健全帶來的問題,也是需要根據(jù)企業(yè)的自身情況進(jìn)行改革的一項重要內(nèi)容。
(二)內(nèi)控管理分工不明確。內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)的一個維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展的部門,對于內(nèi)控的管理就更加重要,需要相關(guān)的人員發(fā)揮自身的專業(yè)性,對企業(yè)的整體運(yùn)營有充分的把握和分析,但是,由于內(nèi)部控制屬于企業(yè)之中的薄弱環(huán)節(jié),對于內(nèi)控的管理還不完善,所以在進(jìn)行管理的過程之中,各個部門所負(fù)責(zé)的具體內(nèi)容還不完善,人員的分工也不具體,這就使得內(nèi)部控制的管理處于模糊和混亂的狀態(tài)。在國有企業(yè)之中,個別的企業(yè)由于沒有充分地認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要作用,所以在進(jìn)行管理的過程之中就采取其他技術(shù)人員暫時代替管理人員進(jìn)行管理,或者一人充當(dāng)多種角色進(jìn)行管理,這樣一來管理的水平下降,內(nèi)部控制的能力也隨之減弱。
(作者單位:東莞市清溪醫(yī)院)
(三)相關(guān)管理人員素質(zhì)較低。內(nèi)部控制還屬于在企業(yè)之中發(fā)展水平較低的部門和環(huán)節(jié),對于內(nèi)部控制的管理也還需要不斷的進(jìn)行完善和健全,由于行業(yè)的水平發(fā)展能力較低,所以相關(guān)的人才素養(yǎng)也不高,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行工作的內(nèi)部控制工作者很多沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)和實踐,這就給后期企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制增加了阻礙,不能保證內(nèi)部控制的專業(yè)性和有效性。在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過程之中需要對專業(yè)的人員進(jìn)行技術(shù)上和能力上的雙重要求,而對于相對比較欠缺管理素質(zhì)的管理人員來講,在進(jìn)行內(nèi)部管理的過程之中應(yīng)該用自身的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行管理和改革,缺乏管理能力和綜合素質(zhì)較低的人員在進(jìn)行內(nèi)部管理時會導(dǎo)致多種問題的出現(xiàn),從而影響企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
(一)健全相關(guān)的內(nèi)部控制管理制度。內(nèi)部控制管理是一項關(guān)于企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的管理模式,需要不斷的根據(jù)社會發(fā)展的需求進(jìn)行改變和調(diào)整,而當(dāng)前對于很多國有企業(yè)來講,內(nèi)部管理的控制體系還不是很健全,這就給企業(yè)提出了新的要求。部分國有企業(yè)認(rèn)識到了內(nèi)部控制管理的重要作用,在進(jìn)行管理的過程之中設(shè)置內(nèi)部控制的要求以及內(nèi)部控制在進(jìn)行的過程之中所需要注意的內(nèi)容,通過相關(guān)人員的討論,制定出內(nèi)部控制手冊,里面健全和完善內(nèi)部控制在以往過程之中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié)和提煉,健全內(nèi)部控制的具體內(nèi)容,并將內(nèi)容匯集成冊,分發(fā)到每個相關(guān)人員內(nèi),在工作的過程之中有據(jù)可依。
(二)完善內(nèi)控管理的分工。內(nèi)控管理的具體分工需要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行制定和執(zhí)行,更加適合與企業(yè)發(fā)展的管理模式才可以更好地引導(dǎo)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。在國有企業(yè)的運(yùn)營之中,一些企業(yè)為了避免在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的過程之中出現(xiàn)漏洞,對于內(nèi)控進(jìn)行分析,根據(jù)自身所需進(jìn)行員工的引進(jìn),部分企業(yè)為了使得各個員工之間工作更加明確,制定出員工工作守則和制度,在制度之中包含著各個員工在進(jìn)行工作之中的要求、內(nèi)容、方法,從而對于員工今后按照規(guī)章制度辦事提供了良好的基礎(chǔ)和依據(jù),這是對于員工來講在今后工作之中用來要求自身和規(guī)范自我的一種制度保障,同時也是對于企業(yè)來講在進(jìn)行后期的審核、考察之中的標(biāo)準(zhǔn),只有更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更加清晰的分工內(nèi)容,才可以幫助企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)營利潤,實現(xiàn)員工利用的最大化,這對于今后企業(yè)的進(jìn)步和經(jīng)營利潤的增長都有著重要的意義。這樣一來,員工的工作性質(zhì)以及工作的具體內(nèi)容就會更加清晰的展示出來,在進(jìn)行后期工作時,按照員工的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我的衡量,促使在進(jìn)行內(nèi)控管理的過程之中更加高效有序的進(jìn)行。
(三)提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部控制的管理是需要極強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)下才可以進(jìn)行的,從業(yè)的人員需要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才可以更好的為企業(yè)的內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn),但是由于發(fā)展的局限性,社會對于內(nèi)部控制這門學(xué)科內(nèi)容設(shè)置的較少,所以大多數(shù)人員在上崗前沒有經(jīng)過專業(yè)知識的實踐,這就給企業(yè)增加了內(nèi)部控制的難度。部分企業(yè)認(rèn)識到內(nèi)部控制專業(yè)素養(yǎng)對于員工的重要性,在上崗前對員工進(jìn)行培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí),并且在臨上崗前舉行測試,來檢驗關(guān)于專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)成果,這樣就給相關(guān)的人員提升了整體的職業(yè)素養(yǎng),對今后企業(yè)的發(fā)展也是有幫助作用的,這種崗前培訓(xùn)的模式不僅增加了工作人員的專業(yè)知識,同時也在培訓(xùn)的過程之中更加了解企業(yè)的結(jié)構(gòu)和工作的內(nèi)容,對今后的工作有了充分的了解和準(zhǔn)備。部分企業(yè)還設(shè)置了季度考察制度,在每季度都展開調(diào)研和考察,制定出管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考試試題,組織管理人員進(jìn)行答題和測試,從而檢測出從業(yè)人員對于專業(yè)素養(yǎng)的把握能力,同時也可將考察進(jìn)行到實踐之中去,這樣就保障了從業(yè)人員在進(jìn)行工作時保持更加專業(yè)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時也是對于工作人員實踐能力的檢測,這不僅關(guān)系到管理的有序進(jìn)行,同時也是增加企業(yè)的管理水平和增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力的表現(xiàn),企業(yè)工作人員的素養(yǎng)也是對于企業(yè)來講良好風(fēng)貌的展現(xiàn),相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)正是對于企業(yè)來講發(fā)展的動力和源泉,這是對于企業(yè)來講最有效和最直接的提升企業(yè)管理模式的一種方法,也是對于企業(yè)來講進(jìn)行深化改革和持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)的健康發(fā)展需要內(nèi)部控制的作用,內(nèi)部控制幫助企業(yè)進(jìn)行更好地產(chǎn)業(yè)提升和改革,在競爭的大環(huán)境下,企業(yè)需要不斷的增強(qiáng)自身的實力,應(yīng)對不同狀況下的風(fēng)險和挑戰(zhàn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的管理就是為了應(yīng)對在不同的時代需求下企業(yè)能夠根據(jù)自身進(jìn)行調(diào)整和改良,而國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,內(nèi)部控制管理的加強(qiáng)不僅是對企業(yè)經(jīng)營效益和能力的提升,同時也是標(biāo)志著整個行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。
[1]周年榮,闞偉民,閆永梅,等.基于“眾創(chuàng)、眾籌、眾包”的大型國有企業(yè)內(nèi)部職工科技創(chuàng)新模式研究[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2017(20):59-60.
[2]林猷艷.試分析國有企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理的創(chuàng)新[J].財會學(xué)習(xí),2017(16):4-5.