石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理分析

向興芳

【摘要】石油物資采購是確保石油企業(yè)各項(xiàng)工作得以正常高效開展的關(guān)鍵。所以我們必須在石油物資采購中注重標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開展。因而本文正是基于這一背景，結(jié)合中石油的實(shí)際，從中石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對(duì)如何實(shí)施物資采購標(biāo)準(zhǔn)化的管理提出了幾點(diǎn)對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】石油；物資采購；標(biāo)準(zhǔn)化管理

在石油物資采購管理中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，能有效的將采購流程優(yōu)化，降低采購成本，提高采購效率，確保整個(gè)采購任務(wù)得到有效的實(shí)施。因而我們必須意識(shí)到石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要性，才能更好地促進(jìn)其作用的發(fā)揮。

1 中國(guó)石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理的現(xiàn)狀分析

一是在管理體制與集團(tuán)化采購上，中國(guó)石油物資實(shí)行的是“統(tǒng)一管理、管辦分離、兩級(jí)集中、三級(jí)采購”的管理體制和“集中采購、授權(quán)管理、分散操作、共同參與”的運(yùn)行機(jī)制.面對(duì)國(guó)際油價(jià)持續(xù)低位震蕩徘徊和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷調(diào)整轉(zhuǎn)型帶來的重重挑戰(zhàn)，中石油堅(jiān)持“合規(guī)、質(zhì)量、效率”理念，圍繞“開源節(jié)流、降本增效”中心工作，把“統(tǒng)一管理、集中采購”作為深化物資采購改革的核心，全面提升物資采購與招標(biāo)管理水平，各項(xiàng)重點(diǎn)工作順利推進(jìn)。

二是在供應(yīng)商管理方面，不僅建立了統(tǒng)一的供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)，而且還規(guī)范了供應(yīng)商關(guān)系管理。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、選擇、評(píng)價(jià)、淘汰機(jī)制，促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行審核監(jiān)督并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。根據(jù)不同的物資進(jìn)行招標(biāo)，對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商從6個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià)：質(zhì)量保證能力、組織技術(shù)能力、商務(wù)能力、價(jià)格成本、產(chǎn)品支援、供應(yīng)商保供能力等。對(duì)評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商，編制合格供方目錄，根據(jù)需求與合格供方簽訂科研技術(shù)經(jīng)濟(jì)合同，并對(duì)供方進(jìn)行過程控制

2 中石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化需完善之處

第一、石油物資標(biāo)準(zhǔn)沒有覆蓋到油田生產(chǎn)建設(shè)各個(gè)領(lǐng)域所需物資.現(xiàn)階段普遍采用的是國(guó)標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，石油行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為訂貨補(bǔ)充。而國(guó)標(biāo)和廠家企標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在石油物資采購方面不能滿足油田的客觀生產(chǎn)需求大量存在。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和石油行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之外，每年油田生產(chǎn)需要大量的非標(biāo)物資，非標(biāo)產(chǎn)品很難排產(chǎn)且生產(chǎn)周期長(zhǎng)，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)的覆蓋面，勢(shì)在必行。

第二、中石油國(guó)外項(xiàng)目所需物資在國(guó)內(nèi)采購標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際上通用標(biāo)準(zhǔn)存一定差異，在國(guó)內(nèi)采購的物資有許多地方不能滿足國(guó)外項(xiàng)目，國(guó)內(nèi)物資標(biāo)準(zhǔn)要不斷與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌。

第三、將ISO9000質(zhì)量管理體系與產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)兩種概念混淆，使供應(yīng)商在產(chǎn)品管理方面缺乏系統(tǒng)化，兩種標(biāo)準(zhǔn)也就沒辦法得到真正的落實(shí)，服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之降低。

3 對(duì)策分析

3.1 標(biāo)準(zhǔn)化體系要進(jìn)一步完善

想要石油企業(yè)中物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理體系能夠充分發(fā)揮其作用，就必須使標(biāo)準(zhǔn)化體系進(jìn)一步完善，形成一個(gè)由點(diǎn)到面的系統(tǒng)化管理體系，將物資采購行為進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這從側(cè)面要求企業(yè)中的產(chǎn)品技術(shù)也需要進(jìn)一步完善。企業(yè)可以通過制定一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物資采購行為進(jìn)行管理，在供應(yīng)商方面，可以根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量分出等級(jí)，對(duì)物資采購操作流程提出合理清晰的規(guī)定。從而將物資采購的可控性大大提升，形成一個(gè)渠道暢通、操作透明的長(zhǎng)效機(jī)制。

3.2 將物資采購的物流管理納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)中

服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，能有效降低物流成本，對(duì)整過物資采購全生命周期成本降低。中石油一級(jí)采購物資授權(quán)集中采購過程中要一體化考慮采購和物流，獲取綜合成本最低的采購價(jià)格。對(duì)于二級(jí)物資根據(jù)區(qū)域生產(chǎn)建設(shè)特點(diǎn)、專業(yè)特性、物料屬性、消耗規(guī)律、物流效應(yīng)等，建立采購、進(jìn)貨、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、庫存、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)的緊密關(guān)聯(lián)，采取“準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)”、“即時(shí)供應(yīng)”、“零庫存供應(yīng)”等分類服務(wù)模式，形成及時(shí)物流圈，并在實(shí)際運(yùn)行中不斷改進(jìn)和完善流程使其最終形成標(biāo)準(zhǔn)化物流體系。

3.3 將顧客滿意度加入到標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中

當(dāng)前，一部分供應(yīng)商在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)方面只考慮到其能否通過出廠標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)入市場(chǎng)，而忽略了顧客對(duì)產(chǎn)品的滿意程度，沒有真正站在顧客的角度，分析產(chǎn)品是否真正能夠滿足顧客的需求，使產(chǎn)品的的實(shí)用性進(jìn)一步提高。因此，在標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定的過程中，一定要投入更多精力在標(biāo)準(zhǔn)審核方面，并將顧客滿意度加入到標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)指標(biāo)當(dāng)中。與此同時(shí)，還要及時(shí)更新標(biāo)準(zhǔn)信息庫，使采購回來的物資更符合當(dāng)前使用需求，并分配專人對(duì)物資進(jìn)行管理，及時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的有效性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)資源的合理配置。

3.4 加強(qiáng)采購標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

由中石油物資采購的主管部門組織質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)部門、油田專業(yè)公司和主要供應(yīng)商共同研究確定統(tǒng)一的采購物資標(biāo)準(zhǔn)。增強(qiáng)采購物資標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性，凡是不執(zhí)行采購物資標(biāo)準(zhǔn)的一律視為例外事項(xiàng)，并需要進(jìn)行嚴(yán)格的審批和報(bào)批后方可采購。積極推進(jìn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，減少非標(biāo)設(shè)計(jì)和選型，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、采購，到生產(chǎn)、檢維修、儲(chǔ)備等全流程標(biāo)準(zhǔn)化。細(xì)化集團(tuán)化采購的標(biāo)準(zhǔn)管理流程和采購操作流程，并將流程固化到信息系統(tǒng)中，提高集團(tuán)化采購管理效率。

3.5 強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)和提升

要貫徹物資采購的標(biāo)準(zhǔn)化管理，就要將標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)從管理層深入到每一位員工中去，只有這樣，才能使標(biāo)準(zhǔn)化管理真正得到落實(shí)。同時(shí)，要加大對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作的投入力度，強(qiáng)化“標(biāo)準(zhǔn)先行”的理念，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化文化建設(shè)，提高學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的自覺性和主動(dòng)性。對(duì)具體執(zhí)行的企業(yè)物資采購部門，要讓其充分意識(shí)到標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的重要性，提升相關(guān)人員的職業(yè)技能與綜合素質(zhì)，以促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全方位落實(shí)。在全行業(yè)內(nèi)進(jìn)一步加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化與科技有形化的協(xié)同作用，以科技創(chuàng)新提升技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)水平，以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化運(yùn)用；進(jìn)一步加快國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的完善提升，建立起“統(tǒng)一、先進(jìn)、國(guó)際同行認(rèn)可”的標(biāo)準(zhǔn)體系。

4 結(jié)語

綜上所述，石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的開展具有十分強(qiáng)烈的必要性，標(biāo)準(zhǔn)化水平是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵和效益提升的基礎(chǔ)，所以我們必須對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)，并結(jié)合自身的實(shí)踐，不斷的優(yōu)化和完善，才能促進(jìn)石油物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提升和優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

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