淺談現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的存在問題

張?chǎng)巍埼募?/p>

【摘 要】 醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理流程，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備效能，避免醫(yī)療設(shè)備閑置浪費(fèi)，是現(xiàn)代化醫(yī)院實(shí)行精細(xì)化管理的重要標(biāo)志。本文首先剖析了現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的存在問題，進(jìn)而提出切實(shí)可行的具體解決措施，以期為醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作提供一些有益的參考。

【關(guān)鍵詞】 現(xiàn)代化醫(yī)院 醫(yī)療設(shè)備 檔案管理 問題 措施

隨著醫(yī)療新技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化醫(yī)院引進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備不但數(shù)量大而且精度高，在醫(yī)學(xué)診斷、手術(shù)治療、康復(fù)服務(wù)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。由于醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的增加和使用頻率的提高，醫(yī)療設(shè)備的檔案管理也就顯得越來越重要。醫(yī)療設(shè)備檔案能為醫(yī)院確定購(gòu)置與否把好第一關(guān)，能為醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備正常使用、維護(hù)和技術(shù)性能開發(fā)提供不可缺少的原始資料，所以現(xiàn)代化醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理非常必要。

一、現(xiàn)代化醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的不足

1、檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不夠足。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是各種醫(yī)療設(shè)備得以正常運(yùn)行的重要技術(shù)支撐。而現(xiàn)實(shí)中很多現(xiàn)代化醫(yī)院部分領(lǐng)導(dǎo)和主管部門對(duì)檔案管理工作的專業(yè)性和連續(xù)性認(rèn)識(shí)不夠，只重視醫(yī)療設(shè)備的考察、引進(jìn)以及安裝、調(diào)試等程序，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檔案資料收集、保管和運(yùn)用、研究卻重視不夠，特別是醫(yī)院管理人員不能嚴(yán)格監(jiān)督并檢查各項(xiàng)設(shè)備檔案管理措施的落實(shí)，使得很多醫(yī)療設(shè)備檔案資料丟失、檔案管理混亂。

2、檔案管理體制不夠順。醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作涉及檔案室、使用科室以及職能科室等，但在少數(shù)現(xiàn)代化醫(yī)院中，這三個(gè)科室關(guān)于醫(yī)療設(shè)備檔案管理的職責(zé)分工不夠明確，各自為政，這就導(dǎo)致資料收集完整非常困難，特別是醫(yī)院管理部門缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度，查詢和借閱檔案資料制度落實(shí)不到位，這就導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備檔案資料丟失現(xiàn)象屢見不鮮。

3、檔案管理信息化水平不夠高。新時(shí)期，信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，醫(yī)院醫(yī)療檔案管理也不例外，事實(shí)證明，信息化管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案資料管理最為科學(xué)、有效的管理手段。但現(xiàn)實(shí)中，很多現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息化水平不高，醫(yī)院信息化建設(shè)一般是優(yōu)先保證臨床需求，檔案管理人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理依舊采取傳統(tǒng)收集、放置和處理等方法，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的保管與使用只能手工登記相關(guān)檔案信息，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、保修、維護(hù)只有依據(jù)工程師的手工單，檔案管理的是靜態(tài)信息，缺乏動(dòng)態(tài)分析信息，在對(duì)醫(yī)院是否采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備以及采購(gòu)什么樣的設(shè)備就難以提供決策信息數(shù)據(jù)，這些都嚴(yán)重制約了醫(yī)療設(shè)備檔案信息作用的發(fā)揮。

4、檔案管理人員素質(zhì)普遍不高

現(xiàn)階段，大部分現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化水平都較高，但醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員綜合素養(yǎng)較低，多數(shù)檔案管理人員是由非檔案專業(yè)人員轉(zhuǎn)行，由于專業(yè)不對(duì)口，專業(yè)知識(shí)有限，專業(yè)知識(shí)更新滯后，無法適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理發(fā)展需求，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理只停留在建檔、收納這一表層，不能進(jìn)行更為深入的管理。有的醫(yī)院把檔案管理崗位作為年紀(jì)較大即將退休人員的過渡崗位，安排他們?cè)诠芾磲t(yī)療設(shè)備檔案中休養(yǎng)，他們對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案不管不問，尸位素餐，醫(yī)療設(shè)備檔案管理流于形式。大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員重醫(yī)療輕檔案，不了解醫(yī)療設(shè)備檔案的歸檔范圍及內(nèi)容。大多數(shù)醫(yī)療設(shè)備使用人員為了方便自己隨時(shí)查閱使用說明書，就把應(yīng)該存檔的資料據(jù)為己有，獨(dú)自保存，容易造成資料損毀和丟失。

二、提升現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平措施

1、建立健全檔案管理制度

加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度建設(shè)是做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的有力保障，醫(yī)院要建立并完善《設(shè)備檔案的借閱與使用權(quán)限制度》，嚴(yán)格控制設(shè)備檔案的查閱，嚴(yán)禁非技術(shù)人員未經(jīng)允許查閱設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備檔案的安全性和保密性。建立并完善《設(shè)備檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度》，從檔案的收集、整理到最后的分類、編號(hào)及案卷目錄、卷內(nèi)目錄的書寫都要符合設(shè)備檔案的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，做到條理清楚、目標(biāo)明確、保存完整。建立并完善《設(shè)備檔案檢查督察指導(dǎo)制度》，醫(yī)院管理者要定期對(duì)設(shè)備檔案工作進(jìn)行督察指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檢查設(shè)備材料的收集、整理、分類等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，避免材料的缺失。建立并完善《設(shè)備檔案管理人員目標(biāo)管理制度》，構(gòu)建科學(xué)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到分工明確，責(zé)任到人，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。

2、強(qiáng)化檔案管理人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)

醫(yī)院要有計(jì)劃有組織地開展設(shè)備檔案管理培訓(xùn)工作，切實(shí)提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。培訓(xùn)運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理醫(yī)療設(shè)備檔案的能力，保證醫(yī)療設(shè)備資料齊全、設(shè)備維修保養(yǎng)信息準(zhǔn)確，能夠?yàn)獒t(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的添置和調(diào)配提供信息參考；培訓(xùn)設(shè)備檔案管理基本知識(shí)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、醫(yī)學(xué)專業(yè)外語以及臨床診斷護(hù)理等相關(guān)知識(shí)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地為臨床提供設(shè)備檔案服務(wù)，提高醫(yī)療設(shè)備檔案的使用效率，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案的服務(wù)作用。

3、提升檔案管理信息化水平

醫(yī)療設(shè)備檔案管理要運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行全面立體式管理。現(xiàn)代化醫(yī)院要加大投入，研究開發(fā)醫(yī)療設(shè)備智能管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理分析醫(yī)療設(shè)備檔案大數(shù)據(jù)，完整、快捷、準(zhǔn)確地查詢醫(yī)療設(shè)備檔案資料，檢索醫(yī)療設(shè)備的操作、維護(hù)、管理等檔案信息，保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的科學(xué)化、智能化、規(guī)范化。

結(jié)語：總而言之，現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在問題是發(fā)展中的問題，需要正確認(rèn)識(shí)，認(rèn)真解決。加強(qiáng)檔案管理要從建立健全檔案管理制度入手，要以提高檔案管理人員綜合素質(zhì)為突破口，要以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理手段，全面提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平，要瞄準(zhǔn)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展方向，采取相應(yīng)措施推動(dòng)現(xiàn)代化醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作上臺(tái)階，使現(xiàn)代化醫(yī)院產(chǎn)生更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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