人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略研究

楊霞

摘 要：人社工作檔案管理主要是人力資源和社會(huì)保障部門對(duì)相應(yīng)檔案的收集和整理，然后對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的爆管和調(diào)用，以此提升社會(huì)的綜合發(fā)展水平，確保社會(huì)的全面良好有序發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的人社工作檔案管理的重要性逐漸凸現(xiàn)出來(lái)，筆者在本文匯總主要是對(duì)人社工作檔案管理的重要性進(jìn)行分析和闡述，對(duì)于人社工作檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)和研究，并針對(duì)性的提出了解決人社工作檔案管理問(wèn)題的對(duì)策和方法，希望以此全面提升我國(guó)人社工作檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：人社工作；檔案管理；重要性；管理策略

1 人社檔案管理工作的重要性分析

人社工作檔案管理工作對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有十分重要的作用和意義，通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，人社工作檔案管理工作是我國(guó)十分重要的基礎(chǔ)性工程，其中不但包含了我國(guó)相應(yīng)的信息系統(tǒng)構(gòu)建，而且還能夠?yàn)槲覈?guó)人力資源的管理提供一定的保障。從根本上來(lái)說(shuō)，人社工作檔案管理和人們的日常生活有緊密的蘭溪，所以學(xué)生的就業(yè)以及相應(yīng)員工的晉升，都和人社工作檔案管理有關(guān)系。一般情況來(lái)說(shuō)，人社部門管理了所有的高校的學(xué)生學(xué)籍檔案，這些都是學(xué)生的學(xué)歷證明，因此人社部門管理學(xué)生檔案的同時(shí)，為學(xué)生的就業(yè)打下來(lái)基礎(chǔ)。另外人社部門進(jìn)行社會(huì)保障卡辦理的時(shí)候，其中包含了很多個(gè)人的信息，而且還有工傷保險(xiǎn)金和勞動(dòng)能力鑒定等方面的內(nèi)容，因此人社工作檔案管理工作所包含的內(nèi)容很多。另外全面做好人社工作檔案管理可以為政府工作的開(kāi)展提供較為充足的信息基礎(chǔ)，政府能夠快速的獲取公民自身的情況，進(jìn)而提升了行政的效率，對(duì)于行政工作中的相應(yīng)問(wèn)題，可以進(jìn)行及時(shí)的解決和處理。

2 人社工作檔案管理中的問(wèn)題分析

2.1 人社檔案管理工作復(fù)雜，但重視不足

對(duì)于人社工作檔案管理來(lái)說(shuō)，整個(gè)管理的過(guò)程本身就是比較復(fù)雜的，而且所包含的內(nèi)容比較多。我國(guó)人口眾多，人口的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，所以在及你想人社工作檔案管理的時(shí)候，出現(xiàn)的問(wèn)題很多，對(duì)于整個(gè)人社工作檔案管理有一定的影響。所以對(duì)于一些比較困難的人社檔案管理工作，就十分難以進(jìn)行和開(kāi)展，導(dǎo)致我國(guó)的人社檔案管理工作受到了一定的影響。另外從領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)說(shuō)，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此并不重視，畢竟人社檔案管理工作對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位沒(méi)有較為明顯的影響，對(duì)于人社檔案管理工作并不是十分的支持，所以硬件和軟件的配備比較差。因此我國(guó)的人社檔案管理在以往的管理過(guò)程中，由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致存在檔案的缺失問(wèn)題。

2.2 缺乏完善的人社檔案管理機(jī)制

人社工作檔案管理所涉及到的部門很多，而且涉及到很多不同的領(lǐng)域，在加上檔案內(nèi)容比較復(fù)雜，所以沒(méi)有較為完善的人社檔案管理機(jī)制。目前我國(guó)的很多地區(qū)對(duì)人社檔案管理的方式是采用的分類保存的辦法，將人社檔案進(jìn)行不同部門的保管，提升檔案管理的專業(yè)水平。這樣的分卷保管的方式，存在一定的缺陷，在出現(xiàn)一些問(wèn)題的時(shí)候，必需要多個(gè)部門進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的合理調(diào)取。在檔案保存達(dá)到一定的數(shù)量后，在進(jìn)行檔案調(diào)取和查詢的時(shí)候，整個(gè)工作的難度比較大，而且容易出現(xiàn)檔案的遺失。另外人社檔案分類保存的時(shí)候，容易出現(xiàn)個(gè)人信息的分類處理，導(dǎo)致個(gè)人檔案的調(diào)用工作難以開(kāi)展。我國(guó)的檔案管理由于發(fā)展的時(shí)間比較短，整個(gè)機(jī)制的完善還存在一定的困難，所以對(duì)于人社工作檔案的綜合管理，還存在一定的難度。

2.3 人社檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

從我國(guó)對(duì)于人社檔案的管理情況來(lái)看，很多管理人員自身的管理水平較差，而且沒(méi)有相應(yīng)的素質(zhì)水平，自身的專業(yè)技術(shù)能力無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的要求，所以導(dǎo)致整個(gè)檔案的管理水平普遍偏低。一些人社檔案管理部門中的檔案管理人員，自身的年齡比價(jià)大，而且知識(shí)體系相對(duì)陳舊，在進(jìn)行技術(shù)升級(jí)的時(shí)候，無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的要求。人社局對(duì)于檔案管理人員的選擇比較被動(dòng)，無(wú)法選擇具有較高技術(shù)水平的檔案管理人員，影響了工作的開(kāi)展。

3 人社檔案管理工作中的管理優(yōu)化對(duì)策分析

3.1 積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，強(qiáng)化檔案管理的各方建設(shè)

為了全面提升我國(guó)人社檔案管理的水平，必須要首先強(qiáng)化觀念，轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理的態(tài)度，積極的面對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題。通過(guò)采用針對(duì)性的方法和措施，優(yōu)化檔案管理的水平，提升各方面的檔案管理技術(shù)水平。在相關(guān)部門的支持下，做好檔案管理的各方資源的合理配置。人社局需要建立健全人社檔案管理的專業(yè)部門，在日常的工作要求中，提升檔案管理的水平，做好檔案的全面綜合管理和制度的不斷完善。對(duì)于檔案的管理工作人員，也需要做好相應(yīng)的合理調(diào)度，防止出現(xiàn)工作的過(guò)大強(qiáng)度，提升人員的合理配置水平。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)綜合素質(zhì)培養(yǎng)

對(duì)于檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，必須要做好積極的培訓(xùn)，提升工作人員的自身工作水平。另外還需要定期的開(kāi)展相應(yīng)的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提升檔案管理人員自身的工作能力和自身的素質(zhì)，確保能夠及時(shí)的完成相應(yīng)的工作，提升檔案管理工作的開(kāi)展水平。人社部門需要通過(guò)優(yōu)化原有的招聘制度，提升專業(yè)性檔案管理人員的引進(jìn)，提升整個(gè)檔案管理部門的人員素質(zhì)。

3.3 建立健全人社檔案管理運(yùn)行機(jī)制

對(duì)于人社檔案的管理運(yùn)行機(jī)制來(lái)說(shuō)，所涉及到的方面和內(nèi)容很多，而且和醫(yī)療、養(yǎng)老保險(xiǎn)等工作有密切的聯(lián)系，所以為了做好全面的人社檔案的管理，必須要建立健全管理機(jī)制。通過(guò)合理的規(guī)范的制度管理，提升人社檔案管理的水平，確保整個(gè)管理機(jī)制的有效運(yùn)行和保障。另外還需要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升管理人員的日常工作積極性。

3.4 促進(jìn)人社檔案管理工作的信息化建設(shè)

人社檔案掛了你工作的信息化建設(shè)是檔案管理工作不斷改革的必然發(fā)展，提升人社檔案的信息化管理水平促進(jìn)信息化建設(shè)制度的完善，是確保我國(guó)人社檔案管理不斷發(fā)展的重要方面。在進(jìn)行日常人社檔案管理的時(shí)候，需要建立健全電子檔案的管理機(jī)制，通過(guò)各種方式，促進(jìn)檔案管理效率的提升。另外還可以建立相應(yīng)的信息化檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。

4 結(jié)束語(yǔ)

人社工作檔案管理對(duì)于我國(guó)的社會(huì)穩(wěn)定具有十分重要的作用和意義，全面做好人社工作檔案管理工作，不但可以實(shí)現(xiàn)社會(huì)秩序的維護(hù)，而且對(duì)于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重要的人才控制力促。但是我國(guó)目前的人社工作檔案管理中還存在一些相應(yīng)的問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙了工作的開(kāi)展和進(jìn)行，只有解決這些問(wèn)題，才能夠真正的轉(zhuǎn)變?nèi)松绻ぷ鳈n案管理的觀念，實(shí)現(xiàn)人才的全面培養(yǎng)，提高檔案管理工作信息化的開(kāi)展水平。通過(guò)針對(duì)性策略的使用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的全面健康開(kāi)展，促進(jìn)人社工作檔案管理工作水平的全面提升。

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