計(jì)算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用

楊志仙 云南省保山市隆陽(yáng)區(qū)審計(jì)局

引言：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作在我國(guó)治理結(jié)構(gòu)中占據(jù)著非常重要的地位，能夠有效的提升我國(guó)財(cái)政資金的使用效益，并且對(duì)于促進(jìn)國(guó)家政策的落實(shí)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和維護(hù)人民的利益都具有非常重要的作用。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作主要包括管理信息分析和資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的內(nèi)容。但是，在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理中，由于受到審計(jì)方法和輔助工具等因素的制約，這也會(huì)嚴(yán)重影響到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的開(kāi)展。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以有效的解決這些問(wèn)題，并且還能夠大幅度的提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的效率。

一、計(jì)算機(jī)審計(jì)概述

計(jì)算機(jī)審計(jì)是信息時(shí)代下的產(chǎn)物，是一種新型的審計(jì)模式，目前在審計(jì)工作中得到了廣泛的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)審計(jì)的核心就是在原有審計(jì)工作的基礎(chǔ)上添加現(xiàn)代信息化的元素，將電子信息技術(shù)和審計(jì)工作相結(jié)合，促進(jìn)審計(jì)方式的更新，提升審計(jì)工作的效率。目前計(jì)算機(jī)審計(jì)主要包括計(jì)算機(jī)審計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)這兩種模式。其中計(jì)算機(jī)審計(jì)就是指完全利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成與審計(jì)相關(guān)的工作，而審計(jì)人員的任務(wù)就是將相關(guān)的數(shù)據(jù)資料輸入到計(jì)算機(jī)中即可，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)設(shè)定好的公式和程序?qū)⑾嚓P(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，從而完成審計(jì)工作。整個(gè)審計(jì)過(guò)程都是由計(jì)算系統(tǒng)獨(dú)立完成的，審計(jì)人員只需要負(fù)責(zé)將資料數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)即可[1]。而在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中，審計(jì)人員主要通過(guò)計(jì)算機(jī)的輔助功能來(lái)完成相關(guān)的審計(jì)工作，在這個(gè)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只需要根據(jù)相應(yīng)的規(guī)范將數(shù)據(jù)中的差別分析出來(lái)，然后得出數(shù)據(jù)中的誤差，從而增加審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用

（一）審計(jì)模塊系統(tǒng)應(yīng)用模式

計(jì)算機(jī)技術(shù)在審計(jì)中的應(yīng)用最為廣泛的模式就是審計(jì)模塊系統(tǒng)的應(yīng)用模式，主要將審計(jì)模塊系統(tǒng)嵌入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，然后不斷的和系統(tǒng)中的代碼相結(jié)合，從而完成相關(guān)的審計(jì)工作。計(jì)算機(jī)審計(jì)模塊系統(tǒng)能夠?qū)徲?jì)工作中的各項(xiàng)交易信息和管理信息進(jìn)行分析和總結(jié)，并能夠?qū)ζ溥M(jìn)行監(jiān)控，這樣才能夠使得數(shù)據(jù)處理功能在各個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中都能夠得到有效的應(yīng)用。審計(jì)模塊系統(tǒng)除了具有實(shí)時(shí)記錄的功能，還能夠?qū)⒖蛻魹g覽過(guò)的文件夾的記錄進(jìn)行自動(dòng)的存儲(chǔ)。但是在這一過(guò)程中需要注意的是，嵌入式分析方法并不是在任何時(shí)間段都能夠應(yīng)用的，如果系統(tǒng)運(yùn)行的程度過(guò)多，那么將不再適合應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)，這主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)中程序運(yùn)行的過(guò)多，會(huì)降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能。另外，在應(yīng)用審計(jì)模塊系統(tǒng)時(shí)，審計(jì)人員可以通過(guò)審計(jì)軟件、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)等對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)或獲取數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，審計(jì)人員在獲取到分析之后的數(shù)據(jù)信息之后，通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作就可以完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理，并生成審計(jì)報(bào)告。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中應(yīng)用審計(jì)系統(tǒng)模塊，可以使得審計(jì)流程變得更加的簡(jiǎn)單，這種應(yīng)用模式適用于高強(qiáng)度和高頻次的審計(jì)工作，不過(guò)系統(tǒng)在長(zhǎng)期運(yùn)行之后會(huì)出現(xiàn)卡頓等現(xiàn)象，所以必須要進(jìn)行定期的維護(hù)，這樣才能夠使得獲取的審計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確。

（二）電子表格及時(shí)分析模式

在審計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)運(yùn)用電子表格軟件對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的分析，即電子表格及時(shí)分析模式，這種應(yīng)用模式屬于計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)[2]。電子表格具有電子存檔、數(shù)據(jù)庫(kù)日常管理以及圖表統(tǒng)計(jì)等功能，這些都可以輔助審計(jì)人員完成相關(guān)的審計(jì)工作。在這一應(yīng)用模式中，還能夠利用電子軟件和計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行結(jié)合完成不同表格和文件的分析和處理，并生成數(shù)據(jù)分析函數(shù)，將其作為審計(jì)工作中的重要依據(jù)。在電子表格及時(shí)分析模式的應(yīng)用過(guò)程中，審計(jì)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)單元中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)資料根據(jù)使用要求隨意的對(duì)數(shù)據(jù)排序的方式進(jìn)行更改，使得數(shù)據(jù)序列能夠符合不同經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的要求。另外，如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，審計(jì)數(shù)據(jù)主要是靠大型的計(jì)算機(jī)設(shè)備和審計(jì)設(shè)備來(lái)完成的。這就要求審計(jì)人員需要在審計(jì)過(guò)程中將相關(guān)的數(shù)據(jù)提取到相關(guān)的服務(wù)器當(dāng)中，然后對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定位、復(fù)制和傳輸，并完成數(shù)據(jù)的瞬間提取，這樣才能有效的避免傳統(tǒng)審計(jì)工作中數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）其他應(yīng)用模式分析

除了上述計(jì)算機(jī)應(yīng)用模式之外，還有其他計(jì)算機(jī)輔助功能來(lái)完成審計(jì)工作。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中審計(jì)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)者的管理職能提出了更高的要求，必須對(duì)被審計(jì)者進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的審計(jì)統(tǒng)計(jì)。但是由于受到國(guó)家政策和市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)等因素的影響，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中會(huì)需要頻繁的進(jìn)行賬務(wù)查詢，而傳統(tǒng)手工查詢的方式程序繁瑣，并且還需要投入大量的物力和人力。計(jì)算機(jī)賬務(wù)查詢穿透功能可以一次性完成賬務(wù)匯總、財(cái)務(wù)分析和對(duì)總賬等審計(jì)工作，從而極大的提升了財(cái)務(wù)工作的效率。另外，審計(jì)軟件綜合查詢功能也可以對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化，能夠大幅度的提升審計(jì)工作的效率。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的應(yīng)用可以有效的提升整體審計(jì)的效率和水平，減少審計(jì)過(guò)程中人力和物理資源的投入，促進(jìn)審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)審計(jì)中的應(yīng)用模式主要有審計(jì)模塊系統(tǒng)應(yīng)用模式、電子表格分析模式以及其他應(yīng)用模式。因此，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)對(duì)這些模式的運(yùn)用，充分的將審計(jì)工作和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的水平。