高職院校行政管理人員隊伍建設(shè)探究

車光賢 火箭軍士官學(xué)校

加強高職院校行政管理人員隊伍建設(shè)，是加強各行政部門建設(shè)的重要內(nèi)容，是高職院校深化教學(xué)改革、推進人才培養(yǎng)的必然要求。要嚴格落實院校工作相關(guān)政策要求，從行政管理人員的選拔、任用、培養(yǎng)和交流等環(huán)節(jié)入手，加強行政管理人員隊伍建設(shè)。

一、嚴格選準配強的選才標準

高職院校行政管理人員的選用要著眼干部隊伍整體結(jié)構(gòu)，堅持寧缺毋濫的選拔標準，樹立人盡其才的用人理念。

（一）嚴格行政管理人員選拔標準

要進一步完善行政管理人員選拔程序，堅持先考察、試用后再任命，經(jīng)過培訓(xùn)后再安排具體工作任務(wù)。在選拔過程中，要注重看文化水平，特別是技術(shù)技能水平；要注重看任職經(jīng)歷，著重看是否參加過行政管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，是否在基層有多年任職經(jīng)歷；要注重看工作能力，尤其要看能否圍繞院校和部門建設(shè)高效開展工作、出謀劃策，能否靈活運用所學(xué)知識解決實際問題；要注重看發(fā)展?jié)摿?，特別要看個人是否具有愛崗敬業(yè)的上進心，是否在年齡、職稱方面具備優(yōu)勢。

（二）提高行政管理人員使用效益

要緊密結(jié)合個人的能力素質(zhì)特點，將每名行政管理人員安排在最適合的崗位上，實現(xiàn)行政管理人員使用效益最大化；要善于發(fā)掘、及時發(fā)現(xiàn)每名行政管理人員的特長，在其成長最佳階段、能力發(fā)揮“巔峰期”，為其安排最合適的任務(wù)；要努力營造有利于行政管理人員個人能力發(fā)揮的環(huán)境氛圍，提升行政管理人員隊伍科學(xué)配置水平，堅持“揚長避短、人盡其才”的行政管理人員使用原則，將行政管理人員使用效益最大化。

（三）優(yōu)化行政管理人員隊伍結(jié)構(gòu)

在行政管理人員隊伍建設(shè)方面要努力做到老中青結(jié)合、職稱結(jié)構(gòu)有梯次、專業(yè)能力互補、理論知識素養(yǎng)搭配合理；要注重不斷調(diào)整、理順行政管理人員隊伍的內(nèi)部工作關(guān)系，改變傳統(tǒng)行政管理人員之間業(yè)務(wù)相互平行、每人分管一塊的狀況，建立一個崗位互補、業(yè)務(wù)交叉、資源共享的內(nèi)部分工更加科學(xué)高效的協(xié)作關(guān)系。

二、落實全面綜合的培養(yǎng)方式

要結(jié)合行政管理人員隊伍現(xiàn)狀，加大培養(yǎng)力度，全面提高行政管理人員各項工作能力素質(zhì)。

（一）提高基本業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

為建設(shè)高效能的高職院校行政管理部門，要加強對行政管理人員分析判斷、總結(jié)創(chuàng)新、組織協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)等能力的培養(yǎng)，結(jié)合高職院校工作實際，針對行政管理人員個人情況，打牢業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提高工作效益，并在實際工作中加以鞏固，做好工作效益向工作能力的轉(zhuǎn)化。

（二）加強信息技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)

應(yīng)對行政管理人員進行以辦公自動化、高技術(shù)設(shè)備運用為主的信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)，以高職院校工作任務(wù)為牽引，科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容，使行政管理人員熟練掌握計算機在辦公中應(yīng)用的基本技能，以及利用信息網(wǎng)絡(luò)獲取、處理、使用信息資源的能力。同時，要大力開展辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)設(shè)有利于促進行政管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用能力提高的信息化工作環(huán)境。

（三）開拓思維知識面的培養(yǎng)

行政管理人員要想更好地履行新時期職能任務(wù)，必須在熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識的基礎(chǔ)上，開拓思維知識面，掌握一定的歷史、人文、心理等知識，形成科學(xué)合理、綜合全面的知識結(jié)構(gòu)。要健全完善行政管理人員培養(yǎng)機制，濃厚學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)行政管理人員主動適應(yīng)新形勢發(fā)展需要?？茖W(xué)合理制定行政管理人員培養(yǎng)方案，定期組織以高新技術(shù)對社會發(fā)展的影響、世界經(jīng)濟政治格局等為主要內(nèi)容的綜合知識博覽性學(xué)習(xí)。

三、拓寬人才培養(yǎng)渠道

為了加快高職院校行政管理人員培養(yǎng)速度，更加有效地提高行政管理人員履職盡責的綜合能力，必須拓寬對行政管理人員的多種培養(yǎng)渠道。

（一）在職鍛煉

要營造行政管理人員崗位成才的學(xué)習(xí)氛圍，引導(dǎo)他們投身學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)，把“學(xué)中做、做中學(xué)”作為提高自身能力素質(zhì)的一條基本途徑常抓不懈；制定完善行政管理人員在職培訓(xùn)制度，結(jié)合行政管理人員工作實際情況，靈活采用業(yè)務(wù)講座、短期集訓(xùn)等形式，對行政管理人員業(yè)務(wù)能力進行培訓(xùn)；鼓勵行政管理人員結(jié)合自身崗位和工作實際需要，積極參加行政管理人員培訓(xùn)班或在職攻讀學(xué)位；激勵行政管理人員結(jié)合自身業(yè)務(wù)進行教研和科研。

（二）送學(xué)培訓(xùn)

制定完善行政管理人員送學(xué)培訓(xùn)相關(guān)政策，結(jié)合行政管理人員的年齡、職務(wù)、學(xué)歷、任職崗位等各種因素，按照專業(yè)內(nèi)容分類，嚴格選拔能力素質(zhì)高、有培養(yǎng)前途的行政管理人員到兄弟院校學(xué)習(xí)深造，優(yōu)化行政管理人員隊伍知識結(jié)構(gòu)；激發(fā)行政管理人員入學(xué)深造、改善知識結(jié)構(gòu)的熱情，從政策、時間、經(jīng)費上加大對入學(xué)深造行政管理人員的支持力度；完善對完成學(xué)業(yè)行政管理人員的使用制度，避免出現(xiàn)學(xué)習(xí)與不學(xué)習(xí)一個樣、訓(xùn)用不一致等情況。

（三）實踐培養(yǎng)

給行政管理人員交任務(wù)、壓擔子，使行政管理人員在完成任務(wù)的過程中不斷探索、積累工作經(jīng)驗，逐步具備獨當一面的能力；組織安排行政管理人員經(jīng)常性深入基層，在服務(wù)基層的過程中豐富自身工作實踐閱歷，提高組織協(xié)調(diào)解決問題的能力；做好對行政管理人員的傳、幫、帶，開展行政管理人員互幫互學(xué)，在新老人員間結(jié)“幫扶對子”，促進行政管理人員通過實際工作取長補短、共同提高。

（四）換崗提高

要科學(xué)統(tǒng)籌行政管理人員與高職院校不同崗位人員之間的換崗鍛煉。通過安排具備專業(yè)技術(shù)能力的高學(xué)歷行政管理人員到教學(xué)一線崗位工作、選派業(yè)務(wù)能力強的行政管理人員到院系部任職、實行行政管理人員在不同業(yè)務(wù)部門間換崗或在同一部門內(nèi)部進行崗位調(diào)整等方式，使行政管理人員熟悉不同崗位的工作要求、內(nèi)容，加深對不同崗位工作的認識，有效提高個人綜合素質(zhì)能力。